彭佳

摘 要：人事檔案是進(jìn)行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以加強(qiáng)人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優(yōu)勢(shì)，可以更好地為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔和合理使用人才，提供真實(shí)的第一手材料。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；主要問題；建議

人事檔案是各個(gè)機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位，在對(duì)所屬人員進(jìn)行管理時(shí)所形成的，以個(gè)人為個(gè)體單位而進(jìn)行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對(duì)一個(gè)人進(jìn)行全面、歷史的考察，并對(duì)其進(jìn)行深入了解。同時(shí)，人事檔案也是黨組織進(jìn)行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強(qiáng)人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優(yōu)勢(shì)，可以更好地為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔和合理使用人才，提供真實(shí)的第一手材料。

1 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的原則

1、安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執(zhí)行，所謂的“六防”即防火、防蟲、防潮、防盜、防腐和防強(qiáng)光照射，自始至終把安全放在首位，把好人事檔案室安全關(guān)。

2、規(guī)范化原則

依照現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》及上級(jí)檔案管理規(guī)定，建立健全各項(xiàng)管理制度，檔案人員具有較強(qiáng)責(zé)任心，積極主動(dòng)收集缺少材料；嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，加大送交材料鑒別力度。

3、保密性原則

醫(yī)院人事檔案工作人員必須要謹(jǐn)記保密性的原則，嚴(yán)格保證檔案內(nèi)容不被泄露，以嚴(yán)格地紀(jì)律性和嚴(yán)肅性規(guī)范自己的工作。堅(jiān)持每半年對(duì)人事檔案案卷進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

4、服務(wù)原則

強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)功能，以“全、準(zhǔn)、新”的信息量，為組織、領(lǐng)導(dǎo)決策和職工的排疑解惑服務(wù)。積極為干部選拔任用、政審、技術(shù)職稱評(píng)定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務(wù)支持。

2 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的價(jià)值

人事檔案對(duì)于個(gè)人來說可以說是身份的證明和象征，年齡、參加工作時(shí)間、工種、專業(yè)技術(shù)職稱、工資水平、工齡以及退休時(shí)間等等，都是要通過人事檔案來確認(rèn)的，所以人事檔案有著非常重要的作用。

3 醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題

1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位。

一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，本單位的主管業(yè)務(wù)是醫(yī)療，是主業(yè)，人事檔案管理則是輔助性、服務(wù)性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，此項(xiàng)工作往往被忽視。

2.人事檔案內(nèi)容陳舊、材料不齊全。

科室以及個(gè)人都沒有主動(dòng)將各種進(jìn)修以及培訓(xùn)工作的業(yè)績(jī)、科研成果等個(gè)性化的材料進(jìn)行歸檔處理；個(gè)人業(yè)務(wù)能力及其工作表現(xiàn)等資料都相對(duì)缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡(jiǎn)單的干部履歷、個(gè)人或其家屬的政治情況、入黨、入團(tuán)志愿書等材料，無法對(duì)醫(yī)院工作人員的真實(shí)情況進(jìn)行全面、歷史性地反映。

3.檔案工作人員不熟悉人事及相關(guān)政策，審核不嚴(yán)格，工作失誤，致使檔案材料缺失、失真。

一名合格的醫(yī)院人事檔案管理人員，需要了解檔案記載個(gè)人所經(jīng)歷的一個(gè)時(shí)期內(nèi)的人事政策。人事檔案的審核關(guān)系到個(gè)人的職稱晉升、工資對(duì)應(yīng)和職務(wù)任用等，尤為重要。要求人事檔案管理人員要仔細(xì)審核所有的入檔材料，確保人事檔案的真實(shí)性。

4.人事檔案的管理方式與手段相對(duì)落后。

有些醫(yī)院特別是一些基層醫(yī)院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對(duì)其計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只處于比較低水平的狀態(tài)，現(xiàn)代化的管理方式以及手段相對(duì)滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現(xiàn)象仍然時(shí)有發(fā)生。有的檔案字跡難以識(shí)清，無法辨認(rèn)，未進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理等。

4 改進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

人事檔案管理是基礎(chǔ)性工作，涉及全體在檔人員的切身利益，必須引起高度重視。

1.強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)，完善人事檔案隊(duì)伍建設(shè)

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)，是做好這項(xiàng)工作的第一要素。把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作聯(lián)系起來，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用。設(shè)立人事檔案專人管理制度。

2.系統(tǒng)學(xué)習(xí)與定期培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力

許多醫(yī)院人事檔案管理人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，經(jīng)過培訓(xùn)的人員也是僅限于崗位上的傳幫帶，從兩方面加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)是非常必要的，一方面是政治素質(zhì)的學(xué)習(xí)。人事檔案工作者必須具有高度的保密觀念和良好的保密習(xí)慣。二是業(yè)務(wù)能力的提升。人事檔案工作者在工作實(shí)踐中，要不斷學(xué)習(xí)檔案理論及相關(guān)學(xué)科的新知識(shí)，要自覺地學(xué)習(xí)不同時(shí)期出臺(tái)的相關(guān)人事政策。

3.制定統(tǒng)一規(guī)范的人事檔案管理模式

醫(yī)院現(xiàn)行的人事檔案管理模式基本分為3種：有的自己存檔，有的單位交由上級(jí)主管部門存檔，有的單位委托人才交流中心存檔，筆者認(rèn)為，在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一制定規(guī)范化的檔案管理模式，分別制定企業(yè)、事業(yè)、國(guó)家機(jī)關(guān)、自主存檔人員人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，除公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理，其余人員的檔案，打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才交流機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。

4.利用現(xiàn)代技術(shù)將人事檔案信息以影像、數(shù)字化等形式保留，以供查閱。

工作中經(jīng)常會(huì)遇到當(dāng)事人前來查閱當(dāng)時(shí)的信息，由于當(dāng)時(shí)管理上的不重視，很多信息無從查閱。面對(duì)這樣的情況，人事檔案管理人員應(yīng)妥善保留相關(guān)資料，利用現(xiàn)代化信息手段，及時(shí)錄入相關(guān)信息，便于后人查詢。

5.將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到人事檔案管理工作中去

可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更加方便地為醫(yī)院進(jìn)行各種信息存儲(chǔ)、加工、檢索等，更好地服務(wù)于人事工作。主要是通過在計(jì)算機(jī)中輸入相關(guān)的人事檔案信息，并對(duì)其進(jìn)行檢索、查詢和輸出，在對(duì)人員素質(zhì)狀況以及人員知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解的過程中，可以為醫(yī)院提供更好地參考數(shù)據(jù)，更加方便地選拔人才，提高工作效率和現(xiàn)代化管理程度。

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