商圣坤

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與發(fā)展。信息的自動(dòng)化處理也越來(lái)越普遍地運(yùn)用到我們?nèi)粘９ぷ魃钪校瑪?shù)字化檔案館借助于互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)化技術(shù)。不僅能在很大程度上提高檔案管理的效率。還能提高信息的準(zhǔn)確率 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善。加強(qiáng)檔案信息的管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。因此，數(shù)字化檔案館應(yīng)運(yùn)而生。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案館；探索

我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)已經(jīng)從理論探討、借鑒數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)成果、介紹國(guó)外數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)階段進(jìn)入實(shí)際運(yùn)行階段，數(shù)字檔案館建設(shè)已經(jīng)取得初步成果。我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)已經(jīng)形成了一定規(guī)模。下面對(duì)正確認(rèn)識(shí)并做好建設(shè)數(shù)字檔案館工作做幾點(diǎn)看法：

1 國(guó)際上和國(guó)內(nèi)數(shù)字檔案館的現(xiàn)狀

1.1 國(guó)際上數(shù)字檔案館的現(xiàn)狀

國(guó)際上，最早探索數(shù)字擋寨館的學(xué)者之一是Margaret Hedstrom。他于1994年1月在第二屆國(guó)際人文學(xué)者與技術(shù)大會(huì)上專門(mén)提交了名為《電子檔案館：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的集成與利用》的論文，對(duì)數(shù)字檔案館進(jìn)行了專門(mén)研究。此外。美國(guó)學(xué)者David Bearman在第13屆國(guó)際檔案大會(huì)上所作的題為《虛擬檔案館》的報(bào)告。也屬于國(guó)際檔案界較早期的“數(shù)字檔案館”理論探索，其中還專門(mén)闡述了 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”在數(shù)字檔案館中的使用。國(guó)際上涉及數(shù)字檔案館建設(shè)的項(xiàng)目主要有：聯(lián)合國(guó)教科文組織“世界記憶工程”項(xiàng)目 項(xiàng)目1992年由聯(lián)合國(guó)教科文組織發(fā)起，內(nèi)容涉及到了珍貴館藏檔案、手稿及圖書(shū)館孤本的數(shù)字化保存問(wèn)題。雖然該活動(dòng)未冠以“數(shù)字檔案館”或“數(shù)字圖書(shū)館”的名稱，但實(shí)際上其工作是“數(shù)字檔案館 或“數(shù)字圖書(shū)館 建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分。并在全球起到了很好的先導(dǎo)作用。美國(guó)數(shù)字檔案館項(xiàng)目 美國(guó)涉及數(shù)字檔案館的項(xiàng)目比較多，重要的有：2000年3月28日，美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理局局長(zhǎng)約翰-卡林宣布，NARA將與美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)合作，共同創(chuàng)建一個(gè)電子文件檔案館。該計(jì)劃可以看作是美國(guó)整體“數(shù)字檔案館”探索與建設(shè)的一個(gè)組成部分，同時(shí)，并計(jì)劃在2O09年之前將所有紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化。英國(guó)數(shù)字檔案館項(xiàng)目。英國(guó)是世界上實(shí)施“電子政務(wù)”較早也是較好的國(guó)家之一。其國(guó)家數(shù)字檔案館建設(shè)也已起步。相關(guān)項(xiàng)目是針對(duì)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)集的“聯(lián)合王國(guó)數(shù)字檔案館”計(jì)劃此外。歐美其他國(guó)家及組織的數(shù)字檔案館建設(shè)也已成為一種發(fā)展趨勢(shì)，如“加拿大檔案數(shù)字互聯(lián)網(wǎng) 、“歐盟檔案互聯(lián)網(wǎng)”，等等。這些檔案數(shù)字一體化聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際上都可以說(shuō)是數(shù)字檔案館的雛形。

1.2 國(guó)內(nèi)數(shù)字檔案館的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)探索“數(shù)字檔案館”的文獻(xiàn)雖說(shuō)已有約60篇次，但無(wú)論在探索的廣度上還是深度上，與國(guó)際上數(shù)字檔案館的探索相比，都是有差距的。具體來(lái)講，對(duì)一些基本理論問(wèn)題探索不系統(tǒng)，如目前我國(guó)對(duì)數(shù)字檔案館的探索多集中于與傳統(tǒng)檔案館的對(duì)比性、表層性探索；對(duì)國(guó)際數(shù)字檔案館探索的前沿?cái)?shù)字掌握不夠。探索力量也較薄弱且單一，缺乏相關(guān)的核心學(xué)者；至于對(duì)構(gòu)建數(shù)字檔案館起實(shí)際支撐作用的標(biāo)準(zhǔn)化探索，專門(mén)標(biāo)準(zhǔn)等的使用理論探索則是鳳毛麟角，發(fā)表的文獻(xiàn)極少。目前。我國(guó)有關(guān)方面也正在積極籌備和啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，數(shù)字檔案館的問(wèn)題已引起了國(guó)家檔案局領(lǐng)導(dǎo)層的重視。2001年2月。國(guó)家檔案局專門(mén)邀請(qǐng)了“國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館工程”領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)孫承鑒同志介紹“國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館工程”探索與建設(shè)情況，以借鑒其經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，國(guó)家檔案局確定深圳檔案館為“數(shù)字化檔案館系統(tǒng) 工程的第一個(gè)試點(diǎn)館。此外。濟(jì)寧市“十五”期問(wèn)也將著手實(shí)施數(shù)字檔案館工程，這些都可看作是實(shí)施“數(shù)字檔案館”工程的 前奏” 可以說(shuō)。在我國(guó)一個(gè)數(shù)字化檔案館建設(shè)的新趨勢(shì)已經(jīng)初露端倪。

2 如何建立數(shù)字檔案館

建立數(shù)字檔案館主要包括：1、收集、采集系統(tǒng)。該系統(tǒng)的功能主要包括收集整理各單位將要向檔案館轉(zhuǎn)交的電子檔案和電子目錄、收集濟(jì)寧市所屬各區(qū)市檔案目錄，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采集和整理各網(wǎng)站上有價(jià)值的檔案數(shù)字， 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采集多媒體數(shù)字、檔案資料征集工作管理等。2。管理存儲(chǔ)系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能管理、檔案數(shù)字化管理、辦公電子化管理、檔案事業(yè)數(shù)字管理、數(shù)據(jù)安全、保護(hù)等。3。開(kāi)發(fā)利用系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能包括檔案利用登記、檢索、調(diào)卷，檔案數(shù)字加工、編排和檔案數(shù)字網(wǎng)站等，最終實(shí)現(xiàn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查閱利用檔案數(shù)字。

3 數(shù)字化檔案館的功能和使用

數(shù)字化檔案館的功能：

根據(jù)數(shù)字檔案館的定位， 數(shù)字檔案館仍然應(yīng)該具備檔案館的各項(xiàng)功能即“收、管、用”三大基本功能，只不過(guò)其管理對(duì)象是電子形式或數(shù)字化形式的檔案?！笆铡本褪菣n案的收集、征集或收集，數(shù)字檔案館的“收”功能需要對(duì)三個(gè)方面韻檔案進(jìn)行收集整理， 一是收集各立檔單位屬于進(jìn)館范圍的歸檔電子文件（電子檔案），二是對(duì)原來(lái)的館藏紙質(zhì)、照片、聲像等類型檔案進(jìn)行數(shù)字化，三是在網(wǎng)上在線捕獲一些具有保存價(jià)值，但不屬于進(jìn)館范圍的數(shù)字?jǐn)?shù)字，相當(dāng)于傳統(tǒng)檔案館中保存的資料?！笆铡惫δ苤凶钪匾氖悄軌蚴占髁n單位的歸檔電子文件，保證收集后的歸檔電子文件真實(shí)、有效?！肮堋本褪菣n案的歸納、編目、檢索、遷移等。隨著數(shù)字檔案館館藏檔案的不斷增加，數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其有效運(yùn)行和安全管理是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心?！坝谩本褪菣n案的利用查詢。數(shù)字檔案館的利用工作應(yīng)該全部可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成， 分檔案館館藏?cái)?shù)字的發(fā)布和利用者檔案查詢兩種形式。檔案館館藏?cái)?shù)字的發(fā)布可以通過(guò)檔案網(wǎng)站進(jìn)行， 利用者查詢檔案則要采取權(quán)限設(shè)置、身份認(rèn)證等手段保證檔案的安全利用。

4 數(shù)字檔案館的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備是數(shù)字檔案館運(yùn)行的基礎(chǔ)，與傳統(tǒng)檔案館的庫(kù)房、裝具等設(shè)施類似，在數(shù)字檔案館建設(shè)的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)和硬件投入中，占有非常大的分量。從濟(jì)寧等地?cái)?shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)際情況看，多數(shù)地方都采用“三網(wǎng)一庫(kù)”的形式。三網(wǎng)分別是檔案館局域網(wǎng)、地方政務(wù)網(wǎng)和公眾網(wǎng)（國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)），一庫(kù)是保存檔案的大型數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案館局域網(wǎng)是數(shù)字檔案館的核心網(wǎng)， 負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館檔案的管理運(yùn)行， 地方政務(wù)網(wǎng)是檔案館和地方政府以及各立檔單位鏈接和聯(lián)系的紐帶， 應(yīng)具備檔案的收集、利用查詢、檔案局館的電子政務(wù)辦公等功能， 公眾網(wǎng)是數(shù)字檔案館與社會(huì)公眾溝通的橋梁。通過(guò)檔案網(wǎng)站等形式開(kāi)展檔案利用服務(wù)、宣傳檔案工作，也可以通過(guò)公眾網(wǎng)捕獲重要數(shù)字，作為資料豐富數(shù)字檔案館館藏。從安全方面考慮， 三網(wǎng)應(yīng)采取物理隔離。數(shù)字化檔案館的使用：一是用戶可以從網(wǎng)上查閱政府的現(xiàn)行文件和開(kāi)放檔案目錄及少量重要文獻(xiàn)； 二是編發(fā)各種濟(jì)寧歷史數(shù)字，如物、大事記、歷史上的今天、歷史驛站、老濟(jì)寧系列、資政新編、藏品鑒賞等；三是宣傳報(bào)道檔案工作，如檔案館指南、檔案工作動(dòng)態(tài)、檔案園地等。近兩年來(lái)，國(guó)家和社會(huì)數(shù)字化進(jìn)程發(fā)展很快， 特別是國(guó)家數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組提出的“政府?dāng)?shù)字化先行，帶動(dòng)整個(gè)數(shù)字化發(fā)展”戰(zhàn)略，對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的影響和促進(jìn)作用非常大，許多地方也在重新思考數(shù)字檔案館的定位。許多地方政府和有關(guān)部門(mén)在建設(shè)、實(shí)施電子政務(wù)或辦公電子化過(guò)程中，普遍遇到這樣的問(wèn)題：電子政務(wù)或辦公電子化形成的電子文件產(chǎn)生運(yùn)行后，如何歸檔？歸檔電子文件怎么管理？如何向檔案館轉(zhuǎn)交？ 現(xiàn)在的檔案館是否具備收集管理歸檔電子文件的條件等等。

另外：數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的關(guān)系上：“數(shù)字化”是“數(shù)字檔案館”的主體運(yùn)作形態(tài)。即通過(guò)使用數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)。將數(shù)字形態(tài)的檔案作為數(shù)字化檔案館的主要采集、歸納與整理的對(duì)象。從而構(gòu)成數(shù)字化的館藏資源 提供利用?！皵?shù)字化”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。其內(nèi)涵具有兩個(gè)層面 一是檔案數(shù)字資源的數(shù)字化及與之相適應(yīng)的管理手段，數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館具有繼承性。二者具有互相依存、互相補(bǔ)亢、互為促進(jìn)的關(guān)系。也就是說(shuō)。在探索與建設(shè)數(shù)字檔案館時(shí)并不斥傳統(tǒng)檔案館。endprint