劉俊波
【摘要】本文首先介紹了業(yè)主方在建筑工程整個項目周期各階段的管理目標和管理內(nèi)容,然后分析了業(yè)主方項目管理易出現(xiàn)的問題,最后提出了具體的對策。本文在此提出了自己的觀點和看法,可供參考。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;業(yè)主;項目管理;問題;對策
一、前言
隨著建筑的市場經(jīng)濟化,建筑工程項目管理逐步形成了業(yè)主、施工企業(yè)和監(jiān)理單位三方管理體制。而業(yè)主作為工程項目的投資方,在整個建筑市場中居于主體地位,業(yè)主也是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此,業(yè)主方項目管理是建設(shè)工程項目管理的重要環(huán)節(jié)。
二、業(yè)主方工程項目管埋的目標和內(nèi)容
1.業(yè)主方工程項目管理的目標
業(yè)主方工程項目管理的首要目標在于保護業(yè)主的利益,其項目管理的目標具體包括項目的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標。進度目標指的是項目從啟動到完全交付使用的時間目標,如大型住宅小區(qū)主體和全部配套工程完全竣工并交付住戶使用、工廠建成可以投人生產(chǎn)、道路建成可以通車、旅館可以開業(yè)的時間目標等。項目的質(zhì)量目標除了包括施工的質(zhì)量,還包括設(shè)計質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和影響項目運行或運營的環(huán)境質(zhì)量等。質(zhì)量目標不僅要求建筑用材用料滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標準以外,還需要滿足業(yè)主方對建筑外觀等其他方面的質(zhì)量要求。
項目的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標之間是對立統(tǒng)一的關(guān)系。如果要加快工程進度、提高工程的質(zhì)量往往需要增加投資目標,而要保證工程的質(zhì)量也必須要有必要的進度目標做保證。如高層住宅小區(qū)一般要求保證2年半的工程進度,過度地縮短進度肯定難以保證質(zhì)量目標的實現(xiàn),這都表明目標之間是存在矛盾的;但它們之間也存有統(tǒng)一性,如通過對工程項目實施科學有效的管理,就可以節(jié)省一些不必要的費用,這樣就可以實現(xiàn)在不增加投資的前提下,縮短工期和提高工程質(zhì)量。
2.業(yè)主方工程項目管理的內(nèi)容
工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段。項目的實施階段包括設(shè)計前的準備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,招投標工作分散在設(shè)計前的準備階段、設(shè)計階段和施工階段中進行,因此可以不單獨列為招投標階段。業(yè)主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,即在設(shè)計前的準備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期分別進行如下工作①安全管理;②投資控制;③進度控制;④質(zhì)量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦組織和協(xié)調(diào)。
三、項目建設(shè)中業(yè)主在管理中易出現(xiàn)的問題
1.建設(shè)工程中業(yè)主對外協(xié)調(diào)工作不夠到位
建設(shè)工程它本身不僅僅是一個內(nèi)部協(xié)調(diào)的工作,工程建設(shè)過程中不僅要協(xié)調(diào)好勘察、施工、監(jiān)理單位等的各項工作,相當多的是需要對外進行協(xié)作。如工地進出口道路需要與交通部門等進行協(xié)調(diào),或者施工用水需要與供水各部門進行協(xié)調(diào)等。這中間如果有一個部門協(xié)調(diào)不好,都會嚴重影響工程建設(shè)工期。
2.建設(shè)工程的準備工作不夠充分
征地拆遷及場地平整等工作影響工程如期開工,招標投標以及編制預(yù)算的過程中出現(xiàn)問題等會給工程的實施帶來困難。
3.業(yè)主的業(yè)務(wù)管理知識的嚴重欠缺
業(yè)主方的項目管理人員大都缺少全面的綜合的管理建設(shè)工程方面的知識,在實際實施項目建設(shè)過程中,有時會出現(xiàn)一些強行要求施工單位進行工程變更的情況,也有部分的管理人員們遇到問題不知如何面對,從而難以解決實際的業(yè)務(wù)問題。
四、做好業(yè)主方項目管理工作的具體措施
在建設(shè)工程項目開展中,業(yè)主方如果在客觀方面和主觀方面存在問題,在很大程度上都影響建設(shè)工程項目的順利進行。這就需要建設(shè)工程業(yè)主方在項目管理上進一步的加強工程管理工作,讓他們積極的去履行管理職責。
1.建設(shè)工程中業(yè)主方的組織管理方面
從建設(shè)工程項目管理方面而言,它需要業(yè)主方都有一支能懂業(yè)務(wù)、會管理的高素質(zhì)的管理人才隊伍,這是做好工程項目建設(shè)的重要基礎(chǔ)。管理人員都要有責任心、懂業(yè)務(wù)、具備各種合同管理和經(jīng)濟管理、并熟悉建設(shè)程序和項目管理業(yè)務(wù)、具有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)的能力和工作的協(xié)調(diào)能力。
2.建設(shè)工程中業(yè)主方的建設(shè)程序中的管理
建設(shè)工程程序管理,在《建筑法》中有明確的規(guī)定,重中之重是要熟悉其內(nèi)容、掌握程序。主要涉及到怎樣進行研究分析、勘察設(shè)計招標、設(shè)計方案優(yōu)化比選、施工圖審查、施工階段招標文件的編制與備案、簽訂一系列相關(guān)的合同及合同備案;土地征用、房屋拆遷、安全質(zhì)量報監(jiān)、施工許可證手續(xù)辦理;施工階段的過程管理到竣工驗收備案和保修,運行期管理等許多環(huán)節(jié)。
3.建設(shè)工程中業(yè)主的建設(shè)過程管理
在施工過程中,業(yè)主管理人員必須重視制訂規(guī)章制度,并通過召開定期工地會議及時掌握工程的每項情況;業(yè)主建設(shè)工程項目管理的人員應(yīng)當及時掌握這種工程的質(zhì)量、安全、進度情況,對照規(guī)范、設(shè)計,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題,可以及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改;正確處理質(zhì)量、安全、進度之間的關(guān)系,始終把質(zhì)量和安全問題放在首位,妥善處理解決好施工中出現(xiàn)的各種關(guān)系,做好溝通、協(xié)調(diào)各方工作;通過工程簽證、工程結(jié)算、階段工程款支付等手段,監(jiān)督工程質(zhì)量和進度。
4.業(yè)主的建設(shè)環(huán)節(jié)的管理
環(huán)節(jié)性管理是業(yè)主建設(shè)工程項目管理中的一項非常重要的工作。通過對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位、基礎(chǔ)及主體、隱蔽工程的檢查等重要的部分工程的驗收和竣工驗收等數(shù)個重要環(huán)節(jié),控制建設(shè)工程的規(guī)范的執(zhí)行和質(zhì)量情況。業(yè)主的項目管理人員應(yīng)當掌握驗收的要求和程序、有關(guān)法律及法規(guī)、標準等工作以及驗收前的準備、程序,條件等。
5.建設(shè)工程業(yè)主方對監(jiān)理的管理
監(jiān)理人員是接受建設(shè)單位的委托,代表業(yè)主對工程進行安全、質(zhì)量、投資控制的管理;監(jiān)理在整個工程的管理過程中扮演著重要的角色,起著重要的作用。業(yè)主方應(yīng)當了解監(jiān)理的職責與資質(zhì),對現(xiàn)場監(jiān)理人員的資質(zhì)進行核實;認真掌握監(jiān)理人員是否按照合同履行了職責,當發(fā)現(xiàn)如監(jiān)理在工作中存在著問題時,應(yīng)針對監(jiān)理存在的問題,要求監(jiān)理及時進行認真改進;并充分發(fā)揮監(jiān)理的主動性、積極性等。
6.建設(shè)工程業(yè)主方對工程資料的管理
工程建設(shè)從前期的準備到最后工程的完成,每個環(huán)節(jié)都要有資料來證明。工程建設(shè)項目資料包括建設(shè)工程前期的資料、建設(shè)實施中的各種工程技術(shù)和工程驗收資料。前期資料一般都由建設(shè)單位保管,相對比較容易整理;工程技術(shù)資料是整個工程項目管理的各個重要部分,是在工程質(zhì)量管理活動中形成的各種重要文字性材料,是判定工程的質(zhì)量合格、工作竣工備案和責任界定的重要依據(jù)。主要由設(shè)計交底、施工單位的質(zhì)量保證資料、圖紙會審、各種驗收的記錄以及監(jiān)理單位的監(jiān)理資料等。這些工作都是業(yè)主方項目管理內(nèi)容之一。業(yè)主方項目管理應(yīng)當在管理好其自身資料的同時,對其它各方提出管理要求。在資料管理中,應(yīng)當體現(xiàn)資料的真實性、規(guī)范性、完整性。
五、結(jié)束語
在工程建設(shè)過程中,為了減少投資目標,確保質(zhì)量目標,業(yè)主需要引入科學的管理方法,通過這些方法,加強工程項目的質(zhì)量、目標以及信息的處理等方面的工作,最終實現(xiàn)工程建設(shè)效益的最大化。
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