外貿(mào)型出口企業(yè)一般都沒(méi)有自己的生產(chǎn)實(shí)體，接單后需尋找合適的生產(chǎn)工廠，生產(chǎn)訂單產(chǎn)品。為保證產(chǎn)品的交期、質(zhì)量等，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，外貿(mào)公司需指派外貿(mào)跟單員跟蹤出口產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品包裝等業(yè)務(wù)。這些工作都至關(guān)重要，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都可能導(dǎo)致無(wú)法挽回的損失。下面以服裝跟單為例，結(jié)合實(shí)例，從生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、生產(chǎn)質(zhì)量跟蹤和產(chǎn)品包裝跟蹤三個(gè)方面，對(duì)外貿(mào)跟單員跟蹤出口產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)過(guò)程及其對(duì)策進(jìn)行分析。

一、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤

外貿(mào)公司和工廠簽訂內(nèi)貿(mào)生產(chǎn)合同后，跟單員要督促生產(chǎn)企業(yè)盡快下達(dá)生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)開(kāi)始后，需跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，以保證貨物的交期。

（一）容易出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 貨物生產(chǎn)滯后，不能趕上交期。生產(chǎn)跟單最常見(jiàn)，也最讓人揪心的問(wèn)題就是工廠生產(chǎn)滯后，導(dǎo)致出現(xiàn)訂單可能趕不上交期的困境。工廠生產(chǎn)滯后的原因可能是原材料未及時(shí)到位、急單插入、機(jī)器出現(xiàn)故障、生產(chǎn)管理不善、國(guó)家臨時(shí)限電，或者外商要求臨時(shí)調(diào)整修改一些東西或一些細(xì)節(jié)未按原計(jì)劃時(shí)間給工廠，導(dǎo)致工廠不能及時(shí)上線(xiàn)生產(chǎn)等。例如，某服裝外貿(mào)公司2015年一季度接到一訂單，因?yàn)檩o料（拉鏈）沒(méi)有提前到位，導(dǎo)致工廠半工半停滯狀態(tài)生產(chǎn)了近半個(gè)月。這就是“原材料未及時(shí)到位”原因?qū)е律a(chǎn)滯后的例子。

2.工廠訂單再外包問(wèn)題。有的工廠在進(jìn)度趕不上時(shí)，會(huì)將訂單的一部分外發(fā)其他廠生產(chǎn)，若工廠對(duì)外發(fā)廠（外包廠）的生產(chǎn)跟蹤不利，外貿(mào)公司的跟單員又沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)工廠外發(fā)的行為，就有可能出現(xiàn)因外發(fā)廠未按計(jì)劃進(jìn)度生產(chǎn)或因外發(fā)廠生產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致交期延誤的后果。例如，外貿(mào)公司找A服裝廠生產(chǎn)女士牛仔褲30萬(wàn)件，2個(gè)月后交貨；1個(gè)月后，A服裝廠發(fā)現(xiàn)趕不上交期，臨時(shí)找到外發(fā)工廠B生產(chǎn)。由于A工廠生產(chǎn)緊張，沒(méi)有對(duì)B工廠全程跟單，只在B工廠生產(chǎn)初期進(jìn)行了把關(guān)，之后未跟蹤，直到交期的前一周，A工廠才發(fā)現(xiàn)B工廠的生產(chǎn)質(zhì)量出了問(wèn)題，嚴(yán)重到基本達(dá)不到要求，甚至要報(bào)廢的狀況。但此時(shí)已趕不上交期。整個(gè)過(guò)程中，外貿(mào)公司的跟單員并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)A廠再外包的情況，最終導(dǎo)致這個(gè)訂單出現(xiàn)了嚴(yán)重的失誤。

3.進(jìn)度跟催中的溝通問(wèn)題。外貿(mào)跟單員發(fā)現(xiàn)工廠有生產(chǎn)滯后的情形時(shí)，一般會(huì)第一時(shí)間與工廠聯(lián)系，要求工廠加緊進(jìn)度。此時(shí)，若跟單員缺乏溝通能力或技巧，就無(wú)法達(dá)到有效催單。例如，有的外貿(mào)跟單員對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)一知半解，催單時(shí)不能準(zhǔn)確找到生產(chǎn)滯后的原因，與工廠溝通時(shí)很被動(dòng)，尤其是碰到生產(chǎn)技術(shù)上的問(wèn)題，溝通時(shí)往往驢頭不對(duì)馬嘴。再如，有的跟單員催單時(shí)態(tài)度過(guò)于強(qiáng)硬，溝通毫無(wú)技巧，常以命令式的語(yǔ)氣要求工廠加快進(jìn)度，最終不但沒(méi)有達(dá)到催單的效果，還導(dǎo)致了雙方更激烈的矛盾；有的跟單員則過(guò)于客氣，趕催進(jìn)度時(shí)完全不能引起工廠重視，催單也無(wú)效。

（二）跟單策略選擇

1.要用設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表來(lái)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。一般來(lái)說(shuō)，任何訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須讓工廠在生產(chǎn)前提交一個(gè)TIMETABEL（生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表），需要特別提醒的是，生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表中的“計(jì)劃產(chǎn)能”數(shù)據(jù)要盡量準(zhǔn)確，寧可保守，也不要盲目樂(lè)觀。同時(shí)，跟單員需要用設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表來(lái)跟蹤計(jì)劃完成情況，以便讓跟蹤工作變得清晰易查詢(xún)。進(jìn)度跟蹤表需包括實(shí)際與計(jì)劃生產(chǎn)的對(duì)比數(shù)據(jù)，實(shí)際進(jìn)度內(nèi)容需詳細(xì)具體，例如，服裝生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表設(shè)計(jì)時(shí)，要將布輔料到位情況、各工藝進(jìn)度（如裁床進(jìn)度、印花進(jìn)度、繡花進(jìn)度、平車(chē)進(jìn)度、坎車(chē)進(jìn)度、打邊進(jìn)度等）、尾部進(jìn)度（檢查打包等）等都設(shè)計(jì)到表格中。

2.要通過(guò)積極跟蹤處理好進(jìn)度落后情況。積極跟蹤實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù)是保證生產(chǎn)進(jìn)度不出現(xiàn)大問(wèn)題的關(guān)鍵。跟單員可以根據(jù)不同的情形，做不同的進(jìn)度跟蹤（催單）規(guī)劃，例如，對(duì)跟催要求高的訂單或首次合作的工廠，可適當(dāng)增加催單的次數(shù)；若發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后情況，要及時(shí)查找原因，妥善解決。例如，文章前述的某服裝外貿(mào)公司2015年一季度的訂單，由于輔料（拉鏈）沒(méi)有提前到位，導(dǎo)致工廠半工半停滯狀態(tài)生產(chǎn)了近半個(gè)月，該例中外貿(mào)公司跟單員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了情況，并了解到輔料沒(méi)有到位的原因主要是工廠確認(rèn)好輔料明細(xì)（主要是拉鏈尺寸等）后下單給拉鏈廠時(shí)已近過(guò)年，拉鏈廠工人回家過(guò)年導(dǎo)致了拉鏈未及時(shí)生產(chǎn)。由于發(fā)現(xiàn)得早，跟催及時(shí)，后期輔料到位比較快，這個(gè)訂單最終沒(méi)有延誤交期，實(shí)現(xiàn)了安全走貨。

3.要充分了解工廠訂單是否再發(fā)包并及時(shí)跟進(jìn)。外貿(mào)跟單員要警惕工廠再外包情況的發(fā)生，一方面可以在生產(chǎn)合同中列明“不可轉(zhuǎn)包”或“外包需提前告知”等條款；另一方面則是在出現(xiàn)進(jìn)度落后情況時(shí)，多加留意工廠的再外發(fā)行為。若出現(xiàn)工廠必定要外包的情形，則要對(duì)外發(fā)廠做緊密跟蹤，尤其注意由于外發(fā)廠生產(chǎn)質(zhì)量不到位導(dǎo)致最終無(wú)法按時(shí)交貨的情況發(fā)生。最保險(xiǎn)的做法是，要求工廠先小部分試單，對(duì)外包廠滿(mǎn)意后，再增加訂單數(shù)量，例如，一個(gè)1萬(wàn)數(shù)量的外包單，可以第一批1000件，送到工廠檢驗(yàn)沒(méi)問(wèn)題后，逐步增加外發(fā)數(shù)量。這樣可以較好地控制風(fēng)險(xiǎn)。

4.要注意催單時(shí)溝通的有效性。外貿(mào)公司與工廠之間，更多的是合作，而不是上下級(jí)關(guān)系。因此，外貿(mào)跟單員在催單溝通過(guò)程中，首先要注意溝通角度，要與工廠共同解決問(wèn)題，而不是命令工廠按照我們的要求做。其次，跟單員要注意提高自身的專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)。只有對(duì)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程熟悉，才能與工廠無(wú)縫交流，促成有效催單。最后，要有意識(shí)地學(xué)習(xí)、鍛煉與使用溝通技巧，例如，溝通時(shí)先傾聽(tīng)后發(fā)表意見(jiàn)；同樣的話(huà)試著換個(gè)角度說(shuō)；借助現(xiàn)代化通訊手段“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”地拉近與工廠聯(lián)系人之間的距離等等。

二、生產(chǎn)質(zhì)量跟蹤

產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，外貿(mào)跟單員還需根據(jù)外商對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的要求，跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。

（一）容易出現(xiàn)的問(wèn)題

1.產(chǎn)品工藝單描述不清晰或有錯(cuò)誤。產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，跟單員首先要將工藝單翻譯成中文發(fā)給工廠，產(chǎn)品工藝單描述是否準(zhǔn)確、清晰，將直接影響產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。以服裝為例，服裝工藝單上一般會(huì)有款式結(jié)構(gòu)圖、面輔料詳情、服裝規(guī)格尺寸信息、各工序工藝要求（如裁剪、縫紉、整燙等工藝的要求）等。由于細(xì)節(jié)較多，很容易出錯(cuò)，諸如：（1）服裝主料（面料）涉及到品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色等的描述是否清晰，顏色上要尤其注意特殊色，是否有特別要求，比如磨毛、絲光，防靜電、防皺等處理等；（2）服裝輔料涉及種類(lèi)很多，包括拉鏈、繩、紐扣、雞眼、人字帶、花邊、丈巾（松緊帶）、羅紋、主嘜、洗水嘜、成份嘜、旗嘜、吊牌、袋牌、裝飾牌等。任何一個(gè)輔料都要注意，不能忽略，如拉鏈?zhǔn)欠裰付ǎㄈ鏨KK），拉鏈尺寸是否正確，梭織布有無(wú)說(shuō)明是否需要染色等。

2.原材料質(zhì)量不符合要求。產(chǎn)品原材料有主、輔料之分，其中任何一個(gè)原材料，即便是很小的、看上去微不足道的一個(gè)輔料出現(xiàn)問(wèn)題，都有可能導(dǎo)致最終產(chǎn)品不符合要求。以服裝為例，服裝的主料為面料，有可能會(huì)出現(xiàn)面料廠出大貨時(shí)偷工減料，或者混進(jìn)次品面料的情況。而服裝的輔料多而雜，有些輔料往往容易被忽略，更容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，包括：（1）染色問(wèn)題，有些輔料，如人字帶、花邊、拉鏈布帶的色牢出現(xiàn)問(wèn)題或用了禁用染料；（2）水洗標(biāo)問(wèn)題，外商要求水洗標(biāo)用編織工藝包邊，有的工廠為節(jié)約成本用了切割邊；（3）吊牌標(biāo)貼問(wèn)題，有些外商要求吊牌背面粘貼一個(gè)用來(lái)表示貨號(hào)、產(chǎn)地、顏色和條形碼的標(biāo)貼，標(biāo)貼的形狀和材質(zhì)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.某道生產(chǎn)工序出現(xiàn)問(wèn)題。產(chǎn)品生產(chǎn)一般都要經(jīng)過(guò)多道工序，其中任何一個(gè)工序出錯(cuò)都會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。以針織服裝為例，在織貨時(shí)有可能出現(xiàn)粗幼毛、走字碼、針路、污漬、單毛、漏針、爛孔、扭骨等問(wèn)題；在縫盤(pán)方面，容易出現(xiàn)縫毛顏色、膊帶配色不符合要求等問(wèn)題；在洗水方面，容易出現(xiàn)洗水后色差較大、烘干后手感不符合要求、動(dòng)物毛類(lèi)洗水后出現(xiàn)異味等問(wèn)題；燙衣工序則有可能出現(xiàn)極光、坑條織物燙得過(guò)開(kāi)、光絲物燙后扭骨不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題，打鈕工序中打鈕線(xiàn)及鈕門(mén)線(xiàn)配色出現(xiàn)問(wèn)題等。這里涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)較多，跟單員若對(duì)生產(chǎn)工序不求甚解，就很難準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也便無(wú)法有效跟蹤生產(chǎn)質(zhì)量了。

4.工廠因趕工降低產(chǎn)品質(zhì)量。有些工廠因?yàn)榻黄谂R近，在加緊生產(chǎn)的同時(shí)，產(chǎn)品質(zhì)量有所下降。特別是文章前面提到的生產(chǎn)再外發(fā)時(shí)，這樣的情況極有可能出現(xiàn)。有些跟單員為避免因交期延誤出現(xiàn)的麻煩，會(huì)默許工廠這么做，允許產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)一定的偏差。但這樣做的后果往往很?chē)?yán)重，雖然保證了交期，但外商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的質(zhì)疑會(huì)影響公司的信譽(yù)，直接影響長(zhǎng)期合作。

5.外商親自查貨過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。外商查貨一般會(huì)分中期查貨和尾期查貨。以服裝為例，中期查貨一般安排在有30%-40%成衣出來(lái)的時(shí)候進(jìn)行，主要查驗(yàn)織法、字碼、尺寸等；而尾期必須80%，甚至部分要求嚴(yán)格的客戶(hù)要100%裝箱后，進(jìn)行抽箱開(kāi)箱拆袋查驗(yàn)，主要針對(duì)尺寸、重量、顏色、洗燙、輔料、包裝等的查驗(yàn)。無(wú)論是中期查貨，還是尾期查貨，若查貨出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響交貨時(shí)間及交貨質(zhì)量。外商查貨過(guò)程中可能出現(xiàn)以下問(wèn)題：（1）跟單員沒(méi)有積極協(xié)助查驗(yàn)工作，例如沒(méi)有與外商溝通好看貨日期，沒(méi)有提前準(zhǔn)備好相關(guān)產(chǎn)品或資料，給外商留下了不好的印象，甚至出現(xiàn)外商拒絕查貨的情況；（2）跟單員陪同查貨時(shí)，一問(wèn)三不知，對(duì)產(chǎn)品或生產(chǎn)不甚了解；（3）跟單員沒(méi)有及時(shí)通知與監(jiān)督相關(guān)部門(mén)，糾正外商查貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）跟單策略選擇

要做好質(zhì)量跟蹤，外貿(mào)跟單員需要多到車(chē)間學(xué)習(xí)，不僅要熟悉產(chǎn)品，還要熟悉生產(chǎn)的每一道工序，這是質(zhì)量跟蹤的基本功。在此基礎(chǔ)上參考以下建議。

1.要準(zhǔn)確傳達(dá)外商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求。生產(chǎn)前要把外商對(duì)產(chǎn)品及其生產(chǎn)的要求準(zhǔn)確傳達(dá)給工廠，其中尤其注意工藝單問(wèn)題。對(duì)于外方提供的工藝單，一要準(zhǔn)確譯出客人的原意；二要對(duì)照往年相似工藝單進(jìn)行核對(duì)（尤其是老客戶(hù)），看是否有新的變化或者是有不對(duì)的地方，著重看一下有無(wú)特殊要求；三要遇到任何不清之處必須積極與外商溝通，例如服裝尺寸方面，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)由于外商提供的跳檔尺寸不合理，制版時(shí)變形的情況，那就需要和外商溝通調(diào)整。如外商有說(shuō)不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理，切忌自以為是，亂做主張。

2.要嚴(yán)格地規(guī)避原材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。首先要注意主料、輔料一視同仁，都需嚴(yán)格把關(guān)；其次注意在日常工作中積累與匯總輔料易出錯(cuò)點(diǎn)，以免重復(fù)犯錯(cuò)；再次，在打樣時(shí)，就考慮找一些好做、好找的輔料，減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩；最后，輔料尋找出現(xiàn)困難或問(wèn)題時(shí)，及時(shí)與外商溝通解決。

3. 要全面跟蹤生產(chǎn)過(guò)程，保證產(chǎn)品質(zhì)量。外貿(mào)跟單員首先要記住“產(chǎn)品質(zhì)量是訂單的生命”，生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)論出現(xiàn)何種情況，都不能以犧牲質(zhì)量為代價(jià)。例如，決不能允許工廠出現(xiàn)為趕工而降低產(chǎn)品品質(zhì)的情況，質(zhì)量跟交期比起來(lái)，永遠(yuǎn)是第一，其他亦是如此。同時(shí)，跟單員需從生產(chǎn)工序跟蹤、半成品檢查、成品檢查等方面著手，全面跟蹤生產(chǎn)質(zhì)量。例如，前述的針織服裝，需要對(duì)織貨、縫盤(pán)、洗水等各道工序及其半成品、成品進(jìn)行跟蹤與檢查。

4.要與工廠一起做好外商查貨工作。若外商有親自查貨要求，外貿(mào)跟單員要與工廠一起積極配合：首先，外商查驗(yàn)之前，要先了解貨品的生產(chǎn)進(jìn)度，提前與外商溝通好看貨日期，尤其是尾期檢查，更是要注意外商的查驗(yàn)時(shí)間要求。其次，中期檢查時(shí)要注意提前準(zhǔn)備好齊色齊碼，洗燙好；尾期查貨之前確認(rèn)包裝進(jìn)度，并注意成衣包裝正確與否。再次，外商檢查之前，先做好自我檢查，掌握生產(chǎn)具體情況，若外商查貨發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，外貿(mào)跟單員需與工廠一起積極解決問(wèn)題，例如，中期查貨后要將外商的更正要求及時(shí)通知生產(chǎn)部，盡快改正前期生產(chǎn)中的不足之處；尾期查驗(yàn)完之后需要返工的盡快返工等。

三、包裝跟蹤

產(chǎn)品包裝是產(chǎn)品不可或缺的一部分，包裝一般由工廠負(fù)責(zé)采購(gòu)，并在工廠完成包裝作業(yè)，包裝跟蹤是外貿(mào)跟單員跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要組成。

（一）容易出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 包裝材料或規(guī)格不符合要求。產(chǎn)品包裝分為銷(xiāo)售包裝和運(yùn)輸包裝。從材質(zhì)看，又分為紙包裝、塑料包裝、木包裝、金屬包裝等。以服裝為例，其包裝一般以“膠袋+紙箱”為主。其中，膠袋為內(nèi)包裝（銷(xiāo)售包裝），紙箱為外包裝（運(yùn)輸包裝）。服裝內(nèi)外包裝的材料或規(guī)格可能出現(xiàn)的問(wèn)題包括：（1）膠袋用材錯(cuò)誤，例如外商要求用PE膠袋，工廠卻使用了OPP膠袋；（2）紙箱要求為三瓦楞（七層）紙箱，工廠卻用了三層瓦楞紙箱；（3）膠袋或紙箱尺寸沒(méi)有按照要求采購(gòu)；（4）紙箱不符合環(huán)保要求，如使用了覆膜、涂臘的瓦楞紙板等。包裝用材或規(guī)格不符合要求可能會(huì)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至可能被外商拒收，以紙箱尺寸問(wèn)題為例，某牛仔褲訂單，外貿(mào)公司在外商尾查后準(zhǔn)備裝箱出運(yùn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)立方數(shù)遠(yuǎn)大于訂艙時(shí)的體積，經(jīng)核實(shí)是工廠更改紙箱實(shí)際規(guī)格（尺寸）后未通知外貿(mào)公司，而外貿(mào)公司是根據(jù)原始箱單數(shù)據(jù)訂艙的，當(dāng)時(shí)是臨近報(bào)關(guān)前一天，貨代根本沒(méi)時(shí)間再去找柜子，又是外商規(guī)定的走貨時(shí)間，外貿(mào)公司只好連夜與外商溝通，外商最后同意抽出一個(gè)款式延遲一周出運(yùn)，否則多出的款式全部走空運(yùn)的話(huà)，損失就很大了。

2.包裝上印刷或標(biāo)貼的內(nèi)容有誤。內(nèi)外包裝上一般都有各自的印刷或標(biāo)貼內(nèi)容，以服裝為例，其內(nèi)包裝（膠袋）上一般印有環(huán)保標(biāo)志、警示語(yǔ)、品牌印字等內(nèi)容，并可能貼有尺碼貼、配比貼等標(biāo)貼。其中環(huán)保標(biāo)志是在三個(gè)箭頭組成的循環(huán)三角形中間加上數(shù)字的標(biāo)志（數(shù)字1-7）。數(shù)字表示膠袋材質(zhì)，例如常用的服裝PE膠袋用數(shù)字4表示。警示語(yǔ)內(nèi)容一般為：“WARNING- THIS BAG IS NOT A TOY. TO AVOID DANGER OF SUFFOCATION， KEEP AWAY FROM BABIES AND CHILDREN. DO NOT USE IN CRIBS， BEDS， CARRIAGES OR PLAY PENS.”。大意是膠袋不是玩具，為防止窒息危險(xiǎn)，不要給小孩玩等。品牌印字、尺碼貼、配比貼內(nèi)容根據(jù)外商要求印制。內(nèi)包裝上的內(nèi)容比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的是警示語(yǔ)，主要是出現(xiàn)印刷位置、顏色、字體、字號(hào)、所用語(yǔ)言、邊框要求等不符合要求的情況。對(duì)于服裝而言，一般只印有運(yùn)輸標(biāo)志（嘜頭），無(wú)指示性標(biāo)志及警告性標(biāo)志。運(yùn)輸標(biāo)志包括正嘜和側(cè)嘜，其內(nèi)容要嚴(yán)格按照外商要求寫(xiě)，并在外商確認(rèn)后印刷，一般不會(huì)出錯(cuò)。比較容易出錯(cuò)的是印刷未使用環(huán)保型油墨。

3.包裝作業(yè)錯(cuò)誤。包裝作業(yè)要注意符合外商要求，這一工作看似簡(jiǎn)單，卻有可能出現(xiàn)諸多問(wèn)題。以服裝的裝箱作業(yè)為例，可能出現(xiàn)的問(wèn)題有：（1）包裝時(shí)拷貝紙、吊牌貼紙、掛卡、配比貼、膠釘或膠索等的位置不正確；（2）未按外商要求裝箱，例如，合同要求一件衣服一個(gè)（小）膠袋，每個(gè)配比一個(gè)大膠袋，獨(dú)色混碼裝，即裝箱時(shí)同一個(gè)紙箱內(nèi)裝一個(gè)顏色、尺碼齊全的衣服；（3）同一包裝內(nèi)同顏色衣服的色差問(wèn)題。有些服裝的染色工藝很難控制每件衣服的顏色都一致，外商一般也允許一定的染色差距范圍（缸差），尤其是獨(dú)色混碼裝，必須要保證一個(gè)配比里的衣服顏色要一致。

4. 封箱作業(yè)不符合外商要求。服裝的封箱作業(yè)以透明膠帶黏合為主，不同的國(guó)家有時(shí)會(huì)有不同的要求。比較容易忽略的是同一個(gè)外商、同一類(lèi)產(chǎn)品的訂單，封箱要求有時(shí)也會(huì)有差異。例如某服裝外貿(mào)公司2015年1月29日同時(shí)接到一Danmark（丹麥）客戶(hù)的三個(gè)訂單，訂單產(chǎn)品大部分相同，分發(fā)到不同的區(qū)域。三個(gè)訂單中兩個(gè)訂單對(duì)封箱無(wú)特殊要求，其中一個(gè)訂單內(nèi)對(duì)封箱作業(yè)做了如下要求：PLEASE USE YELLOW TAPE TO CLOSE THE CARTONS. PLEASE MAKE SURE THAT THE YELLOW TAPE IS VISIBLE ON ALL SIDES OF THE CARTONS，意思是“請(qǐng)使用黃色膠帶封箱，并確保紙箱各個(gè)側(cè)面均見(jiàn)黃色膠條”。

（二）跟單策略選擇

包裝環(huán)節(jié)的跟單對(duì)策主要包括兩個(gè)方面。一是準(zhǔn)確傳達(dá)外商要求，有示意圖的給示意圖，沒(méi)圖的文字要具體清晰；二是一切嚴(yán)格按照外商要求包裝與檢查，包括：包裝材料、包裝規(guī)格、包裝標(biāo)志、包裝作業(yè)、封箱操作，以及環(huán)保要求等，不忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié)。

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