唐美蓉
(句容市公路管理處 江蘇·句容 212400)
近幾年以來,政府對民生工程如修路、修橋、建設(shè)社會主義和諧社會的關(guān)注程度非常高,“要致富,先修路”的理念也在各省市、縣鎮(zhèn)迅速發(fā)揮效用,一條條高速公路應(yīng)運(yùn)而生。這使得地區(qū)之間的交通更加便利,地區(qū)貿(mào)易更加頻繁,地區(qū)經(jīng)濟(jì)也得到了很大程度的發(fā)展,為人民群眾提供了便利。而公路建設(shè)和經(jīng)營中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)問題也逐漸顯現(xiàn)出來,成為公路相關(guān)部門迫切解決的問題。
所謂會計(jì)核算,指的是相關(guān)會計(jì)人員將貨幣作為計(jì)量尺度,對會計(jì)主體如政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)以及其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易進(jìn)行收支記錄,對每一階段的單位或企業(yè)收支情況進(jìn)行綜合總結(jié),以及對企業(yè)或單位在該時段內(nèi)的財(cái)務(wù)變化情況進(jìn)行分析,根據(jù)上一階段企業(yè)或單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行對比、分析,對下一階段進(jìn)行預(yù)算的活動。會計(jì)核算所使用的一般方法為對企業(yè)賬戶進(jìn)行設(shè)置、對賬簿進(jìn)行編制、記錄各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況、對憑證進(jìn)行填制和審閱核實(shí)、對成本進(jìn)行計(jì)算、對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查以及編制本階段會計(jì)報表等。
近年來,由于公路的大興修建,原有的公路管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就與如今中國公路的實(shí)際發(fā)展情況不相適應(yīng)了,而相應(yīng)的公里管理會計(jì)核算方法、標(biāo)準(zhǔn)并未需要隨之進(jìn)行調(diào)整和改變,這將導(dǎo)致會計(jì)核算工作的實(shí)際效果無法發(fā)揮出來。同時,一些公路管理預(yù)算單位并沒有按照收費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計(jì)核算,或者是每個單位進(jìn)行會計(jì)核算的收費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)不一致,一些企業(yè)甚至僅憑單位意愿和需要,隨意進(jìn)行收費(fèi)和開支,私自設(shè)立各種不合理名目進(jìn)行斂財(cái),挪用公款、公款私用、公款吃喝等。這些都將加大公路財(cái)務(wù)管理方面的難度,不但為公路收費(fèi)開支的統(tǒng)一管理造成了阻礙,還無形中加大了會計(jì)核算中出現(xiàn)失誤的概率,也可能助長不正之風(fēng)滋生蔓延。由此可見,沒有規(guī)范統(tǒng)一的收費(fèi)收支標(biāo)準(zhǔn),不加大對各單位收費(fèi)收支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行檢測力度,不但將影響公路管理中會計(jì)核算的質(zhì)量,也將無法使公路相關(guān)單位、企業(yè)形成廉潔有序的工作作風(fēng)。
當(dāng)前,我國公路管理中的會計(jì)核算采用的是收付現(xiàn)實(shí)制,也就是以生產(chǎn)活動中現(xiàn)金的實(shí)際流向進(jìn)行收入、支出的賬目編制依據(jù),公路財(cái)務(wù)管理在這種會計(jì)核算方式下,單位的收入表示的只是已經(jīng)收回的資金,而一些本應(yīng)收回卻并未及時收回的資金不在收入科目內(nèi);同理,單位的支出也是單純的表示已經(jīng)支出的現(xiàn)金,而一部分本應(yīng)支出而未來得及支付的資金并不會在收支情況表中呈現(xiàn)出來。顯然,這種收付方式不夠科學(xué)、不夠準(zhǔn)確,而且很容易產(chǎn)生資金漏洞,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險。同時,這種方式不能夠清晰明了的反映和呈現(xiàn)公路管理中具體的資金流動情況,公路財(cái)務(wù)管理部門將無法對自身財(cái)務(wù)變動狀況進(jìn)行透徹、清楚的了解,也無法通過掌握會計(jì)核算的數(shù)據(jù)來做出科學(xué)的分析和決策。這將對未來階段公路管理工作造成阻礙,也不利于公路管理的會計(jì)核算工作的順利進(jìn)行和高效完成。
盡管我國公路正處于改革狀態(tài),但由于我國公路預(yù)算管理長期處于傳統(tǒng)粗放型管理體制中,仍然遺留著許多傳統(tǒng)預(yù)算管理體制中的弊端。這些弊端致使公路財(cái)務(wù)管理與新形勢下的市場經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變的市場環(huán)境以及要求隨之改變的管理策略不相適應(yīng)。與時代脫節(jié)的公路預(yù)算管理模式和體系不但影響著會計(jì)核算的效率、質(zhì)量,同時也將造成公路財(cái)務(wù)管理方面的資金問題、收付問題、效益等問題。此外,公路管理中也缺乏系統(tǒng)規(guī)范的會計(jì)核算體系,一旦缺乏規(guī)范完備的會計(jì)核算體系,會計(jì)信息的準(zhǔn)確真實(shí)性將無法得到保障,公路部門也無法根據(jù)財(cái)務(wù)報表反映的情況作出準(zhǔn)確的決策,資金資源無法得到合理配置,單位的成本支出將增大,造成不必要的浪費(fèi),甚至影響企業(yè)的長久發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步,導(dǎo)致單位出現(xiàn)風(fēng)險和危機(jī)。
公路建設(shè)項(xiàng)目屬于國家基礎(chǔ)性建設(shè)項(xiàng)目,為了節(jié)約國家開支,建立資源節(jié)約型社會,對公路財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行規(guī)范,保證一分一毫都用到實(shí)處,都有跡可循非常重要,因此,制定系統(tǒng)全面的會計(jì)核算管理機(jī)制不可或缺。為了防止單位和個人利用職務(wù)之便進(jìn)行違法違規(guī)操作,國家應(yīng)根據(jù)我國當(dāng)前的現(xiàn)狀,結(jié)合我國的生活水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,制定出一套規(guī)范、統(tǒng)一的收費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),并督促各公路部門嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)開支活動。同時,各部門內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)督小組進(jìn)行監(jiān)督,上級部門應(yīng)對下屬部門進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督抽查活動,確保政策執(zhí)行的力度和廣度。另一方面,各公路單位都應(yīng)意識到會計(jì)核算在公路建設(shè)和發(fā)展過程中所具備的舉足輕重的作用,應(yīng)正視會計(jì)核算過程中的缺陷和不足,并盡快制定出解決措施,保證會計(jì)核算工作與項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)活動緊密相連,從而制定出一套系統(tǒng)全面的會計(jì)核算管理機(jī)制,提升公路單位的會計(jì)核算的科學(xué)性和系統(tǒng)性。
公路單位會計(jì)管理活動涉及到會計(jì)人員、資料檔案、會計(jì)信息核算等多方面,管理項(xiàng)目繁多、管理內(nèi)容繁雜。同時,現(xiàn)有的公路管理中的會計(jì)核算體系太過于傳統(tǒng)和落后,勢必影響會計(jì)核算的效果,而建立完善、與時俱進(jìn)的會計(jì)核算體系能夠彌補(bǔ)這一缺陷。主要涉及到以下幾個方面:第一,對會計(jì)人員的招聘要求、任職資格、專業(yè)技能及工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)內(nèi)容的管理,這其中包含了對會計(jì)核算人員的技能培訓(xùn)、職業(yè)道德教育、任免制度等。第二,對會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理等職位進(jìn)行明確分工,責(zé)任到人,確保每一崗位上的會計(jì)人員各司其職,并防止出現(xiàn)越權(quán)行事等問題。第三,在會計(jì)工作進(jìn)行交接過程中,必須做到會計(jì)資料和會計(jì)知識的雙重交接。第四,制定會計(jì)檔案管理制度,對會計(jì)信息檔案的制作形成、歸類分檔、鑒定、保存及銷毀等流程進(jìn)行明確規(guī)定和規(guī)范。第五,對會計(jì)核算方法進(jìn)行選擇和管理,對會計(jì)核算所需要利用的軟件、系統(tǒng)等進(jìn)行合理選擇、安全設(shè)置和定期維修養(yǎng)護(hù)管理工作。第六,對會計(jì)信息處理活動進(jìn)行規(guī)范,明確會計(jì)信息處理活動的流程及具體步驟。
要規(guī)范和提升我國公路管理中的會計(jì)核算工作發(fā)揮最大效用,就應(yīng)該積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)型的專業(yè)人才。同時,建立完善的人才激勵機(jī)制,調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造能力,對于提升會計(jì)人員的工作效率具有舉足輕重的作用。同時,公路單位的財(cái)務(wù)管理活動離不開對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督與管理活動。財(cái)務(wù)部門作為處理會計(jì)信息并對其結(jié)果進(jìn)行分析討論的部門應(yīng)具備過硬的專業(yè)技能與良好的職業(yè)道德,這樣才能防止由會計(jì)核算人員信息處理失誤造成的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險。
公路管理中的會計(jì)核算活動對公路建設(shè)、單位發(fā)展與進(jìn)步具有重要作用,單位人員通過會計(jì)核算工作得出的單位資金變動情況能夠加強(qiáng)對單位現(xiàn)狀的了解和掌握,能夠根據(jù)會計(jì)核算的結(jié)果做出更加科學(xué)合理的決策,以保證公路單位的順利運(yùn)行和健康發(fā)展。
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