王玉筠
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷進步以及科學技術(shù)的迅速發(fā)展,我國在實現(xiàn)圖書館管理的自動化過程中,經(jīng)歷了從單項管理到網(wǎng)絡(luò)化管理的幾個重要階段。隨著我國的綜合國力的上升,我國必須實現(xiàn)圖書館的自動化管理,建設(shè)具有信息化以及效率化的數(shù)字圖書館。本文主要從我國圖書館集成管理系統(tǒng)上著手,探討了其本身擁有的特性,并把幾種重要的管理模式進行比較,以此來完成對圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的分析。
關(guān)鍵詞:圖書館自動化;集成管理系統(tǒng);特點
二十世紀八十年代以前,我國圖書館的管理主要靠的是人工編排管理,不僅需要巨大的人力,還需要大量的時間進行整理,效率低下,有時候會導致珍貴書籍的損壞。但是,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)逐步走向自動化,大大提高了工作效率,節(jié)省了時間,為我國人才的培養(yǎng)加強了保障。
1 我國圖書館完善自動化集成管理系統(tǒng)的幾個重要階段
1.1 單項業(yè)務(wù)的計算機應(yīng)用管理階段
單項業(yè)務(wù)的計算機管理階段是我國在上世紀八十年代初到八十年代中期形成并發(fā)展的時期。是目前我國圖書館自動化集成管理系統(tǒng)研制發(fā)展的開始,這是一個從無到有的發(fā)展過程,它經(jīng)歷了時間的洗禮。這個時期,圖書館管理人員主要運用計算機內(nèi)的一些單模塊系統(tǒng)進行開發(fā)以及研制,它意味著我國開創(chuàng)了圖書館管理的計算機時代。
1.2 圖書館計算機集成管理階段
該階段是我國在1986至1993年間各大圖書館,不斷將各自研發(fā)的軟件運用到實際圖書館管理的時期。各大圖書館以自己開發(fā)的軟件運用為核心,在業(yè)務(wù)流程上不斷進行更新處理,在局域的網(wǎng)路上使用公用的管理數(shù)據(jù)庫進行管理,逐漸形成了功能齊全的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)。
1.3 圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)階段
該階段是我國自行獨立研發(fā)具有國際化水平的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)時期。我國圖書館自己研制的自動化集成系統(tǒng)在1994年以后,基本上被國外的系統(tǒng)取代,只有少數(shù)的圖書館還在堅持使用,這顯然不適應(yīng)時代發(fā)展的潮流,因此,我國的一些有關(guān)部門經(jīng)過長時間的努力,終于開發(fā)出了代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工流程的網(wǎng)絡(luò)特性的集成系統(tǒng),使我國的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)在國際上得到認可,不斷的走向完善。
2 當前圖書管理系統(tǒng)在發(fā)展的過程存在的問題
2.1 圖書館文獻資源和信息服務(wù)需要加強融合。自新世紀以來,數(shù)字圖書館以令人驚異的速度迅猛發(fā)展著,很多圖書館數(shù)字資源的購置費用甚至已經(jīng)遠遠高于紙本資源的購置費用,數(shù)字資源在圖書館信息資源中占據(jù)著重要地位,數(shù)字圖書館很明顯的特征就是它的合作、共享管理等特征,圖書管理系統(tǒng)的一大招牌和亮點就是數(shù)字信息圖書館提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),但是,要實現(xiàn)圖書館的資源整合和服務(wù)一體化的進程還是遇到了很多的困難,比如,數(shù)字資源和紙本資源之間的的相互孤立,傳統(tǒng)文獻和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)之間巨大的差距,都對這一進程的實現(xiàn)產(chǎn)生了非常不利的影響。
2.2 圖書館的業(yè)務(wù)處理和管理工作不能很好的做好配合、銜接的工作
現(xiàn)在很多圖書館的管理仍然放在紙質(zhì)的圖書和文獻上,對數(shù)字圖書業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)的重視,不能提供有效的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),仍然停留在以紙質(zhì)圖書為主的自動化管理系統(tǒng),這在一定程度上對數(shù)字圖書管理工作造成了困難,阻礙的了數(shù)字圖書網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的完善和使用,只有圖書館的圖書業(yè)務(wù)處理和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工作有效的實現(xiàn)良好配合,才能更好的解決圖書館管理系統(tǒng)所遇到的難題。
2.3 各種信息之間相互孤立,不能有效的實現(xiàn)整合
伴隨著讀者對圖書館數(shù)字管理系統(tǒng)提出的要求越來越多,圖書館的發(fā)展也是非常迅速,各種新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn)和增多,這一方面對圖書管理者提出了更高的要求。
2.4 難以體現(xiàn)圖書館的管理思路
現(xiàn)在的很多圖書館不能把以讀者為中心的服務(wù)理念貫徹實施,無法體現(xiàn)圖書館的管理思路和理念,造成這種狀況原因有很多,比如,沒有清晰的服務(wù)理念等,但主要還是因為現(xiàn)有系統(tǒng)無法評價圖書館的運行和服務(wù)開展情況,無法掌握讀者的關(guān)注點和圖書館管理人員的工作情況,難以給館長提供有效的決策支持。
3 新圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的特點
隨著社會的發(fā)展,科技的不斷進步,我國圖書館自動化集成管理系統(tǒng)得到了新時期的變革。新一代圖書館自動化集成管理系統(tǒng)正式形成。其特點如下:(1)目前我國圖書館已經(jīng)達成共識,都去除了過去那種自我開發(fā),自我更新的圖書館系統(tǒng),變成目前的把自我開發(fā)的系統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)售給具有商業(yè)性的開發(fā)機構(gòu),他們有更加針對的研究開發(fā),從自身真正的脫離出去,向著系統(tǒng)集成和公司兼并的方式去發(fā)展我國圖書館自動化集成管理系統(tǒng)。(2)新系統(tǒng)穩(wěn)定的體系結(jié)構(gòu)特點。圖書館體系結(jié)構(gòu)是圖書館系統(tǒng)的根本內(nèi)容,沒有新系統(tǒng)就沒法發(fā)展圖書館的未來。新系統(tǒng)先進而穩(wěn)定是圖書館發(fā)展的基礎(chǔ)。我國新一代圖書館自動化集成管理系統(tǒng)采用了一種先進的分布式的計算機數(shù)據(jù)處理模式,這種模式可分成二層、三層或著層結(jié)構(gòu)。(3)系統(tǒng)向標準化發(fā)展。近些年來隨著科技的進步,我國圖書館自動化集成管理系統(tǒng)采用采用目前最先進的技術(shù),這中技術(shù)在國際上都是最先進的,具有國際地位。這種技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用使我國圖書館系統(tǒng)向著國際標準不斷發(fā)展進步,努力實現(xiàn)國際化。(4)系統(tǒng)功能多樣化。目前我國圖書館自動化集成管理系統(tǒng)功能更加的多樣化,圖書館的相關(guān)設(shè)備也更加齊全。已經(jīng)形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新發(fā)展。新一代圖書館自動化集成管理系統(tǒng)更加趨向于這個時代的氣息,向著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)能力和網(wǎng)上服務(wù)功能的開發(fā),這已經(jīng)形標志著新一代圖書館網(wǎng)絡(luò)化的新功能,隨著社會的不斷發(fā)展我國圖書館發(fā)展從未停止,一直向著新功能邁進。(5)友好的人機圖形化界面。人機界面是關(guān)系到所有用戶對相關(guān)設(shè)備使用的效率的關(guān)鍵,它能增加系統(tǒng)的友好評價。圖書館自動化集成管理系統(tǒng)正向著視窗式發(fā)展,它擁有很高的界面友好程度,具有系統(tǒng)可操作勝強等優(yōu)點。而且更加的便于電子信息的交互,方便快捷的提高相關(guān)設(shè)備的使用效率。(6)安全性更強。隨著發(fā)展,人們越來越重視安全性的發(fā)展。新一代圖書館自動化集成管理系統(tǒng)應(yīng)用了安全功能較強的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為開發(fā)平臺,針對不同用戶訪問數(shù)據(jù)庫對權(quán)限進行了安全安全設(shè)置,而且增加了用戶登錄口令。
4 我國圖書館自動化集成管理系統(tǒng)介紹及比較分析
我國圖書館自動化開始于上世紀八十年代初期,漫長的發(fā)展圖書館自動化集成管理已形成規(guī)模,用戶對目前圖書館自動化集成管理已經(jīng)相當了解。在論述圖書館自動化集成系統(tǒng)的過去、現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,論述了圖書館自動化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。筆者選取用戶數(shù)相對較多的系統(tǒng)功能進行如下分析。
4.1 概述
圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILAS)是在LENIX/UNIX操作系統(tǒng)下用C 語言開發(fā)的圖書館自動化軟件包。系統(tǒng)是由采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、聯(lián)機書目檢索和參考咨詢等 6個子系統(tǒng)組成,可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、單用戶環(huán)境和遠程網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行。圖書館自動化集成系統(tǒng)面向讀者的主要功能:圖書、期刊、資料的檢索、借書、還書、預(yù)約、續(xù)借、讀者狀態(tài)、書刊狀態(tài)查詢、定題服務(wù)等。
4.2 系統(tǒng)功能
我國新圖書館的系統(tǒng)功能,人們評價優(yōu)劣的一個關(guān)鍵的方面就是系統(tǒng)可靠性與實用性。目前我國現(xiàn)有的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)能夠完全的勝任所以圖書館的傳統(tǒng)工作,在此基礎(chǔ)上能夠很好地發(fā)展現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,例如:計算機和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的發(fā)展,這些技術(shù)的革新更加快了圖書館的業(yè)務(wù)完成速度,這也給圖書館帶來了新的工作。圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能便顯得日益重要,并得到了現(xiàn)實的應(yīng)用發(fā)展。
4.3 后臺數(shù)據(jù)庫
眾所周知,后臺數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ),是大中型圖書館管理的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其后臺數(shù)據(jù)庫必須是一個分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),而且還要具有開放的特點,能應(yīng)用標準化結(jié)構(gòu)查詢語言,這就是目前我國的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)。它采用了商業(yè)用途的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫,并不是過去的自主設(shè)計的專用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。商用數(shù)據(jù)庫雖然價格較高,但具有安全性、穩(wěn)定性、可用性及方便的二次開發(fā)特性。
4.4 協(xié)議和標準的支持
協(xié)議和標準的支持,才形成了目前圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。我國的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)向著國際和標準看齊,雖然發(fā)展的比較晚些,但采用國際標準和協(xié)議就能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,實現(xiàn)資源共享。目前來看行業(yè)標準和協(xié)議大致共有三十九個,圖書館自動化集成管理系統(tǒng)和標準與協(xié)議之間的協(xié)調(diào)與支持,真正促進了圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化業(yè)務(wù)的發(fā)展。
5 結(jié)束語
目前我國的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)日趨完善,并形成了自己的模式以及特點,得到國際上的認可。筆者對我國圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的主要特點及比較進行了詳細的分析。隨著社會的不斷發(fā)展,希望能為我國以后的圖書館建設(shè)中提供一定的參考價值。
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