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        基于價(jià)值鏈的企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究

        2015-09-10 15:31:00潘燕華李辰
        會(huì)計(jì)之友 2015年17期
        關(guān)鍵詞:層次分析法價(jià)值鏈

        潘燕華++李辰

        【摘 要】 如何評(píng)價(jià)企業(yè)信息化績(jī)效,發(fā)現(xiàn)實(shí)施信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提升信息化水平,是企業(yè)實(shí)施信息化后關(guān)注的主要問(wèn)題。文章以?xún)r(jià)值鏈理論為基礎(chǔ),通過(guò)分析信息化績(jī)效產(chǎn)生的機(jī)理,提出了基于價(jià)值鏈上九種活動(dòng)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,并運(yùn)用層次分析法確定了各指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)果表明自動(dòng)控制柔性程度、產(chǎn)品成本降低率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、客戶(hù)滿(mǎn)意度和內(nèi)部信息共享能力是影響企業(yè)信息化績(jī)效的重要指標(biāo)。

        【關(guān)鍵詞】 信息化績(jī)效; 價(jià)值鏈; 層次分析法

        中圖分類(lèi)號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)17-0055-05

        一、引言

        工業(yè)和信息化部2014年1月頒布的《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》(試行)中明確規(guī)定兩化融合的目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)圍繞數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程的互動(dòng)創(chuàng)新和持續(xù)優(yōu)化,不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力。隨著企業(yè)信息化過(guò)程的推進(jìn),信息化的績(jī)效愈來(lái)愈受人關(guān)注,希望通過(guò)一定的方法評(píng)估其績(jī)效是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。然而由于信息化績(jī)效具有長(zhǎng)期性、無(wú)形性、間接性的特點(diǎn),在短期內(nèi)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的效果很難顯現(xiàn)并且很難全面衡量,因此,在理論界尚未形成評(píng)價(jià)信息化績(jī)效的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。本文圍繞上述目標(biāo),應(yīng)用價(jià)值鏈理論構(gòu)建企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,力求在評(píng)價(jià)企業(yè)信息化績(jī)效方面實(shí)現(xiàn)新的突破。

        價(jià)值鏈理論是由哈佛商學(xué)院的邁克爾·波特提出的。他認(rèn)為企業(yè)是由資源和能力組成的,具體而又相互分離的價(jià)值活動(dòng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生的源泉,這些具體的價(jià)值活動(dòng)包括基本活動(dòng)和輔助活動(dòng),基本活動(dòng)分為內(nèi)部后勤、生產(chǎn)運(yùn)作、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)和外部后勤,輔助活動(dòng)分為基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開(kāi)發(fā)、采購(gòu),這些活動(dòng)相互聯(lián)系,構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈,共同促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的產(chǎn)生。企業(yè)實(shí)施信息化的目標(biāo)是希望發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使得管理和流程運(yùn)行更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化,以使企業(yè)的內(nèi)外部資源得到合理的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)信息的資源共享,以支持設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理集成一體化的企業(yè)運(yùn)作。因此,將價(jià)值鏈理論應(yīng)用到企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)中,不僅可以評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)施信息化以后內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同能力、各種內(nèi)部資源的共享能力和使用效率,還可以評(píng)價(jià)企業(yè)與外部的協(xié)作效率,使企業(yè)認(rèn)識(shí)到自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié),找到提升信息化環(huán)境下新型能力的正確途徑。

        二、企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究現(xiàn)狀

        有關(guān)企業(yè)信息化績(jī)效的評(píng)價(jià)研究始于20世紀(jì)80年代并已經(jīng)取得了豐碩的成果。張晶、黃京華根據(jù)資源理論,將企業(yè)的資源劃分為IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT人力資源、IT關(guān)系能力和IT戰(zhàn)略能力,提出了IT價(jià)值綜合模型;張軍玲(2013)結(jié)合平衡計(jì)分卡和績(jī)效棱柱思想構(gòu)建了包括財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部過(guò)程、發(fā)展?jié)摿Α⑵渌嫦嚓P(guān)者的中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,再利用德?tīng)柗品ê蛯哟畏治龇▽?duì)信息化實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià);陳憲宇(2010)以平衡計(jì)分卡為原則構(gòu)建了企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法、網(wǎng)絡(luò)層次分析和模糊評(píng)價(jià)法對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化后的績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);程翠鳳(2010)根據(jù)平衡計(jì)分卡的思想構(gòu)建了中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并利用層次分析法確定了評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重;王玉紅(2014)以平衡計(jì)分卡理論為基礎(chǔ),從信息化戰(zhàn)略、信息化客戶(hù)、信息化流程、信息化發(fā)展四個(gè)角度來(lái)構(gòu)建信息化指標(biāo)模型;游南海(2005)依據(jù)價(jià)值鏈理論,從基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、物流、研究與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)七個(gè)方面構(gòu)建了制造企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系;胥洪娥等(2013)以企業(yè)信息化能力和價(jià)值鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建了包括基礎(chǔ)建設(shè)、人力資源、戰(zhàn)略、應(yīng)用狀況、安全、效益指數(shù)等在內(nèi)的信息化績(jī)效基本指標(biāo);劉榮坤(2011)從信息化投入和產(chǎn)出的角度建立企業(yè)信息化的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并結(jié)合實(shí)例驗(yàn)證評(píng)價(jià)模型的有效性。

        綜上,目前的研究多基于資源理論角度、平衡計(jì)分卡角度和價(jià)值鏈角度來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)信息化績(jī)效。但是,這些角度都有自身的缺點(diǎn),資源理論注重資源的投入和產(chǎn)出而忽略了過(guò)程指標(biāo);平衡計(jì)分卡包含了過(guò)程指標(biāo),卻不能反映需改進(jìn)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié);以?xún)r(jià)值鏈角度評(píng)價(jià)企業(yè)信息化績(jī)效可以彌補(bǔ)以上兩種方法的缺陷,但已有研究所構(gòu)建的指標(biāo)體系大多注重企業(yè)信息建設(shè)水平,而不是信息化的實(shí)際績(jī)效,也沒(méi)有系統(tǒng)地根據(jù)波特價(jià)值鏈理論從價(jià)值鏈上基礎(chǔ)活動(dòng)和輔助活動(dòng)的角度來(lái)研究企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,因此本文基于價(jià)值鏈上九種活動(dòng)來(lái)構(gòu)建企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

        三、基于價(jià)值鏈的信息化績(jī)效產(chǎn)生機(jī)理分析

        (一)企業(yè)信息化績(jī)效的內(nèi)涵和特征

        企業(yè)信息化績(jī)效是指企業(yè)在應(yīng)用信息資源過(guò)程中表現(xiàn)出的各種效益。實(shí)行信息化可以?xún)?yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈上的基礎(chǔ)活動(dòng)和輔助活動(dòng)的流程,降低成本;優(yōu)化企業(yè)的管理活動(dòng),提升管理水平;企業(yè)各種能力的提升也會(huì)形成協(xié)同效應(yīng),改進(jìn)企業(yè)的績(jī)效。信息化績(jī)效與一般績(jī)效相比有顯著的特點(diǎn):

        1.間接性。信息化為企業(yè)價(jià)值鏈搭建基礎(chǔ)平臺(tái),通過(guò)對(duì)企業(yè)的基本活動(dòng)和輔助性活動(dòng)的支持和改造而增加企業(yè)價(jià)值。

        2.長(zhǎng)期性。信息化在企業(yè)內(nèi)的價(jià)值增值轉(zhuǎn)化過(guò)程是需要一定時(shí)間的,企業(yè)實(shí)施信息化之后,它的績(jī)效在短時(shí)期內(nèi)很難發(fā)揮出來(lái)。

        3.廣泛性和無(wú)形性。信息化在企業(yè)中影響很大,涉及到價(jià)值鏈的各個(gè)方面,同時(shí)它給企業(yè)帶來(lái)的效益多是無(wú)形的,例如管理能力的提升、競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)等,因此不能僅僅用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        (二)信息化績(jī)效產(chǎn)生機(jī)理分析

        首先,企業(yè)投資于信息基礎(chǔ)設(shè)施,使企業(yè)內(nèi)部注入信息化要素,之后再經(jīng)過(guò)企業(yè)信息部門(mén)的加工處理后,形成不同的信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)化為企業(yè)的信息化資產(chǎn),完成信息化的第一次增值;其次,這些企業(yè)信息化資產(chǎn)作用于企業(yè)價(jià)值鏈上的基本活動(dòng)和輔助活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行合理優(yōu)化并加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息化的第二次增值;最后,信息化要素轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力要素,通過(guò)價(jià)值鏈的分解、重構(gòu)、整合和集成,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)生產(chǎn)率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增加。參照丁新超(2008)的觀點(diǎn),結(jié)合一般企業(yè)具有普遍意義的價(jià)值鏈上的九種活動(dòng),本文提出企業(yè)信息化績(jī)效產(chǎn)生的過(guò)程,如圖1所示。

        信息化會(huì)影響企業(yè)價(jià)值鏈中的九種活動(dòng),同時(shí)這些價(jià)值活動(dòng)也在創(chuàng)造和使用信息,信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的影響有以下幾點(diǎn):

        1.提高價(jià)值鏈的效率,增強(qiáng)價(jià)值鏈的適應(yīng)性

        信息化使價(jià)值活動(dòng)各環(huán)節(jié)的資源能夠被充分利用,實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約,從而降低成本,使企業(yè)以低成本提供更高的價(jià)值。同時(shí),信息技術(shù)使企業(yè)的信息渠道更加順暢,能夠?qū)蛻?hù)需求、市場(chǎng)信息、宏觀環(huán)境等外部因素作出及時(shí)的應(yīng)對(duì),提高企業(yè)的應(yīng)變能力。

        2.延伸企業(yè)的價(jià)值鏈

        信息技術(shù)的實(shí)施使企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各活動(dòng)之間以及企業(yè)與上、下游企業(yè)的聯(lián)系得到加強(qiáng),企業(yè)之間、企業(yè)與客戶(hù)之間也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,建立協(xié)同合作的伙伴關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈向其上、下游企業(yè)延伸,形成產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈。

        3.優(yōu)化價(jià)值鏈上的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)

        企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)中,使信息資源得到充分的利用,提高了各環(huán)節(jié)效率,從而達(dá)到優(yōu)化的目的。對(duì)各具體價(jià)值活動(dòng)優(yōu)化如表1所示。

        四、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立

        根據(jù)信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的影響分析,應(yīng)用價(jià)值鏈理論,以?xún)r(jià)值鏈上九種活動(dòng)為基礎(chǔ),同時(shí)考慮企業(yè)價(jià)值鏈與企業(yè)外部之間的聯(lián)系以及各具體指標(biāo)之間的相互聯(lián)系與作用,構(gòu)建企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,如表2所示。

        總的來(lái)說(shuō),依據(jù)價(jià)值鏈的思想,以?xún)r(jià)值鏈上九種活動(dòng)為框架進(jìn)行企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)能夠較完整地從不同角度分析企業(yè)信息化績(jī)效,這也是價(jià)值鏈理論的優(yōu)越性所決定的。這一評(píng)價(jià)體系既衡量企業(yè)的信息化建設(shè)水平,也注重評(píng)價(jià)信息化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生多少實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。

        五、評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重確定

        在建立企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)之后,為了使評(píng)價(jià)更有可操作性和可比性,還必須對(duì)各評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,即確定各指標(biāo)的權(quán)重。由于評(píng)價(jià)指標(biāo)中既有定量評(píng)價(jià)指標(biāo)也有定性評(píng)價(jià)指標(biāo),而層次分析法對(duì)于定性與定量指標(biāo)相結(jié)合的評(píng)價(jià)較為適合,因此本文對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷,結(jié)合層次分析法確定企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。

        (一)指標(biāo)權(quán)重的計(jì)算

        首先,把企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系劃分成三層,包括目標(biāo)層(企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià));準(zhǔn)則層(內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開(kāi)發(fā)和采購(gòu));指標(biāo)層(具體評(píng)價(jià)指標(biāo))。根據(jù)專(zhuān)家打分結(jié)果,采用9級(jí)標(biāo)度法對(duì)判斷矩陣進(jìn)行賦值,得到以下兩個(gè)矩陣。

        準(zhǔn)則層對(duì)于目標(biāo)層的判斷矩陣A:

        A=■

        指標(biāo)層對(duì)準(zhǔn)則層的判斷矩陣B:

        B1=■ B2=■

        B3=■ B4=■

        B5=■

        B6=■

        B7=■ B8=■

        B9=■

        在此基礎(chǔ)上利用yaahp軟件計(jì)算各準(zhǔn)則層和指標(biāo)層的權(quán)重,計(jì)算結(jié)果如表3所示。

        (二)一致性檢驗(yàn)

        利用yaahp軟件檢驗(yàn)一致性,得到準(zhǔn)則層一致性指標(biāo)C.R.=0.0093,指標(biāo)層的一致性指標(biāo)C.R.分別為0、0.0039、0.0088、0.0088、0、0.0817、0.0176、0、0.0176,均符合一致性檢驗(yàn)的要求。

        結(jié) 論

        本文基于價(jià)值鏈的思想,從信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈影響機(jī)理的角度構(gòu)建了企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,將企業(yè)價(jià)值增值和信息化結(jié)合在一起。運(yùn)用層次分析法得到各指標(biāo)的權(quán)重,從權(quán)重分析可知自動(dòng)控制柔性程度、產(chǎn)品成本降低率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、客戶(hù)滿(mǎn)意度和內(nèi)部信息共享能力是影響企業(yè)信息化績(jī)效的重要指標(biāo),權(quán)重都超過(guò)了0.05,因此企業(yè)想要提高信息化績(jī)效,就要從這幾個(gè)方面努力。目前,信息化績(jī)效的評(píng)價(jià)理論與方法在學(xué)術(shù)界尚未形成普遍認(rèn)可的成熟體系,在實(shí)踐中的成果也很少見(jiàn),因此本文也只是一種研究嘗試,提出的指標(biāo)體系在理論上有一定的借鑒意義,但在具體應(yīng)用時(shí)可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)、所處具體情況的不同而對(duì)指標(biāo)體系的內(nèi)容進(jìn)行分解提煉,對(duì)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷??!?/p>

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