趙亞珊

(吉林工商學(xué)院 吉林長春 130000)

由于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對高校的蓬勃發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此高校財務(wù)管理需要有一套適應(yīng)自身財務(wù)管理問題的解決體系。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)在運行過程中要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)及時進(jìn)行財務(wù)清查明細(xì),從而避免財務(wù)管理問題的發(fā)生,使高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)濟利益能夠不受損害,而高校教學(xué)質(zhì)量水平也能夠得到長足的發(fā)展。

1 目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 部門之間信息共享性差,導(dǎo)致資源浪費

近年來,互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起,影響著各行各業(yè)的發(fā)展,信息技術(shù)及各種信息管理新系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)、人事、科研、后勤、學(xué)生系統(tǒng)管理等各個部門。通過信息化建設(shè)管理,各個部門的管理效率得到了很大的提升,不同部門管理高校不同的信息系統(tǒng)模塊,使高校的整體管理水平和管理秩序有條不紊的進(jìn)行。但是,由于高校不同部門的信息系統(tǒng)由于是不同公司或者是不同時期開發(fā)的,所以不能達(dá)到信息共享的目的或信息共享性很差,不僅沒有發(fā)揮信息技術(shù)的真正作用,反而造成大量的資源浪費和人力閑置等問題。

1.2 財務(wù)信息化建設(shè)不健全

高校財務(wù)管理基本上都采用信息化財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財務(wù)憑證制作、財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)存儲、預(yù)算管理等功能。相對以往人工操作模式,大大提升了管理的便捷性、高效率、數(shù)據(jù)共享性等要求。因此,要對現(xiàn)有的高校的財政管理信息化功能進(jìn)行拓展,增加數(shù)據(jù)分析預(yù)測、綜合查詢等管理功能。

1.3 財務(wù)系統(tǒng)決策支持力度不夠

我國目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)和其他企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)一樣,大致都分為三個階段:階段一是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的起步階段。用計算機軟件代替以往的手工操作來完成會計的計算、分類、核對、整理、制表、登記等工作;階段二是對財務(wù)管理軟件進(jìn)行集成化管理和趨向網(wǎng)絡(luò)化,這時對財務(wù)報表、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等進(jìn)行了一定程度的集成和網(wǎng)絡(luò)化的信息分布處理。階段三是以重組業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),進(jìn)行組織業(yè)務(wù)與資源的一體整合,提供了決策、預(yù)測、分析和控制等措施。

2 探討加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

2.1 加強管理重視,積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項非常重要的工作,涉及到了學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨等各個方面。這是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)在促進(jìn)學(xué)校之間交流和資源共享等方面。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校未來能夠穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)策略。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施,在重點突出、統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進(jìn)的改革創(chuàng)新和大方向的主體下,專門建立財務(wù)信息化管理小組。在具有實際豐富管理經(jīng)驗的專家和老師的指導(dǎo)下,每個部門齊心協(xié)力,將高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序的推進(jìn)、展開。在全面提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)前提下,加大財力、人力、物力的投入,保障高校的信息化建設(shè)的實施展開。

2.2 統(tǒng)一部門信息管理,保證基礎(chǔ)工作有效實行

為什么要加大高校財務(wù)管理信息化建設(shè)呢？就是因為信息化建設(shè)提高能夠及時提供所有數(shù)據(jù),并及時做出總結(jié)并進(jìn)行準(zhǔn)確分析,實現(xiàn)高校各個部門之間的信息及時共享。為了適應(yīng)我國財政管理的各種規(guī)則,高校每個部門之間應(yīng)該樹立信息共享的新時代理念,通過創(chuàng)新改革進(jìn)行有效的統(tǒng)一,打破部門之間的內(nèi)部信息堡壘,實現(xiàn)全校信息一體化機制,在高校的設(shè)置管理系統(tǒng)、整體規(guī)劃、公用服務(wù)平臺的具體措施下,進(jìn)行各部門之間信息協(xié)調(diào)、解決信息傳遞難等問題。

2.3 加強資金使用效率,保障經(jīng)營資金需要

面對社會上存在的最普遍的問題關(guān)于拖欠工程和墊付資金等嚴(yán)重的現(xiàn)狀,首先,高校財務(wù)管理在承攬項目時,要事先做好調(diào)查清楚資信和可行性的研究、了解建設(shè)單位的整體資質(zhì)等級、信譽度、投資的資金渠道來源、償債能力以及資金到位情況等詳細(xì)信息。在施工過程中,如果一但出現(xiàn)付款不及時,或者業(yè)主的資金出現(xiàn)大面積缺口等問題時,要及時采取相應(yīng)措施,盡量減少對現(xiàn)金的墊付額度,使學(xué)校盡量減少資金的損失。除此之外,還要做詳細(xì)的關(guān)于學(xué)校日常規(guī)劃,包括資金的使用金額和使用途徑及使用期限。

2.4 加強財會隊伍建設(shè),提高人員整體素質(zhì)

完善高校經(jīng)營發(fā)展的制度體制其主旨是為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一批具有較高業(yè)務(wù)水平和良好職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人員,只有提高了學(xué)校職員的綜合素質(zhì)滿足企業(yè)的要求,才能在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮卓越的財務(wù)管理水平和優(yōu)化作用,確保財政工作有條不紊的進(jìn)行。要求財政管理人員不但具有較強的專業(yè)技術(shù)管理,而且還要有一定的調(diào)查能力和市場學(xué)習(xí)的能力,這要求財會人員在具備基礎(chǔ)財政理論知識的基礎(chǔ)上,積極自主的學(xué)習(xí)當(dāng)下最新的的財政管理知識和最近財政法律法規(guī),只有這樣緊跟時代的發(fā)展才能滿足對財政人員的基本專業(yè)要求,才能在風(fēng)險重重的財務(wù)工作上,落實財政工作,將理論和實踐相結(jié)合,提高整體的實踐能力。

3 結(jié)語

最近幾年,對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效理論也層出不窮,說明這幾年高校財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的不斷提高、高校財務(wù)管理信息化意識不斷覺醒。解決高校財務(wù)管理信息化建設(shè)不能只依靠財務(wù)評估、識別、和應(yīng)對的等環(huán)節(jié),這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們需要事先建立財務(wù)管理預(yù)防措施、事后不斷監(jiān)督和改進(jìn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施策略,這樣才能完整的擁有一套行之有效的高校財務(wù)管理信息化體系系統(tǒng)。才能保證高校財務(wù)管理信息化建設(shè)成為健康、穩(wěn)定、完善的管理機制,并確保高校財務(wù)管理信息化健康的發(fā)展。

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