晉潔
摘 要:全面預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要工具,是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,強(qiáng)化全面風(fēng)險意識的有效手段,能幫助管理者進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,競爭的日益激烈,全面預(yù)算已經(jīng)在統(tǒng)籌企業(yè)各種事項、提高經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而提高管理水平方面發(fā)揮著越來越重要的作用。為了將企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行通過預(yù)算來達(dá)到保證資源落實和對戰(zhàn)略執(zhí)行的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行實施控制的要求,深化戰(zhàn)略導(dǎo)向型全面預(yù)算對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;企業(yè)管理水平;戰(zhàn)略預(yù)算
目前,國內(nèi)外企業(yè)廣泛應(yīng)用的全面預(yù)算體系大部分采用傳統(tǒng)全面預(yù)算方法。這種方法編制預(yù)算具體指導(dǎo)方法較少,為了將企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行通過預(yù)算來達(dá)到保證資源落實和對戰(zhàn)略執(zhí)行的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行實施控制的要求,繼續(xù)深化戰(zhàn)略導(dǎo)向型全面預(yù)算對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。
一、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的內(nèi)容
戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的內(nèi)容是以平衡記分卡為依據(jù),以作業(yè)為基礎(chǔ)的新型全面預(yù)算管理模式,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略意圖和資源合理配置的有效手段。
具體內(nèi)容包括:經(jīng)營預(yù)算、戰(zhàn)略預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。
a)經(jīng)營預(yù)算
經(jīng)營預(yù)算包括了對產(chǎn)品和服務(wù)銷售所得的預(yù)期年收入和在有效率的運營中為客戶傳送和運輸這些產(chǎn)品和服務(wù)所產(chǎn)生的預(yù)期費用的預(yù)測。它不僅確定了為維持現(xiàn)有生產(chǎn)和客戶的正常成本,同時也確定了在下一期中用于推出新產(chǎn)品和吸引新客戶的費用。
b)戰(zhàn)略預(yù)算
戰(zhàn)略性預(yù)算與傳統(tǒng)全面預(yù)算中的資本支出預(yù)算有兩個主要不同,一是戰(zhàn)略預(yù)算直接支持戰(zhàn)略的執(zhí)行,而資本支出預(yù)算則沒有明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向;二是戰(zhàn)略預(yù)算在內(nèi)容上更廣泛,包括創(chuàng)造新的經(jīng)營模式、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、發(fā)展新能力等面向企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略行動方案所需的資源,而資本支出預(yù)算主要是指用于維持或擴(kuò)大生產(chǎn)能力、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的長期投資項目支出的預(yù)算。
c)財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算根據(jù)戰(zhàn)略預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算有關(guān)數(shù)據(jù)編制,與傳統(tǒng)全面預(yù)算下的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容相同。
二、開展以平衡記分卡為依據(jù)的預(yù)算績效考核辦法
所謂“平衡計分卡”是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計的通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個方面的指標(biāo)之間的相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核——績效改進(jìn)及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過程。
戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算以預(yù)算績效來盤活整個體系,因為系統(tǒng)內(nèi)的每一個模塊都不是孤立存在的,光強(qiáng)調(diào)一個模塊的績效發(fā)揮到極致,實際上會導(dǎo)致其他模塊無法發(fā)揮績效,那么整體績效就會削弱。所以,必須通過體系內(nèi)的其他利益群體來博弈,才能使得各個利益群體趨于平穩(wěn)。
三、實行以作業(yè)為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理
所謂“作業(yè)”是指(1)組織所完成的工作,和(2)有利于實現(xiàn)ABC(即作業(yè)基礎(chǔ)成本計算)目的的組織內(nèi)部之行為的
集合。
作業(yè)可以從不同的角度進(jìn)行分類:
1、按作業(yè)之間的關(guān)系,作業(yè)可分為基本作業(yè)和輔助作業(yè)
2、按作業(yè)的水平不同,作業(yè)可分為單位水平作業(yè)、批水平作業(yè)、產(chǎn)品水平作業(yè)和設(shè)備水平作業(yè)。
3、按作業(yè)對顧客價值的貢獻(xiàn),作業(yè)可分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。增值作業(yè)是指那些有必要保留在企業(yè)的作業(yè),非增值作業(yè)則是不必要的作業(yè),也就是企業(yè)中絕對必須保留的作業(yè)以外的所有其他作業(yè)。
4、按作業(yè)執(zhí)行的效率高低,作業(yè)可以分為高效作業(yè)和低效作業(yè)。
作業(yè)與成本有密切關(guān)系,成本的發(fā)生根本講是由作業(yè)的執(zhí)行引起,因此,我們以作業(yè)為對象,通過對作業(yè)的分析研究,進(jìn)而采取措施,消除不增值作業(yè),改善低效作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈,對于削減成本、提高效益具有重要意義。
從上述對作業(yè)的分析以及著名管理學(xué)家的論述中,我們可以看到,作業(yè)是成本的動因,同時作業(yè)也是競爭優(yōu)勢的來源。因此,企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略要求,合理地確定作業(yè)及作業(yè)之間的關(guān)系,對于降低成本,培育競爭優(yōu)勢具有重要意義。預(yù)算作為管理工具,以作業(yè)為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)和作業(yè)量來確定資源的消耗,可以使預(yù)算更好地發(fā)揮作用。隨著作業(yè)基礎(chǔ)觀念的不斷強(qiáng)化,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算應(yīng)用也將不斷拓展。
四、建立內(nèi)部銀行系統(tǒng)
實行戰(zhàn)略導(dǎo)向型全面預(yù)算管理就是要將資金進(jìn)行集中管理,提高集團(tuán)對資金的核心控制力,為了達(dá)到此目的,我們可以采用在集團(tuán)建立內(nèi)部銀行系統(tǒng),即模擬銀行的操作,為各子企業(yè)重新開立帳戶,同時將各子企業(yè)的銀行印鑒統(tǒng)一收集起來,由集團(tuán)的財務(wù)人員保管,子企業(yè)各種款項的收支嚴(yán)格按照資金預(yù)算表的額度進(jìn)行,且必須通過內(nèi)部銀行來進(jìn)行收支,企業(yè)無自主支付權(quán)力,這樣既可以加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管控,又可以集中各種分散資金,對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的、被實踐證明的一種企業(yè)實施戰(zhàn)略目標(biāo)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、優(yōu)化資源配置、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、提升管理水平的重要管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要,進(jìn)而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持,因此加強(qiáng)全面預(yù)算管理并深化戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理勢在必行。
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