王俊卿

辦公室是教師日常辦公的重要場所，也是學(xué)校的教師單元組織。辦公室文化則是學(xué)校文化的重要組成部分，是構(gòu)建美麗校園的有機補充。一個學(xué)校是否具有良好的辦公文化，對提升教育工作時效和管理水平有著重大影響。學(xué)校辦公室文化是一所學(xué)校重要的文化標志，它關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位。因此，構(gòu)建多元化的辦公室文化對學(xué)校發(fā)展的意義重大。辦公室文化的建設(shè)分為外部環(huán)境和內(nèi)在含義。因此，根據(jù)學(xué)校實際情況，通過認真的實踐與研究，我們創(chuàng)建辦公室文化取得了一定的效果并總結(jié)了相關(guān)的經(jīng)驗。

一、讓教師感到溫馨

良好的辦公室文化是以外部的自然環(huán)境和人文環(huán)境為支撐而建立起來的。良好的環(huán)境能夠讓人輕松、愉快的生活和工作，因此布置良好的辦公室環(huán)境，能為教師創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。辦公室的外部環(huán)境，可以擺放花草、墻壁字畫和一些其他飾物，讓辦公室充滿家的溫馨。為了創(chuàng)設(shè)良好的辦公環(huán)境，還可以開展活動，讓辦公室文化氛圍更濃。

例如，開展的“創(chuàng)建美麗校園”活動，讓教師們“創(chuàng)建美麗辦公室”，通過盆景、掛畫、書法文字等方式將辦公室組成人員共同思想和辦公氛圍彰顯出來。綜合組是以名人名言作為主要的墻面環(huán)境布置，分別張貼了孔子、蔡元培、陶行知、葉圣陶、盧梭、杜威、蘇霍姆林斯基、亞里士多德等人的教育名言，讓辦公室充滿濃厚的教育和學(xué)習(xí)氛圍。體美音組創(chuàng)造的壁畫，音樂1、2、3和運動1、2、1，圖案簡單，能凸顯學(xué)科特點，用數(shù)字去詮釋音樂的旋律和運動的精神。同時要注重辦公室的衛(wèi)生工作，保持辦公室地面干凈整潔，墻角及窗戶干凈，書柜、桌面書籍、作業(yè)本擺放整齊，通過教師們的通力合作布置辦公室，從而打造一種團結(jié)、協(xié)作、個性化的辦公室文化，旨在通過教師群力群策設(shè)計布置辦公室，營造一種團結(jié)、協(xié)作、積極個性化的辦公室文化，提升學(xué)校的辦學(xué)品位，讓美麗校園、美麗辦公室凸顯學(xué)校的文化精神和教師風(fēng)采。

二、讓教師素養(yǎng)提升

教師的成長與學(xué)習(xí)分不開，教師要從教書匠向研究者過度，更需要不斷更新觀念，豐富理論知識，從而提升專業(yè)素養(yǎng)。辦公室是教師工作和學(xué)習(xí)的主要場所，因此辦公室要打造成精神文化的圣地。學(xué)校要激勵教師讀書，創(chuàng)設(shè)良好的文化環(huán)境。教師制定學(xué)習(xí)計劃，開展學(xué)習(xí)活動，進行教學(xué)研究，從而實現(xiàn)教學(xué)素質(zhì)的提升。

1.制定學(xué)期學(xué)習(xí)計劃，讓教師的學(xué)習(xí)更明確。學(xué)習(xí)要有計劃，我們要求學(xué)生這樣做，同時自己首先要做到。開學(xué)初，我們以辦公室為單位，先制定學(xué)習(xí)計劃，其中涉及每位教師訂閱1～2種專業(yè)期刊，辦公室訂閱1～2本公共的理論專著;教師上報讀書計劃，本學(xué)期準備讀哪些書籍、準備研究哪些方面的問題等。這些都要在計劃中體現(xiàn)出來，有了準備，學(xué)習(xí)的方向和目的才能明確。

2.探討教學(xué)問題，提升課堂教學(xué)管理水平。如，綜合學(xué)科的教師，小學(xué)綜合學(xué)科由于人員少，把這些教師放在一個辦公室（思品、科學(xué)、健康、勞技、信息技術(shù)等學(xué)科），由于小學(xué)仍然是以學(xué)生的學(xué)習(xí)成績?yōu)橹?，這些學(xué)科沒有受到重視，因此在課堂上學(xué)生紀律難管，又加上大班額原因。辦公室老師在一起探討了課堂教學(xué)管理的問題，最后達成共識：把德育滲透到課堂中;充實課堂內(nèi)容，提升學(xué)科趣味;教學(xué)要加強活動的編排和創(chuàng)新;建立與班主任聯(lián)系共管學(xué)生等方面，然后在課堂中認真去實踐。

3.進行課題的研究，集辦公室人員的智慧。以辦公室成員為單位開展小課題研究是可行的，由于大部分學(xué)科教師是教同一學(xué)科課，這樣就有了研究的條件和基礎(chǔ)。對于小科來說由于人員有限，但是辦公室空間拉近彼此的距離，也可以開展課題研究。如，我們開展了校本課程“七巧板創(chuàng)意設(shè)計”的開發(fā)研究，科學(xué)教師、美術(shù)老師、信息技術(shù)教師都參與進來。科學(xué)教師負責(zé)課題整體規(guī)劃，美術(shù)教師負責(zé)七巧板繪圖工作，信息技術(shù)老師負責(zé)七巧板作品的收集和整理，以及開展活動過程的攝影任務(wù)。

4.建設(shè)辦公室圖書角，拓展教師的閱讀空間。圖書角是開展辦公室文化建設(shè)的關(guān)鍵，老師的書從哪來，只靠自己手中兩本雜志是不行的，我們教育的內(nèi)容是要涉及方方面面，學(xué)校通過培訓(xùn)、研修機構(gòu)或者網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為教師提供可選擇的閱讀目錄，供教師選擇;教師自己選擇喜歡閱讀的專業(yè)書籍，并署名提供給學(xué)校作為購書參考。購書的經(jīng)費由學(xué)校的科研經(jīng)費出資，書籍在各個辦公室投遞。先在各個辦公室圖書角存儲，期末再把這些書存入學(xué)校圖書室，教師如果再需要借閱，可以登記再次使用。建立圖書角既滿足教師讀書需求，又豐富學(xué)校藏書。

三、讓日常工作高效

辦公室是集體生活和工作的場所，教師要具有高尚的道德修養(yǎng)和扎實的文化知識。教師要為集體著想，有責(zé)任感和擔(dān)當意識。辦公室工作要有明確的分工和機制落實，使辦公室工作做到高效。辦公室是室長負責(zé)制，其他人員應(yīng)服從室長安排，并積極落實，有問題向室長積極報告。為了搞好辦公室的日常工作，必須建立和健全各種辦公室制度，大家一起來維護這些制度。

1.建立室長負責(zé)制。各個辦公室室長在本辦公室成員中產(chǎn)生，經(jīng)由自薦，室員投票通過，報送學(xué)校審批，然后任命。室長必須是德高望重，有一定的管理和協(xié)調(diào)能力，教學(xué)能力強，能帶動大家開展各項工作。辦公室長負責(zé)傳達學(xué)校布置的任務(wù)，積極協(xié)調(diào)上級與教師的關(guān)系，掌握辦公室人員的思想動態(tài)，處理好辦公室的日常工作、學(xué)習(xí)和管理工作。

2.制定辦公室制度。辦公室是公共場所，要有嚴明的紀律，才能確保工作的開展，因此必須制定辦公室制度。根據(jù)辦公室人員的建議，進行研究，最后制定了相關(guān)制度。辦公室辦公期間認真工作，不許大聲喧嘩、嬉笑、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客有禮貌、熱情接待;養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼等。

3.健全值日制度。辦公室的衛(wèi)生工作也是日常工作的重點之一。開學(xué)前，當室員確定好，要制定值日表，安排到天，安排到人。值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責(zé)全天的辦公室衛(wèi)生工作。學(xué)校有專門人員對辦公室衛(wèi)生進行檢查，并評價記錄，每星期公布一次。

4.建立直接負責(zé)制。建立直接負責(zé)制，有利于提升工作的實效。對職責(zé)范圍內(nèi)的事，誰的職責(zé)誰負責(zé)到底，不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情，積極幫助協(xié)調(diào)聯(lián)系。工作中，我們要積極承擔(dān)責(zé)任，團結(jié)協(xié)作，共同維護辦公室的形象。我們只有把工作做實、做細、做出成效，才能讓辦公室成員具有凝聚力，我們辦公室文化才能走在前列。

四、讓辦公室聚活力

積極的心態(tài)和健康的身體是做好工作的基礎(chǔ)。創(chuàng)建具有活力的辦公室文化，教師的身心得到健康發(fā)展，從而聚集精力投入到教育教學(xué)工作之中。要想讓辦公室充滿活力，就必須根據(jù)教師的興趣、愛好和特點，開展有針對性的活動，讓他們參與進來，每個辦公室要有自己的文化品牌，形成自己的特色，彰顯辦公室的美麗?；顒涌梢允菍W(xué)校舉行，也可以是辦公室自發(fā)組織的，只要是積極向上，能有利于身心健康的，能促進團結(jié)合作，共同發(fā)展的，我們都應(yīng)該進行嘗試?；顒佣鄻有裕軌蜃尳處焺谝萁Y(jié)合，煥發(fā)工作熱情。

1.以學(xué)?；顒訛橐劳虚_展活動

隨著學(xué)校打造自己的品牌文化的推進，開展豐富多彩的校園文化已經(jīng)成為常態(tài)化。學(xué)校開展的“慶祝元旦文體”活動，如，踢毽子、跳繩、乒乓球、羽毛球等項目，我們辦公室人員根據(jù)每個人的特點進行選擇項目，先在辦公室內(nèi)部進行訓(xùn)練和比賽。學(xué)校開展的“美麗校園”的創(chuàng)建活動中的“美麗教師”創(chuàng)建活動，要求每個辦公室推薦1～2名教師，分別在本學(xué)期的德、能、勤、績、廉等方面進行評價，得分最高的可以評為學(xué)生的“美麗教師”，這就要求每位老師都要在平時的工作中去認真實踐，這樣辦公室工作就會更有激情。

2.辦公室自發(fā)組織各成員活動

辦公室文化的理念已經(jīng)根植在辦公室所有成員思想深處。我們?yōu)榱送卣顾悸罚瑒?chuàng)新工作，每個辦公室根據(jù)自己的實際情況自發(fā)組織活動。如，創(chuàng)建無煙辦公室的號召深入教師心中;體育組辦公室成立了“乒乓球”俱樂部，其余辦公室紛紛響應(yīng)，積極參與;科學(xué)組成立了“教具制作”俱樂部;信息技術(shù)組成立了課件制作俱樂部等。此外，每到春季和秋季，辦公室成員自發(fā)組織去郊游互動，接觸自然、體驗自然、放飛夢想。工作之余，以健康、合理的方式休閑，讓教師的學(xué)校生活豐富起來，辦公室也充滿了活力。

總之，我校在辦公室文化建設(shè)中取得了一定的成績，但辦公室文化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜和系統(tǒng)的工程，只有不斷進行嘗試、反思、再實踐，才能找到合理的方法。創(chuàng)建辦公室文化是學(xué)校文化建設(shè)的具體體現(xiàn)，與學(xué)校文化一脈相承。我們對辦公室文化進行研究和創(chuàng)新，必須以學(xué)校文化建設(shè)為綱，這樣就必然會推動學(xué)校文化建設(shè)，使我們的校園更加和諧，“美麗校園”的創(chuàng)建就會實現(xiàn)。

（作者單位：河南信陽市息縣第一小學(xué)）