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        流程再造理論在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用

        2015-08-15 00:53:42
        新課程(下) 2015年7期
        關(guān)鍵詞:教學(xué)計(jì)劃院系教學(xué)管理

        楊 鵬 陳 虹

        (??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院)

        人才培養(yǎng)是高等院校的首要任務(wù),所以在高校管理中應(yīng)該做好教學(xué)管理這方面的工作。在高校的教學(xué)管理中,涉及教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)學(xué)時(shí)的安排、教學(xué)方法、教學(xué)模式等一些教學(xué)活動(dòng)。高校的教學(xué)任務(wù)就是促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行,因此,需要按照高校中的教學(xué)特點(diǎn)和規(guī)律來(lái)制訂相應(yīng)的原則和方法。教學(xué)管理工作的好壞都會(huì)對(duì)高校的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。

        一、高校教學(xué)管理的主要流程

        高校的教學(xué)過(guò)程是一個(gè)比較復(fù)雜、系統(tǒng)的過(guò)程,因此需要做好各方面的工作,高校的教學(xué)管理工作主要有教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)組織、教學(xué)質(zhì)量等,在這幾個(gè)方面,最重要的就是教學(xué)的組織管理工作,有利于提高教學(xué)的質(zhì)量、保證教學(xué)中的秩序能夠順利進(jìn)行。

        1.教學(xué)計(jì)劃

        根據(jù)不同的院系來(lái)制訂不同專業(yè)、不同年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃需要學(xué)校的教務(wù)處和各院系之間相互商量、各院系主要負(fù)責(zé)填表,由學(xué)校來(lái)進(jìn)行審核。這個(gè)過(guò)程中,需要商討的內(nèi)容有:課程的名稱、時(shí)間安排、教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)實(shí)習(xí)等一些內(nèi)容。

        2.教學(xué)任務(wù)、教師的安排

        院系將教學(xué)任務(wù)通知到教研室,教研室的人員根據(jù)教師的實(shí)際水平來(lái)分配任務(wù),并且填寫相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)單。教學(xué)任務(wù)分配好之后,將教學(xué)任務(wù)上報(bào),經(jīng)過(guò)分管校長(zhǎng)審核,再落實(shí)到各個(gè)院系,各個(gè)院系的教務(wù)秘書按照教學(xué)任務(wù)單,將工作量計(jì)算好,待教務(wù)處審核之后,再上報(bào)給人事處。

        3.實(shí)施組織教學(xué)

        組織教學(xué)的實(shí)施是按照編制好的課程表來(lái)保證教學(xué)課程能夠正常進(jìn)行,組織教學(xué)需要合理地將作息時(shí)間安排好,要定期了解教學(xué)信息,做好教學(xué)進(jìn)度的控制和管理工作。

        4.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

        教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控就是在教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上通過(guò)一定的組織機(jī)構(gòu),按照一定的程序,進(jìn)行積極認(rèn)真的規(guī)劃、檢查、評(píng)價(jià)、反饋和調(diào)節(jié),以確保學(xué)校的教學(xué)工作按計(jì)劃進(jìn)行,并達(dá)到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)。

        二、傳統(tǒng)的教學(xué)管理存在的問(wèn)題

        1.沒(méi)有明確、合理的分工

        合理分工有利于保證每一個(gè)人的任務(wù)落實(shí)到位,也能夠提高工作效率,但是高校在教學(xué)、科研等方面中面臨挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致高校在教學(xué)管理中出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,相關(guān)的教學(xué)部門之間各自為政,使出現(xiàn)的問(wèn)題得不到及時(shí)解決,對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作,沒(méi)有盡到相應(yīng)的責(zé)任,使流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)增多,導(dǎo)致流程中的效果不明顯以致于被忽視。

        2.缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用

        在高校中要合理應(yīng)用信息技術(shù),通過(guò)一些影視資源豐富教學(xué)內(nèi)容,使教學(xué)內(nèi)容更加多元化。因此,在高校的教學(xué)管理中需要大量地投入這些先進(jìn)的信息設(shè)備,不斷開(kāi)發(fā)和利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

        三、流程再造理論在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施

        流程再造理論在高校教學(xué)管理中的實(shí)施目的就是為了提高教學(xué)管理效率,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,能夠更好地服務(wù)于教師和學(xué)生。流程再造理論是一項(xiàng)比較復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,所以要求教學(xué)管理人員能夠改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法,用新的管理方法來(lái)做好高校教學(xué)管理工作。

        1.授權(quán)策略

        在傳統(tǒng)的教學(xué)管理流程中,相關(guān)的負(fù)責(zé)人只是負(fù)責(zé)執(zhí)行,在管理工作中缺少工作的主動(dòng)性和積極性,這樣就導(dǎo)致教學(xué)流程的效率沒(méi)有顯著效應(yīng)。所以,為了改變這樣的狀態(tài),就應(yīng)該讓相關(guān)的負(fù)責(zé)人發(fā)揮好自己的職能,做好自己的本職工作,保證使執(zhí)行和做出的決定相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)。同樣,也可以讓各個(gè)院系承擔(dān)課程的設(shè)置、人員的調(diào)動(dòng)的教學(xué)管理工作,這樣才有利于做好教學(xué)的管理工作,減少更多問(wèn)題的出現(xiàn)。

        2.整合策略

        通過(guò)利用信息技術(shù)將零散的工作、人力進(jìn)行整合,讓缺少專業(yè)知識(shí)的管理人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的指導(dǎo)來(lái)進(jìn)行流程工作,加強(qiáng)對(duì)這些管理工作人員定期的培訓(xùn)和指導(dǎo),通過(guò)成立相應(yīng)的教學(xué)研究培訓(xùn)中心來(lái)使各個(gè)部門之間的職能相互聯(lián)系在一起,不斷將教學(xué)管理中的流程變得集中起來(lái),提高辦公效率。

        3.團(tuán)隊(duì)策略

        教學(xué)管理中的部門可以相互協(xié)調(diào),采取分工協(xié)作的方式來(lái)有效完成工作,這樣有利于使團(tuán)隊(duì)之間的人員通過(guò)交流、合作各盡其職,同時(shí)也能保證信息達(dá)成共享,進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。

        4.同步策略

        同步策略可以把之前的順序式、平行式的流程方式逐漸轉(zhuǎn)變成同步進(jìn)行的流程方式,這樣有利于教學(xué)管理人員一起借助共享信息資料庫(kù),管理人員之間也能通過(guò)交流、合作來(lái)提高流程中的質(zhì)量和效率。

        高校作為一個(gè)整體,想要做好高校管理中的流程再造理論,高校就應(yīng)該樹立良好的價(jià)值觀,建立一套完善的考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)不斷改變教學(xué)管理工作的方式,保證教學(xué)管理中的工作能夠順利進(jìn)行,這樣有利于提高教學(xué)的質(zhì)量,也有利于實(shí)現(xiàn)高校中的培養(yǎng)目標(biāo),從而促進(jìn)高校更好地發(fā)展。

        [1]王濤.高校教育管理流程再造與優(yōu)化對(duì)策研究[J].城市建設(shè)理論研究電子版,2012.

        [2]沈璐.流程再造理論在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2006.

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