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        中小學(xué)圖書館無紙化初探

        2015-08-28 23:07:41杜敏
        卷宗 2015年7期
        關(guān)鍵詞:圖書管理無紙化

        杜敏

        摘 要:針對中小學(xué)圖書管理的發(fā)展趨勢,探討利用現(xiàn)代數(shù)字可視技術(shù)完成圖書館的無紙化,提高圖書館管理水平,更加緊密高效地參與教學(xué)活動。

        關(guān)鍵詞:圖書管理;數(shù)字可視技術(shù);無紙化

        與大型公共圖書館相比,中小學(xué)圖書館相對規(guī)模較小,存數(shù)量較少。另一方面,讀者需求相對集中,閱讀內(nèi)容和習(xí)慣同質(zhì)化程度較高,并且在閱讀功能之外,具有相對較強(qiáng)的摘抄、引用等編輯性需求。把中小學(xué)圖書館的特點(diǎn)和現(xiàn)代數(shù)字可視化技術(shù)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)中小學(xué)圖書館的無紙化,是今后發(fā)展的必然趨勢。

        1 圖書館無紙化的基本概念

        圖書館無紙化的基本概念是,將館藏圖書通過現(xiàn)代數(shù)字可視技術(shù)轉(zhuǎn)換成通用電子文檔,讀者不接觸紙張實(shí)物媒體,通過電子文檔進(jìn)行借閱。

        2 圖書館無紙化的意義和優(yōu)勢

        與傳統(tǒng)的圖書館相比,無紙化的圖書館具有更加鮮明的時代特性和更加突出的便利優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        2.1 有利于提高圖書館管理效率

        由于脫離了實(shí)物的羈絆,作為虛擬體的電子文檔可以充分發(fā)揮其在數(shù)字世界中的效率優(yōu)勢,比如:與現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)結(jié)合,圖書的保存、檢索和借閱幾乎完全省略了空間和時間需求;與平板電腦、智能手機(jī)等流行的移動終端設(shè)備結(jié)合,圖書的借閱可以實(shí)現(xiàn)方便快捷的自助化;與通行的網(wǎng)絡(luò)存儲,如云存儲等技術(shù)結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的共享,幾乎可以無限豐富圖書館的內(nèi)容。諸如此類的優(yōu)勢不勝枚舉,無紙化可以徹底改變圖書館管理的模式,爆炸式地提高圖書館管理效率。

        2.2 有利于提高圖書的保管和保護(hù)水平

        由于與借閱者隔離,原始紙質(zhì)實(shí)物媒體可以集中存儲并且長時間不被翻閱,在同等的資金投入下,可以進(jìn)行更高密度和更高水平的保存,大大提高了原始紙質(zhì)媒體的保管水平,這一點(diǎn)對部分珍貴的孤本和古籍尤為重要。另一方面,直接與借閱者接觸的是電子媒體,不存在損壞問題,對以青少年學(xué)生為主要借閱對象的中小學(xué)圖書館來說,可以極大地減少圖書在借閱過程中的損耗。因此,圖書館無紙化后,大大提高了圖書的保管和保護(hù)水平,包括對原始紙質(zhì)實(shí)物媒體的保存,同樣具有重要作用。

        2.3 有利于提高圖書的使用效率

        中小學(xué)圖書館的特點(diǎn)之一是讀者需求相對集中,閱讀內(nèi)容和習(xí)慣同質(zhì)化程度較高。紙質(zhì)實(shí)物媒體往往會出現(xiàn)數(shù)量的瓶頸。如果增加保有數(shù)量,不僅需要投入較多資金,而且在借閱熱點(diǎn)轉(zhuǎn)移后,又會形成閑置和浪費(fèi)。而電子媒體可以滿足所有讀者同時閱讀,而存儲量并不增加,存儲和使用的效率都極大提高。

        2.4 有利于提高圖書的教學(xué)價值

        原始紙質(zhì)實(shí)物媒體轉(zhuǎn)化成電子媒體以后,可以以通用的文本或者圖片格式傳輸和交流,特別是通過OCR等技術(shù)轉(zhuǎn)換成可編輯格式后,更加方便閱讀者下載、摘抄和引用。在多媒體教學(xué)越來越普及的今天,電子媒體可以方便地被教師引入多媒體教學(xué)課件,豐富了教學(xué)內(nèi)容和資料來源。同時也通過課堂教育與圖書館的緊密聯(lián)系,激發(fā)學(xué)生讀書的熱情和積極性,充分挖掘圖書在教學(xué)活動中的實(shí)用價值。

        3 圖書館無紙化的實(shí)現(xiàn)途徑和解決方案

        3.1 基本技術(shù)環(huán)節(jié)

        圖書館無紙化的基本技術(shù)環(huán)節(jié)有三個:紙質(zhì)實(shí)物媒體數(shù)字化、電子媒體數(shù)據(jù)化、建設(shè)閱讀平臺。

        紙質(zhì)實(shí)物媒體的數(shù)字化,是指通過掃描設(shè)備將紙質(zhì)媒體轉(zhuǎn)化成電子媒體的形式,并保存到數(shù)字存儲設(shè)備上。部分具有引用和編輯價值的文字和圖片,可進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成TXT、TIF等通用可編輯格式,為滿足讀者的高階需求完成技術(shù)底層處理。

        電子媒體的數(shù)據(jù)化,是指把轉(zhuǎn)化好的子電子媒體,按照數(shù)據(jù)庫管理的要求進(jìn)行分類、檢索和存儲。分類和檢索通常采用成熟的數(shù)據(jù)庫管理,并與圖書管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行銜接。存儲則需要考慮采用RAID0或RAID0+1等標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行備份,以保證數(shù)據(jù)安全。條件成熟的情況下,可以考慮進(jìn)行云存儲,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)安全水平,并為校際數(shù)據(jù)交換和共享創(chuàng)造條件。

        建設(shè)閱讀平臺,是指建立針對電子媒體特點(diǎn)的閱讀渠道。一方面可以在傳統(tǒng)的閱讀室等紙質(zhì)實(shí)物媒體的閱讀場所,增設(shè)電子閱讀終端,滿足傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣的讀者;另一方面與當(dāng)前的趨勢緊密結(jié)合,大力發(fā)展針對移動智能終端的閱讀APP軟件,使閱讀逐漸去場所化,極大增加了閱讀的靈活性和便利性。

        3.2 中小學(xué)圖書館開展無紙化工作的優(yōu)勢

        中小學(xué)圖書館開展無紙化工作具備三個突出的優(yōu)勢:一是圖書量相對較少,無紙化工作量相對較小,可以用較短的時間完成無紙化的全部過程。二是有寒暑假的借閱空檔期,方便進(jìn)行已有圖書的轉(zhuǎn)化工作和新增圖書的錄入工作,并有足夠的時間進(jìn)行系統(tǒng)性的升級和調(diào)試工作。三是可以發(fā)動學(xué)生志愿者參與繁復(fù)的紙質(zhì)實(shí)物媒體數(shù)字化工作,既可以大大增加工作進(jìn)程,又可以在這個過程中培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣,并一定程度鍛煉學(xué)生使用現(xiàn)代化數(shù)字設(shè)備的能力和團(tuán)隊(duì)合作勞動的習(xí)慣。

        3.3 裝備發(fā)展水平和展望

        當(dāng)前,掃描儀等數(shù)字化設(shè)備已經(jīng)日趨成熟,數(shù)據(jù)庫等管理平臺已經(jīng)普及化和常態(tài)化,而移動智能終端的使用已經(jīng)非常普遍,圖書館無紙化的裝備基礎(chǔ)已經(jīng)成熟。互聯(lián)網(wǎng)上早已出現(xiàn)了百度文庫等一批類似無紙化圖書館的新興閱讀方式。

        隨著云存儲技術(shù)的推廣和互聯(lián)網(wǎng)2.0概念的到來,傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)物媒體在不久的將來必將退出歷史舞臺。中小學(xué)作為培養(yǎng)下一代人才的溫室,有必要及時引領(lǐng)時代潮流,銳意改革和大膽創(chuàng)新,讓圖書館這棵知識的百年常青樹綻放出無紙化的時代新花!

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳梅,圖書數(shù)字化:問題與思考 [M],《四川圖書館學(xué)報》 2005年04期

        [2]丁海斌,論圖書數(shù)字化革命的本質(zhì)含義[M],《圖書情報工作》2001年10期

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