劉浩彥
進入新世紀以來,經濟全球化進程不斷加快,國際經濟貿易壁壘逐漸被打破,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件,各行各業(yè)都呈現(xiàn)欣欣向榮的發(fā)展局面。但經濟水平的迅速提升也促使市場競爭愈演愈烈,若想在這殘酷的競爭中立丁不敗之地,在現(xiàn)代化經濟潮流中分一杯羹,企業(yè)必須跟上時代腳步,運用現(xiàn)代信息技術“武裝”自身,將電子信息技術應用丁企業(yè)生產管理的各個方面,尤其要推進企業(yè)財務管理信息化建設步伐。
一、企業(yè)財務管理信息化的重要意義
1.實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理是企業(yè)發(fā)展的內在需求
經濟飛速發(fā)展帶來市場形勢的瞬息萬變,財務管理在企業(yè)管理中所占的地位已經完成了從組成部分到基礎保障的轉變,財政管理掌控著企業(yè)的經濟命脈,支撐著包括生產、運營、售后等各個環(huán)節(jié)的企業(yè)活動行為,是影響企業(yè)生存和發(fā)展的首要因素。
企業(yè)規(guī)模的擴大化、經營業(yè)務的復雜化給財務管理工作帶來了信息數(shù)量急劇上漲和質量需求大幅提高的雙重挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務信息處理模式因其滯后性、單一性和低效性難以適應這一劇變,在實際應片j中暴露出愈來愈明顯的缺陷,嚴重阻礙了企業(yè)管理T作的順暢進行。將信息化技術引入到企業(yè)財政管理中,有利丁企業(yè)領導方便快捷的掌控企業(yè)財力、人力布局,對于實現(xiàn)資源合理配置,規(guī)避潛在風險,提高企業(yè)競爭力具有重要意義,是企業(yè)生存發(fā)展迫切的內在需求。
2.實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理符合國家社會的外在期望
改革開放以來,大量外資企業(yè)涌人并以其科學的管理模式、高新的技術于段、高質量的生產產品迅速席卷了市場,甚至與本土企業(yè)平分秋色,針對于這一現(xiàn)象,實現(xiàn)我國企業(yè)的內部改革,加快企業(yè)管理信息化建設腳步,保證企業(yè)財務高效運轉,從而提升市場競爭力是國家社會對于本土企業(yè)的要求和期望,通過企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)國民經濟的飛躍,為社會主義現(xiàn)代化建設添磚加瓦。
二、企業(yè)財務管理信息化進程中出現(xiàn)的問題
作為一種全新的財務管理模式,財務信息化管理日前發(fā)展水平還不高,在實踐中也發(fā)現(xiàn)了一些值得商榷的問題,可從內部原因和外部原因兩個方面來分析。
1.內部原因
(1)財務信息化管理認知水平較低。首先表現(xiàn)在企業(yè)領導對丁財務信息化管理的價值認知不足,受傳統(tǒng)管理理念的桎梏、傳統(tǒng)管理模式的約束,許多高層管理人員滿足丁現(xiàn)狀,未能主動相應時代號召積極了解財務信息化管理理念,意識不到財務信息化管理對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,從而導致財務管理信息化建設重視程度較低,嚴重制約了企業(yè)財務管理信息化進程;與此同時,部分企業(yè)領導意識到了轉變管理模式的必要性,但對于財務管理信息化建設的最終日標、復雜程度認知存在偏差,未能意識到財務管理信息化的系統(tǒng)性和全局性特征,投入的人力、財力、物力不足,減弱了其效能的發(fā)揮,形成惡性循環(huán)。
(2)財務信息化管理制度不完善。健全的制度體系是工作順利進行的保障,但南丁財政信息化管理工作推廣時間較短,且企業(yè)負責人對于其重視程度不夠,使得相關規(guī)章制度一直處丁缺失狀態(tài),進而導致企業(yè)各部門不自覺地以自身利益為重,會計信息在各個部門間難以得到順暢傳遞,各種財務反饋亦不能及時送達,嚴重阻礙了財務管理質量的提高。同時,審計部門對于財務管理的監(jiān)察力度不夠,會計數(shù)據(jù)真實性得不到保障,會計核算工作更是隨意化嚴重,這種情況下,財務管理基本職能都很難達標,更遑論對企業(yè)發(fā)展提供指導作用。
(3)財務信息化管理基礎設施較為落后。信息化管理是應電子技術的進步而產生的,需要配套的軟件和硬件支持,而在實際應用中,由于投資力度不夠,許多企業(yè)財務部門的電腦配置較低、會計軟件也較為陳舊,在處理大量會計信息時很容易出現(xiàn)崩潰,同時,其保密性能也比較差,財務數(shù)據(jù)資料作為企業(yè)生存發(fā)展的核心信息,萬一出現(xiàn)失竊現(xiàn)象,造成的損失難以估量。
(4)財務信息化管理人員綜合素質較低。我國企業(yè)財務信息化管理發(fā)展剛剛起步,各種制度還不完善,專業(yè)人才更是鳳毛麟角。且由于財務信息的特殊性,許多中小企業(yè)負責人會直接任命親屬,或由本人直接擔任,這種情況下,很可能相關工作人員對基本的財務知識都知之甚少,更談不上信息化管理素質,工作人員綜合素質較低的現(xiàn)象嚴重制約了財務管理信息化的建設水平。
2.外部原因
財務管理信息化建設主要面對的外部壓力來自丁基礎設備的缺失,我國相關軟件產品種類較少且不穩(wěn)定,而國外財務管理軟件造價昂貴,且對于國家支柱產業(yè)而言安全性不足,故加快我國財務管理軟件的研發(fā)腳步,提高財務管理軟件與企業(yè)文化的融合度迫在眉睫。
三、應對企業(yè)財務管理信息化問題的可行對策
1.提高財務管理信息化重視程度
增強財務信息化管理意識,樹立信息化管理理念是解決問題的根本途徑,企業(yè)負責人應主動了解相關流程,認知財務信息化管理的效能和其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,將財務管理信息化建設納入全局規(guī)劃,合理投入人力物力,為財務信息化管理建設掃清障礙。同時,應加強宣傳,財務管理信息化建設不是一個部門的任務,而是關乎整個企業(yè)的重要工作,需要全體員工自覺參與,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
2.規(guī)范財務信息化管理制度
應加快相關規(guī)章制度的完善進程,保證每一個環(huán)節(jié)都能有章可循,有規(guī)可依,杜絕會計核算、財務管理的隨意性,以強制于段帶動員工自覺性發(fā)展,并且應規(guī)范相關軟硬件設備的購買流程,確保所選購的軟件與企業(yè)實際水平相適應,為財務管理信息化建設奠定好基礎條件。
3.提高財務管理人員的綜合素質
一方面要加強在職人員的培訓,在加強其財務專業(yè)知識教育指導的基礎上還要提升信息技術的掌握水平,實現(xiàn)人與計算機的有機結合,引導財務管理信息化建設科學發(fā)展;另一方面,還應注重專業(yè)人才的引進,可以通過企業(yè)與高校對接的方式進行專業(yè)化培養(yǎng),從而提升整個企業(yè)財務管理人員素質水準,為企業(yè)財務管理信息化建設提供人力保障。