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        財(cái)務(wù)人員融入XBRL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略之準(zhǔn)備

        2015-10-10 15:25:36萬(wàn)依云
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年18期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略

        摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越IT化、自動(dòng)化,特別是當(dāng)XBRL進(jìn)入我們的視野之后,未來(lái)的工作中,財(cái)務(wù)人員可能只有10%的時(shí)間用于原來(lái)的事務(wù)處理上,90%的記賬工作將由系統(tǒng)自動(dòng)完成。財(cái)務(wù)人員更多的時(shí)間將用于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理分析,以提高企業(yè)運(yùn)作的效率。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員需要在專業(yè)和心理上都有所準(zhǔn)備。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員;XBRL;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);戰(zhàn)略

        2015年5月8日,美國(guó)宣布將XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)作為美國(guó)聯(lián)邦政府支出信息公開(kāi)披露的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使XBRL的應(yīng)用范圍從2009年規(guī)范的上市公司的信息披露領(lǐng)域擴(kuò)展到政府信息公開(kāi)領(lǐng)域(包括使用聯(lián)邦財(cái)政資金的非上市企業(yè)信息披露),預(yù)計(jì)將對(duì)XBRL在美國(guó)乃至全球的應(yīng)用產(chǎn)生較大的推動(dòng)作用。

        一、XBRL之世界前沿

        早在2012年3月,奧巴馬政府就推出“大數(shù)據(jù)研究與開(kāi)發(fā)計(jì)劃”,這是繼1993年克林頓政府的“信息高速公路”戰(zhàn)略后美國(guó)的又一重大科技部署。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,奧巴馬政府為提升政府公共支出的透明度,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,規(guī)范海量數(shù)據(jù)格式,深入利用數(shù)據(jù),于2014年5月通過(guò)了《數(shù)據(jù)責(zé)任和透明度法案》(簡(jiǎn)稱《數(shù)據(jù)法》)。在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)層面,已經(jīng)發(fā)布了57個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)元素,主要涉及公共資金使用者的主體信息、資金賬戶信息、資金性質(zhì)、來(lái)源等。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)層面,將XBRL作為聯(lián)邦政府?dāng)?shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行了測(cè)試并公開(kāi)發(fā)布,結(jié)果表明XBRL能夠較好地滿足數(shù)據(jù)交換要求。

        2015年6月,拉脫維亞成功推出XBRL應(yīng)用系統(tǒng),向在馬德里召開(kāi)的XBRL歐盟地區(qū)組織與會(huì)者展示了一個(gè)端到端的數(shù)據(jù)采集、驗(yàn)證、呈現(xiàn)和分析系統(tǒng),最終成為一個(gè)使其監(jiān)管機(jī)構(gòu)有效地掌握歐洲法規(guī)變化的切實(shí)可行的系統(tǒng)。同月,澳大利亞證券和投資委員會(huì)為“協(xié)助企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的復(fù)雜性,讓財(cái)務(wù)報(bào)告使用者能更好地瀏覽報(bào)告”,鼓勵(lì)企業(yè)不再單獨(dú)遞交PDF格式或紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告,而是通過(guò)iXBRL提交財(cái)務(wù)報(bào)告。

        2015年7月,XBRL美國(guó)地區(qū)組織與五家公司組成的聯(lián)盟(相關(guān)代表包括來(lái)自整個(gè)供應(yīng)鏈條的數(shù)據(jù)供應(yīng)商和分析師群體)共同組建了“XBRL美國(guó)地區(qū)組織數(shù)據(jù)質(zhì)量中心”,以提高收集到的財(cái)務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)的效用。同月,瑞典標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)將XBRL作為該國(guó)組織間電子報(bào)告和財(cái)務(wù)信息交流的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。同一時(shí)間,俄羅斯被接納為XBRL地區(qū)組織。

        XBRL國(guó)際組織致力于通過(guò)合作建立一種通用的基于XML的業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言,該聯(lián)盟由超過(guò)600家的大型國(guó)際公司、協(xié)會(huì)和政府機(jī)構(gòu)組成,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議由一個(gè)全球性的、非盈利的聯(lián)盟開(kāi)發(fā)和推廣。目前,XBRL業(yè)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在許多世界領(lǐng)先的資本市場(chǎng)的監(jiān)管報(bào)送系統(tǒng)中強(qiáng)制使用或采用。

        “假如早點(diǎn)使用XBRL,也許安然事件就會(huì)避免!”在《監(jiān)管者》雜志上,美國(guó)前財(cái)政部部長(zhǎng)保爾森表達(dá)了這一論點(diǎn),更凸顯了XBRL對(duì)于企業(yè)和監(jiān)管者的深刻意義。

        二、XBRL之中國(guó)發(fā)展

        早在XBRL技術(shù)問(wèn)世不久的2001年,就有中國(guó)學(xué)者認(rèn)識(shí)到了XBRL的應(yīng)用前景,并在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表文章對(duì)其進(jìn)行論述;2002年,XBRL成為中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在會(huì)計(jì)信息化年會(huì)上的重要議題之一;滬深兩個(gè)交易所在證監(jiān)會(huì)的推動(dòng)下,于2004年也開(kāi)始了對(duì)XBRL的推廣和應(yīng)用。

        2008年,財(cái)政部等九部委成立了會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織。這是一個(gè)非營(yíng)利、開(kāi)放性的技術(shù)推廣應(yīng)用協(xié)商平臺(tái),旨在致力于推動(dòng)和促進(jìn)XBRL技術(shù)在中國(guó)的研究、推廣和應(yīng)用。

        2010年,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)和XBRL技術(shù)規(guī)范的系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。

        2011年,成立全國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì),同年,首批試點(diǎn)單位實(shí)施XBRL。

        2012年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于地方國(guó)有大中型企業(yè)實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

        利用XBRL技術(shù)的識(shí)別、分析、比較、匯總等強(qiáng)大功能,會(huì)計(jì)信息由多次錄入改進(jìn)為一次性編報(bào),由人工識(shí)別轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)識(shí)別,由單一信息整合為系統(tǒng)信息,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、集成度都將得到大幅提升。

        三、XBRL之專業(yè)術(shù)語(yǔ)

        30多年來(lái),XBML語(yǔ)言成為了世界上描述商業(yè)的重要的科學(xué)方法,經(jīng)過(guò)一些大型組織的500多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)踐證明,這種方法已為其節(jié)約了20多億美元。5W元素使它能夠精確地描述運(yùn)行、信息、資源和多元模式內(nèi)的技術(shù)。從本質(zhì)上講,這種信息同基因密碼一樣,可以被多次重復(fù)地進(jìn)行描述、規(guī)劃和改進(jìn)。

        幾個(gè)主要的術(shù)語(yǔ)有:

        表1

        根據(jù)Xml Schema規(guī)范定義的元素,在Xml文件中使用時(shí)是元素名(element name)。所以XBRL實(shí)例文檔中,出現(xiàn)的是元素名而非標(biāo)簽(label)。中文標(biāo)簽里面可能有空格、特殊符號(hào)等不能作為元素名的,要注意區(qū)分。財(cái)政部選用英語(yǔ)作為元素名,是認(rèn)為相關(guān)人員必須懂英語(yǔ)。上交所使用拼音作為元素名,是為使用者方便直接閱讀實(shí)例文檔。

        四、XBRL與現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工具的關(guān)系

        PDF是Adobe所發(fā)展的文件瀏覽格式,其文件中的數(shù)據(jù)不能被直接用于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)間的傳遞。如,一個(gè)分析師要調(diào)用PDF文件的數(shù)據(jù),就需要重新輸入相關(guān)數(shù)據(jù)到分析軟件中,這不僅浪費(fèi)大量時(shí)間,還可能造成數(shù)據(jù)輸入出錯(cuò)。

        XBRL文件則可以解決這個(gè)問(wèn)題,XBRL格式是基于XML技術(shù),由符合XBRL Specioficatin標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和XBRL標(biāo)志語(yǔ)言構(gòu)成,文件采用的是數(shù)據(jù)加標(biāo)識(shí)的方式,例如,<實(shí)收資本>200,000數(shù)據(jù)本身被預(yù)先定義為財(cái)務(wù)報(bào)表中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。與XML文件一樣,分析師只需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)調(diào)用軟件就可以迅速地從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中獲得自己需要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出格式,比如EXCEL,WORD,PDF文件。這是XBRL的一大特點(diǎn)。

        EXCEL在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用廣泛,日本和美國(guó)的幾家中型公司做的XBRL工具,就是以EXCEL為工作平臺(tái)的。要將EXCEL解析成XBRL需要滿足幾個(gè)條件:2007以上的版本;對(duì)XBRL的基本架構(gòu)有所了解;明確解析實(shí)例文檔是為了進(jìn)行分析、瀏覽,還是要生成。當(dāng)然,也可將XBRL標(biāo)記工作外包給專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商,由他們將賬目轉(zhuǎn)換為符合報(bào)送要求的iXBRL文件。

        五、XBRL給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的變革

        1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化可以提高監(jiān)督水平。會(huì)計(jì)信息元素標(biāo)準(zhǔn)從交易類型、賬簿記錄、報(bào)告披露等會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,企業(yè)定義相關(guān)概念需注明來(lái)源和出處,形成一個(gè)概念清晰的具有約束力的定義文件。這樣,XBRL可以使企業(yè)采用的準(zhǔn)則和執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策處于可檢查的狀態(tài)。

        2.XBRL能幫助會(huì)計(jì)更有效地參與企業(yè)內(nèi)控。一是XBRL留下了企業(yè)已發(fā)生的所有原始的業(yè)務(wù)痕跡,這就形成了基礎(chǔ)性的支持,責(zé)任也清晰。二是XBRL可以對(duì)重點(diǎn)需要跟蹤的主要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行再定義,賦予特定的標(biāo)簽,提高評(píng)價(jià)質(zhì)量。三是XBRL能符合內(nèi)控系統(tǒng)的要求,是財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的“變形金剛”。

        XBRL基于互聯(lián)網(wǎng),可從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用,可整合了會(huì)計(jì)信息從生成、傳輸、披露和使用的各個(gè)環(huán)節(jié);可跨平臺(tái)操作,應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用。這是會(huì)計(jì)系統(tǒng)一次新的革命,是會(huì)計(jì)利用新的科技提升自己的進(jìn)步。

        六、認(rèn)識(shí)現(xiàn)有國(guó)內(nèi)XBRL軟件

        關(guān)于XBRL軟件的選擇,劉梅玲和劉勤基于功能模塊、體系結(jié)構(gòu)、編報(bào)方式和應(yīng)用領(lǐng)域的比較分析,就如何選擇XBRL軟件提出了一些建議。

        表2

        1.考慮實(shí)施企業(yè)的現(xiàn)狀。從便捷角度、成本角度以及長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,企業(yè)可選擇與自己現(xiàn)有ERP產(chǎn)品和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品匹配的XBRL模塊。對(duì)于初次使用XBRL的企業(yè),較為適合采用手工錄入和自動(dòng)轉(zhuǎn)換式。對(duì)于已能熟練編報(bào)XBRL的企業(yè),可考慮采用內(nèi)部嵌入式。而對(duì)于已較好滿足外部監(jiān)管要求的企業(yè),可探索XBRL在企業(yè)內(nèi)部管理中的運(yùn)用,讓XBRL為企業(yè)增值。

        2.考慮XBRL軟件的成熟度。國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(http://tycx.cnca.cn/rjw /)和北京塞西認(rèn)證有限責(zé)任公司(http://www.cc.cesi.cn/)兩家網(wǎng)站均可查詢到已通過(guò)XBRL軟件認(rèn)證的企業(yè)名稱。

        3.考慮XBRL軟件商的可靠性。XBRL軟件商的可靠性一般可從技術(shù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)質(zhì)量和重要客戶三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考量。

        七、結(jié)束語(yǔ)

        “影響有多大,困難就有多大!”在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,發(fā)展緩慢意味著漸進(jìn)式落后。以開(kāi)放的態(tài)度去看待新的事物,以開(kāi)放的態(tài)度去看XBRL。目前,在XBRL實(shí)施過(guò)程中,“健全一個(gè)體系”已初見(jiàn)成效,“建立一個(gè)平臺(tái)”也順利起步,“形成一套標(biāo)準(zhǔn)”首戰(zhàn)告捷了,“打造一支隊(duì)伍”納入了規(guī)劃,“培育一個(gè)產(chǎn)業(yè)”正呼之欲出。而更重要的是,我們并未停下腳步,因?yàn)樽蠲赖娘L(fēng)景總是在遠(yuǎn)方。

        參考文獻(xiàn):

        [1]高一斌.抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì) 迎接大會(huì)計(jì)時(shí)代[J].財(cái)政部,2015.

        [2]錫德里克·G·泰勒.商業(yè)基因——用XBML語(yǔ)言解析21世紀(jì)的公司[M].東方出版社,2009(5).

        [3]劉梅玲,劉勤.國(guó)內(nèi)XBRL軟件的比較與選擇[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2015(7).

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