王東宏

【摘要】在現(xiàn)代的市場經(jīng)濟發(fā)展中，小企業(yè)對于國民經(jīng)濟的發(fā)展起到了重要作用。然而，就我國目前的小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的狀況來看，其還存在很多的不足，其在具體的實施過程中，還受到很多因素的影響，而要想能夠使得小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)可以得到有效的實施，就需要積極的采取各項措施和方法，對小企業(yè)的整體競爭實力進行有效的提升，從而推動小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的高效實施.本文就小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施進行了研究，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】小企業(yè)；會計電算化；系統(tǒng)實施

我國小企業(yè)在社會不斷發(fā)展的進程中，其規(guī)模和數(shù)量有了極大的提升，在現(xiàn)今的市場中，小企業(yè)所占的比重已經(jīng)達到了五千多萬家，其對我國的國民經(jīng)濟發(fā)展起到了一定的推動作用。而我國針對小企業(yè)的發(fā)展特點，也制定了相關(guān)的會計電算化系統(tǒng)實施方案，然而，在實際的實施過程中，小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施還面臨很多的問題，其在實施上還具有明顯的弊端，要想使得小企業(yè)會計電算化水平可以得到提升，就需要采取有效的方法，來保障小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的有效性，從而進一步的推動小企業(yè)的發(fā)展。

一、小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施現(xiàn)狀

總的來說，我國目前小企業(yè)中，會計電算化系統(tǒng)在實際的實施過程中，并沒有達到理想的目標，其面臨的現(xiàn)狀主要包括以下幾點：

1.起步晚，發(fā)展慢

現(xiàn)階段，我國的小企業(yè)發(fā)展較為迅猛，但是大多數(shù)的小企業(yè)中，并沒有進行會計電算化管理，之所以出現(xiàn)這樣的狀況，主要的原因就在與小企業(yè)的經(jīng)濟效益低以及規(guī)模小等。一般來說，小企業(yè)的員工總數(shù)通常都在200人以下，企業(yè)的經(jīng)濟收入相對較低，同時，小企業(yè)在實施會計電算化的時候，也會因為一些軟件開發(fā)商開出的高價位以及小企業(yè)自身資金的不足，這些因素影響到其軟件的升級，小企業(yè)無力承擔高額的升級費用，這就使得小企業(yè)開展會計電算化的進程較慢，而且在發(fā)展上也較為緩慢。 2.財務軟件功能應用少、及實施效果一般 日前，我國開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務軟件品牌比較集中。從功能應用情況來看，大部分企業(yè)主要應用賬務處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，而工資子系統(tǒng)及應收應付款子系統(tǒng)則應用較少，甚至對于小企業(yè)發(fā)展十分重要的成本子系統(tǒng)幾乎被完全忽略。

3.財政部分作片j發(fā)揮不到位

財政部門普遍存在沒有嚴格認真執(zhí)行財政部的《會計電算化工作規(guī)范》情況，主要表現(xiàn)為：一是財政部門只對會計電算化進行入門培訓和實施會計電算化后的工作驗收，沒有實行后續(xù)化管理；二是宣傳不到位，相關(guān)部門對小企業(yè)開展會計電算化的規(guī)劃不完善；三是針對小企業(yè)會計電算化實施的培訓內(nèi)容較少、水平較低，培訓時間一般也較短，多數(shù)小企業(yè)的會計人員并沒有從這種集中、短期的培訓方式當中獲益。

二、影響小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的因素分析

1.企業(yè)領(lǐng)導不重視，資金制約明顯

就我國日前市場中存在的小企業(yè)來說，其在經(jīng)營管理制度上相較于現(xiàn)代公司制度還有著很大的差距，尤其是在會計電算化系統(tǒng)的應用上以及實施上，其具有明顯的不足。小企業(yè)的領(lǐng)導是決定會計電算化系統(tǒng)如何實施的直接影響者，而我國的小企業(yè)領(lǐng)導對于會計電算化系統(tǒng)實施的重要性認識的并不全面，其不重視對會計電算化系統(tǒng)的實施，這就使得會計電算化系統(tǒng)的實施受到阻礙。科學技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟的發(fā)展，使得市場經(jīng)濟變得更加的復雜，部分小企業(yè)的領(lǐng)導人員在對會計的認識上存在偏差，其單純的只是認為會計就是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的計算，從而完成財務上報的一項工作而已，這樣的認知偏差，使得會計電算化無法發(fā)揮出應有的作用，這就使得企業(yè)的經(jīng)營水平以及競爭實力無法得到提升。

2.財務人員素質(zhì)不高

要想能夠有效的實施會計電算化系統(tǒng)，就需要高素質(zhì)人才的支持，然而就我國日前的財務人員綜合素質(zhì)而言，很多的會計工作人員并不具備較高的學歷，其在相關(guān)的會計技能上掌握的也不夠熟練，而且對于相關(guān)的會計知識也不甚了解，而且小企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的限制以及資金的限制，使得其無法引進高素質(zhì)的人才，因此，導致大部分的小企業(yè)無力實施會計電算化系統(tǒng)，及時一些小企業(yè)開展了會計電算化系統(tǒng)，其在購進相關(guān)的電算化軟件后，也只是采取于工的方式進行核算，其無法高效的利用這些軟件，會計電算化系統(tǒng)的實施仍然具有很多的不足。

3.財務軟件因素

一方面，一些小企業(yè)領(lǐng)導者會因為自身知識結(jié)構(gòu)而從心理上認為財務軟件屬于高技術(shù)，遇到諸如病毒入侵等問題不易解決，不如于工會計方法操作簡單、安全，因而排斥財務軟件；另一方面，市場上完全適合小型企業(yè)需要的財務軟件很少，很多軟件公司認為小企業(yè)財務軟件利潤低而不愿意開發(fā)，同時市場上雖然存在數(shù)量較多的小軟件，但是由于開發(fā)企業(yè)名聲較小、實力太弱，使得很多小企業(yè)會以安全隱患為由而不能放心購買與使用。

三、促進小企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的措施

1.加大宣傳促進領(lǐng)導重視，強化培訓提高員工素質(zhì)

我國現(xiàn)階段的小企業(yè)的領(lǐng)導人員在思想意識上對于會計電算化的認識需要提升，為了做到這一點，小企業(yè)相關(guān)的部門人員要重視對會計電算化系統(tǒng)實施的必要性進行有效的宣傳，為小企業(yè)的領(lǐng)導人員介紹會計電算化系統(tǒng)實施所具有的優(yōu)勢和所能夠帶來的好處，從而使得領(lǐng)導人員在思想意識上可以重視會計電算化系統(tǒng)的實施。并且對其進行相關(guān)的會計電算化系統(tǒng)流程的教育，使得其相關(guān)的領(lǐng)導人員可以充分的了解到會計電算化工作。另外，小企業(yè)的相關(guān)部門要積極的做好相應的培訓工作，使得小企業(yè)的員工也能夠認識到會計電算化系統(tǒng)實施的必要性，在培訓的過程中，要對電算化軟件的性能以及應用進行詳細的介紹，并且積極的推廣高質(zhì)量的軟件，培訓的內(nèi)容要涵蓋方方面面，盡可能的打造出全方位的人才。

2.加大會計業(yè)務規(guī)范化的力度

手工方式下小企業(yè)會計業(yè)務的規(guī)范化是系統(tǒng)實施前準備工作的核心內(nèi)容，主要包括手工會計業(yè)務的整理和電算化方式下核算方式的確定兩項工作。

（1）手工會計業(yè)務的整理

現(xiàn)有業(yè)務工作的整理是對全部業(yè)務工作進行一次全面清理，對遺留問題作一次徹底解決，為設(shè)計電算化方式下的核算方案作好準備。這項工作對那些平時業(yè)務工作不很規(guī)范的單位尤為重要。現(xiàn)有業(yè)務的整理應按會計工作達標升級的標準進行，并特別注意與會計電算化關(guān)系較為密切的幾個內(nèi)容：①確定本單位憑證種類。在于工制作記賬憑證時，各單位都有其各自的憑證種類。有的單位記賬憑證分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種，有的單位只有一種憑證類型，右的單位可能分為“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)賬”五種或更細的類型。使用計算機記賬后，可根據(jù)新情況作調(diào)整。②整理會計科日。包括確定各賬戶科日代碼、科目名稱、期初余額方向、類別f資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類）、賬戶性質(zhì)等。整理會計科日的實質(zhì)是將會計電算化系統(tǒng)與使用企業(yè)的具體會計業(yè)務、會計制度相結(jié)合的過程。由于會計科日體系設(shè)置的好壞直接影響系統(tǒng)提供的會計信息的科學性、系統(tǒng)性，從而決定管理的科學性，因此在會計電算化工作中必須對會計科目進行規(guī)范化設(shè)置。這種規(guī)范首先是對原有于工系統(tǒng)的科日體系進行設(shè)置自理，找出使片j不規(guī)范、不適用之處；其次是對科日體系進行優(yōu)化，使其適合于會計電算化系統(tǒng)的使用。

（2）電算化方式下核算方式的確定

電算化方式下核算人式要求會計核算方法程序化、規(guī)范化。程序化足指財務工作的組織形式要科學，核算次序要明確，哪些先做，哪些后做.必須有統(tǒng)一安排。在電算化方式下，各項會計核算工作都由計算機來完成，手工方式下各崗位的工作都要在計算機上流過，客觀的要求各項工作必須程序化、規(guī)范化，否則會直接影響于作效率。

3.開發(fā)面向小型企業(yè)的財務軟件

針對當前軟件公司普遍只注重大中型企業(yè)財務軟件開發(fā)而忽略小企業(yè)這一現(xiàn)實，筆者認為，應該采用政府牽頭，與軟件開發(fā)商進行協(xié)商談判的方式來解決。政府可以對小企業(yè)會計電算化軟件應用進行科學有效的統(tǒng)一規(guī)劃，對小企業(yè)的需求和現(xiàn)實情況進行登記和溝通，促使開發(fā)商以小型企業(yè)為開發(fā)對象，開發(fā)適合于小型企業(yè)會計電算化工作的財務軟件。

四、結(jié)語

總而言之，小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展占有重要的地位，其對我國社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。小企業(yè)如今的規(guī)模和數(shù)量都在不斷的增加，因此，對小企業(yè)實施會計電算化管理，可以有效的提高小企業(yè)的競爭實力，使小企業(yè)能夠進一步的得到發(fā)展。而要做到這一點，就需要建立起完善的會計電算化系統(tǒng)實施方案，依據(jù)方案的要求來開展會計電算化工作，從而實現(xiàn)我國小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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