摘 要：隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化風(fēng)起云涌。會(huì)計(jì)軟件的大力開發(fā)和廣泛使用，讓會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，并大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。用友會(huì)計(jì)軟件作為其中的佼佼者，得到無(wú)數(shù)供應(yīng)鏈復(fù)雜的大中型企業(yè)的青睞。相應(yīng)地，用友會(huì)計(jì)軟件教學(xué)工作任重道遠(yuǎn)。文章以案例研究的方式就用友會(huì)計(jì)軟件的教學(xué)實(shí)施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；教學(xué)；研究

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。而會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生，也使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，各種會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。因此，會(huì)計(jì)軟件的教學(xué)過(guò)程逼近真實(shí)的企業(yè)使用環(huán)境成為已成會(huì)計(jì)教學(xué)中迫切需要解決的問題。

二、AH公司導(dǎo)入用友會(huì)計(jì)軟件示例

1.AH公司簡(jiǎn)介

AH公司是專門從事水質(zhì)測(cè)試的高新技術(shù)企業(yè)。公司從事水質(zhì)分析、水質(zhì)分析儀器設(shè)備供應(yīng)、水質(zhì)環(huán)境保護(hù)技術(shù)支持、水華產(chǎn)品新技術(shù)推廣、測(cè)試服務(wù)、維護(hù)和培訓(xùn)等。AH公司建立了全國(guó)性產(chǎn)品銷售和技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

2002年，AH公司通過(guò)ISO9000：2000質(zhì)量體系認(rèn)證。

2004年，AH公司成為美國(guó)HACH公司的中國(guó)授權(quán)代理商。代理包括：在線實(shí)驗(yàn)室分析系統(tǒng)，在線檢測(cè)、控制類儀表，應(yīng)用于飲用水、污水處理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、水利、工程建設(shè)、衛(wèi)生監(jiān)督、科研教育等水測(cè)試分析領(lǐng)域。公司在北京、遼寧、重慶、山東、浙江、江蘇、福建、內(nèi)蒙古等地設(shè)立辦事處，為廣大用戶提供便利和專業(yè)的水質(zhì)分析和測(cè)試服務(wù)。

綜上，AH公司是從事產(chǎn)品銷售和技術(shù)服務(wù)為一體，多種經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的中等規(guī)模的企業(yè)。

2.公司導(dǎo)入用友會(huì)計(jì)軟件的必要條件

AH公司是中等規(guī)模的企業(yè)，它的年銷售額12億元人民幣左右，具有比較復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，導(dǎo)入合適的會(huì)計(jì)管理軟件勢(shì)在必行。經(jīng)過(guò)權(quán)衡，公司決定選用用友會(huì)計(jì)軟件。

一般而言，復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是公司導(dǎo)入用友會(huì)計(jì)軟件和必要條件。具備這兩個(gè)條件一般都是中大型企業(yè)。

供應(yīng)鏈系統(tǒng)包括：采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算四個(gè)方面。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括：總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理四個(gè)方面。

企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其管理戰(zhàn)略是相輔相成的，企業(yè)若想在供應(yīng)鏈管理的實(shí)踐中取得成功，必須建立起與之相匹配的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。基于供應(yīng)鏈思想的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，始終貫穿于企業(yè)的物流、資金流和信息流三大循環(huán)之中。在此系統(tǒng)中，外環(huán)是企業(yè)的物流環(huán)，它以客戶和訂單管理為入口，根據(jù)訂單下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，制訂采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)一定的準(zhǔn)則選擇合適的供應(yīng)商，原材料經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)后入庫(kù)投入到車間進(jìn)行生產(chǎn)最后，產(chǎn)品通過(guò)分銷系統(tǒng)的管理方法送給客戶，實(shí)現(xiàn)實(shí)物的循環(huán)流動(dòng)。系統(tǒng)的內(nèi)環(huán)是企業(yè)的資金流，它具有與企業(yè)物流循環(huán)相同的流動(dòng)方向，從付款到收款，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的循環(huán)，利益創(chuàng)收。在這個(gè)內(nèi)環(huán)中，還包括了人力資源管理、設(shè)備管理和成本管理三個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)。

明白企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的關(guān)系，才能理解企業(yè)導(dǎo)入用友會(huì)計(jì)軟件的必要性。

3.合作導(dǎo)入過(guò)程簡(jiǎn)介

2009年，AH公司從本公司的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際需要出發(fā)，決定在會(huì)計(jì)管理中導(dǎo)入用友會(huì)計(jì)軟件，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。

從軟件安裝到最終調(diào)試完成，歷時(shí)一個(gè)半月。在使用前，AH公司對(duì)會(huì)計(jì)人員、銷售管理人員、采購(gòu)管理人員、庫(kù)存管理人員和存貨核算人員進(jìn)行專門培訓(xùn)。人員培訓(xùn)依據(jù)AH公司用友用戶守冊(cè)進(jìn)行。

AH公司用友會(huì)計(jì)軟件的導(dǎo)入過(guò)程充分說(shuō)明，用友軟件的用友技術(shù)人員和精通會(huì)計(jì)專業(yè)的公司會(huì)計(jì)人員，在用友軟件導(dǎo)入過(guò)程需要通力配合。最終成果的取得是艱難、艱苦的奮斗歷程。

下面采擷實(shí)施過(guò)程的部分內(nèi)容作闡述，是為引玉之舉。

三、項(xiàng)目總體解決方案

這是項(xiàng)目的宏觀整體規(guī)劃。是實(shí)施過(guò)程的高瞻遠(yuǎn)矚部分。在用戶手冊(cè)中，用流程圖和流程描述兩個(gè)基本方面進(jìn)行闡述，做到容易理解和操作方便。

圖1 項(xiàng)目總體解決方案流程圖

流程描述：①采購(gòu)管理的采購(gòu)訂單作為庫(kù)存管理系統(tǒng)的入庫(kù)依據(jù)，采購(gòu)發(fā)票作為確認(rèn)應(yīng)付的依據(jù)。②銷售管理的銷售訂單作為銷售業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，銷售發(fā)貨單作為銷售出庫(kù)的來(lái)源單據(jù)，銷售發(fā)票作為處理收入的依據(jù)。③庫(kù)存管理審核各種單據(jù)，并作調(diào)撥單及調(diào)整單。④存貨核算審核并處理所有的出入庫(kù)單據(jù)，并生成憑證傳到總賬系統(tǒng)。⑤應(yīng)付管理審核采購(gòu)發(fā)票生成應(yīng)付憑證。⑥應(yīng)收管理處理銷售發(fā)票和收款單，生成憑證傳到總賬。

過(guò)程描述部分是在開發(fā)成果體現(xiàn)在用友用戶手冊(cè)中。市場(chǎng)營(yíng)銷人員和會(huì)計(jì)人員都擁有用友用戶手冊(cè)。

四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)

這是兩大系統(tǒng)之一，是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部分，直接縱橫于市場(chǎng)。

1.采購(gòu)管理流程

適用范圍：大供應(yīng)商采購(gòu)、其他采購(gòu)業(yè)務(wù)。

流程描述：①由商務(wù)部人員將紙質(zhì)采購(gòu)合同傳遞給財(cái)務(wù)部人員，財(cái)務(wù)部人員打印清單并審核。②商務(wù)部接到供應(yīng)商的到貨通知后，將詳細(xì)信息通知財(cái)務(wù)部人員，財(cái)務(wù)部人員根據(jù)采購(gòu)到貨通知信息，在U8系統(tǒng)根據(jù)“采購(gòu)訂單”生成“采購(gòu)到貨單”并審核。③商務(wù)部收到供應(yīng)商的紙質(zhì)采購(gòu)發(fā)票后及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部人員，財(cái)務(wù)部人員參照此在U8系統(tǒng)中根據(jù)“采購(gòu)入庫(kù)單”生成“采購(gòu)發(fā)票”并結(jié)算。④財(cái)務(wù)將采購(gòu)入庫(kù)單在存貨核算模塊記賬，并在月末生成憑證。⑤對(duì)于生成的采購(gòu)發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到應(yīng)付管理模塊，需財(cái)務(wù)人員審核。⑥在應(yīng)付系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員將采購(gòu)發(fā)票、付款單生成憑證自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)。

2.銷售管理流程

以分期發(fā)出業(yè)務(wù)的流程圖和流程描述作為示例闡述。與分期發(fā)出業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的是期貨開票業(yè)務(wù)，其適用范圍是先開發(fā)票后發(fā)貨的業(yè)務(wù)。本部分將盤點(diǎn)業(yè)務(wù)單列說(shuō)明。

（1）分期發(fā)貨業(yè)務(wù)

適用范圍：先發(fā)貨后開發(fā)票的業(yè)務(wù)。

圖3 分期發(fā)貨業(yè)務(wù)流程圖

流程描述：①銷售部業(yè)務(wù)員與客戶簽訂新的銷售合同后，財(cái)務(wù)部人員在U8銷售系統(tǒng)輸入“銷售訂單”并審核。（二次開發(fā)完畢后，可將銷售部在AH公司內(nèi)部網(wǎng)系統(tǒng)輸入的銷售訂單直接導(dǎo)入U(xiǎn)8系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)部人員審核銷售訂單）；②發(fā)貨時(shí)，財(cái)務(wù)部手工將需要發(fā)出的存貨從實(shí)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到發(fā)出庫(kù)；再根據(jù)“銷售訂單”生成“銷售發(fā)貨單”并審核。由財(cái)務(wù)人員再對(duì)“銷售出庫(kù)單”進(jìn)行審核，可批量完成；③需要開票時(shí)，根據(jù)“銷售發(fā)貨單”生成“銷售發(fā)票”，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)，以“銷售發(fā)票”確認(rèn)銷售收入及成本等；④若收到客戶款項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部人員根據(jù)“銷售發(fā)票”生成“收款單”，并進(jìn)行核銷；

（2）盤點(diǎn)業(yè)務(wù)

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)是及時(shí)了解庫(kù)存情況，也是及時(shí)掌握采購(gòu)和銷售的差量問題。在生產(chǎn)和運(yùn)作管理中，對(duì)庫(kù)存有專門的研究。簡(jiǎn)而言之，庫(kù)存過(guò)大和過(guò)小都不適合。

圖4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖

流程描述：（略）

以上是公司的供應(yīng)鏈管理部分的擷珠。這部分是企業(yè)在市場(chǎng)中獲取利潤(rùn)的重要部分。其實(shí)供應(yīng)鏈管理本身就是一門實(shí)踐性強(qiáng)的學(xué)問。

五、財(cái)務(wù)處理

在月末時(shí)，財(cái)務(wù)部在存貨核算、應(yīng)收、應(yīng)付模塊對(duì)所有的業(yè)務(wù)單據(jù)處理并生成憑證。日常發(fā)生的各種費(fèi)用支出在總賬模塊直接輸入憑證處理。

在本部分應(yīng)該包括存貨核算模塊。文章略去本部分。

1.應(yīng)收管理系統(tǒng)

適用范圍：企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入，收取款項(xiàng)的過(guò)程。重在客戶回款的管理。應(yīng)收管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)了解市場(chǎng)狀態(tài)，調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略有輔助作用。

流程描述：①財(cái)務(wù)收到銷售部門的發(fā)貨單后，在銷售管理系統(tǒng)中參照銷售發(fā)貨單生成銷售普通發(fā)票并輸入結(jié)算信息。確認(rèn)無(wú)誤后，復(fù)核。②在應(yīng)收管理系統(tǒng)審核銷售發(fā)票，確認(rèn)應(yīng)收賬款。③財(cái)務(wù)部門還需要對(duì)已有發(fā)票并收到款項(xiàng)的客戶在應(yīng)收管理系統(tǒng)進(jìn)行核銷操作。④財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售發(fā)票和收款單生成憑證。⑤月末，以上業(yè)務(wù)處理完畢后，將應(yīng)收管理系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)賬。

2.應(yīng)付管理系統(tǒng)

適用范圍：企業(yè)依采購(gòu)行為結(jié)果，支付款項(xiàng)的過(guò)程。重在采購(gòu)供應(yīng)商的管理。應(yīng)付管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，調(diào)整企業(yè)采購(gòu)策略有輔助作用。

圖6 應(yīng)付管理系統(tǒng)流程圖

流程描述：①財(cái)務(wù)部對(duì)每一張采購(gòu)入庫(kù)單和供應(yīng)商對(duì)賬后，參照“采購(gòu)入庫(kù)單”在采購(gòu)管理系統(tǒng)生成“采購(gòu)發(fā)票”并結(jié)算。②財(cái)務(wù)部在應(yīng)付管理系統(tǒng)對(duì)“采購(gòu)發(fā)票”進(jìn)行審核，確認(rèn)應(yīng)付賬款。③啟用期后，當(dāng)給供應(yīng)商付款時(shí)，財(cái)務(wù)部門在應(yīng)付管理系統(tǒng)根據(jù)審核后的“采購(gòu)發(fā)票”生成“付款申請(qǐng)單”并審核，系統(tǒng)自動(dòng)生成“付款單”，需審核。④如果供應(yīng)商是預(yù)付款，則財(cái)務(wù)部門在應(yīng)付管理系統(tǒng)生成“預(yù)付款單”并審核。⑤月末，以上業(yè)務(wù)處理完畢后，財(cái)務(wù)部門需對(duì)應(yīng)付管理系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)賬。

應(yīng)付管理系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)三方緊密配合，相互溝通信息，及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

3.總賬系統(tǒng)

主要用來(lái)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等，是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊，與多個(gè)系統(tǒng)集成應(yīng)用，包括應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、存貨核算、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析。

圖7 總賬系統(tǒng)流程圖

流程描述：①對(duì)于應(yīng)收業(yè)務(wù)、應(yīng)付業(yè)務(wù)及存貨核算生成的憑證自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)。②除此之外的憑證，比如費(fèi)用支出憑證等需要在總賬系統(tǒng)手工填制憑證。③月末，還需要結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證也需要審核及記賬。④待各模塊的業(yè)務(wù)都處理完畢，且其他模塊都已結(jié)賬后，總賬系統(tǒng)便可進(jìn)行月末結(jié)賬。

以上是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的擷珠。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)一方面服務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，另一方面控制供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

商務(wù)部、物流部、銷售部和會(huì)計(jì)部之間需要密切配合，不能相互拆臺(tái)。

六、用友會(huì)計(jì)軟件教學(xué)實(shí)施

現(xiàn)在，高職院校的辦學(xué)條件極大提高，校企合作成績(jī)斐然。課堂有了大課堂的概念。大課堂包括教室、實(shí)訓(xùn)室、企業(yè)。

教學(xué)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該2至4學(xué)時(shí)在教室講理論，12學(xué)時(shí)以上在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行操作，有條件的到企業(yè)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。

負(fù)責(zé)用友會(huì)計(jì)軟件教學(xué)的老師應(yīng)該至少在一家企業(yè)實(shí)際觀摩學(xué)習(xí)過(guò)。

學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際操作，應(yīng)該以某一企業(yè)作為樣本，如果擁有用友會(huì)計(jì)用戶手冊(cè)則更好，能達(dá)到接近真實(shí)環(huán)境的效果。

另外一個(gè)更高的境界是學(xué)校與企業(yè)合作導(dǎo)入用友會(huì)計(jì)軟件。學(xué)生可以參與，報(bào)酬相對(duì)少些。

七、結(jié)束語(yǔ)

越來(lái)越多的中等規(guī)模的企業(yè)選用用友會(huì)計(jì)軟件。高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)多數(shù)重視用友會(huì)計(jì)軟件的課堂教學(xué)。應(yīng)該說(shuō)明的是，承擔(dān)用友會(huì)計(jì)軟件教學(xué)的教師，應(yīng)該在企業(yè)中有實(shí)踐歷練的經(jīng)歷。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的密切配合，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效益，是企業(yè)導(dǎo)入用友會(huì)計(jì)軟件的必要性，也是最困難又必須完成的任務(wù)。校企合作是奮斗目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介：汪艷萍（1975- ），女，江西景德鎮(zhèn)人，助講，研究生，理學(xué)碩士，主要從事會(huì)計(jì)教學(xué)與研究工作