白文君

摘 要：目前，信息管理工作已經(jīng)滲透到高校日常工作的方方面面，其所發(fā)揮的作用為高校的教育創(chuàng)新和發(fā)展做出了顯著的貢獻。隨著學校的規(guī)模擴大和業(yè)務流程日漸復雜，研究和開發(fā)一套合適于高校人力資源管理業(yè)務處理的“無紙化、自動化、數(shù)字化”的人力資源管理信息系統(tǒng)勢在必行。本文為高校設計了一個基于B/S架構的人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)可以為國內其他高校人力資源管理信息系統(tǒng)的建設提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞：人力資源；信息管理系統(tǒng)；B/S

人力資源管理是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人力資源的相關檔案文件，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差。另外隨著使用時間的積累，將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、加工、統(tǒng)計、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。人力資源管理信息化是高校提升人力資源管理水平的必由之路。

1.系統(tǒng)需求分析

人力資源管理部門是高校戰(zhàn)略的重要執(zhí)行部門，可以說是高校最重要的神經(jīng)之一，人力資源部門不僅要了解高校的經(jīng)營，了解相關部門對人才、了解員工的要求，還需要配合高校的上層管理人員做出正確、有效的決策，因此人力資源管理部門的工作所涉及的面是十分復雜的，經(jīng)過需求調研，人力資源部主要工作職責有以下幾方面內容：

1.制定人力資源規(guī)劃：人力資源規(guī)劃主要指根據(jù)學校的發(fā)展戰(zhàn)略。學校的目標和學校的內外環(huán)境的變化，科學地分析和預測未來的學校對人力資源的求和供給狀況，并據(jù)此制定或調整相應的政策和實施方案，以確保學校恰當?shù)臅r間使不同的職位獲得恰當?shù)娜诉x。它是高校人力資源管理各項活動，如員工招聘、績效考核等活動的起點和依據(jù)。

2.機構管理：主要是配合相關部門和上層領導，依據(jù)學校發(fā)展的需求，做好分支機構調研、人才儲備、籌備設立等方面工作；學校各級機構的建立、合并、更名、撤銷等管理；制訂學校機構、部門和人員崗位職責；監(jiān)督、檢查與指導分支機構的人事工作。

3.人事管理：主要有教職工的基本信息維護、考核、調動、離職、退休管理；學校后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)學校干部和員工的人事檔案、勞動合同管理、文檔管理、獎懲管理、考勤管理和員工關系管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，管理并組織實施學校員工的業(yè)績考核工作。

4.招聘管理：人事部門依據(jù)各部門對新員工需求情況，并與對應部門和上層領導進行商討，制定出符合學校需求的招聘計劃，聯(lián)系相關的招聘網(wǎng)站、報紙等媒體發(fā)布招聘信息、篩選簡歷等；建立自己公司的人才庫，組織筆試、面試等工作，最終確定錄用人員，發(fā)布錄用公告。

5.薪資管理及績效考核：主要是制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算、核定；發(fā)放學校教職工工資、制訂學校教職工福利政策并進行管理和實施；對學校教職工的工作狀態(tài)和結果進行考察、測定和評價，得出的結果與工資的漲幅、獎發(fā)放進行掛鉤。

6.其他工作：學校人事政策的制定、發(fā)布、實施；工資報表、績效報表、人事報表等等的制定與維護；聯(lián)系高校、招聘網(wǎng)站、獵頭公司等，以獲取最新的人力資源信息，來填補學校的資源短缺；學校人事處網(wǎng)站的建設和維護；學校人力資源管理信息系統(tǒng)建設與維護。

2.統(tǒng)設計

人力資源管理系統(tǒng)的設計以實用性、擴展性、可移植性和可維護性為根本原則，采用基于Web環(huán)境下的Browser/Web/Server三層體系結構。本系統(tǒng)主要將高校的人事基本資料管理、組織人事信息；考勤信息管理、合同信息管理、工資管理、績效管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等業(yè)務功能有機結合，綜合運用各種信息資源，借助于人力資源管理系統(tǒng)，高校大大節(jié)省了人力管理成本，實現(xiàn)了人力資源管理的精細化、自動化、智能化，從而提升人力資源管理與開發(fā)的整體水平，提高人力資源利用率，為高校大力發(fā)展和人才儲備提供一個良好的平臺。根據(jù)前面對高校人力資源管理系統(tǒng)的需求分析，人力資源業(yè)務管理平臺主要功能模塊劃分如下：

1）人事管理：主要包括教職工的基本信息的管理、組織人事管理、聘用合同管理、考勤管理等模塊信息的維護，例如新增、修改、刪除、搜索等。主要功能：基本資料、組織人事、合同管理、考勤管理等；

2）工資管理：對教職工每月工資的管理：新增、修改、刪除、查看、報表生成等。主要功能：工資數(shù)據(jù)設置；工資數(shù)據(jù)錄入、工資數(shù)據(jù)刪改、歷史工資查看、工資數(shù)據(jù)核銷、工資報表生成等；

3）績效管理：通過管理學期末教職工的考核等級的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動核算教師的學期績效獎金。主要功能：績效數(shù)據(jù)設置、績效數(shù)據(jù)錄入、績效數(shù)據(jù)修改、績效數(shù)據(jù)查詢、學期績效獎金生成、績效獎金核銷、生成報表等；

4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計：教職工基本情況統(tǒng)計、學歷統(tǒng)計、職稱統(tǒng)計、職工來源統(tǒng)計、婚姻狀況統(tǒng)計等；

5）師資隊伍：教職工信息的相關查詢；

6）公文處理：管理上級下發(fā)的文件，存到本系統(tǒng)中，以方便查看。主要功能：公文添加、公文刪改、公文查看、公文查詢等；

7）查詢中心：本系統(tǒng)各個數(shù)據(jù)的搜索，如教師資料查找，公文查找等；

8）系統(tǒng)提示：生日提示、合同到期提示、試用期到期提示、實習期到期提示等；

9）系統(tǒng)維護：工資等級管理。主要功能：管理員權限管理、系統(tǒng)參數(shù)設置（包括：部門管崗位津貼管理、宿舍等級管理、系統(tǒng)時間管理以及其它系統(tǒng)禁止登陸示理參數(shù)管理）、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫還原、系統(tǒng)操作日志、初始化系統(tǒng)。

3.結束語

本系統(tǒng)使學校人事部門通過該系統(tǒng)可以對學校教職工的人事基本信息、人事調動、合同信息、績效考核、工資信息、人事考勤信息等相關數(shù)據(jù)進行管理，使用方便、靈活，實現(xiàn)“無紙化，自動化，共享化”辦公。通過應用此系統(tǒng)，使學校人事部門從煩瑣、重復的日常工作中解脫出來，提高了人事管理工作效率，保證了工作的正確性和可靠性。

參考文獻：

[1]余小云.人力資源管理信息化的應用研究[J].決策參考，2013

[2]趙芳云.現(xiàn)代高校教師人力資源管理[M].北京：民族出版社，2012.