劉東

【摘 要】隨著含光盤(pán)圖書(shū)出版得越來(lái)越多，隨書(shū)光盤(pán)的管理也成了一個(gè)問(wèn)題，各館的處理方式也不盡相同，給光盤(pán)的編目和管理工作造成了困惑。本文以本館為例，就此問(wèn)題進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】隨書(shū)光盤(pán)；圖書(shū)館；編目；管理

光盤(pán)作為一種新興的文獻(xiàn)信息載體，具有存儲(chǔ)信息量大、包含內(nèi)容廣泛、集聲像信息于一體、方便實(shí)用等特點(diǎn)，所以含光盤(pán)圖書(shū)的出版種類和數(shù)量越來(lái)越多，此類圖書(shū)也頗受讀者青睞。但由于光盤(pán)的載體特性決定了其不象圖書(shū)具有直觀性，不易檢查質(zhì)量是否受損，所以很多圖書(shū)館不會(huì)將光盤(pán)象圖書(shū)一樣由讀者任意借閱，而是將光盤(pán)單獨(dú)收藏，可供讀者查看或下載、復(fù)制使用。

在實(shí)際工作中，隨著光盤(pán)文獻(xiàn)數(shù)量的迅速增加，如何將隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行科學(xué)的加工與管理成為圖書(shū)館面臨的新問(wèn)題。圖書(shū)館對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的加工與管理有著較為統(tǒng)一和規(guī)范的科學(xué)的方法，但對(duì)光盤(pán)的加工與管理，目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界還處于各自為政，各行其是的狀態(tài)?？偨Y(jié)起來(lái)，大致有以下幾種情況：

一、僅僅將隨書(shū)光盤(pán)作為附件著錄，光盤(pán)本身不做編目，但單獨(dú)收藏，給出編號(hào)進(jìn)行排序管理。特點(diǎn)是光盤(pán)加工無(wú)須再付出任何成本，但在使用檢索時(shí)不易查找，而且僅作為附件，管理系統(tǒng)無(wú)法對(duì)館藏所有隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

二、雖對(duì)光盤(pán)進(jìn)行了編目著錄，但沒(méi)有對(duì)光盤(pán)分配單獨(dú)的條形碼，所以其館藏信息情況仍然無(wú)法體現(xiàn)。

三、如果具備集成管理系統(tǒng)的相關(guān)功能和一定的計(jì)算機(jī)管理硬件環(huán)境的支持，在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目時(shí)，可以使用多媒體編輯功能對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行內(nèi)容的傳送，以便讀者在檢索圖書(shū)時(shí)可以直接點(diǎn)擊光盤(pán)進(jìn)行查看。但很多圖書(shū)館目前還做不到這一點(diǎn)，而且現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)發(fā)了隨書(shū)光盤(pán)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，并每年都隨著附光盤(pán)圖書(shū)的出版進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新，讀者可以通過(guò)此類數(shù)據(jù)庫(kù)檢索隨書(shū)光盤(pán)，進(jìn)行在線瀏覽或下載，非常方便，從而使很多圖書(shū)館忽略了對(duì)光盤(pán)實(shí)體本身的管理。

但很多隨書(shū)光盤(pán)作為圖書(shū)的一部分，是圖書(shū)內(nèi)容的擴(kuò)展和延伸，往往需要書(shū)和盤(pán)配合使用，才能充分發(fā)揮圖書(shū)的內(nèi)容價(jià)值，比如外語(yǔ)聽(tīng)力類、計(jì)算機(jī)等類圖書(shū)的隨書(shū)光盤(pán)，其聲像、視頻內(nèi)容同圖書(shū)結(jié)合得十分緊密，必須書(shū)盤(pán)同時(shí)利用。

所以，我們認(rèn)為，即使有了隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)光盤(pán)實(shí)體本身的管理也應(yīng)當(dāng)科學(xué)、有序，而不能處于隨意和無(wú)序當(dāng)中，隨著館藏圖書(shū)量的逐年增加，隨書(shū)光盤(pán)數(shù)量也越來(lái)越龐大，對(duì)其管理也應(yīng)當(dāng)有著持續(xù)的、規(guī)范的、合理的方法。實(shí)體光盤(pán)同隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合使用，并不矛盾，根據(jù)讀者使用習(xí)慣和使用條件，二者可發(fā)揮其相輔相成之作用。

鑒于此，我館雖然也購(gòu)買(mǎi)了隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，但對(duì)光盤(pán)實(shí)體的加工管理也同樣非常重視，下文將結(jié)合我館實(shí)際情況，探討一下光盤(pán)的編目加工及管理模式。

一、將光盤(pán)象圖書(shū)一樣編制書(shū)目數(shù)據(jù)，構(gòu)成全館文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一部分，既可供讀者檢索，也可作為非印刷型文獻(xiàn)而積累一定的館藏量，豐富館藏資源類型。

我館使用的是文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)具有不同功能的模塊，跟文獻(xiàn)編目有關(guān)的有中文圖書(shū)編目、西文圖書(shū)編目和期刊編目，由于在音像資料中隨書(shū)光盤(pán)的比例占據(jù)絕大部分，所以我們?cè)谥形膱D書(shū)編目模塊中對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行編目，圖書(shū)及其附盤(pán)存在于同一個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（一）光盤(pán)的分類。書(shū)和隨書(shū)光盤(pán)在同一條編目數(shù)據(jù)中，則書(shū)和光盤(pán)的索書(shū)號(hào)一致。對(duì)光盤(pán)著錄分類時(shí)，不脫離所附盤(pán)的圖書(shū)，分類號(hào)及書(shū)次號(hào)同其主體圖書(shū)保持一致。因?yàn)樽x者首先利用了圖書(shū)，其次才會(huì)利用所附光盤(pán)，由于書(shū)和盤(pán)的索書(shū)號(hào)一致，很容易就可以由圖書(shū)查找到光盤(pán)。

（二）在MARC數(shù)據(jù)的編目中，在相關(guān)字段對(duì)光盤(pán)的著錄做了特殊處理。

1、對(duì)正題名字段的處理。做編目數(shù)據(jù)時(shí)，在正題名后說(shuō)明本書(shū)含光盤(pán)幾片，并加上括號(hào)。如：大學(xué)英語(yǔ)聽(tīng)力（含光盤(pán)1片）

（1）如果是一套書(shū)共配1張光盤(pán)，將光盤(pán)著錄在首冊(cè)圖書(shū)的編目數(shù)據(jù)里。

如：計(jì)算機(jī)編程.上（含光盤(pán)1片）

（2）如果一本書(shū)配2個(gè)以上光盤(pán)，在題名后說(shuō)明（含光盤(pán)2片）。為排架方便，貼在光盤(pán)盒上的書(shū)標(biāo)中要區(qū)分順序，在書(shū)次號(hào)后加（1）和（2），可手工添加。同樣的光盤(pán)“復(fù)本” 序號(hào)要保持一致。以此類推。

如：計(jì)算機(jī)技術(shù)（含光盤(pán)2片），光盤(pán)索書(shū)號(hào)：TP3/20（1）、TP3/20（2）

（3）如果一套書(shū)配2個(gè)以上光盤(pán)，每張盤(pán)分別對(duì)應(yīng)每本書(shū)時(shí)，則分別著錄；如果沒(méi)有說(shuō)明盤(pán)和書(shū)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，則視為將光盤(pán)都對(duì)應(yīng)該套書(shū)的第一冊(cè)。

這樣處理可以在本條數(shù)據(jù)顯示的復(fù)本數(shù)中推算出實(shí)際圖書(shū)的冊(cè)數(shù)和光盤(pán)的數(shù)量，而不至于造成混亂。

2、利用不同于圖書(shū)的條碼號(hào)特征將光盤(pán)區(qū)別于圖書(shū)，閱讀MARC數(shù)據(jù)時(shí)可以清晰地判斷圖書(shū)及其附盤(pán)的館藏情況。比如，中文圖書(shū)的條碼號(hào)以“2”開(kāi)頭，光盤(pán)的條碼號(hào)以“6”開(kāi)頭，特征明顯，即使圖書(shū)和隨書(shū)光盤(pán)在同一條編目數(shù)據(jù)中，也可以很容易分清各自的館藏信息。

3、其他MARC字段對(duì)光盤(pán)的著錄說(shuō)明：

016 $a ISRC（有則必著）

$b 光盤(pán)

215（載體形態(tài)項(xiàng)）$e 含光盤(pán)X片

307（載體形態(tài)項(xiàng)附注）含光盤(pán)X片，同時(shí)說(shuō)明光盤(pán)的ISBN號(hào)（有則必著）.

如：307 $a附光盤(pán)：ISBN 978-7-89489-180-8

300（一般性附注）如果光盤(pán)上有序列號(hào)，著錄到此項(xiàng)說(shuō)明。

在館藏信息里，光盤(pán)不要登錄號(hào)，只著錄條碼號(hào)；光盤(pán)條碼號(hào)對(duì)應(yīng)的“裝訂”寫(xiě)為：光盤(pán)，價(jià)格為：0；分配地址：音像資料室

二、隨書(shū)光盤(pán)的管理。

（一）加工時(shí)將光盤(pán)從書(shū)中抽出，存放于光盤(pán)盒中，盒上同書(shū)一樣粘貼索書(shū)號(hào)和條形碼，將光盤(pán)按類有序存放于音像資料室，便于讀者檢索利用。

（二）在館藏文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)中，可以用條碼號(hào)作為限制，分別統(tǒng)計(jì)出圖書(shū)和光盤(pán)的數(shù)量。

（三）在編目中圖書(shū)和盤(pán)的總價(jià)格著錄于圖書(shū)部分，光盤(pán)對(duì)應(yīng)的價(jià)格為“0”。

所以無(wú)論從文獻(xiàn)數(shù)量還是價(jià)格方面，都不影響各類型館藏文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

通過(guò)以上對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的編目加工，圖書(shū)和光盤(pán)在館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中既融為一體，又涇渭分明，促使我館的隨書(shū)光盤(pán)得到有序管理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]汪曉明，吳恒.隨書(shū)光盤(pán)編目與管理之我見(jiàn)[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社科版. 2005（11）.

[2]于麗華.圖書(shū)館光盤(pán)的加工與管理[J].山東圖書(shū)館季刊，2003（4）.

[責(zé)任編輯：楊玉潔]