李金梁
一、 成本管理的概念
成本管理是企業(yè)為降低成本而進行的各項管理工作的總稱。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。企業(yè)各項管理工作都同成本管理有著緊密聯(lián)系,都會反映到成本上。因此加強成本管理,不僅能夠節(jié)約費用,并且能提高管理水平。
二、成本管理的工作內(nèi)容
成本管理的工作內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算以及成本分析和考核。
1.成本預(yù)測
成本預(yù)測是加強成本事前管理的重要手段。成本預(yù)測的目的,一方面為企業(yè)降低成本指出方向;另一方面確定目標成本,為企業(yè)編制成本計劃提供依據(jù)。
2.成本計劃
成本計劃是以貨幣形式規(guī)定計劃期內(nèi)工程項目的生產(chǎn)耗費和成本水平,以及為保證成本計劃實施所采取的主要方案。編制成本計劃就是確定計劃期的計劃成本,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。
3.成本控制
成本控制就是在維修生產(chǎn)施工過程中,依據(jù)成本計劃,對實際發(fā)生的生產(chǎn)耗費進行嚴格的計算,對成本偏差進行經(jīng)常的預(yù)防、監(jiān)督和及時糾正,把成本費用限制在成本計劃的范圍內(nèi),以達到預(yù)期降低成本的目標。
4.成本核算
成本核算的目的就是要確定維修工程的實際耗費,考核維修工程的經(jīng)濟效果。為了正確地對維修工程成本進行核算,必須合理地劃分成本核算對象。
5.成本分析和考核
成本分析是在成本形成過程中,對維修工程耗費和支出進行分析、比較、評價,為今后成本管理工作指明方向。成本分析主要是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,全面分析、了解成本變動情況,找出影響成本升降的各種因素及其形成的原因,尋找降低成本的潛力。通過成本分析,可以正確認識和掌握成本變動的規(guī)律性;可以對成本計劃的執(zhí)行過程進行有效的控制;可以定期對成本計劃執(zhí)行結(jié)果進行分析、評價和總結(jié),為成本預(yù)測、編制成本計劃提供依據(jù)。
三、結(jié)合車輛維修,考慮前期工作
成本管理的基本任務(wù)就是保證降低成本,通過對維修工程施工中各項耗費進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,以便用最少的消耗取得最優(yōu)的經(jīng)濟效果。結(jié)合我們目前的車輛維修的具體情況,要想實施成本管理需要我們從現(xiàn)在起準備許多工作。
1.成本預(yù)測方面
1)收集至少三年的車輛維修總成本及各項分成本的歷史資料和數(shù)據(jù)。如:日檢修程成本;月修修程成本;定修修程成本等。
2)收集同行業(yè)的車輛維修的各項成本指標。
在有這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合車輛自身的特點制定可行性預(yù)測目標。
2.成本計劃方面
1)了解計劃期各個修程的預(yù)期成本指標,例如日檢修程成本200元;月修修程成本4000元;定修修程成本8000元。
2)了解上年度的修程完成情況及歷史最好水平。
3)了解車輛維修物資的市場價格及勞動工資。
4)知道上級領(lǐng)導(dǎo)部門的降低成本的建議及年度的總體要求。
根據(jù)以上數(shù)據(jù)指定可行性檢修修程計劃。檢修修程計劃要將降低成本的指標分解到職能系統(tǒng)和各有關(guān)環(huán)節(jié)上。如技術(shù)職能系統(tǒng),成本控制職能系統(tǒng),班組日常管理系統(tǒng)等。
3.成本控制方面
1)依據(jù)各修程的具體成本目標,控制直接成本,除了要控制材料采購成本外,最基本的是在維修過程中,落實降低成本的技術(shù)組織措施,經(jīng)常把實際發(fā)生的各種直接費用與各種消耗定額及預(yù)算中各相應(yīng)的分部分項的目標成本進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)實際成本和計劃成本的差異,并找出成本差異發(fā)生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。
2)建立成本管理制度。建立成本管理制度,是成本控制的一個重要方面。根據(jù)分工歸口管理的原則,建立成本管理制度,使各職能系統(tǒng)都來加強成本的控制與監(jiān)督。成本控制系統(tǒng)負責組織編制維修生產(chǎn)計劃,搞好作業(yè)安排,確保維修工程順利開展;編制材料采購計劃,健全材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,按期提供材料耗用和結(jié)余等有關(guān)成本資料,歸口負責降低材料成本。技術(shù)部門負責制定與貫徹技術(shù)措施計劃,確保維修質(zhì)量,加速維修進度,節(jié)約用工用料,確保施工安全,防止發(fā)生事故;班組日常管理系統(tǒng)負責執(zhí)行勞動定額,改善工藝流程,提高勞動生產(chǎn)率,負責降低人工費。
4.成本核算方面
劃分各修程維修范圍,明確消耗成本對象。維修成本核算對象一經(jīng)確定后,各不得任意變更。所有的原始記錄,都必須按照確定的成本核算對象填寫清楚,以便歸集各個成本核算對象的生產(chǎn)費用和計算維修成本。
四、綜述:
成本分析可以為今后工作指明方向,尋找降低成本的潛力。成本考核應(yīng)和企業(yè)的獎懲制度掛起鉤來,調(diào)動職工積極性,以利于節(jié)約開支、降低成本,取得更好的經(jīng)濟效益。