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        中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中聲譽(yù)建立機(jī)制研究

        2015-08-11 03:37:00任鏡樺
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年8期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)對策

        任鏡樺

        摘 要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化和完善,中小企業(yè)聲譽(yù)研究作為聲譽(yù)理論研究的一個重要分支,受到越來越多的關(guān)注,改革開放30多年來,中小企業(yè)的發(fā)展為我國取得舉世矚目的經(jīng)濟(jì)成就做出了重要貢獻(xiàn),但與之相悖的是中小企業(yè)的生存環(huán)境卻不容樂觀。本文正是在這樣的社會背景下,以企業(yè)建立聲譽(yù)機(jī)制的視角作為切入點,來研究中小企業(yè)發(fā)展過程中的聲譽(yù)建立機(jī)制。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);聲譽(yù)機(jī)制;對策

        中小企業(yè)的快速發(fā)展對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但是良好聲譽(yù)是中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提,中小企業(yè)利益相關(guān)者之間的多重博弈結(jié)果形成了企業(yè)的聲譽(yù)。企業(yè)聲譽(yù)管理和維護(hù)對其長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。目前我國的社會環(huán)境中聲譽(yù)懲罰機(jī)制的有效性、聲譽(yù)信息的可靠性、聲譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)和市場中進(jìn)行聲譽(yù)管理企業(yè)的比例較低等幾個因素嚴(yán)重制約了聲譽(yù)機(jī)制的建立及其作用的充分發(fā)揮,相當(dāng)一部分中小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中聲譽(yù)管理的積極性不高,尤其是中小企業(yè)進(jìn)行聲譽(yù)管理的意識淡薄,這不利于企業(yè)自身的發(fā)展,不利于科學(xué)發(fā)展觀在企業(yè)經(jīng)營管理中的

        落實。

        一、聲譽(yù)機(jī)制的功能

        (一)為尋求長期收益提供激勵

        聲譽(yù)是一種寶貴的無形資產(chǎn),是主體擁有的具有排他性的特殊資源,但是如果存在信息不對稱,聲譽(yù)能否為其所有者創(chuàng)造等同的收益,將聲譽(yù)轉(zhuǎn)為化實際價值,還需要依靠發(fā)揮制度的約束作用。通過發(fā)揮機(jī)制的約束、甄別、傳導(dǎo)作用,讓交易對象掌握更多聲譽(yù)主體的信息,在實際中,交易方會根據(jù)聲譽(yù)高低來判斷交易對方的行為規(guī)律和產(chǎn)品水平,他們傾向于選取具有較高聲譽(yù)的企業(yè)作為合作對象,并在多次交易過程中獲得更多的收益,因此聲譽(yù)投資能夠創(chuàng)造更大的“隱性收益”,通過建立聲譽(yù)機(jī)制并發(fā)揮其作用,將該“隱性收益”實現(xiàn),讓交易雙方都獲得更高的收益,從而保證交易合作長期開展下去。

        (二)約束聲譽(yù)主體的機(jī)會主義行為

        契約主要作用是能夠有效規(guī)避違約行為。雖然聲譽(yù)隱性收益能夠激勵交易雙方更好的遵守合作契約并保持良好的聲譽(yù),但是在實際中,現(xiàn)實社會生活中充滿了各種各樣的誘惑,在機(jī)會主義動機(jī)驅(qū)動下,在誘惑比較大的時候,人們總會選擇違背契約換取更大的利益。聲譽(yù)機(jī)制可以有效規(guī)避交易雙方的機(jī)會主義行為。首先,雙方通過多次合作和交易,都實現(xiàn)了各自的長期利益目標(biāo),如果交易一方違反了預(yù)先契約,采取了不利于雙方合作行為,這必然會導(dǎo)致其聲譽(yù)降低,從而誘發(fā)對手“以牙還牙”,最終雙方的合作瓦解。其次,聲譽(yù)主體的違約行為并不只會被其合作方了解,而且其違約行為會通過信息傳播機(jī)制傳播給更多的交易主體,使其遭受更多交易主體的抵制。再者,聲譽(yù)主體一旦違反了契約約定,采取了欺騙或者有損交易對方利益的行為,則政府部門要充當(dāng)秩序維護(hù)者,對違反契約的行為給予嚴(yán)厲制裁,使其承受對應(yīng)的違約成本,從而有效規(guī)避機(jī)會行為主義發(fā)生。

        (三)降低公共成本

        如果信息還是一種稀缺性資源,則意味著聲譽(yù)信息獲取也需要付出一定的成本代價,交易者為了找到更多的信息資源必須付出一定的成本,他們需要分析信息源,并對信息進(jìn)行甄別和分類;在交易過程中,聲譽(yù)主體對未來存在較大的不確定性,交易方必須付出大量成本來防止對方采取虛假交易行為。聲譽(yù)識別機(jī)制的建立可以有效降低交易雙方信息成本,聲譽(yù)信息可以通過聲譽(yù)傳播機(jī)制在廣泛的范圍內(nèi)傳播和交流,達(dá)到方便了交易者獲取信息,節(jié)省了其信息成本。再者,聲譽(yù)懲罰機(jī)制的運行可以強(qiáng)化聲譽(yù)主體利益保障,節(jié)省大量監(jiān)督成本:建立聲譽(yù)需要投入大量的時間和金錢成本,而聲譽(yù)損害則可以在一夜之間完成。聲譽(yù)是交易主體寶貴的無形資產(chǎn),當(dāng)聲譽(yù)主體采取違規(guī)行為時,其聲譽(yù)價值也會流失,因為其不僅要接受相應(yīng)的懲處,而且相關(guān)不良信息還會傳播給其他交易者,使其采取拒絕繼續(xù)合作的措施。對一個完美的聲譽(yù)主體來說,如果其違約成本比違約收益要低得多,則其傾向于采取違約成本來尋求利益最大化;反之則會傾向于采取違約行為。如果建立了聲譽(yù)懲罰機(jī)制,采取違約行為會遭受一定的懲處,這就會增大違約成本,從而有效規(guī)避違約行為的發(fā)生。

        二、當(dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)存在的問題分析

        (一)市場信用體系和法律制度不健全

        信用和法治是維護(hù)市場秩序的重要力量,雖然改革開放以來,我國信用體系和市場機(jī)制日益健全和完善,但是還存在諸多亟待完善之處,嚴(yán)重制約了企業(yè)健康發(fā)展,有的企業(yè)傾向于采取“機(jī)會主義”行為,不顧長期發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)形象,嚴(yán)重違背了“誠實守信、依法經(jīng)營”的經(jīng)營原則,給自己發(fā)展帶來了諸多阻力。

        (二)企業(yè)聲譽(yù)管理感念淡薄

        當(dāng)前,國內(nèi)許多中小企業(yè)缺乏對聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)的正確認(rèn)識。企業(yè)過度追求經(jīng)營利潤,在市場、財務(wù)、人力資源和生產(chǎn)管理方面投入了大量資源,而對企業(yè)聲譽(yù)建設(shè)嚴(yán)重重視不足,即使有些企業(yè)注意到了這方面的問題,也沒有采取及時有效的措施;企業(yè)員工對企業(yè)聲譽(yù)認(rèn)識不到位,導(dǎo)致一些員工行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)聲譽(yù)。

        (三)中小企業(yè)聲譽(yù)和聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)動力不足

        中小企業(yè)聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)需要投入大量時間、金錢成本,其投資回收期比較長,在短期內(nèi)很難收到投資收益,在這種情況下,一些企業(yè)管理者對企業(yè)聲譽(yù)建設(shè)缺乏充足的動力,不愿意投入過多成本。

        (四)聲譽(yù)管理沒有被納入到企業(yè)日常管理工作中

        雖然大多數(shù)中小企業(yè)管理者都意識到聲譽(yù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,但是在實際中,不少中小企業(yè)沒有建立制度化聲譽(yù)管理機(jī)制,換言之,聲譽(yù)管理工作沒有當(dāng)做常規(guī)性工作來抓。因此,在日常工作中,企業(yè)聲譽(yù)和聲譽(yù)管理工作十分零散、無序;企業(yè)內(nèi)部聲譽(yù)管理制度存在諸多缺陷與漏洞,對企業(yè)管理者和員工參與聲譽(yù)建設(shè)缺乏足夠的激勵性作用。

        三、中小企業(yè)聲譽(yù)機(jī)制建立策略

        (一)聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)要堅持透明、誠信原則

        中小企業(yè)要開展聲譽(yù)管理,前提就是要提高消費者的認(rèn)知水平。聲譽(yù)信息要全面覆蓋所有消費者,并讓他們認(rèn)可,使其成為企業(yè)品牌認(rèn)知的重要組成內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化改信息在人們心中的影響力,不斷提高企業(yè)品牌知名度。這就體現(xiàn)了聲譽(yù)管理透明性工作思想:企業(yè)在開展聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)過程中,要盡量讓全體消費者更好、更全面了解企業(yè)經(jīng)營情況,從而不斷提升企業(yè)品牌知名度和信任度。另一方面,企業(yè)聲譽(yù)建設(shè)還要體現(xiàn)誠信原則,企業(yè)在開展宣傳工作時,要保證宣傳信息客觀全面,不得有任何虛假信息成分。企業(yè)聲譽(yù)是長期形成的,不能采取急功近利的工作方法,否則會受到南轅北轍的效果。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)員工聲譽(yù)教育

        聲譽(yù)管理是現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的產(chǎn)物,是一種現(xiàn)代化企業(yè)管理方法和手段,它主要目的是在企業(yè)內(nèi)部建立一種崇尚聲譽(yù)的企業(yè)文化氛圍。中小企業(yè)要高度重視員工聲譽(yù)教育工作,要發(fā)動全體員工積極參與到其中。很多時候,人們對企業(yè)聲譽(yù)的認(rèn)知都是通過實際工作行為來感知到的。每位員工的行為舉止都會影響到企業(yè)形象好壞,任何員工的行為都可能給企業(yè)聲譽(yù)造成毀滅性破壞。因此,企業(yè)要做好內(nèi)部聲譽(yù)宣傳教育工作,引導(dǎo)員工樹立正確的聲譽(yù)觀念,不斷提高企業(yè)內(nèi)部總體聲譽(yù)建設(shè)水平。

        不管是制度多么科學(xué)合理,其能否收到實效都取決于員工實際執(zhí)行效果,企業(yè)必須要高度信任員工,發(fā)動全體員工參與到聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)工作中來,這是提升企業(yè)聲譽(yù)水平的重要途徑。因此,企業(yè)一方面要加強(qiáng)員工宣傳教育工作,讓全體員工樹立正確的聲譽(yù)觀念;另一方面,企業(yè)要尊重每位員工的利益訴求,正視他們提出的意見,并作出有效整改措施,讓員工感到自己對企業(yè)聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)的重要作用。

        (三)制定企業(yè)聲譽(yù)管理制度

        中小企業(yè)要盡快建立一套完善的企業(yè)聲譽(yù)管理制度,將其作為一項常規(guī)性工作來抓。流在創(chuàng)建、審批、考核、加強(qiáng)、創(chuàng)新、彌補(bǔ)、修復(fù)等環(huán)節(jié)做好制度設(shè)計,為開展企業(yè)聲譽(yù)建設(shè)提供充足的制度保障和供給;要建立一套科學(xué)合理的聲譽(yù)建設(shè)激勵機(jī)制,表揚(yáng)先進(jìn)、懲處落后,在企業(yè)內(nèi)部形成一種積極向上的聲譽(yù)建設(shè)氛圍;要重構(gòu)原來的聲譽(yù)建設(shè)機(jī)制,全面梳理工作流程,優(yōu)化配置現(xiàn)有資源,加快內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建設(shè),為開展聲譽(yù)機(jī)制建設(shè)提供全面保障和支持。

        (四)構(gòu)建企業(yè)聲譽(yù)管理體系

        1.高層推廣聲譽(yù)管理是一種現(xiàn)代企業(yè)管理方法,它通過綜合運用投資、概念塑造以及社會公關(guān)等手段,在廣大客戶心中樹立一種現(xiàn)代企業(yè)形象,在這個過程中,并不需要企業(yè)高層管理人員全心全意投入,他們只需要將企業(yè)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)化為實際經(jīng)營行為,交給職能部門執(zhí)行。因此,企業(yè)高層要充當(dāng)其聲譽(yù)建設(shè)的領(lǐng)軍者。之所以強(qiáng)調(diào)高層參與聲譽(yù)建設(shè)的重要性,關(guān)鍵是要發(fā)揮出他們在企業(yè)重要影響力,帶領(lǐng)全體員工貫徹落實每一項聲譽(yù)管理制度和決策。

        2.通力協(xié)作聲譽(yù)管理要求企業(yè)各個職能部門積極參與到這項工作中來,為了加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與交流,企業(yè)管理層要牽頭成立聲譽(yù)建設(shè)工作小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個企業(yè)聲譽(yù)建設(shè)工作。企業(yè)各部門要聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的智慧,協(xié)調(diào)一致,加強(qiáng)溝通,通力合作,共同努力推進(jìn)聲譽(yù)建設(shè)方案落實,不斷提高企業(yè)形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。

        3.實施訓(xùn)練聲譽(yù)控制工作的關(guān)鍵一環(huán)就是選拔一批優(yōu)秀的管理人才承擔(dān)這項工作任務(wù)。優(yōu)秀的企業(yè)總是十分重視人才培養(yǎng)工作,通過提升員工總體素質(zhì)來增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。員工經(jīng)過系統(tǒng)完善的聲譽(yù)管理培訓(xùn)之后,才能夠正確領(lǐng)悟企業(yè)聲譽(yù)建設(shè)工作決策和政策,并在實際工作中貫徹落實,帶領(lǐng)全體員工積極參與到聲譽(yù)建設(shè)工作中去。訓(xùn)練工作要長期開展下去,要通過發(fā)揮制度的約束性和長效性來促使其保持旺盛的生命力和活力,潛移默化影響員工工作行為和意識,在企業(yè)內(nèi)部形成一股濃厚的聲譽(yù)建設(shè)氛圍。

        參考文獻(xiàn):

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