徐敏

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院的檔案管理也迎來了一個新的發(fā)展方向，醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)勢在必行，鑒于此，本文對醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進行了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；數(shù)字化建設(shè)；創(chuàng)新思考

檔案數(shù)據(jù)化的建設(shè)需要信息化技術(shù)的支撐，利用成熟可行的信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息資源的收集、管理，通過大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)設(shè)施對檔案信息資源進行歸納整理，并且通過高速網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行資源的整合、分享。特別是隨著醫(yī)療水平的不斷提高、醫(yī)療設(shè)備的自動化改善、病理分析研究的深入，醫(yī)院的檔案信息總量在不斷的增加。在這種情況下，醫(yī)院的檔案管理方式就必須隨著做出改變以適應(yīng)醫(yī)院醫(yī)療檔案總量不斷增加的現(xiàn)狀。這樣就需要在已有醫(yī)院檔案管理模式上做出改變，運用更多信息化技術(shù)，完成醫(yī)院檔案的數(shù)字化建設(shè)。

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性

檔案數(shù)據(jù)化的建設(shè)需要信息化技術(shù)的支撐，利用成熟可行的信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息資源的收集、管理，通過大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)設(shè)施對檔案信息資源進行歸納整理，并且通過高速網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行資源的整合、分享。長期以來，我國醫(yī)院傳統(tǒng)檔案在管理存在諸多弊端：①檔案信息共享性差，由于科室不同，各個部門相對獨立，病人信息及各類檔案各自管理，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的統(tǒng)一收集整理歸納，不僅僅不能資源共享，反而會因為檔案信息的各種不一致性造成醫(yī)療資源的浪費。②管理手段方式滯后，因為舊有的管理方式的落后，從事檔案管理的人員專業(yè)水平的限制，工作性質(zhì)單一枯燥等的影響，檔案管理工作工作量巨大但是效率低下。③檔案安全系數(shù)低，在我們需要調(diào)取檔案信息進行分析研究時，主要形式還是調(diào)閱紙質(zhì)檔案，由于頻繁的調(diào)取檔案，不可避免會造成紙質(zhì)檔案的磨損，丟失。④缺乏現(xiàn)代化的開發(fā)利用手段，由于傳統(tǒng)檔案的性質(zhì)限制，人們在調(diào)取檔案時需要消耗浪費的精力時間很大，查詢的速度慢并且精度也不高，不能夠快速準確及時地向醫(yī)務(wù)人員提供檔案信息，使檔案信息不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院已經(jīng)逐步開始采用電子信息技術(shù)，并且電子信息技術(shù)在醫(yī)院中得到越來越廣泛的應(yīng)用。例如電子檔案、數(shù)字化醫(yī)學(xué)影像等等由此也產(chǎn)生了大量的電子文件、檔案。但是與此同時醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)并沒有隨著電子信息技術(shù)的改變作出相應(yīng)的改變，導(dǎo)致大量的電子檔案管理混亂甚至損壞流失，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足目前醫(yī)院管理工作的需求，所以加快醫(yī)院檔案管理制度的革新已經(jīng)迫不容緩。采用與現(xiàn)代電子技術(shù)相匹配的數(shù)字化管理，實現(xiàn)檔案信息的有效整合建立大數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)檔案信息的資源共享已經(jīng)成為醫(yī)院的又一重要內(nèi)容。

2 醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的問題

2.1 基礎(chǔ)建設(shè)不夠完善

醫(yī)療檔案在醫(yī)院完成其使命中有著重要作用，它不僅僅是一份記錄以往工作的資料，更重要的是它可以為當下甚至以后的醫(yī)療服務(wù)提供重要依據(jù)。但是，眼下的大部分醫(yī)療機構(gòu)只重視對醫(yī)療設(shè)備的更新，忽視對醫(yī)療檔案的管理，沒有或者不愿在醫(yī)療檔案建設(shè)方面投入資金，導(dǎo)致其基礎(chǔ)設(shè)施匱乏，使醫(yī)療檔案難以發(fā)揮其重要作用，進而導(dǎo)致醫(yī)療資源的嚴重浪費。

2.2 不同類型的檔案原件并存

由于醫(yī)院在引入電子信息技術(shù)之后并沒有很好得與已有檔案管理制度相結(jié)合，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)與傳統(tǒng)檔案管理制度并存，所以檔案就以電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式存在，但是電子檔案本身并不能實現(xiàn)信息的交流整合以及傳輸，它需要檔案信息資源共同鏈接之后才可以，但是不管是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，它們的本質(zhì)作用還是實現(xiàn)信息的記錄與儲存，所以不管是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，都有著不可替代的作用。同時從目前的現(xiàn)狀來看，完全使用電子檔案來代替紙質(zhì)檔案也是不現(xiàn)實的。

2.3 數(shù)字檔案的安全問題

數(shù)字檔案的建設(shè)依托現(xiàn)代電子信息技術(shù)的發(fā)展，所以數(shù)字檔案主要還是以電子文件為主，通過電子計算機將檔案信息分類收錄，并且儲存在磁盤或者光盤上，但是由于電子儲存的特性，信息與載體是分離的并且由于電子文件只是一種數(shù)據(jù)信息所以容易被篡改或者損壞丟失。

3 醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的創(chuàng)新與思考

3.1 建立科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)字化檔案

（1）順應(yīng)社會發(fā)展，依托最新技術(shù)，提高對醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的認識，增加對醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的投資，購置足夠的電子設(shè)備及各種軟硬件，完善醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施，確立數(shù)字化建設(shè)在檔案管理中的核心作用，進一步加快檔案系統(tǒng)中大量數(shù)據(jù)的處理和存儲功能。

（2）大力提倡醫(yī)院聯(lián)網(wǎng)舉措，建立專門的醫(yī)院交流網(wǎng)絡(luò)平臺，特別是在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的局域網(wǎng)，使醫(yī)院的各個部門能夠通過局域網(wǎng)做好聯(lián)接，最大程度地共享檔案信息。

3.2 建設(shè)高科技的檔案數(shù)字化

數(shù)字化檔案建設(shè)離不開科技的支撐，醫(yī)院的數(shù)字化檔案建設(shè)是建立在社會大數(shù)據(jù)時代到來的基礎(chǔ)上，它不是由原有檔案管理制度演變而成的，所以數(shù)字化檔案建設(shè)對相關(guān)科學(xué)技術(shù)有著很大的依賴，沒有當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，檔案的數(shù)字化建設(shè)根本不可能完成，所以通過高科技的數(shù)字模擬技術(shù)將各類檔案信息歸納整理并且數(shù)字化非常重要，通過網(wǎng)絡(luò)共享，依托大數(shù)據(jù)時代的背景，在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上使醫(yī)院檔案信息不受地域限制自由傳輸，才能更好為人們服務(wù)。

3.3 加強醫(yī)院檔案管理水平

無論何種溝通交流都需要一個統(tǒng)一的標準，同樣醫(yī)院檔案的數(shù)字化建設(shè)也離不開一個科學(xué)、規(guī)范、完善的管理制度，只有具備一個規(guī)范統(tǒng)一的制度，數(shù)字化建設(shè)的真正作用才能更好的體現(xiàn)出來，只有制定一個合理規(guī)范的制度，信息資源的共享才能更好更快的進行。而科學(xué)、規(guī)范、完善的制度的建立需要醫(yī)院在各級領(lǐng)導(dǎo)以及檔案人員和技術(shù)人員的合作下才能建立，只有建立了一個標準的制度在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中各個職能部門才能更好地合作，才能加快醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的進程，更好更快地完成醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)。而在完成醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)之后，也只有統(tǒng)一規(guī)范的標準才能更好地完成諸如各類檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源共享等一系列作用。

3.4 提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)

不管技術(shù)有多么的先進，設(shè)備有多么齊全，所有的工作最后還是離不開人。所以在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，醫(yī)院更重要的是積極培養(yǎng)檔案數(shù)字化建設(shè)的專門人才，如果醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)知識水平達不到管理數(shù)字化檔案管理的要求，那么再先進的技術(shù)設(shè)備也只能夠成為擺設(shè)。所以實現(xiàn)醫(yī)院檔案的數(shù)字化建設(shè)，就需要專業(yè)的人才支撐，只有醫(yī)院檔案管理人員具有較高的知識層次和先進的技術(shù)水平才能夠滿足檔案數(shù)字化管理的要求，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化建設(shè)的作用。所以醫(yī)院需要培養(yǎng)引進專門的數(shù)字化檔案管理人員，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，只有這樣才能更好地帶動醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)歷史發(fā)展，緊跟時代潮流，不斷除舊創(chuàng)新完成檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。只有完善醫(yī)院檔案的數(shù)字化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案數(shù)字化建設(shè)的作用，才能更好地利用資源，為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)提供更多更好的幫助。醫(yī)院檔案的數(shù)字化建設(shè)目前還只是處于探索階段，未來還有很長的路要走，還需要很長的時間完善，只有認識到醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的重要作用，才能更好地完善數(shù)字化建設(shè)的各種基礎(chǔ)工作，才能讓醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)之路走的更遠。

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