查楚楚

辦公室是一個單位、部門的形象窗口，對外，是單位、部門的外交部，對內(nèi)，是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、職工的后勤部，聯(lián)系工作，對上是參謀部，對下是協(xié)調(diào)部。辦公室處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置，也是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。辦公室具有參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、后勤保障四大功能。我經(jīng)過長期的工作實踐中摸索，感覺只有念好“嚴(yán)、細(xì)、實、寬、深”五字真經(jīng)，才以能推動辦公室工作外部形象好，內(nèi)部政令通，效率高。

一是念“嚴(yán)”字經(jīng)。辦公室工作人員，在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，擁有財經(jīng)權(quán)、人事權(quán)，是單位、部門上下關(guān)注的焦點，大到用錢采購，小到上班遲到早退，都是上下關(guān)注焦點，一不注意，就影響辦公室形象，影響領(lǐng)導(dǎo)形象，影響單位和部門形象。在辦公室工作要做好三“嚴(yán)”，即：政治嚴(yán)肅，管理嚴(yán)格，紀(jì)律嚴(yán)明。

政治嚴(yán)肅，說話做事，在下面看來，不是代表領(lǐng)導(dǎo)，就是領(lǐng)導(dǎo)默認(rèn)的，什么事該做，什么事不該做，什么話能說，什么話不能說，要有高度的政治責(zé)任感，否則極有可能影響領(lǐng)導(dǎo)形象，甚至是單位大局。

管理嚴(yán)格。要有嚴(yán)格的財經(jīng)紀(jì)律、工作紀(jì)律，接待制度，并要嚴(yán)格執(zhí)行，不可因為在辦公室，代表的是領(lǐng)導(dǎo)，就享有特權(quán)，可以越權(quán)行事，造成上行下效，影響辦公室整體形象。

紀(jì)律嚴(yán)明。從小事做起，小事不馬虎，大事不含糊，嚴(yán)格要求自己，做好領(lǐng)導(dǎo)表率，給下面一面鏡子，起到模范帶頭作用。

二是念好“細(xì)”字經(jīng)。辦公室處于一個單位的中樞位置，對向上級請示匯報，對兄弟單位之間溝通聯(lián)系，迎來送往，在單位內(nèi)部，對上領(lǐng)導(dǎo)，對下協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策指示，無不體現(xiàn)一個“細(xì)”字，小到一盒打印紙的品牌，選擇最適合的品牌，大到一項決策的部署落實，凡事要細(xì)心，工作要細(xì)心，思維要細(xì)密，小事要細(xì)想，大事更要細(xì)細(xì)想，做好統(tǒng)籌安排，每一件工作都要做好模擬演練和應(yīng)急預(yù)案，極力做到十全十美，各方皆滿意，細(xì)節(jié)至關(guān)重要，許多工作的最終成功，往往就在細(xì)節(jié)，贏在細(xì)節(jié)。

三是念好“實”字經(jīng)。辦公室工作比較鎖碎，大小事務(wù)，事無俱細(xì)，要求辦公室工作人員為人要穩(wěn)重、踏實，做事不能浮于表面，要沉下去，要實。工作上要務(wù)實，不做表面文章，每一件工作，要立足實際，立足單位和部門工作，立足執(zhí)行黨的方針政策，不做花樣，不搞形式。積極落實，接到一項工作，要做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，謀劃在前，確保每一項工作都有充足的時間去落實、整改、反饋、完善、提高，確保每一項工作都能得到完善的落實。

四是念好“寬”字經(jīng)。辦公室是一個單位和部門的綜合部門，對外是形象，與各行各業(yè)，各級部門打交道，要做到眼界寬、思維寬、胸襟寬，這樣才能游刃有余，完成各項工作。

眼界寬，要求立足本單位本部門，放眼本地區(qū)，乃至全世界。通過互聯(lián)網(wǎng)、報刊、電視開拓自己的眼界，并進(jìn)行信息分類，去粗取精，重點關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息，在吸取各類信息的同時，拓展自己的思維，多問幾個問題，這些問題出現(xiàn)我的身上，我應(yīng)該怎么做？這些經(jīng)驗運用在我的工作中，可以嗎？這些想法，在我的工作中能變成現(xiàn)實嗎？日積月累，這樣自己的思維就打開了，自身素質(zhì)就提升了。辦公室工作，還要求我們的廣闊的胸襟，辦公室工作是個吃力不討好的工作，工作干了看不出成績，有錯領(lǐng)導(dǎo)不滿意，下面更不滿意。對此，要有廣闊的胸襟，領(lǐng)導(dǎo)不滿意那是離領(lǐng)導(dǎo)的要求還遠(yuǎn)，一個單位和部門的工作好壞，外界都看辦公室，領(lǐng)導(dǎo)要求精益求精，才能樹好形象。下面不滿意，是因為部門負(fù)責(zé)人要對自己的員工負(fù)責(zé)，辦公室工作沒做好，一旦我們出現(xiàn)問題，影響很大，面對這種情況，我們不能擺高高在上的架子，心態(tài)要好，胸襟要廣，虛心接受，積極改正，營造和諧單位工作環(huán)境。

五是念好“深”字經(jīng)。辦公室是往往是單位和部門辦文、辦公、辦事、辦會的綜合工作機構(gòu)。任務(wù)千頭萬緒，工作千辛萬苦，但沒有一樁屬于小事，沒有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可釀造成重大的失誤，稍有不慎或不當(dāng)都會影響整體甚至全局工作。作為辦公室人員在知識上要求也要很高，同時要善于學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)要深，時刻掌握最新的信息動態(tài)，準(zhǔn)確地把握形勢，其次是調(diào)研要深入，比如領(lǐng)導(dǎo)交辦一項任務(wù)，我們要積極組織進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研就要深入，細(xì)致、全面，有利的，不利的，如何進(jìn)行驅(qū)利避害，引導(dǎo)向我們想要達(dá)到的目標(biāo)上來，都要在深字上下功夫，這樣才能為為領(lǐng)導(dǎo)提供一份高質(zhì)量的調(diào)研報告，供領(lǐng)決策參考。

六是念好“快”字經(jīng)。辦公室在一個單位和部門中是最忙碌的處室，上班要在大家前，下班要在大家后，高效運轉(zhuǎn)，節(jié)奏快，面對領(lǐng)導(dǎo)交辦工作對上要反應(yīng)快，對下督辦快，事后反饋快。

節(jié)奏快，辦公室工作多在下班后，上班前，下面部門在工作中反映問題，辦公接到問題后，要迅速向領(lǐng)導(dǎo)反映，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行落實，多部門共同辦理，還要做好協(xié)調(diào)，及時進(jìn)行匯總上報，確保問題不過夜。督辦快，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的大事、要事，要進(jìn)行督辦，建立督辦機制，在督辦過程中要及時跟進(jìn)，掌握進(jìn)度，并根據(jù)情況進(jìn)行適時調(diào)整，以保證交辦問題在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成，并迅速向領(lǐng)導(dǎo)反饋，及時辦清交接，不能拖泥帶水，甚至留有尾巴。

辦公室工作，掌握這“六字經(jīng)”，念好這“六字經(jīng)”，工作便可追求“零差錯”，辦公室作為一單位的“中樞”才不致成為“梗阻”，“辦公室里無小事”，要形成大事小事認(rèn)真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦“四辦”的工作格局，才能以新亮點、新變化影響和感染其他科室的工作，帶動和促進(jìn)各個部門整體工作質(zhì)量和水平的提高，提升整個單位或的工作質(zhì)量，建設(shè)一個外部形象好，內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率高的工作格局。