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        分析電商新的結(jié)算方式帶給醫(yī)藥公司財務結(jié)算新的挑戰(zhàn)

        2015-09-11 20:28:32董雷
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年13期

        董雷

        【摘 要】近年來,隨著信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用為人們的生活和工作提供了方方面面的便捷,同時也成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊环N工具。而互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,電商在最近兩年的時間取得了非常驚人的發(fā)展和壯大,對于各行各業(yè)都有著巨大的影響。其中,尤其是電商在醫(yī)藥公司中關(guān)于結(jié)算方式的運用所帶來的問題對于醫(yī)藥公司也是一個不小的挑戰(zhàn)。

        【關(guān)鍵詞】電商;結(jié)算方式;互聯(lián)網(wǎng)時代;醫(yī)藥公司;應對措施

        近年來,我國針對醫(yī)改政策進行了極大的關(guān)注和重視,并對一些醫(yī)改政策進行了適時的調(diào)整和改變,對于一些醫(yī)療保險政策也不斷進行改革和完善。而作為各大醫(yī)藥公司也因此而有了相應的調(diào)整,尤其是對于近幾年來電商的興起和發(fā)展,給醫(yī)藥公司在結(jié)算方式上的改變,讓不少醫(yī)藥公司迎來了新的挑戰(zhàn)。本文主要通過一些中小型醫(yī)藥公司的結(jié)算方式通過與電商相結(jié)合的配套措施的研究和分析。

        一、醫(yī)藥電子商務的發(fā)展

        1.醫(yī)藥電子商務結(jié)算的地位

        電子商務新的結(jié)算方式改變了醫(yī)藥公司傳統(tǒng)的結(jié)算方式,不僅縮短了價值鏈環(huán)節(jié),同時為企業(yè)提高了交易效率和便捷。2014年2月底,支付寶先后與中國海王星辰、國大醫(yī)藥達成合作;3月底,九洲通旗下的好藥師網(wǎng)與騰訊公司合作,開通最強微信支付平臺,消費者可以進行微信支付買藥。這種電子商務在醫(yī)藥公司的發(fā)展,是互聯(lián)網(wǎng)逐步成熟和進步和最直接結(jié)果,也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用未來的發(fā)展目標。對于電子商務在醫(yī)藥公司中關(guān)于結(jié)算部分的實施,能夠為醫(yī)藥公司形成統(tǒng)一的流通體制,同時還能提高醫(yī)藥公司的商務運作效率,同時為廣大用戶也提供了便捷購買的交易方式。

        2.醫(yī)藥電子商務的前景

        電子商務給醫(yī)藥公司在結(jié)算方式上的轉(zhuǎn)變發(fā)展,對我國醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務模式也在潛移默化的進行著改變,但目前因為缺乏相關(guān)的宣傳和溝通,其發(fā)展依然受到一定的制約和束縛,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展快而多變,醫(yī)藥行業(yè)要想在電子商務方面獲得更為優(yōu)質(zhì)的良性發(fā)展,必須面對電子商務對醫(yī)藥公司在結(jié)算方式上的影響作出相應的發(fā)展計劃,并逐步適應電子商務中這種新的發(fā)展挑戰(zhàn),從而與我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展相統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        二、醫(yī)藥電子商務結(jié)算中的問題

        1.財務結(jié)算安全問題

        針對在過去傳統(tǒng)形式的財務結(jié)算信息,其會計制度有著很大程度上的安全保障。但隨著時代信息技術(shù)的興起和發(fā)展滯后,新出現(xiàn)的阿里巴巴支付寶、易支付、微信支付等新興信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在這種多類型不同的新的針對電商結(jié)算方式,使得醫(yī)藥公司的財務結(jié)算信息安全受到威脅。近年來,對于這種信息技術(shù)快速發(fā)展而帶來的信息安全問題成為阻礙醫(yī)藥公司結(jié)算問題的核心關(guān)注問題之一。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,由于這種新興的電子商務結(jié)算方式所形成的企業(yè)在財務的權(quán)限管理制度方面出現(xiàn)各種漏洞和缺陷,這種情況容易導致企業(yè)的內(nèi)部人員通過這些存在的漏洞進行越權(quán)訪問及非法纂改公司機密性的數(shù)據(jù)資料和信息,嚴重時甚至造成對企業(yè)的資金安全問題。

        2.財務結(jié)算信息失真問題

        對于企業(yè)的收款問題,財務結(jié)算信息的真實可靠程度是關(guān)鍵。一個企業(yè),如果離開了真實可靠的會計結(jié)算信息,其系統(tǒng)也將失去使用價值。在當今電子商務環(huán)境下,財務會計結(jié)算逐步實現(xiàn)了信息數(shù)字化,對于過去傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)需要簽字蓋章的確認手段已逐步不復存在,因此這個很容易導致企業(yè)內(nèi)部的工作人員對電子數(shù)據(jù)的修改、轉(zhuǎn)移偽造、非法攔截、篡改竊取、刪除隱匿等問題,同時因為網(wǎng)絡(luò)存在虛擬性,給審計取證帶來一定的難度,從而導致財務結(jié)算信息容易失真。

        3.財務技術(shù)人才問題

        隨著電子商務的快速發(fā)展,醫(yī)藥公司的財務人員必須是復合型人才,不僅需要對財務會計知識有著精通專業(yè)的掌握能力,同時還要對計算機的軟硬件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有所了解和熟悉,并隨著電子商務的發(fā)展趨勢適時的對電子商務知識和電子交易的認證進行跟進學習和了解,才能結(jié)合各醫(yī)藥公司進行預測、決策和控制等財務管理工作。但由于我國在政策和教育體制等方面的不足,對于電商在醫(yī)藥公司所需的復合型人才還非常缺乏,這對網(wǎng)絡(luò)財務在企業(yè)中的普及和發(fā)展有著一定的阻礙作用。

        4.財務法律與監(jiān)督的問題

        一個企業(yè),只有在法律制度和完善的監(jiān)督管理體制下,才能有序而健康的發(fā)展。為了企業(yè)的公平競爭,對于醫(yī)藥公司在網(wǎng)絡(luò)財務方面的發(fā)展,必須以網(wǎng)絡(luò)財務立法作為網(wǎng)絡(luò)財務健康發(fā)展的前提。目前,無論是財務會計還是電子商務的法律,都沒有形成一個安全又規(guī)范的統(tǒng)一法律體系。

        三、醫(yī)藥企業(yè)應對新電子商務的對策

        1.樹立正確的網(wǎng)絡(luò)財務發(fā)展戰(zhàn)略

        在新時代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展時期,企業(yè)的財務人員必須適時對財務管理觀念以及財務管理關(guān)于電子商務新的結(jié)算方式的更新變化進行學習和改變,具體需要醫(yī)藥企業(yè)從以下幾方面著手:第一,企業(yè)的財務管理工作必須以人的發(fā)展為出發(fā)點,尊重知識、重視人才,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。第二,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的來臨,加大了企業(yè)在財務方面的風險,要求財務管理人員要善于對多變的社會發(fā)展環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境進行科學預測,并采取各種防范措施,盡量降低企業(yè)的風險損失。第三,在國際化的趨勢下進行財務管理與決策,開展籌資和投資活動,并通過海外上市、跨國兼并等手段來規(guī)避風險,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。

        2.建立高效的財務管理體制

        電子商務的發(fā)展,要求企業(yè)在財務管理制度方面需要不斷創(chuàng)新和完善。為了能夠讓企業(yè)對市場做出快速反應,相關(guān)財務信息必須在企業(yè)內(nèi)部以最快的速度準確的進行傳遞。對此,企業(yè)可通過對財務資源的整合,建立更為直接、結(jié)構(gòu)緊湊、反應靈敏的新型組織機構(gòu)。并對崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等規(guī)章制度進行更好的完善工作。

        3.完善財務管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

        醫(yī)藥公司的信息化是發(fā)展電子商務和網(wǎng)絡(luò)財務的必要保證,企業(yè)要不失時機地抓住和利用信息化所帶來的機遇,大力推進企業(yè)信息化建設(shè),統(tǒng)計資料表明,在我國大部分的國有大中型企業(yè)中,只有10%的企業(yè)初步實現(xiàn)企業(yè)信息化或運用信息化手段比較好,而還存在20%的企業(yè)只有少量計算機,且僅用于企業(yè)會計和文字處理工作。因此,企業(yè)必須大力推進信息化進程,不斷完善企業(yè)的財務網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

        4.培養(yǎng)復合型的財務會計人才

        隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,當下所面臨的市場競爭也即是人才的競爭,尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代的大力發(fā)展背景下,具有專業(yè)財會知識且對計算機技術(shù)掌握能力強的綜合高級人才成為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的必然人才需求標準。因此,國家在培養(yǎng)和開發(fā)人才時,必須注重綜合能力的學習和提升。作為企業(yè)財務人員,要不斷適應網(wǎng)絡(luò)財務發(fā)展的要求,并對最新的會計、審計、財務管理知識進行更新學習,具備利用計算機網(wǎng)絡(luò)和財務軟件熟練進行業(yè)務處理的技能,同時具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。

        5.健全相關(guān)網(wǎng)絡(luò)財會法規(guī)和政策

        為了保障醫(yī)藥公司在電商環(huán)境下能有一個安全的網(wǎng)絡(luò)財務會計工作的安全,政府要不斷加強相關(guān)立法工作,通過制定對應的優(yōu)惠和安全保障政策鼓勵企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)財務工作;對信息系統(tǒng)加強監(jiān)管,打擊計算機犯罪;建立和完善關(guān)于電子商務交易的法律法規(guī),并對網(wǎng)上交易的購銷支付行為進行規(guī)范,從而為企業(yè)財務管理可持續(xù)發(fā)展做出有力的安全保障。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在信息時代的不斷發(fā)展壯大中,電子商務的發(fā)展是時代的產(chǎn)物,同時也是一個國家發(fā)展必須面臨和接受的新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。醫(yī)藥公司作為新興創(chuàng)新行業(yè)之一,能夠為其他行業(yè)和領(lǐng)域帶來新的生機和活力,更能通過電子商務模式更好的讓客戶對醫(yī)藥行業(yè)交易的便捷提供了可塑性,為企業(yè)也實現(xiàn)了更有效的運營模式。

        參考文獻:

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        [3]海帆.大勢:醫(yī)藥電商的2015[M].中國藥品流通,2015年1月第1期總第39期

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