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        基于讀者借閱數(shù)據(jù)的讀者服務研究

        2015-09-10 21:06:02劉碹
        中國中醫(yī)藥圖書情報 2015年1期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析讀者服務高校圖書館

        劉碹

        摘要:圖書館讀者借閱數(shù)據(jù)如實地反映了讀者的借閱行為(包括借閱傾向、借閱需求)、圖書利用率及存在的問題。本文以福建中醫(yī)藥大學圖書館讀者借閱數(shù)據(jù)為例,統(tǒng)計分析讀者借閱現(xiàn)狀,了解讀者閱讀需求,并發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施,以便更好地推進讀者服務工作。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館:讀者服務:統(tǒng)計分析;導讀

        讀者借閱數(shù)據(jù)直接反映讀者對圖書館文獻的需求情況,深度挖掘分析這些數(shù)據(jù),可以充分了解圖書館館藏文獻的利用情況,并掌握讀者的借閱需求及傾向,從而為更好地做好導讀工作、提高服務質(zhì)量提供新思路。

        本文以匯文圖書管理系統(tǒng)中福建中醫(yī)藥大學圖書館2011-2012、2012-2013兩個學年全校學生借閱情況為統(tǒng)計分析對象。參照《中國圖書館分類法》22個類目進行統(tǒng)計,以表格和文字等形式加以分析說明,統(tǒng)計分析結(jié)果基本上真實反映了福建中醫(yī)藥大學圖書館讀者的借閱情況。

        2011-2012學年(2011年9月1日-2012年8月31日)、2012-2013學年(2012年9月1日-2013年8月31日)我館讀者數(shù)量分別為6344、9444人,其中本科生讀者從2011-2012學年的5573人增加到2012-2013學年的8158人。由于我館不對成人教育學院及短期函授人員提供借閱服務,所以讀者構(gòu)成結(jié)構(gòu)基本沒有太大變化,仍然以本科生、碩博研究生及教工為主,占比例最大的還是本科生。另外,讀者中還有極少數(shù)是來自大學城其他7所高校的學生及工作人員。

        1 讀者借閱數(shù)據(jù)

        對2011-2012、2012-2013學年我館各類文獻資料借閱數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,結(jié)果見表1。兩個學年中,讀者借閱的前10名醫(yī)學類書籍書名分別見表2、表3。

        2 數(shù)據(jù)分析

        2.1 圖書借閱構(gòu)成分析

        從表l中可看出,在2011-2012、2012-2013學年,我校讀者借閱情況以醫(yī)學類圖書借閱比例居多,符合我校作為醫(yī)學專業(yè)院校的特色,說明讀者重視醫(yī)學專業(yè)圖書的借閱,讀者借閱傾向?qū)倭夹园l(fā)展。但同時,2011-2012學年總借書量為216840冊次,2012-2013學年總借書量為198095冊次,讀者人數(shù)雖增加了3000多人,但借閱量卻少了18745冊,醫(yī)學類書籍的借閱也相應由92086冊下降到90518冊,人數(shù)的增加并沒有引起借閱數(shù)量的增加。

        2.2 讀者借閱數(shù)量下降原因分析

        2.2.1 網(wǎng)絡的大面積普及和電子產(chǎn)品的極大發(fā)展使紙質(zhì)圖書的借閱率日漸萎縮 2013年4月18日由中國新聞出版研究院公布的“第十次全國國民閱讀調(diào)查結(jié)果”中顯示,2012年我國18~70周歲國民的圖書閱讀率為54.9%,人均紙質(zhì)圖書的閱讀量為4.39本。而1999年,我國國民的圖書閱讀率為60.4%,也就是說,近年來國人的圖書閱讀率總體而言是下降的。我校這兩個學年來,讀者閱讀率也如國人整體閱讀率一樣呈下降趨勢。閱讀具有很強的時代性,造成我校讀者借閱量下降不排除當今社會普遍因素影響,無線網(wǎng)絡的便捷,電腦、手機等電子產(chǎn)品的普及,電子書的大量發(fā)行,各類數(shù)據(jù)庫及掌中閱讀的發(fā)展,導致紙質(zhì)圖書的借閱率日漸萎縮,這既是我國國民整體閱讀率下降的原因,也是我館這兩年借閱量下降的主要原因?!暗谑稳珖鴩耖喿x調(diào)查結(jié)果”還顯示,2012年97.9%的網(wǎng)民表示上網(wǎng)進行與閱讀相關(guān)的活動。電子書的閱讀量增幅較為明顯,2012年我國l8~70周歲國民人均閱讀電子書2.35本,比2011年的1.42本增長了0.93本,增幅達65.5%。此外,l8~70周歲國民人均紙質(zhì)圖書和電子書合計閱讀量為6.74本,比2011年紙質(zhì)圖書和電子書合計閱讀量5.77本上升了0.97本。

        除上述影響我校讀者借書率下降的原因外,網(wǎng)絡購物的便利性也是借閱率萎縮的另一因素。網(wǎng)絡購得紙質(zhì)圖書的費用相比實體店更為便宜,物流的便捷也使得讀者足不出戶就可得到紙質(zhì)文獻,相較之下,一些要花大精力在圖書館努力搜尋還不一定能獲得的文獻,讀者寧愿通過網(wǎng)絡購得。

        2.2.2 圖書拒借率較高導致借閱率減少 拒借率是指圖書館未能滿足讀者借閱需求的一個比率,所以拒借率也成為衡量圖書館讀者服務工作的客觀標志之一。拒借率較高是圖書流通工作中的重要問題。

        首先,在書庫找書的難度加大,讀者會采取更便捷的獲得所需資料的途徑,而不愿再到圖書館的浩瀚書海中尋找滄海一粟。其次,圖書的復本量不足。我館進書量雖是按生均80冊來訂購,理論上是足夠讀者借閱了,但細化到各類目及各專業(yè)需求上,因各種原因就會產(chǎn)生人多書少的現(xiàn)象。再次,管理上尚待加強。新校區(qū)新館建成后,實行“借、閱、藏”一體的開放式借閱,使得書架整理的困難度加大,再加上某些讀者的不文明閱讀行為,丟書、毀書、污書現(xiàn)象比實行閉館管理時明顯增多,人為造成拒借率增高?!敖?、閱、藏”一體的開放式書庫管理方式使書庫的整理工作加重,來不及整理時就會導致圖書雜亂擺放,學生到館不好尋找到自己需求的圖書,尋求書庫工作人員幫助找書的可能性又極小,極高的拒借率挫傷了讀者的借閱積極性,于是,到館讀者也只是占位子自修而不再借書了。最后,管理制度尚待落實。我館雖是一個相對成熟、規(guī)章制度相對健全的圖書館,但一些涉及與本校其他相關(guān)部門的工作還需進一步協(xié)調(diào)。例如學校有些教工調(diào)離或退休沒有及時傳達到圖書館,有些學生讀者辦理離校手續(xù)時未退清所借書籍等等,致使圖書館館藏中一些圖書長期被這些失效讀者賬戶占有,無法追討回來,也是拒借率高的原因。

        2.2.3 少數(shù)學生讀者學習態(tài)度不夠端正導致借閱率減少 少數(shù)學生受社會上的浮躁思想影響,認為只要有錢就可以,能賺到錢,有無知識無所謂,不求上進,上大學的目的只是為混一張文憑,所以對醫(yī)學有關(guān)專業(yè)書籍及其他類書籍借閱較少,一定程度上也影響了圖書借閱量。從表2、表3中可見端睨,雖然醫(yī)學書籍在全館借閱量中一直是排在第一位,但其實排在借閱前十名的書籍基本都是各類醫(yī)學習題集,這也說明讀者借閱多數(shù)是臨考前抱佛腳,為應付考試而借醫(yī)學類書的居多,而不是平時為了補充提高自己的醫(yī)學知識主動地去借閱。讀書的功利性和實用性傾向突出,為考試、為找工作而閱讀的行為十分明顯。

        綜上各種因素,圖書館的到館率雖一直保持著,讀者人數(shù)也在上升,但借書率卻反而呈下降狀態(tài)。

        3 提高讀者服務工作的措施

        上述問題的出現(xiàn),影響了讀者的借閱需求,同時也影響圖書館本身服務工作的有效實施。筆者認為,為了更好地解決這些問題,使圖書館更好地成為我校醫(yī)學教學的輔助機構(gòu),就需要我館各部門之間通力協(xié)作。目前我館對外服務主要部門有讀者服務部、采編部、流通部、參考咨詢部4個基本部門,要解決讀者需求問題,就應以讀者服務部為主體,其他3個部門輔助服務,在新生入館教育及導讀、圖書采購編目、圖書借還及學科服務等方面做好服務。

        3.1 以讀者服務部為主,積極開展新生入館教育及導讀、學習空間創(chuàng)新服務

        做好每年的新生入館教育工作。新生讀者缺乏使用圖書館的知識,還不具備利用選擇文獻資料的能力。因此,在每年新生入學教育時,除延續(xù)以往的參觀圖書館、了解庫室、聽講座外,應該加強新生對館藏的了解,熟悉藏書目錄體系,掌握更多的圖書館使用常識,例如圖書的大類分布、圖書的排架規(guī)則等,初步樹立學生讀者利用圖書館查找文獻資料的目標,為他們步入大學生涯做好閱讀規(guī)劃學習打下良好的基礎(chǔ)。進一步培訓“讀者之家”學生的專業(yè)技能,由“讀者之家”學生干部對希望進一步了解圖書館的學生進行小團體借閱培訓,以點到面,帶動學生借閱的積極性。

        讀者服務部還可與各專業(yè)課程老師合作推進圖書推薦工作。有目的地向讀者推薦學術(shù)性強的書刊資料,進行針對性閱讀引導工作。針對醫(yī)學重點學科學習,由一線老師在授課前開出書單,向?qū)W生推薦與課程有關(guān)的參考書,引導學生閱讀參考書,利用參考書為自己“進補”,進一步解決少數(shù)學生不知讀什么書好的困惑。

        讀者服務部在新書推薦及導讀活動中,應進一步介入推薦與醫(yī)學有關(guān)的傳統(tǒng)著作,及最新的醫(yī)學資訊方面的文獻,開辟專門的醫(yī)學書籍推薦窗口。在每年的讀書月和讀書日活動中,與各學科教研室合作開設醫(yī)學專業(yè)學習和探討活動,進行醫(yī)學專業(yè)競賽和藥物標本制作等,讓讀者不僅學習醫(yī)學理論,而且有結(jié)合實踐的機會,進一步引導讀者的讀書興趣。聘請知名度較高的醫(yī)家或是醫(yī)書著者,開展講座活動,推動讀者的醫(yī)學閱讀興趣。

        在圖書館開展類似“創(chuàng)客空間”的共享學習空間服務?!秳?chuàng)客雜志》創(chuàng)始人D.Dougherty在美國圖書館協(xié)會仲冬年會上指出,創(chuàng)客運動不是指單純的圖書館引進3D打印機,核心是把“創(chuàng)造”理念引入圖書館,從而使每個人對學習新技能和新知識更富激情?!皠?chuàng)客空間”本質(zhì)上是知識學習與實踐體驗的結(jié)合體及衍生物。讀者服務部開創(chuàng)學習空間服務,讓讀者能夠在圖書館獲得豐富的、交互的協(xié)作創(chuàng)新經(jīng)驗,提高圖書館對讀者的吸引力和粘度。

        3.2 流通部引入工作新理念,提高服務質(zhì)量

        我館流通部為適應圖書館大流通趨勢,服務質(zhì)量也相應提升?,F(xiàn)在引進了自助借還機器及自助扣款設備,大部分借閱工作都可以由機器完成,流通工作人員就可以改變服務內(nèi)容,積極為讀者推送主動服務。同時,流通工作人員需加強職業(yè)道德學習,培訓嫻熟的業(yè)務技能和服務溝通技巧,改變等讀者來的工作習慣,充分利用現(xiàn)有的館藏條件,盡量滿足讀者的閱讀需求,做到“為讀者找書,為書找讀者”。

        由于自助借還系統(tǒng)存在不足,機器的網(wǎng)絡連接不通暢容易引起拒借問題,可在自助借還書處設立人工服務臺,集中處理因為圖書條碼模糊或借閱證出現(xiàn)異常而造成的問題;進一步完善各庫室書架標識,做好每個書庫的導引圖,方便讀者找書。

        巡庫工作人員要做好書庫的日常巡查工作,隨時收集散亂圖書,對破損書及時清理送至采編部門進行剔舊及修補。庫內(nèi)整架工作人員應該將歸還的圖書盡快上架,并配合其他人員做好各庫室的新書推薦架的上書工作,同時引導讀者到相應書架位找書,為讀者第一時間找到需要的資料。

        前臺借閱工作人員要進行崗位培訓,對庫室也要有一定的熟悉,能及時指引借書的讀者找書,節(jié)約讀者查尋資料的時間。

        3.3 采編部應滿足讀者不同需求,轉(zhuǎn)變采購方式

        采編部應突出中醫(yī)特色,滿足讀者不同需求。重點采選教師、研究生的科研用書,系統(tǒng)采選本科生專業(yè)學習參考用書。及時采購新書,并與讀者服務部配合,及時推出新書,做好醫(yī)學新書的特別推薦活動。

        與各院系緊密配合,了解各學科用書,第一時間配備教學輔助文獻。

        由于考試類醫(yī)學圖書借閱量比其他類醫(yī)學圖書借閱量大,我館應加大考試類習題集圖書的采購量及電子圖書的購買,在經(jīng)費允許范圍內(nèi)盡量滿足讀者特定時期的需求。

        3.4 參考咨詢部

        參考咨詢部除承擔課題查新、檢索工作外,還兼任信息檢索課的教學、各學院的學科服務等工作。參考咨詢部老師具有豐富的專業(yè)圖書情報知識、良好的講課技能以及開堂授課的便利性,因此我館參考咨詢部除在授課過程中教授讀者文獻檢索能力外,還嵌入“如何引導讀者加強對圖書館各類文獻利用”的一些專題講座,發(fā)揮圖書館輔助教學的職能。但如何將醫(yī)學本科生讀者的醫(yī)學素養(yǎng)閱讀教育引入課程中,并加以推廣還有待于進一步深入研究。

        4 小結(jié)

        通過統(tǒng)計近兩年我校館藏圖書流通借還情況,分析讀者借閱傾向,研究讀者閱讀特點,使圖書館工作人員及時掌握讀者閱讀規(guī)律,改善服務質(zhì)量,提高綜合服務水平,更好地為讀者提供服務,為教學工作提供有力的后勤保障。

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