陳玲

【摘要】在計算機、多媒體網(wǎng)絡發(fā)展迅速的今天，電算化已成為會計工作的必然選擇，會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來，其工作也由事后核算轉(zhuǎn)向為管理者作出及時正確的決策提供真實可靠的依據(jù)。會計電算化對傳統(tǒng)的會計工作可以說是利弊兼有，本文在分析當前會計電算化的現(xiàn)狀后，著重分析電算化對會計工作利弊影響及對策建議。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；弊端；會計

一、全國會計電算化的現(xiàn)狀

會計電算化是以電子計算機代替于工會計。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。會計電算化實質(zhì)上的信息處理過程依舊是電腦與人工的結(jié)合，計算機更多是以工具的作用…現(xiàn)，通過程序來進行系統(tǒng)內(nèi)部的控制是計算對數(shù)據(jù)信息的處理方式，在要求程序化同時由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化使得系統(tǒng)控制復雜化。

當電算化開始進入會計領(lǐng)域后，對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生了許多改變，電算化的利用也不是單純的一成不變或者完全替代傳統(tǒng)工作，當前會計的電算化已經(jīng)不是單單的會計學和計算機運用結(jié)合，它是計算杌學和信息學、管理學、會計學等學科融為一體的綜合性學科。通過將當代信息技術(shù)在電腦中表達、運用到會計工作里，用電子信息技術(shù)逐步替代人工的記賬報帳方式以及部分代替人腦完成對會計信息的分析預測和決策的過程。我國會計電算化工作雖然起步較晚，但經(jīng)過各方面的不懈努力日前已跨人有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。

二、電算化對傳統(tǒng)會計工作的積極影響

會計電算化已經(jīng)不是一個新鮮的東西，其產(chǎn)生的影響自然也不是新鮮事情，如果總把對傳統(tǒng)會計的影響停留在最初電算化進入會計領(lǐng)域的話，那這樣的分析就是在做無用功，對會計工作沒有任何幫助。針對當前會計電算化的情況，先看看對會計工作的積極影響。

首先，對會計核算質(zhì)量的影響。普及會計電算化后對會計信息的真實性、實用性、可比性都有很大的影響，對會計信息的質(zhì)量也有影響。隨著越來越多機關(guān)事業(yè)單位有效地利用會計電算化，除了部分工作是通過于工，如復核記賬憑證、錄入原始數(shù)據(jù)，其他的基本都是通過計算機來完成。就像計算整理、會計信息分類等等，于工已經(jīng)很少參與了。計算機調(diào)整處理的特點充分發(fā)展，對會計信息產(chǎn)生了質(zhì)的改變。長期以來未能解決的機關(guān)事業(yè)單位會計信息相對于優(yōu)秀企業(yè)的滯后問題也逐步解決，單位的會計信息更為接近實際情況。

其次，提高了會計現(xiàn)代化管理思想。會計電算化后的會計工作對社會發(fā)展、機關(guān)事業(yè)單位工作效率都有很大幫助和促進。會計的電算化對生活的每一個細節(jié)，賬務的每一個小數(shù)點都可以精準的記錄、保存、傳播下去，然后還可以通過自動分類加工讓其發(fā)揮其他重要的作用，這是當前會計工作中很重要的部分，任何一個機關(guān)事業(yè)單位都不需要涌現(xiàn)大量信息垃圾，需要的是經(jīng)過整理分析后的信息為其所用。傳統(tǒng)會計處理會計數(shù)據(jù)的于段完全依賴于于工作業(yè)顯得緩慢無力，而電算化會計處理數(shù)據(jù)的于段是通過運用電子計算機采集、處理媒體，把會計內(nèi)外數(shù)據(jù)，快速、準確、全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映經(jīng)濟活動的會計信息，形成機關(guān)事業(yè)單位自己內(nèi)在的會計信息系統(tǒng)。

三、當前會計電算化存在的問題與不足

第一，會計電算化技術(shù)的使用水平較低。真正意義上的會計電算化是會計與管理雙方面的實現(xiàn)電算化。而我國的水平僅僅是財務的電算化，在電算化管理上還處在起步階段。這不算是完整意義上的會計電算化。很多機關(guān)事業(yè)單位使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采片j管理型和決策型財務軟件的機關(guān)事業(yè)單位較少。這樣導致在機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)使用管理型和決策型財務軟件進行會計工作的也很少。同時還存在忽視管理功能、重復報賬的現(xiàn)象。在這些機關(guān)事業(yè)單位中會計電算化也僅僅是初步實現(xiàn)，電算化的財務處理系統(tǒng)都是以輸入記賬憑證為開始，再讓軟件自動處理，這些工作與真正意義的會計電算化并沒有完全結(jié)合、利用。日前機關(guān)事業(yè)單位的許多工作仍需人工完成。

第二，會計電算化下的財務信息存在安全性弱的問題。財務數(shù)據(jù)無論對企業(yè)還是機關(guān)事業(yè)單位在很大程度上都關(guān)系著它們的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。日前，中國的財務軟件沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位的財務軟件對于信息數(shù)據(jù)的泄漏存在很大風險。加之管理不嚴或者具體財務軟件使用人員思想上沒有保密的紅線，使得有些未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕易通過機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的計算機或者網(wǎng)絡來瀏覽單位的全部數(shù)據(jù)文件，如果有非法之徒進行復制、銷毀就會直接導致機關(guān)事業(yè)單位財務系統(tǒng)破壞，產(chǎn)生的連鎖反應更是不堪想象。

第三，相關(guān)人員認識不足。首先會計電算化管理部門及管理者對會計電算工作不夠重視。以某區(qū)為例，2005年-2014年的10年間，只在2012年進行國庫集中支付制度改革時對全區(qū)機關(guān)事業(yè)單位財會人員組織過一次較大規(guī)模的培訓。財政部門作為會計電算化主管單位很少對財會人員進行系統(tǒng)培訓，全國各區(qū)市普遍存在這一現(xiàn)象。其次，從業(yè)人員工作水平參差不齊，盡管財政部、山東省、青島市等各級制訂的《會計電算化管理辦法》中明確規(guī)定：會計人員需持有財政部門頒發(fā)的會計人員從業(yè)資格證書和會計電算化知識培訓合格證，實行“雙證”上崗，實際情況是有一定比例的財務人員仍屬于無證上崗。有不少財務工作人員所學專業(yè)跟財會不沾邊，單位安排十就十，不僅缺乏會計人員的工作素養(yǎng)，對會計電算化的認識更無法達到應有的水準，更別說系統(tǒng)維護、報表分析、數(shù)據(jù)利用等復雜工作了。所以說機關(guān)事業(yè)單位中會計電算化的運用面臨著一個怎樣補充人才、培養(yǎng)人才的問題。

四、相關(guān)對策與建議

首先，要提高對開展會計電算化工作的認識。一要加強會計電算化工作的組織領(lǐng)導，定期利用實地培訓或網(wǎng)絡授課等多種形式幫助從業(yè)人員更新會計電算化知識，不斷適應新形勢的發(fā)展。二要提高會計電算化人員的業(yè)務素質(zhì)，培養(yǎng)會計電算化綜合型人才。早在1984年會計電算化起步初期，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出：“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才，才能將兩者有機地結(jié)合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！比C布電算化政策與法規(guī)為促進會計電算化服務，我國現(xiàn)有的一些相關(guān)法規(guī)比較滯后，甚至有的會對電算化的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用，對一些軟件技術(shù)開發(fā)上規(guī)定比較因循守舊沒有改變，具體開發(fā)細節(jié)規(guī)定繁瑣，不能起到對電算化推動的作用，反而造成了因規(guī)定得太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 其次，改變會計軟件開發(fā)模式，提高使用水平。會計電算化的工作是要將財務會計原理、管理會計方法、計算機技術(shù)等幾個方面對傳統(tǒng)手工會計進行改革的工作。傳統(tǒng)的收集、儲存、處理、傳輸?shù)确绞蕉家ㄟ^電算化進行改造建立新的事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。所以對于軟件的要求就要上升一個高度，開發(fā)軟件的管理工作，改變會計軟件的開發(fā)模式，向管理型軟件進行改變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。合理的將電算化的技術(shù)融入傳統(tǒng)會計工作，將電算化的優(yōu)勢發(fā)揮出來，不再是形式上的使用。

再次，提升會計信息的安全性?？紤]到會計信息的重要性，加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范勢在必行。加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制是首要任務。各機關(guān)事業(yè)單位要主動結(jié)合自身所處的實際環(huán)境，合理的制定電算化崗位責任制和內(nèi)部控制制度、計算機維護和安全管理制度、會計核算軟件管理制度、會計檔案管理制度、上機記錄制度等一系列會計工作制度。同時，一線崗位上的財務工作人員應認真學習相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統(tǒng)。由于會計電算化后使用磁介質(zhì)較多，所以對于計算機要加強電磁屏蔽，對于數(shù)據(jù)信息要利用用戶口令、權(quán)限加密等方式進行保密，做到定期檢查，定期備份。

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