張修漢

【摘 要】我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了較高的普及度，在工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之中得到快速發(fā)展。但是，電子商務(wù)的迅速崛起和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。本文從會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題著手，提出了提升電算化工作效率的策略。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析

第一，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展失衡。在我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、地區(qū)民族文化、不同行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r多種因素的影響，上述因素綜合影響了會(huì)計(jì)電算化在各地區(qū)的發(fā)展進(jìn)度?？傮w上看，沿海的大中型企業(yè)和政府部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化普及度比較高，而地方企業(yè)和小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及度比較低。在同一地區(qū)、同一行業(yè)之中，不同規(guī)模、不同類(lèi)型的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作上存在著較大的差異。

第二，企業(yè)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展局限在固有的模式之中。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司著重強(qiáng)調(diào)自身軟件的特色和優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)其與眾不同的模式，這使得大部分的會(huì)計(jì)軟件難以實(shí)現(xiàn)兼容，使用方法也大相徑庭。這給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯總工作帶來(lái)很大的不便，影響了會(huì)計(jì)電算化工作的普及和深遠(yuǎn)發(fā)展。

第三，企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中忽視環(huán)境因素的影響。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化之前應(yīng)該做好必要的環(huán)境準(zhǔn)備，設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。只有具備了上述的環(huán)境條件，會(huì)計(jì)電算化才能為會(huì)計(jì)核算帶來(lái)便利，也才能在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的輔助作用。但是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大多存在著操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度缺乏的現(xiàn)象，在內(nèi)部控制制度上存在較多漏洞，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有明確的分工意識(shí)和授權(quán)意識(shí)，會(huì)計(jì)電算化檔案管理松散，使得電算化工作缺乏有效的管理。

第四，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在誤解。統(tǒng)計(jì)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)美國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及程度為九成，而我國(guó)大中型企業(yè)只有六成到八成的企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及比例則遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大中型企業(yè)，而且我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的分布及其失衡。有一些企業(yè)工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是單純地將會(huì)計(jì)工作和電子計(jì)算機(jī)融合起來(lái)，減少會(huì)計(jì)人員的工作量而已，能夠使會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度大大提升。他們沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上的重要作用，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策和管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化一方面是會(huì)計(jì)核算方法的改進(jìn)，另一方面則引起會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)人員責(zé)任和分工的轉(zhuǎn)變，不斷提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，使得會(huì)計(jì)工作效率全面提升。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)理論發(fā)展、提升會(huì)計(jì)工作水平、展現(xiàn)會(huì)計(jì)工作職能、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

二、增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的策略

第一，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，改變思想。企業(yè)應(yīng)該從思想和意識(shí)上轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的態(tài)度，以積極的態(tài)度培養(yǎng)復(fù)合型人才，創(chuàng)造會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的良好條件。企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成良好的意識(shí)和正確的態(tài)度，那么企業(yè)上下才能不斷重視會(huì)計(jì)電算化工作。唯有如此，會(huì)計(jì)電算化才有本質(zhì)上的保障。企業(yè)可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理崗位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)，并加大力度進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)，正確培養(yǎng)出熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和精通會(huì)計(jì)理論的復(fù)合型人才。

第二，企業(yè)應(yīng)該為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。企業(yè)不僅僅要為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行提供便利的實(shí)施條件。如果企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化制度，那么企業(yè)不僅僅要完善本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度、規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序，還要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化所需要的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備予以妥善準(zhǔn)備，加強(qiáng)對(duì)其的維護(hù)和更新工作，保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施具有穩(wěn)定和安全的運(yùn)行環(huán)境，從而增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性和隱秘性。

第三，國(guó)家應(yīng)該規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。在會(huì)計(jì)電算化上，我國(guó)可以借鑒外國(guó)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化工作之所以做的比較好，是因?yàn)檫@些國(guó)家的會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)能夠制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，政府在必要的時(shí)候通過(guò)行政手段規(guī)定特定行業(yè)使用特定的財(cái)務(wù)軟件。國(guó)家的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察部門(mén)和管理部門(mén)能夠便捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察，企業(yè)也可以實(shí)時(shí)地報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。所以，在計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)上，企業(yè)不論是自行開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買(mǎi)商品化軟件，都要遵循國(guó)家有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)制定的標(biāo)準(zhǔn)。

第四，完善制度，規(guī)范管理。財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范指出：開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來(lái)抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

第五，企業(yè)要建立必要的防護(hù)措施。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要進(jìn)行安全維護(hù)，安全維護(hù)建立在密碼學(xué)的基礎(chǔ)上，主要是運(yùn)用數(shù)據(jù)加密來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)。會(huì)計(jì)電算化涉及到層層數(shù)據(jù)，所以需要層層設(shè)防。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)該具備限制功能、檢驗(yàn)功能、提示功能，這樣可以避免數(shù)據(jù)的認(rèn)為修改和破壞，防止非相關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)操作人員應(yīng)該設(shè)置一定的密碼和口令以對(duì)操作人員進(jìn)行授權(quán)。為了防止黑客的侵入和非法用戶的盜用，企業(yè)可以設(shè)置防火墻，建立蛇粉識(shí)別系統(tǒng)。另外，企業(yè)應(yīng)該購(gòu)買(mǎi)正版的會(huì)計(jì)電算化軟件，禁止使用盜版軟件，外來(lái)的U盤(pán)和軟盤(pán)要及時(shí)殺毒，然后才可在計(jì)算機(jī)中使用。

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