張超

【摘要】工程監(jiān)理資料是監(jiān)理在工作過程中形成的信息記錄，是體現(xiàn)監(jiān)理活動的重要形式和反映有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全的依據(jù)，同時(shí)也是處理相關(guān)事件的有效證據(jù)。加強(qiáng)監(jiān)理資料管理是開展監(jiān)理工作的重要內(nèi)容，是監(jiān)理對相關(guān)責(zé)任主體負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)，也是展示服務(wù)水平、擴(kuò)大市場份額的需要。

根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)要求，監(jiān)理單位高度重視監(jiān)理資料的形成、收集、歸檔工作，已經(jīng)形成了較為成熟的做法，基本能夠滿足現(xiàn)場工作的要求。但由于工程項(xiàng)目的差異性，還達(dá)不到相對統(tǒng)一。實(shí)施具體的監(jiān)理管理制度，促進(jìn)監(jiān)理工作開展的規(guī)范化，明確落實(shí)監(jiān)理資料管理職責(zé)，達(dá)到有效保護(hù)監(jiān)理的利益。

【關(guān)鍵詞】工程監(jiān)理資料管理

一、 監(jiān)理部內(nèi)部管理資料

1.1監(jiān)理部管理資料

委托監(jiān)理合同、公司資質(zhì)證書、中標(biāo)通知書、總監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部人員任命書、監(jiān)理人員資格證書、檢測儀器及年檢記錄、公司貫標(biāo)管理技術(shù)文件、監(jiān)理項(xiàng)目部工作制度

1.2 監(jiān)理工作管理資料

工作依據(jù)技術(shù)文件、經(jīng)審批的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、與業(yè)主、施工單位往來函件、監(jiān)理日記、旁站記錄、監(jiān)理月報(bào)、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單

1.3質(zhì)量控制資料臺帳

專項(xiàng)施工方案報(bào)審、工程材料報(bào)審、 隱蔽工程檢查驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、混凝土施工報(bào)審、節(jié)能工程驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量評估報(bào)告、分包單位資質(zhì)審核、工程測量定位報(bào)審

1.4 進(jìn)度控制資料

施工總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃報(bào)審、工程開工/復(fù)工報(bào)審資料 、施工單位月進(jìn)度計(jì)劃審批、施工進(jìn)度周計(jì)劃

1.5 投資控制資料

工程款支付臺賬、工程款支付申請表、工程款支付證書及工程付款申請表、工程簽證單、索賠文件資料

1.6 安全管理資料

安全生產(chǎn)許可證審查、安保體系審核、安全專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施報(bào)審、施工機(jī)械安全設(shè)施報(bào)審、施工現(xiàn)場安全文明管理記錄

二、監(jiān)理資料管理的職責(zé)與要求

1、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對監(jiān)理部資料管理負(fù)責(zé)，在編制收集、整理移交的過程中，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任并做好與業(yè)主、施工單位的協(xié)調(diào)工作。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本崗位資料的編制、收集工作。重點(diǎn)是督促施工單位規(guī)范提交各類資料并對其進(jìn)行審核。資料員負(fù)責(zé)日常行為資料管理工作，處理相關(guān)收發(fā)文事務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告，以得到妥善解決。

2、依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場用表》對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔進(jìn)行管理。監(jiān)理資料種類繁多，信息量大，為使監(jiān)理資料能較為規(guī)范化統(tǒng)一管理，工程監(jiān)理資料隨工程進(jìn)展進(jìn)行分類歸檔，建立目錄與臺賬，以便快速查找。

三、監(jiān)理資料的及時(shí)、真實(shí)有效性

施工單位申報(bào)的資料，監(jiān)理部均應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范要求督促及時(shí)報(bào)送并審核簽署意見。監(jiān)理部對其它方面的資料每月匯總歸檔?？⒐を?yàn)收應(yīng)提前著手資料準(zhǔn)備，驗(yàn)收后形成合格的竣工資料向建設(shè)單位移交。監(jiān)理部應(yīng)堅(jiān)決克服過程中資料零亂、竣工后資料無人問津現(xiàn)象。

監(jiān)理部應(yīng)通過加強(qiáng)審核監(jiān)督，杜絕編造虛假施工數(shù)據(jù)、簽證行為，監(jiān)理人員應(yīng)保證抽檢、測量數(shù)據(jù)和各類監(jiān)理記錄內(nèi)容的真實(shí)性。凡由監(jiān)理審核收集的監(jiān)理資料，均應(yīng)保證其真實(shí)有效，并承擔(dān)因造假、工作疏忽而造成不良后果的責(zé)任。

四、監(jiān)理資料的完整清晰、規(guī)范性

1、監(jiān)理資料應(yīng)保證內(nèi)容完整，涉及時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過程要素清晰，具有可追溯性。收發(fā)文資料認(rèn)真登記簽收，以防在過程中缺失。

2、除建設(shè)單位另有規(guī)定外，房建工程統(tǒng)一使用《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場用表》。簽署意見要規(guī)范用語，簽名要與備案合同人員相符。對旁站記錄、監(jiān)理日記等持續(xù)進(jìn)行的事件記載應(yīng)有連續(xù)性，相關(guān)資料在時(shí)間上不得矛盾。

3、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)理審查后要求補(bǔ)充修改的均應(yīng)重新報(bào)審。工序報(bào)驗(yàn)不能通過的，必須有整改后的重新報(bào)審。對施工缺陷發(fā)出整改通知單，必須取得監(jiān)理通知單回復(fù)并重新檢查批復(fù)。

五、監(jiān)理資料的保存、移交

已歸檔的監(jiān)理資料由專人保管，不得隨意放置。資料應(yīng)妥善保管，防止破損、污染、修改。監(jiān)理資料不得讓無關(guān)人員隨意翻閱，監(jiān)理部以外人員需要查閱資料，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師同意。工程竣工后監(jiān)理資料及時(shí)移交建設(shè)單位，移交存檔的監(jiān)理資料應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求確定。

六、監(jiān)理資料的檢查考評

監(jiān)理部總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)每月對本項(xiàng)目監(jiān)理資料管理進(jìn)行自查，公司檢查組每年定期對各監(jiān)理部的監(jiān)理資料進(jìn)行檢查，監(jiān)理資料管理的優(yōu)劣情況將作為年度考核情況并與個(gè)人績效掛鉤，作為項(xiàng)目部或個(gè)人評優(yōu)、年底獎金的重要依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]江蘇建發(fā)建設(shè)項(xiàng)目咨詢有限公司技術(shù)部文件