洪雁

摘要：近幾年來，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，我國企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用也是越來越純熟，尤其是在企業(yè)會計方面，企業(yè)會計信息化越來越成為企業(yè)會計發(fā)展的重大趨勢，企業(yè)會計信息化在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越突出，效果越來越明顯。但是，企業(yè)會計信息化在某種程度上來講，也是存在著很多的弊端的，例如它的開放性也會直接導致它的安全性的降低。

因此，對于企業(yè)會計信息化，我們應該一分為二辯證的看待。如何運用好企業(yè)會計信息化，將企業(yè)會計信息化作用發(fā)揮至極致，是新時期企業(yè)會計需要注意的重大問題。本文旨在研究企業(yè)會計信息化運用，希望可以為企業(yè)在企業(yè)會計信息化運行方面提供思路與建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；信息化；內(nèi)部控制；問題研究

引言

進入21世紀，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛發(fā)展與進步，直接推動著企業(yè)的進步與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)的融合早已經(jīng)成為趨勢；其中，企業(yè)會計信息化便是企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合的產(chǎn)物。企業(yè)會計信息化將計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)相融合，將企業(yè)會計融入到這些技術(shù)當中，從而提高企業(yè)會計運行和處理的效率，這也成為了提高企業(yè)會計工作水平的重要工作手段。企業(yè)會計內(nèi)部控制是指為確保企業(yè)會計信息化以及企業(yè)生產(chǎn)工作類事務正常運轉(zhuǎn)，采取有效手段，促進企業(yè)內(nèi)部管理水平不斷提高的重要途徑。

本文主要是對于企業(yè)會計信息化特征進行分析，探討企業(yè)會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響，探究企業(yè)會計信息化條件下，企業(yè)內(nèi)部控制策略與建議，希望可以為企業(yè)在企業(yè)會計信息化運行與企業(yè)內(nèi)部控制方面提供參考與思路。

一、企業(yè)會計信息化特征

筆者根據(jù)多年的工作實踐經(jīng)驗，加上對于眾多企業(yè)會計信息化建設(shè)的案例分析，認為在實際的企業(yè)會計信息化運行過程中，企業(yè)會計信息化運行其實有著獨特的特點?？傮w來講，企業(yè)會計信息化運行特點主要是體現(xiàn)在以下三個方面：

第一，智能性

正如我們上面所述，企業(yè)會計信息化是建立在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上的，是信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)程序技術(shù)等的有機融合，它不僅僅具有核算的功能，而且還具有控制與管理的功能，換句話說，企業(yè)會計信息化是具有著智能性的重大特點。但是，它的這種智能性也是建立在人的操控基礎(chǔ)上的，企業(yè)會計信息化運行也必須要在人的管理與操作下才可以完成。因此，更確切的說，企業(yè)會計信息化是建立在人基礎(chǔ)上的“智能型”系統(tǒng)。

第二，開放性

企業(yè)會計信息化的關(guān)鍵在于信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，眾所周知，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是開放的，是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化以及自動化，從而實現(xiàn)企業(yè)會計的資源共享，實現(xiàn)企業(yè)會計與信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的互通互融，通過企業(yè)各個機構(gòu)與部門的授權(quán)，使得各部門可以通過內(nèi)網(wǎng)進行會計信息的獲取與查看，因此，企業(yè)會計信息化的重大特點便是開放性。

第三，全面性

企業(yè)會計信息化包含的內(nèi)容比較多，不僅僅包括會計理論與方法，而且還包括會計實務、會計教育以及會計管理等其他方面的內(nèi)容。但是從實質(zhì)上來講，企業(yè)會計信息化還包括會計預測、會計監(jiān)督以及會計決策等其他方面的實質(zhì)性內(nèi)容，企業(yè)會計信息化不僅僅是對于信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的簡單運用，更多的是對于它們的繼承與發(fā)展，通過對信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入和改建，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的系統(tǒng)性構(gòu)建。

二、會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1、企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式失效

企業(yè)會計實施會計信息化技術(shù)之后，企業(yè)會計系統(tǒng)則是按照信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的機制運行，無論是從記賬還是算賬，無論是報賬還是其他會計類工作，都必須要建立在電子計算機技術(shù)的基礎(chǔ)之上，在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支配下，全部工作自動完成，甚至其中的一些過程根本不需要人員的控制與操作。傳統(tǒng)的會計方式與現(xiàn)在的企業(yè)會計信息化存在著巨大差距，傳統(tǒng)的會計方式是在人的基礎(chǔ)上的，會計工作是由人員分工來完成的，會計信息化技術(shù)之下的企業(yè)會計，與傳統(tǒng)的會計工作相比存在著巨大優(yōu)勢。因此，可以說，實施會計信息化技術(shù)之后，企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式失效也已成必然，因為它的運用革新了企業(yè)之前的運作方式，極大的提高了企業(yè)會計信息處理的效率，節(jié)省了很多人工處理的時間，減小了企業(yè)人工成本支出。

2、企業(yè)內(nèi)部控制重點發(fā)生變化

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制主要是作用于差錯防弊，防止企業(yè)會計出現(xiàn)較大的錯誤，但是，企業(yè)會計實施會計信息化技術(shù)之后，企業(yè)信息化會計下的控制工作范圍與內(nèi)容也是不斷的擴大，舉例來講，企業(yè)會計信息化不僅僅加大了對于企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)編碼，而且還具有修改程序的工作內(nèi)容。尤其是近幾年來，電子信息技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)與外界之間的聯(lián)系也是越來越密切，信息傳遞也越來越快，獲得信息變得更加方便、快捷，企業(yè)會計信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制不僅局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至還具有往外部發(fā)展的趨勢。這也就使得企業(yè)會計控制的難度越來越大，面臨的情形也越來越復雜。企業(yè)會計信息化背景下，企業(yè)會計越來越轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)安全、會計輸入輸出以及人機交互等方面的工作內(nèi)容，更加注重會計信息的真實、安全，從而確保企業(yè)穩(wěn)定運作。

3、企業(yè)內(nèi)部控制風險加大

企業(yè)會計信息化的一大特點便是開放性，開放性的目的也是為了與企業(yè)內(nèi)外建立聯(lián)系，方便溝通，進而推動企業(yè)會計的快速運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)管理水平與效率的不斷提高，增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)會計信息化的開放，不僅僅體現(xiàn)在軟件的開放，而且還體現(xiàn)在硬件的開放，實質(zhì)是軟硬件共同開放的結(jié)果。因此，從這一角度來看，企業(yè)會計信息化的開放則使得企業(yè)內(nèi)部控制風險增大，因為企業(yè)的會計信息能夠反映出一個企業(yè)相關(guān)的財務狀況、生產(chǎn)情況、銷售狀況、一個時間段內(nèi)的營收情況等，其通常被看作是企業(yè)的機密。由于企業(yè)會計信息化的開放性，企業(yè)會計信息化一旦開放，則直接會對于企業(yè)會計信息進行泄露，此信息如果被競爭對手獲取，那將讓企業(yè)在今后的市場競爭中處于被動的局面，還可能會喪失競爭優(yōu)勢和先機，不利于企業(yè)的戰(zhàn)略布局，導致企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)失效現(xiàn)象，阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。

三、會計信息化條件下與企業(yè)內(nèi)部控制建議

1、加快會計信息化人才培養(yǎng)

新時期，我國企業(yè)會計工作模式由傳統(tǒng)會計向會計信息化以及電算化改變，也標志著手工記賬向財務軟件的轉(zhuǎn)變，在一定程度上也可以說是傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變讓許多的財會人員從繁瑣的人工處理會計信息的基礎(chǔ)工作中獲得解放，減小了其工作量，實現(xiàn)了會計信息處理的快捷化提升，也提高了企業(yè)管理效率。如何更好地應用并發(fā)展會計信息化是目前企業(yè)會計工作中的當務之急，加強企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)健點就是要擁有相關(guān)的專業(yè)人才，如何培養(yǎng)一批理論知識扎實，高素質(zhì)、高水平的會計信息化工作人才就成為了企業(yè)會計信息化道路建設(shè)的重中之重了。只有這樣，才能促進會計信息化在我國企業(yè)中的發(fā)展，滿足企業(yè)對會計信息化的時代之需，提高企業(yè)的管理水平和財務管理水平，增強企業(yè)的市場競爭力。

隨著計算機和電子科技信息的普及，會計信息化人才不僅要熟練操作電腦，掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)，而且還需要具備較強的會計信息化分析與判斷能力，此外還需要有較強的邏輯推理能力和預測分析能力，擁有不斷學習的能力和創(chuàng)新力?？傊?，新時期的會計人才要具備廣泛的會計信息化知識體系與熟練操作能力，這樣才能成為現(xiàn)代化會計工作中的復合型會計信息化人才。

2、加大對會計信息化系統(tǒng)研發(fā)監(jiān)控

會計信息化系統(tǒng)涉及到的環(huán)節(jié)較多，涉及到多個領(lǐng)域多個學科，而且會計信息化系統(tǒng)的研發(fā)過程也是極為復雜的。因此，在實際的研發(fā)過程中，國家有關(guān)部門需要對于會計信息化系統(tǒng)進行有效監(jiān)控，引導和規(guī)范企業(yè)的會計信息化建設(shè)道路，加大對于會計信息化系統(tǒng)的研發(fā)評審力度，從而讓會計信息化系統(tǒng)可以滿足社會需要，還可以滿足企業(yè)會計內(nèi)部控制的要求。國家有關(guān)部門可以參考《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算評審規(guī)則》等國家法律法規(guī)，加大對于會計信息化系統(tǒng)的監(jiān)控，對于在實際的會計信息化系統(tǒng)研發(fā)過程中出現(xiàn)的違法違紀問題，國家執(zhí)法部門則需要嚴格執(zhí)法，嚴厲打擊會計信息化系統(tǒng)研發(fā)過程中的違紀違法現(xiàn)象，為社會、為企業(yè)做好第一關(guān)的審核工作，營造一個良好的行業(yè)環(huán)境，幫助企業(yè)走良性的會計信息化建設(shè)道路。

3、完善相關(guān)制度，加強內(nèi)部控制風險管理

傳統(tǒng)的企業(yè)會計制度已經(jīng)遠遠不能適應新形勢的要求，這就需要針對當前的企業(yè)會計核算制度進行評估，對于不符合當前情況的條款進行修訂，使之不斷完善。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加強企業(yè)會計風險部位的控制已經(jīng)是迫在眉睫。這就需要我們針對實際情況，不斷完善相關(guān)的制度。通常來說，越是開放的系統(tǒng)，其安全性就越差。企業(yè)對于會計安全性的要求較高，同時又要開放，這就需要對潛在的內(nèi)部控制風險進行評估，從安全與開放中找到一個平衡點。比如，對原有的企業(yè)會計制度中的一些條款進行修訂，使其能夠適應新時期企業(yè)會計發(fā)展要求。另外，在進行內(nèi)部控制電子系統(tǒng)建設(shè)的同時，應該樹立企業(yè)內(nèi)部控制風險意識，對內(nèi)部控制系統(tǒng)所存在的隱患提前進行評估、預測，做好相應的解決方案，針對內(nèi)控制度中出現(xiàn)的漏洞和問題一定要及時修復、改進，促進企業(yè)會計信息內(nèi)部控制制度的完善，提升企業(yè)會計信息的安全。

四、結(jié)束語

在新時期，盡管企業(yè)會計信息化在企業(yè)會計中起著越來越重要的作用，但是從上文中我們可以看出，企業(yè)會計信息化也是存在著一定的弊端的，也是有著企業(yè)會計信息化自身所具有的局限的。因此，在當前競爭日趨激烈的環(huán)境下，企業(yè)要想更好的生存發(fā)展，就必須加緊落實自身的會計信息化建設(shè)道路，提高企業(yè)的財務管理水平和效率，增強企業(yè)的市場競爭力。為了保證企業(yè)會計信息化運行的有效性，提高企業(yè)會計信息化效率，確保企業(yè)會計信息化為企業(yè)所用，企業(yè)會計部門需要對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作要進行一定的調(diào)整和監(jiān)管，對于企業(yè)會計信息化進行科學合理控制，從而確保企業(yè)會計信息化工作的高效有序運轉(zhuǎn)，為企業(yè)決策以及會計工作奠定基礎(chǔ)，使得企業(yè)在激烈的競爭中不斷前進，推動企業(yè)各項工作的順利開展。

（作者單位：沈陽金山能源股份有限公司）

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