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        內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)在社會(huì)公益金中的作用與應(yīng)用

        2015-09-20 09:21:52孟冬冬
        市場(chǎng)研究 2015年1期

        ◇孟冬冬

        改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)和人民生活水平的日益提高,公益事業(yè)呈現(xiàn)出了持續(xù)繁榮的趨勢(shì),這就對(duì)公益基金的監(jiān)管和審計(jì)提出了更多、更高的要求。文章以此為視角,對(duì)內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)社會(huì)公益金中的作用和應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行了探討。

        一、我國(guó)公益事業(yè)監(jiān)管面臨的挑戰(zhàn)和決定要素

        1.我國(guó)公益事業(yè)監(jiān)管面臨的挑戰(zhàn)

        (1)近年來(lái),在多種力量的推動(dòng)下,我國(guó)社會(huì)審計(jì)和公益審計(jì)工作不斷向前推進(jìn),公益事業(yè)中頻繁曝出監(jiān)管漏洞,社會(huì)公益金被挪用、亂用、濫用的情況時(shí)有發(fā)生,對(duì)社會(huì)公眾的公益信心產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,甚至影響到公眾對(duì)社會(huì)公益的公信力和全社會(huì)的信任危機(jī)。雖然出現(xiàn)這種狀況與我國(guó)社會(huì)公益事業(yè)的自身特點(diǎn)有直接關(guān)聯(lián),但是更為重要的是,社會(huì)公益金的監(jiān)管和審計(jì)工作還未能落實(shí)到位。這是因?yàn)?,我?guó)作為一個(gè)發(fā)展中的社會(huì)主義國(guó)家,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)能力方面還十分有限,公益事業(yè)的發(fā)展除了在國(guó)家層面上加以支持外,更需要全社會(huì)的支持和幫助。此外,我國(guó)不同地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r并不均衡,需要公益事業(yè)扶持和幫助的人口較多,即便在可預(yù)見(jiàn)的將來(lái),這一事實(shí)也難以得到根本性的轉(zhuǎn)變。

        (2)自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)公益事業(yè)取得了顯著成績(jī),在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的多個(gè)領(lǐng)域都得到了人民群眾的廣泛認(rèn)可。隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,社會(huì)公眾的道德素質(zhì)和實(shí)踐水平都在不斷提高,我國(guó)公益事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)持續(xù)向好。但是,由于監(jiān)管主體模糊,監(jiān)管制度和保障機(jī)制的匱乏,公益事業(yè)的發(fā)展還面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。尤其在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后,來(lái)自國(guó)際社會(huì)的壓力與日俱增,如何不斷縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距,提升我國(guó)公益事業(yè)的社會(huì)影響力和國(guó)際影響力,正在成為我國(guó)公益事業(yè)亟待解決的問(wèn)題[1]。但是,不可否認(rèn)的是,我國(guó)公益事業(yè)在主辦方和發(fā)起人方面采用的是“多主體模式”,對(duì)公益金等事項(xiàng)的管理捉襟見(jiàn)肘,加之各級(jí)管理與申報(bào)機(jī)制有待完善,致使監(jiān)管效果未能得到充分體現(xiàn)。這樣一來(lái),公益組織活動(dòng)就極有可能受到不良動(dòng)機(jī)者的操控,公益事業(yè)的受益人或者捐贈(zèng)人的權(quán)益也會(huì)受到侵害,如果監(jiān)管機(jī)制缺位,那么當(dāng)事人就難以第一時(shí)間解決問(wèn)題。這對(duì)于公益事業(yè)的參與者而言,影響是直接而深遠(yuǎn)的,也會(huì)對(duì)其公益信心產(chǎn)生負(fù)面影響。此外,與我國(guó)公益事業(yè)有關(guān)的行政制度與法律制度保障也長(zhǎng)期缺位,導(dǎo)致公益事業(yè)的監(jiān)管流于形式,在某種程度上阻礙了我國(guó)公益事業(yè)的發(fā)展。

        2.決定要素

        從前面的分析可知,我國(guó)的特殊國(guó)情決定了社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展要依靠更多的力量才能完成,在充分利用經(jīng)濟(jì)管理中的新方法與新理念的同時(shí),還應(yīng)對(duì)其內(nèi)部因素和外部因素進(jìn)行綜合權(quán)衡,不斷探索具有中國(guó)特色的公益事業(yè)監(jiān)管模式。

        (1)內(nèi)在因素。按照審計(jì)學(xué)范式,內(nèi)審的產(chǎn)生和發(fā)展是為了完善組織的內(nèi)部管理,提升組織的公信力——這是其存在的基本價(jià)值。按照這一邏輯,對(duì)社會(huì)公益金進(jìn)行內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)就超越了一般意義上的管理控制。比如,基金會(huì)要對(duì)所有善款或者資助款加以項(xiàng)目化管理和監(jiān)督,此時(shí)的內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)就要以監(jiān)督部門(mén)的身份參與其中。這樣一來(lái),基金會(huì)便能夠?qū)λ许?xiàng)目進(jìn)行全面控制,也能提高基金會(huì)各項(xiàng)內(nèi)控制度的健全性和有效性,提升基金會(huì)規(guī)范化運(yùn)作水平。

        (2)外在因素。對(duì)社會(huì)公益組織來(lái)說(shuō),理事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的行為會(huì)受到工作時(shí)間和信息獲得能力等方面的制約,無(wú)法完全通過(guò)自身努力完成各項(xiàng)工作。這樣一來(lái),這些外部因素就需要參與到基金會(huì)內(nèi)部項(xiàng)目運(yùn)作之中,對(duì)資金的流向,內(nèi)控制度的掌握等加以關(guān)注,并以此為基礎(chǔ),通過(guò)評(píng)價(jià)和建議為內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)人員提供信息支持[2]。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)要借助其相對(duì)獨(dú)立的地位,為社會(huì)公益組織理事會(huì)的決策、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督等工作提供必要的信息。在這一過(guò)程中,組織的管理層要借助內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)與薄弱環(huán)境加以監(jiān)控和管理,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出建議,強(qiáng)化公益組織和公益事業(yè)的公信力。

        二、內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)在公益事業(yè)監(jiān)管中的可行性分析

        1.為公益事業(yè)監(jiān)管提供方法選擇

        在對(duì)社會(huì)公益金的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)中,為了提高審計(jì)績(jī)效,通常要在其運(yùn)行中借助傳統(tǒng)審計(jì)方法(比如資料抽樣審計(jì)技術(shù)、對(duì)公益物資加以監(jiān)盤(pán)、對(duì)公益資金的使用情況進(jìn)行函證等)。當(dāng)然,必要時(shí)也可借助風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法,通過(guò)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)組織環(huán)境的調(diào)查走訪和民意調(diào)查,了解其運(yùn)行狀況,對(duì)社會(huì)公益金存在的風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估。在這種情況下,有必要通過(guò)內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)對(duì)社會(huì)公益金加以監(jiān)管和審計(jì),并以此為基礎(chǔ),按照特定的審計(jì)目標(biāo)完成審計(jì)工作 (可能要借助特定的審計(jì)程序與方法)。當(dāng)然,依據(jù)以往的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),在社會(huì)公益事業(yè)審計(jì)活動(dòng)中,專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)相對(duì)靈活,能夠獨(dú)立運(yùn)行也能配合其他管理行為同時(shí)進(jìn)行。從這個(gè)角度看,內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)方式能為第三方監(jiān)督機(jī)制的引入提供便利,也能為社會(huì)公益事業(yè)的監(jiān)督管理創(chuàng)造條件。

        2.為公益事業(yè)監(jiān)管提供快捷的反饋機(jī)制

        長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)社會(huì)公益事業(yè)的投入方并不集中,公益資金與物資投出的方向十分混亂,尤其在突發(fā)性事件中,公益捐贈(zèng)的監(jiān)管并不嚴(yán)密,甚至?xí)捎诒O(jiān)管不到位、審計(jì)不作為等原因,致使社會(huì)公益事業(yè)項(xiàng)目信息無(wú)法及時(shí)、有效的披露,社會(huì)公信力呈現(xiàn)出了明顯的下滑趨勢(shì)[3]。為了扭轉(zhuǎn)這一狀況,使我國(guó)社會(huì)公益事業(yè)能夠長(zhǎng)期保持健康發(fā)展態(tài)勢(shì),能夠及時(shí)向社會(huì)捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)與個(gè)人公開(kāi)其公益資金、公益物資的運(yùn)營(yíng)和使用信息,需要把注意力投入到內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)領(lǐng)域,以此節(jié)約審計(jì)成本、提升審計(jì)質(zhì)量,為公益事業(yè)監(jiān)管提供快捷的反饋信息,為快速形成鑒證報(bào)告的審計(jì)方式奠定基礎(chǔ)。

        3.為公益事業(yè)監(jiān)管提供保障

        事實(shí)表明,監(jiān)管不利和審計(jì)不足是社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展緩慢的直接原因,也影響到了社會(huì)公信力的維持和提升,這些都是近期我國(guó)公益事業(yè)發(fā)展中需要直接面對(duì)的嚴(yán)峻問(wèn)題。對(duì)于這樣的問(wèn)題,有必要將內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)融入到公益事業(yè)的監(jiān)管之中,在管理層面上廣泛借鑒專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性和審查機(jī)制的獨(dú)立性,以客觀公正的審計(jì)報(bào)告的形式真實(shí)反映社會(huì)公益項(xiàng)目的具體實(shí)施情況。這樣一來(lái),不但能為公益事業(yè)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)目標(biāo)提供依據(jù),還能為公益事業(yè)監(jiān)管提供積極的信息,促進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)的有效運(yùn)營(yíng),擴(kuò)大公益事業(yè)的透明度、可信度,提升公益組織的公信力。

        4.為公益事業(yè)監(jiān)管提供全方位的信息披露

        在社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,社會(huì)公眾、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和組織等都按照特定的要求完成著自身的使命。但即便如此,一些機(jī)構(gòu)組織也未能將其運(yùn)營(yíng)情況通過(guò)審計(jì)工作全面的向外界展示,某一階段的項(xiàng)目實(shí)施情況也難以讓社會(huì)公眾獲知。因此,社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展會(huì)遭遇來(lái)自未來(lái)的阻力,只有在公益事業(yè)監(jiān)管中進(jìn)行內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的事項(xiàng)披露,才能真正發(fā)揮審計(jì)工作的作用。當(dāng)然,為了這一工作的順利進(jìn)行,還應(yīng)該依靠財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、規(guī)章制度與政策的執(zhí)行力度。只有相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況良好,資金籌集(募集)與分配順暢,才能得到上級(jí)人民政府和其他社會(huì)公益組織機(jī)構(gòu)、獨(dú)立捐贈(zèng)人的支持和幫助[4]。此外,還應(yīng)廣泛考慮到審計(jì)范圍的多側(cè)面性和多視角性,通過(guò)信息資料的披露,促使社會(huì)公益事業(yè)監(jiān)管更加全面和更具立體性,同時(shí)為地方政府和社會(huì)公益事業(yè)的監(jiān)管部門(mén)提供必要的管理信息,協(xié)助其作出更為科學(xué)、合理的決策。

        三、內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)在社會(huì)公益金中的應(yīng)用

        社會(huì)公益金的使用方向要明確指向扶危濟(jì)困、造福社會(huì),公益活動(dòng)的開(kāi)展要注重效果而不是過(guò)程。為此,不但要審查公益組織在資金分配、使用上是否具有明顯的社會(huì)效益,還要注重審查公益項(xiàng)目的未來(lái)成效——能否提高人民群眾的生活質(zhì)量和全人類(lèi)的福祉。為此,結(jié)合前文的分析和討論結(jié)果,需要將內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)應(yīng)用到社會(huì)公益金的審計(jì)之中,通過(guò)創(chuàng)新公益審計(jì)理念、優(yōu)化公益審計(jì)方法、不斷豐富公益審計(jì)內(nèi)容等提高社會(huì)公益審計(jì)績(jī)效。只有這樣,才能削減不必要的審計(jì)程序,為有關(guān)組織與社會(huì)公眾傳遞積極、正確的信息。

        1.創(chuàng)新公益審計(jì)理念

        在社會(huì)公益金審計(jì)中,需要充分發(fā)揮審計(jì)的免疫防御功能,借助審計(jì)保證社會(huì)公益組織能夠有效規(guī)避內(nèi)外部環(huán)境和個(gè)人的干擾,最大限度的減少負(fù)面力量的侵蝕和損害;同時(shí),還應(yīng)創(chuàng)新公益審計(jì)理念,全面發(fā)揮內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的免疫監(jiān)視功能,借助審計(jì)工作對(duì)社會(huì)公益組織中公益金的使用進(jìn)行研判與分析,并以此為依據(jù),提出糾正措施和整改意見(jiàn);此外,還應(yīng)借助內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)保證社會(huì)公益組織可以對(duì)公益金的危害要素進(jìn)行及時(shí)的識(shí)別和清除,通過(guò)適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)與修復(fù),使社會(huì)公益組織的各項(xiàng)工作可以保持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然,在這一過(guò)程中,應(yīng)該注重發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的職能,全面檢查其履行公益責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,為公益事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

        2.優(yōu)化公益審計(jì)方法

        經(jīng)驗(yàn)表明,社會(huì)公益組織的主要活動(dòng)包括對(duì)捐助款物的收支與管理,并以此為前提為社會(huì)提供更多公益物品和服務(wù)。因此,需要對(duì)捐助款物的來(lái)源合法性和收到款物的真實(shí)性進(jìn)行登記和妥善保管,以保證款物的發(fā)放能夠及時(shí)到位。而為了更好地做到這一點(diǎn),有必要將內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)應(yīng)用其中,通過(guò)優(yōu)化公益審計(jì)方法,對(duì)公益組織加以監(jiān)督和定期的全面審計(jì),審查公益組織是否做到了財(cái)務(wù)收支真實(shí)、公益活動(dòng)合法。但是,需要承認(rèn)的是,我國(guó)人口眾多,需要借助公益金獲得幫助的人群十分廣泛,公益組織的事務(wù)十分繁雜,加之審計(jì)力量十分有限,審計(jì)人員在開(kāi)展公益活動(dòng)審計(jì)時(shí),就要強(qiáng)化對(duì)政府相關(guān)部門(mén)和公益組織負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),甚至必要時(shí)要對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部加以“公益審計(jì)”,防止其借公益之名違法違紀(jì),給社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展造成不良影響。

        3.豐富公益審計(jì)內(nèi)容

        從社會(huì)學(xué)的角度講,制度能規(guī)范、約束人和社會(huì)組織的行為,是保證個(gè)體和群體正確行為的有力工具。因此,為了促進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展,充分釋放公益金的社會(huì)功效,在將內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用于社會(huì)公益金中時(shí),需要在豐富公益審計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,注重審查公益組織內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和內(nèi)部控制制度,保證其能夠處在健全、合理與有效的范疇之內(nèi)。此時(shí),要借助各種審計(jì)工具,尋找監(jiān)管盲區(qū)和審計(jì)盲點(diǎn),對(duì)其薄弱環(huán)節(jié)加以關(guān)注,做到“有章可循、有據(jù)可依”。

        4.提高社會(huì)公益審計(jì)績(jī)效

        時(shí)代發(fā)展到今天,社會(huì)公眾對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的選擇權(quán)、知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)都給予了越來(lái)越多、越來(lái)越深入的關(guān)注。因此,為了提高社會(huì)公益審計(jì)績(jī)效,需要在審計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中,進(jìn)一步將行政監(jiān)督、公眾監(jiān)督、輿論媒體監(jiān)督等加入進(jìn)來(lái),以此構(gòu)建社會(huì)公益事業(yè)的立體化監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。而為了做到這一點(diǎn),就需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),將內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)應(yīng)用到社會(huì)公益金的應(yīng)用范疇,除審計(jì)部門(mén)外,要會(huì)同各方面、各部門(mén),通過(guò)合力不斷提高與增強(qiáng)公益金審計(jì)的水平與質(zhì)量。

        總之,內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督有利于社會(huì)公益組織公益金的使用透明化,提升其公信度和陽(yáng)光度,所以為了使內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)真正發(fā)揮其監(jiān)督作用,還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確定位,以提升公益組織的公信力,釋放更多的正能量。

        [1] 許靖.淺議內(nèi)部審計(jì)在公益基金會(huì)的地位與作用[J].新會(huì)計(jì),2013(09).

        [2] 蔣樂(lè)平.淺析專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)在我國(guó)公益事業(yè)監(jiān)管中的運(yùn)用[J].中國(guó)市場(chǎng),2013(29).

        [3] 周靜.對(duì)于審計(jì)視角下基金會(huì)管理的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)研究參考,2014(03).

        [4] 鄭艷潔.企業(yè)資金流內(nèi)部控制探析——基于資金鏈條環(huán)節(jié)[J].財(cái)會(huì)通訊,2013(02).

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