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        如何加強農(nóng)村教育系統(tǒng)的資產(chǎn)和基建管理

        2015-08-15 00:52:54周錦娟
        行政事業(yè)資產(chǎn)與財務 2015年33期
        關鍵詞:核算資金財務

        周錦娟

        (如皋市東陳鎮(zhèn)教育管理中心 江蘇·如皋 226571)

        一、引言

        隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷進步以及教育資源投入比重的不斷增大,我國農(nóng)村教育的環(huán)境已經(jīng)得到很大改善,不論是資產(chǎn)設備等硬件投入還是教師資源等軟件投入,都呈現(xiàn)出較大幅度的提升,但是,與之相對應的管理水準卻未能得到相應的提升,由此造成管理對象和管理能力不匹配狀況的出現(xiàn),阻滯了農(nóng)村教育系統(tǒng)良好發(fā)展的進程。所以,各具體的農(nóng)村教育系統(tǒng)必須在遵循國家宏觀政策調(diào)整的基礎上,結合自身資產(chǎn)與基建管理存在的問題,進行原則指導下的能動性解決問題,以期提升充分發(fā)揮財務管理職能、提升教育水平。

        二、農(nóng)村教育系統(tǒng)資產(chǎn)和基建管理存在的問題

        (一)資金管理混亂,導致基建項目成本核算內(nèi)容不清

        基建管理作為部分資產(chǎn)管理的重要前提步驟,其成本內(nèi)容核算的健全和完善程度,對于會計監(jiān)督職能的發(fā)揮具有重大影響,并進一步影響到資產(chǎn)的運營效率和后續(xù)管理。但是,在農(nóng)村教育體系中針對于基建項目的規(guī)范管理在資金核算方面就存在混亂不清的現(xiàn)狀。首先,建設資金沒有在政策規(guī)定所核準的范圍內(nèi)進行??顚S茫~外運作的情況時有發(fā)生,諸如借款給項目負責人或者承包人,以收取利息進行“小金庫”的充實,這種運作模式既為能遵守相關財務制度的約束,又不能將資金在項目中運用的狀況進行全貌的反映,導致基建成本核算的模糊;其次,工程建設資金在撥付到位的情況下,時常發(fā)生被相關職位人員暫時挪用的現(xiàn)象,則揭露出了會計監(jiān)督職能的缺位和相關內(nèi)控的形同虛設,導致基建財務管理的弱化;最后,從基建資金撥付的角度來看,其流程和手續(xù)都存在較大的漏洞,頻頻發(fā)生白條支付和款項直接撥付給承包者的現(xiàn)象,這樣的撥付方式也為資金不合理的運用營造了更寬泛的環(huán)境,超支的招待費卻列為學校維護支出費等經(jīng)常發(fā)生。

        (二)財務核算不健全,難以真實全面地反映資產(chǎn)和基建管理的全貌

        按照相應基建項目財務管理的規(guī)定,教育系統(tǒng)對重大資產(chǎn)與基建項目應該設置專賬進行專人式的財務工作應用,以期真實完整地核算和管理資產(chǎn)與基建項目。但是,一方面鑒于最初整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校教育體系財務會計核算的要求,一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置一本賬簿進行整體核算,對于財務核算和管理的要求較高且分類披露列示也較為精準,難以滿足要求,而另一方面2014年開始應用的中小學會計制度,要求按學校完整的設置賬簿反映,對已有的會計核算監(jiān)督模式有較大改變,都與傳統(tǒng)的管理方法呈現(xiàn)出一定的挑戰(zhàn)性。兩方面因素的作用,使得其財務核算處于一種轉(zhuǎn)軌的環(huán)節(jié)和環(huán)境中,不僅面臨對已有缺陷的改正,還必須對新的核算要求進行適應與運用,這對負責的財務人員的工作能力和整體適用核算規(guī)范的建立,都提出了新的要求。

        (三)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,導致管理的混亂與弱化

        農(nóng)村教育系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督管理作為其內(nèi)部控制的一個重要組成部分,對于職責的劃分、履行以及智能的有效發(fā)揮具有十分直接的重要作用。但是,就農(nóng)村教育系統(tǒng)整體的資產(chǎn)管理的監(jiān)督來看,內(nèi)部明顯缺乏有效的監(jiān)督機制,導致制約作用的失效,資產(chǎn)管理的整體效能下降。對于資產(chǎn)管理而言,資產(chǎn)的申請領購與管理運用、記賬核算,相關職位未能進行準確的職位分離,使得彼此監(jiān)督作用的失效,而聯(lián)合串通的現(xiàn)象卻時有發(fā)生,導致資產(chǎn)不合理的運用消耗、提前報廢等情況頻頻發(fā)生。對于基建管理而言,工程管理機構多是臨時組建的,內(nèi)控制度并沒有建立,一部分的工程管理人員業(yè)務素質(zhì)不高和責任心薄弱,加之與財務核算人員進行串通制造虛假憑證,導致項目核算內(nèi)容不實、管理混亂狀況的出現(xiàn)。

        三、提升農(nóng)村教育系統(tǒng)資產(chǎn)和基建管理效能的建議

        (一)規(guī)范資金管理流程,清楚核算基建項目成本內(nèi)容

        資金的運營管理貫穿于整個基建項目的實施過程,農(nóng)村教育系統(tǒng)必須從財務管理的視角對其進行相當程度的重視,將其與基建項目整體過程的管理緊密結合,以實現(xiàn)對基建項目全面的核算與監(jiān)督管理。因此,必須針對于資金管理中存在的缺陷問題進行解決,第一,必須強化撥付資金的??顚S茫瑥娬{(diào)對相應政策規(guī)范的遵循,杜絕設置賬外賬等情形的出現(xiàn),設置相應職位牽制的管控模式,防止將撥付資金運用到項目建設以外的領域,從而避免成本核算內(nèi)容模糊不清現(xiàn)象的出現(xiàn);第二,針對于農(nóng)村教育系統(tǒng)對資金撥付授權的管理,必須建立起完善的職位內(nèi)控制度,杜絕資金挪用現(xiàn)象的產(chǎn)生,這需要根據(jù)制度的硬性約束和控制環(huán)境的構建,以及控制活動的設置等方面共同進行配合工作,從而使得基建項目財務管理的優(yōu)化;第三,對于基建項目資金的撥付,必須從其申請、審批等流程對相關手續(xù)的履行進行精細化管理,防止白條支付等不合規(guī)撥付流程的出現(xiàn),并且需要營造嚴密的資金領用手續(xù),防止利用會計處理方法對資金核算進行錯誤掩蓋行為的產(chǎn)生。對于資金運用整體流程的管理,必須從申請、審批和實質(zhì)運用等環(huán)節(jié),結合基建的具體情況,進行充分化的核算管理,從而真實反映項目的成本內(nèi)容,有利于真實業(yè)務活動的呈現(xiàn)及后續(xù)決策的應用。

        (二)加強對財務核算監(jiān)督的管理,規(guī)范資產(chǎn)和基建的全貌管理

        農(nóng)村教育系統(tǒng)財務核算的不健全,會導致會計監(jiān)督職能的失效,從而使得資產(chǎn)和基建的管理片面化,難以反映真實的管理情況,因此,需要針對于財務核算的薄弱方面,進行相應的強化,以實現(xiàn)規(guī)范的資產(chǎn)和基建管理的目標。一方面,應該積極適用中小學會計制度,在其進行原則導向的環(huán)境下,運用財務人員的勝任能力和專業(yè)判斷,結合具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育體系的實際情況,從科目設置運用、賬簿管理以及報表編制等方面,對資產(chǎn)管理的基本會計核算內(nèi)容進行完整而細致的反映;另一方面,考慮到對學校核算的模式呈現(xiàn)出了一定的要求變化,為了確保本職人員能夠更好的履行其財務核算監(jiān)督的職位責任,應該建立起一套進一步學習、提升的體系制度,鼓勵并要求相應責任人員適時對相應政策規(guī)定進行學習和培訓運用,并將其運用到實際的項目計劃、資金管理和日常核算中去,以工作人員的專業(yè)素質(zhì)為切入點,逐漸鋪展對財務核算監(jiān)督的管理,以提升管理效能。

        (三)強化內(nèi)控制度的建設,規(guī)范資產(chǎn)的全面管理

        內(nèi)控制度的構建,不僅是企業(yè)必要的資源投入,同時也是事業(yè)單位規(guī)范管理的一項基礎制度,相關負責人必須予以足夠的重視。同時,內(nèi)部監(jiān)督則作為內(nèi)部控制的重要控制活動組成部分,對于提升資產(chǎn)的管理效能具有十分顯著的作用。對于資產(chǎn)的管理而言,需要從資產(chǎn)的領購申請、審批運用和日常管理等環(huán)節(jié)進行相應的職位分離,以此進行彼此的調(diào)控與監(jiān)督,從而避免一人負責太多關鍵環(huán)節(jié)的管控而導致舞弊行為的產(chǎn)生。對于基建項目的管理,必須從基建項目工程機構的選擇和設置環(huán)節(jié)就開始相應的控制監(jiān)督,防止能力不符合要求以及責任心不強的工程人員進入到施工項目,并從職位設置防止其與記賬人員進行虛假單證運用情形的產(chǎn)生,從而保證核算內(nèi)容的真實完整。

        四、結語

        農(nóng)村教育系統(tǒng)的資產(chǎn)與基建的管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,其不能僅僅將視角投放于財務管理的某個環(huán)節(jié),必須從全面核算管理的視角對其進行相應的管理,才能達到既定的管理目標和要求。

        [1]于晗.義務教育學校閑置校產(chǎn)處置問題研究[D].華中師范大學.2013.

        [2]劉增鯤.學校基建會計的相關問題淺思[J].商場現(xiàn)代化,2012,(21).

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