段裕(大港油田物資供銷公司港南分公司，天津 300280)

在油田采購(gòu)和供應(yīng)生產(chǎn)建設(shè)物資方面供應(yīng)處發(fā)揮著十分重要的作用，供應(yīng)處最為主要的職責(zé)就是使油田生產(chǎn)建設(shè)的各種需要得到最大限度的滿足，因此其具有十分艱巨的任務(wù)和十分重大的責(zé)任。筆者與自身的工作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，對(duì)提高油田供應(yīng)物資質(zhì)量管理水平的有效對(duì)策進(jìn)行了探討。

1 石油企業(yè)供應(yīng)物資管理現(xiàn)狀分析

1.1 采購(gòu)問題

如果從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律以及資源配置的層面對(duì)石油系統(tǒng)的物資采購(gòu)工作進(jìn)行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，其中仍然存在著較多的問題：第一，集團(tuán)公司在管理物資采購(gòu)計(jì)劃以及物資購(gòu)貨單位等方面具有較差的靈活度，而且沒有對(duì)各油田的實(shí)際情況和現(xiàn)狀進(jìn)行充分的考慮；第二，在具體的采購(gòu)管理過程中，供應(yīng)處存在著物資采購(gòu)、物資管理以及物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行部門職責(zé)不明以及職能不分的情況，嚴(yán)重地缺乏相互監(jiān)督以及相互牽制的機(jī)制，導(dǎo)致內(nèi)部腐敗風(fēng)險(xiǎn)比較大；第三，內(nèi)部部門在采購(gòu)物資入庫(kù)前缺乏有效的質(zhì)量監(jiān)督、檢驗(yàn)以及管理機(jī)制，因此其中存在著不符合要求的質(zhì)量問題，這樣就很容易導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的出現(xiàn)[1]。

1.2 庫(kù)存控制管理問題

現(xiàn)在一些油田的物資庫(kù)存模式仍然具有多而散、小而全的特點(diǎn)，因此各種物資具有很大的庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模，在很多儲(chǔ)備物資庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)中有一些物資很長(zhǎng)時(shí)間根本沒有動(dòng)用過，由于這些儲(chǔ)備物資具有較多的資金占用量，致使油田出現(xiàn)嚴(yán)重的物資積壓浪費(fèi)以及緩慢的儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)等景象，最終導(dǎo)致油田的經(jīng)濟(jì)效益低下。與此同時(shí)，油田在庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存量以及需求預(yù)測(cè)等方面并不具備科學(xué)性?，F(xiàn)在很多都是以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為根據(jù)管理和控制物資庫(kù)存，因此在庫(kù)存控制管理中存在著較大的隨意性，這樣就很容易出現(xiàn)庫(kù)存過多或者庫(kù)存過少的情況，導(dǎo)致供需脫節(jié)。

2 提升油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的有效對(duì)策

油田要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以增加，必須要采用精細(xì)管理，從而全面的控制生產(chǎn)成本，不斷的完善物資供應(yīng)質(zhì)量管理。

2.1 做好物資采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)工作

要想使油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平得以提升，首先要將物資采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)工作做好，供應(yīng)處在編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候必須要按照保證物資采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)準(zhǔn)確率、控制物資積壓和資金占用、使生產(chǎn)建設(shè)安全需要得到充分滿足等原則，而且以物資供應(yīng)的信息為根據(jù)，從而能夠?qū)⑺枨笪镔Y的使用消耗規(guī)律及時(shí)的了解和掌握住，最終使物資計(jì)劃編制的準(zhǔn)確率得以提升。在編制計(jì)劃的時(shí)候要對(duì)物資供應(yīng)商、運(yùn)費(fèi)、物資采購(gòu)價(jià)格等各種因素進(jìn)行綜合考慮，最終能夠?qū)?zhí)行性高以及完整的采購(gòu)計(jì)劃形成。同時(shí)還要保證物資采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)具有較高的實(shí)用性、有效性以及權(quán)威性，對(duì)監(jiān)督和考核物資采購(gòu)計(jì)劃的力度予以加強(qiáng)[2]。

2.2 做好物資采購(gòu)過程的過程管理工作

要想使油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平得以有效提升，就必須要做好物資采購(gòu)過程的過程管理工作。首先，要對(duì)物資采購(gòu)管理制度進(jìn)行不斷的完善，物資采購(gòu)過程管理主要包括三個(gè)部分的內(nèi)容，也就是事前的預(yù)防工作、事中的控制工作以及事后的監(jiān)督檢查工作，必須要堅(jiān)決避免人情采購(gòu)以及暗箱操作出現(xiàn)在采購(gòu)行為中，確保油田物資質(zhì)量監(jiān)控能力從源頭上得以增強(qiáng)；其次，要立足于采購(gòu)資金結(jié)算、采購(gòu)合同的監(jiān)督、物資價(jià)格的控制、采購(gòu)行為的實(shí)施以及物資采購(gòu)決策等幾個(gè)方面對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行控制；再次，要對(duì)物資供應(yīng)主渠道建設(shè)予以不斷的完善，從而能夠使對(duì)物資供應(yīng)商本身的管理得以加強(qiáng)，嚴(yán)格的審查供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)信譽(yù)，并且做好供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估工作；最后，要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的流程和形式進(jìn)行進(jìn)一步的完善，要與油田所需采購(gòu)物資相結(jié)合，實(shí)施綜合評(píng)議、獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)以及框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)等采購(gòu)方式。

2.3 做好物資倉(cāng)儲(chǔ)中的過程管理工作

對(duì)于物資供應(yīng)單位而言管理和控制物資倉(cāng)儲(chǔ)屬于一項(xiàng)核心工作，同時(shí)對(duì)其物質(zhì)管理水平進(jìn)行衡量的一項(xiàng)非常重要的指標(biāo)就是管理和控制物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)的水平。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的就是有效的控制和管理庫(kù)存物資，采取有效的措施降低成本，并且將數(shù)量準(zhǔn)確以及質(zhì)量合格的物資供應(yīng)提供給油田的建設(shè)。在物資入庫(kù)之前，必須要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，在檢驗(yàn)物資入庫(kù)的過程中主要是對(duì)其標(biāo)志、品質(zhì)、規(guī)格以及貨物型號(hào)等進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)技術(shù)指標(biāo)規(guī)格以及物資數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，要堅(jiān)決避免不合格的產(chǎn)品入庫(kù)[3]。與此同時(shí)，要將倉(cāng)儲(chǔ)中物資的質(zhì)量管理工作做好，采取有效的措施使物資在倉(cāng)庫(kù)中的損耗得以降低，要以物資的不同型號(hào)、規(guī)格以及用途等為根據(jù)對(duì)其實(shí)施分類和分級(jí)管理。除此之外，還要將物資出庫(kù)的工作做好。倉(cāng)庫(kù)復(fù)檢員以及報(bào)關(guān)員要在物資出庫(kù)的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行認(rèn)真的檢查和核對(duì)，要堅(jiān)決避免生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些有質(zhì)量問題的物資，并且要嚴(yán)格地以操作規(guī)范為根據(jù)裝卸物質(zhì)，防止由于人為的因素在這個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致物資質(zhì)量受到損害。最后，要想將物資供應(yīng)質(zhì)量管理工作做好，還要對(duì)物資質(zhì)量信息反饋機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化，加強(qiáng)與物資使用單位的聯(lián)系，做好信息溝通工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題就需要及時(shí)的進(jìn)行反饋，采取有效措施予以解決。

[1]王濤.關(guān)于強(qiáng)化采油院物資供應(yīng)管理工作的思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào).2011(05).

[2]呂榮潔,王本義,張安德,賀春.長(zhǎng)壽井的長(zhǎng)壽經(jīng)[J].中國(guó)石油石化.2012(01).

[3]許文全.精細(xì)化管理提高油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量[J].石油石化物資采購(gòu).2011(06).