姚伯紅

摘 要：隨著中國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)得到了成長，而它們也是中國經(jīng)濟體非常重要的組成部分。在時代科技都在飛速發(fā)展的今天，我們的生活已經(jīng)進入了一個信息化時代，同樣中小企業(yè)的建設(shè)也在向信息化趨勢發(fā)展。但是在信息化建設(shè)的過程當中，有很多方面的因素在制約著中小企業(yè)的進步，本文將對影響中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素進行簡單的分析和研究，并提出相關(guān)的解決策略。

關(guān)鍵詞： 中小企業(yè);信息化建設(shè);關(guān)鍵因素

信息化的時代對我們的生活和工作產(chǎn)生了很大的影響，而中小企業(yè)的信息化建設(shè)正在進行當中，這也是眾多企業(yè)為了發(fā)展并提高市場競爭力的主要方式之一，但是大部分的中小企業(yè)并沒有得到顯著的效果。信息化建設(shè)進程的如此緩慢是由很多因素的制約而造成的，我們需要找到其中的關(guān)鍵因素，并對它們進行仔細的研究，從而提出有助于中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策。

一、制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素

（一）對信息化認識不深，缺乏整體戰(zhàn)略規(guī)劃

中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理層需要具有現(xiàn)代化思想，要對信息化有足夠的認識，這樣才能更好的帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。但是在許多中小企業(yè)中，管理層對信息化建設(shè)重要性的認識嚴重不足，也不了解信息化會對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生怎樣的影響，更不了解它對于企業(yè)發(fā)展的意義是什么。對這些以及更深層次的問題認識不到位就很難在信息化建設(shè)的道路上前進。

在很多的中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中，存在著重視硬件、忽視軟件的誤區(qū)，所以就在購置設(shè)備上投入了大量的資金，在辦公軟件、信息管理系統(tǒng)的升級維護方面沒有足夠的重視。信息化的建設(shè)不僅僅是體現(xiàn)在計算機、多媒體等硬件上，更是對于互聯(lián)網(wǎng)和整個系統(tǒng)的一種建設(shè)和應(yīng)用，如果走進了這個思維誤區(qū)，就會與本來的目的背道而馳。

信息化建設(shè)是一個較為漫長的過程，它對于公司的回報也是需要日積月累才能顯現(xiàn)出來的。但是部分企業(yè)急于求成，想要通過簡單的網(wǎng)站建設(shè)和電子商務(wù)就為公司帶來巨大的經(jīng)濟效益，在初期是不可能實現(xiàn)的。信息化的建設(shè)是一個提高企業(yè)市場競爭力的手段，只有在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟才能保證企業(yè)在未來的發(fā)展。

進行信息化建設(shè)需要按照一定的步驟進行，要制定符合企業(yè)自身特點的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果漫無目的的開展建設(shè)、購買設(shè)備就會對企業(yè)的發(fā)展造成損害，同樣會造成巨大的經(jīng)濟負擔(dān)以及損失。

（二）管理模式落后，缺少專門信息化負責(zé)機構(gòu)

多數(shù)中小企業(yè)的管理模式和體系都不是十分健全，在制度上存在很多漏洞，這就會導(dǎo)致管理混亂，業(yè)績下降，發(fā)展滯緩。有的企業(yè)管理模式尚未定性，隨著規(guī)模的壯大，其模式也在變化，而應(yīng)用軟件要將程序化的管理作為基礎(chǔ)，這兩者之間的關(guān)系存在矛盾就會很難得到解決。

信息化的建設(shè)需要專業(yè)的技術(shù)團隊的支持，所以在企業(yè)中需要成立相關(guān)的部門或者是機構(gòu)來負責(zé)工作的開展。在工作中主要負責(zé)信息化的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、實施等工作。然而在規(guī)模較小的企業(yè)中，人力和資金的實力都相對較弱，導(dǎo)致大量的工作都是由 “一把手”一肩挑，難以適應(yīng)信息化的需要。

對于中小企業(yè)來說，信息化建設(shè)比較大的一個阻礙就是資金的問題。由于資金實力比較薄弱，企業(yè)就會節(jié)省在任何一方面的投入，而且它們具有資金鏈不完整、易斷裂、收賬難、融資困難等問題，這就會導(dǎo)致減少對信息化建設(shè)的投入。在一些發(fā)達國家中，企業(yè)在信息化方面的投資占企業(yè)總資產(chǎn)的8%～10%，而我國只有0.3%，從這些方面也可以看出我國中小企業(yè)很難做作大做強的原因。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策

（一）提高信息化意識，根據(jù)企業(yè)信息化需要進行戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識到信息化對于發(fā)展的重要性，這絕不是停留在表面的建設(shè)，要深入的了解信息技術(shù)的作用。計算機和多媒體只是進行建設(shè)的基礎(chǔ)，運用軟件和互聯(lián)網(wǎng)將管理、人、企業(yè)進行有效的結(jié)合，才是信息化的實質(zhì)。在這些元素當中人是占據(jù)首要地位的，只有人的思想意識、行為能力到達一定的水平或者是狀態(tài)，才能推動信息化建設(shè)的步伐。

（二）改善管理，設(shè)立專門信息化負責(zé)機構(gòu)

無論是企業(yè)的發(fā)展還是信息化的建設(shè)、管理的作用都是不言而喻的，它也是信息化建設(shè)的必要條件之一。中小企業(yè)需要對較為落后的管理制度進行更改，學(xué)習(xí)并借鑒最新的企業(yè)管理模式，建立起完善的結(jié)構(gòu)，從而提高企業(yè)的運作效率，為信息化提供一個有效的依據(jù)和保障。

管理結(jié)構(gòu)需要有專門的機構(gòu)來進行完善，同時也要負責(zé)信息化工作的開展。這項工作較為復(fù)雜，需要在技術(shù)、組織、管理、協(xié)調(diào)等方面都具有較高能力的領(lǐng)導(dǎo)人才和專業(yè)團隊來負責(zé)，中小企業(yè)也要積極的引進和聘請相關(guān)的技術(shù)人員，摒棄陳舊的“一肩挑”式的責(zé)任制度。

（三）合理利用資金，拓展融資渠道

對于信息化建設(shè)要做好詳細的投入預(yù)算和資金的分配，在購置硬件、軟件投入、系統(tǒng)維護等方面做合理的資金分配，不能做重硬件輕軟件的表面工程。將信息化的資金規(guī)劃融入到企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)中，從而形成完整的資金鏈。我國的中小企業(yè)還需要向發(fā)達國家中的企業(yè)學(xué)習(xí)，逐步增加信息化建設(shè)的投資比例，這樣才能將它融入到企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)當中。

中小企業(yè)需要得到更多優(yōu)惠政策的幫助，因為自身的資金實力較小，所以需要通過融資來解決資金問題，但是因為政策和融資體制的關(guān)系，中小企業(yè)很難從銀行中得到貸款。因此，當?shù)卣枰o予中小企業(yè)一定的優(yōu)惠政策，減少審批手續(xù)，降低還貸利息，通過這些手段來幫助中小企業(yè)拓寬融資渠道，從而解決資金短缺的問題。

三、結(jié)束語

中小企業(yè)是中國經(jīng)濟體的重要組成之一，它們的發(fā)展能才更好地推動經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展。而在二十一世紀，企業(yè)的發(fā)展與信息化有著密切的聯(lián)系。我國的中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程當中存在著很多的阻礙，本文對影響中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素進行簡單的分析和研究，并提出了相應(yīng)的對策，希望這些建議能夠有效的推動中小企業(yè)的信息化建設(shè)，從而帶動中國經(jīng)濟的發(fā)展。

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