姚燦
摘 要:價(jià)值鏈管理是一種集成的管理方法,能夠促進(jìn)價(jià)值鏈上的企業(yè)更好的合作,本文從目標(biāo)定位和信息技術(shù)平臺(tái)的提升,信息系統(tǒng)模式、信息化業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)、會(huì)計(jì)管理審計(jì)體系的變革等方面進(jìn)行論述,也強(qiáng)調(diào)了對財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),意在讓更多的企業(yè)認(rèn)識(shí)和了解價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;會(huì)計(jì)管理;信息化;變革
一、引言
自1985年美國邁克爾·波特教授提出價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化后,國內(nèi)外學(xué)者也在此基礎(chǔ)上進(jìn)行研究??傮w來說價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化,是將某個(gè)企業(yè)封閉的財(cái)務(wù)變革為通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建稱為多個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈聯(lián)盟性質(zhì)的行為,使財(cái)務(wù)、市場、產(chǎn)品等指標(biāo)數(shù)據(jù)更加集成化,強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)間存在著較強(qiáng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性。價(jià)值鏈管理是一種集成的管理方法,能夠促進(jìn)價(jià)值鏈上的企業(yè)更好的合作,使價(jià)值鏈上的人、財(cái)、物都有進(jìn)一步的提升。
二、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化的提升
1.目標(biāo)定位的提升。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息單獨(dú)存在的,它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算的信息化和自動(dòng)化,以提高財(cái)務(wù)部門核算、決策、管理的能力。到90年代末,我國出現(xiàn)了ERP應(yīng)用型的系統(tǒng),它將企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理視角實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,是企業(yè)整體信息的集成。到21世紀(jì)后,由于企業(yè)競爭面向全球化,為了提升企業(yè)聯(lián)盟的競爭力,出現(xiàn)了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的工作模式,它打破了原先企業(yè)分割的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟見信息的集成。由此可見,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化目標(biāo)定位的提升具有多面性,一方面要完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理和核算,另一方面是整體提升整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟工作的監(jiān)督、管理和決策能力。
2.信息技術(shù)平臺(tái)的提升。為了實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化,其信息技術(shù)平臺(tái)也應(yīng)該有所更新,從原先企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提升到各個(gè)企業(yè)聯(lián)盟的內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)間相互協(xié)作的外部網(wǎng),應(yīng)用系統(tǒng)從原來的C/S提升到如今的B/S結(jié)構(gòu)。
價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化技術(shù)平臺(tái)的提升主要涉及到3個(gè)方面:一是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)(AIS)分布能力的提升,唯有提升分布能力,才能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)聯(lián)盟間的協(xié)作整體的應(yīng)用起來,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的關(guān)聯(lián)性;二是會(huì)計(jì)信心管理異構(gòu)環(huán)境能力的提升,如何將不同企業(yè)的局域網(wǎng)、硬件平臺(tái)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等問題解決,是價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息技術(shù)平臺(tái)提升的必備能力;三是注重會(huì)計(jì)信息采集過程中的及時(shí)性、共享性、集成性和開放性,使價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息的采集能夠更加的發(fā)散化和擴(kuò)展化。
除了對目標(biāo)定位和信息技術(shù)平臺(tái)的提升外,加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)化體系的拓展也非常有必要。在單個(gè)企業(yè)發(fā)展到價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)時(shí),唯有完善信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系,才能夠保障價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)的權(quán)益。
三、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化的變革
1.信息系統(tǒng)模式的變革。會(huì)計(jì)電算化是由傳統(tǒng)的手工記賬模式變革而來,它使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠通過各類會(huì)計(jì)報(bào)表反映各類財(cái)務(wù)信息,但并不能夠滿足不同信息需求者對決策者的需要,因此被稱為“信息孤島”。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理就是為了客服這種局限性的會(huì)計(jì)信息管理模式,將會(huì)計(jì)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)間實(shí)現(xiàn)有機(jī)的集成和一體化。在充分理解企業(yè)聯(lián)盟環(huán)境和價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息目標(biāo)定位的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重以下幾點(diǎn)工作:考察與聯(lián)盟企業(yè)所有業(yè)務(wù)間的關(guān)系,識(shí)別事件發(fā)生的地點(diǎn)、事件、行為、特種、屬性,記錄資源、事件、參與者等各方面的關(guān)系。依據(jù)各企業(yè)聯(lián)盟環(huán)境間的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng),提升價(jià)值鏈會(huì)計(jì)關(guān)系信息系統(tǒng)模式的變革。
2.信息化業(yè)務(wù)流程的變革。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化業(yè)務(wù)流程的變革,主要是指的會(huì)計(jì)流程應(yīng)該由過去的職能導(dǎo)向型向流程導(dǎo)向型發(fā)展。首先將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,然后將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理流程與其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,最后建立新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。而建立新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是更加開放性的,反映事件更加的實(shí)時(shí)性。為了保障新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠更加順利的進(jìn)行,必須對價(jià)值鏈的會(huì)計(jì)需求,制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理規(guī)則,如成本控制規(guī)則、物料控制、資金流控制規(guī)則等。
3.會(huì)計(jì)管理重點(diǎn)的變革。如今,我國大多數(shù)企業(yè)對價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化都有一定的認(rèn)識(shí)和需求,但因各方面條件的限制,絕大多數(shù)企業(yè)仍停留在企業(yè)內(nèi)部的管理上。1996年美國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)提出“為管理和決策提供信息,參與企業(yè)的經(jīng)營管理”的要求,實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不僅要建立數(shù)據(jù)模型,而且要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)聯(lián)盟,對采集的信息更加準(zhǔn)確的核算、分析和管理,并通過這些集成的數(shù)字,提升企業(yè)管理者管理和決策信息的能力。在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息下,應(yīng)逐步穩(wěn)定地應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、OLAP等技術(shù),隨時(shí)隨地體現(xiàn)出管理的主體性、集成性,在通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對成本、物流、資金流等各方面實(shí)現(xiàn)控制,以對內(nèi)外部不可控的裂變因素加以預(yù)警和控制,這也是提升會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn)方向。
4.會(huì)計(jì)管理審計(jì)體系的變革。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理面向的是企業(yè)聯(lián)盟中的眾多企業(yè),因此對價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)的審計(jì)管理尤為重要。所謂會(huì)計(jì)管理審計(jì)體系,指聯(lián)盟中的眾多企業(yè)在共同協(xié)商的前提下,委托第三方審計(jì)部門對聯(lián)盟中的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理活動(dòng),按照價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的規(guī)則進(jìn)行審查、評價(jià)、分析和監(jiān)督。目的是為了通過第三方審計(jì)部門的公平公正性的審查原則,監(jiān)督價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理的企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),也是規(guī)范價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的重要方面。
除此以外,提升財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)和素養(yǎng),是完善價(jià)值鏈會(huì)計(jì)信息化管理的重要途徑,財(cái)會(huì)人員是價(jià)值鏈業(yè)務(wù)規(guī)則的制定者,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的維護(hù)者,加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)十分有必要。
四、結(jié)束語
價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化雖在1985年已經(jīng)提出,但因各種條件的限制,在我國大多數(shù)企業(yè)并未實(shí)行。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化是為了發(fā)展的趨勢,也是贏得國際競爭的有利方式,本文從價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息化的提升和變革多方面對其進(jìn)行敘述,旨在讓更多的企業(yè)了解價(jià)值鏈管理的優(yōu)勢和作用。
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