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        細節(jié)管理在提高中藥房工作水平中的效果探討

        2015-07-27 06:41:56常國帆
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2015年26期
        關(guān)鍵詞:中藥房中藥飲片調(diào)配

        常國帆

        河南中醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院藥學(xué)部中藥房,河南鄭州 450000

        中藥房既是醫(yī)院主要經(jīng)濟來源之一,也是為社會提供相關(guān)服務(wù)的重要窗口,其服務(wù)質(zhì)量直接決定了醫(yī)院的整體效益[1-2]。但由于中藥學(xué)的復(fù)雜性,往往容易出現(xiàn)錯用藥物現(xiàn)象,給中藥房管理帶來難度。鑒于此,該院在2014年5月引入細節(jié)管理模式,該研究通過對比分析,評價細節(jié)管理對于中藥房工作的影響,旨在為臨床工作提供參考。具體內(nèi)容整理無誤后匯報如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取2013年5月—2014年4月作為對照階段(常規(guī)管理模式),同時隨機抽取300例由該院中藥房發(fā)放藥物的患者進行觀察,另選取2014年5月—2015年4月作為觀察階段(細節(jié)管理),隨機抽取300例患者進行研究。觀察階段所抽調(diào)患者中,男性178例,女性122例,患者平均年齡(47.82±4.19)歲;而對照階段的患者中有男性193例,女性107例,平均年齡(48.53±5.30)歲。兩階段所選患者的一般資料以及醫(yī)院在兩階段內(nèi)的中藥房管理隊伍,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),可進行觀察比較。

        1.2 方法

        對照組按照傳統(tǒng)管理模式進行中藥房管理,即首先由主治醫(yī)師根據(jù)患者病情開具處方,錄入電腦后由中藥師進行處方審查[3-5],確認無誤后將處方移交給配置藥師進行藥物配置。

        觀察組則根據(jù)細節(jié)管理模式加強中藥房管理:①強化中藥房交接班管理:在中藥房內(nèi)設(shè)置事務(wù)記錄本,對藥房內(nèi)每一階段的日常事務(wù)加以記錄,若有突發(fā)情況則應(yīng)及時向負責人匯報;藥房的負責人定期查看記錄本,及時了解中藥房的工作情況,并對有關(guān)事宜作出處理。②注意中藥飲片的質(zhì)量審查:由中醫(yī)科長、中藥房主管等人組成中藥飲片的采購小組,確保所采購的中藥飲片都來自于質(zhì)量合格的廠家[6-7],使每一飲片的質(zhì)量都確保合格;同時要求藥房內(nèi)的管理人員能夠?qū)γ恳活愔兴庯嬈拇娣艞l件有清楚了解,并注意將存放環(huán)境特殊的中藥飲片單獨存放,避免藥物失效。③中藥師在審核時注意檢查配方是否完整,注意分析其是否符合“藥對方,方對證”原則[8],配置人員則應(yīng)注意配置藥物的具體劑量以及品種,并詳細了解所配置藥物中是否有特殊的炮制需求,避免藥物配置錯誤。④加強人員培訓(xùn):中藥房內(nèi)加強對工作人員的素質(zhì)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括意識教育以及知識培訓(xùn),使每位工作人員都能夠樹立自我監(jiān)督、自我檢查的意識,并確保其具備各類藥物辨別、藥物配伍效果等相關(guān)知識,降低錯誤用藥風險。

        1.3 觀察指標

        邀請當?shù)氐臋?quán)威中藥學(xué)專家組成評價小組,對兩階段的藥物調(diào)配以及藥方審核情況進行詳細分析,具體評估內(nèi)容包括:藥物的調(diào)配正確率、中藥師的審核準確率、復(fù)核錯誤率等,并統(tǒng)計退藥率。同時自制滿意度調(diào)查量表(執(zhí)行百分制,包括患者一般資料,對于藥物配置結(jié)果的滿意度以及對于服務(wù)態(tài)度的滿意度等),對患者進行滿意度調(diào)查,分數(shù)>80分為滿意;60~80分為一般,<60分為不滿意,總滿意=滿意+一般[9-10]。

        另外調(diào)查并記錄兩組患者的藥物調(diào)配時間,即從患者就診,直至拿到藥物為止所需的時間長度。

        1.4 統(tǒng)計方法

        所有數(shù)據(jù)匯總并輸入計算機,采用SPSS 17.0統(tǒng)計學(xué)分析軟件,計數(shù)資料采用構(gòu)成比(%)表示,行χ2檢驗,計量資料以均數(shù)±標準差表示,行t檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩階段的藥物調(diào)配與審核情況對比

        觀察階段的藥物調(diào)配正確率、審核準確率均顯著高于對照組,且觀察階段的復(fù)核錯誤率與退藥率均較對照組有明顯下降,兩組間的藥物調(diào)配情況對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),如下表 1 所示。

        表1 兩組的藥物調(diào)配與審核情況比較分析[n(%)]

        2.2 兩階段內(nèi)患者的滿意度對比

        經(jīng)調(diào)查后發(fā)現(xiàn),觀察階段患者的滿意度相對更高,組間對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),對比詳情如表2所示。

        2.3 兩階段患者的藥物調(diào)配時間對比

        觀察階段患者的藥物調(diào)配時間為(7.42±2.10)min,明顯短于對照組的(12.56±3.45)min,組間對比差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=12.47,P<0.05)。

        表2 細節(jié)管理前后患者滿意度分析[n(%)]

        3 討論

        研究的不斷深入以及現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展,使得我國的傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)日益受到重視,這給我國中醫(yī)學(xué)的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。但我國在中醫(yī)學(xué)方面的管理方法以及傳統(tǒng)中醫(yī)理論中的飲片劑型,都成為了限制中醫(yī)藥進一步發(fā)展的關(guān)鍵問題。已經(jīng)有研究證實,提高中藥房的工作效率與管理質(zhì)量,有利于醫(yī)院更好地開展疾病預(yù)防與醫(yī)療保健的相關(guān)工作[11]。

        中藥房的管理內(nèi)容主要包括中藥配方準確性、藥房內(nèi)各工作人員的管理以及對中藥飲片的質(zhì)量控制等。提升中藥房的管理質(zhì)量,對于醫(yī)院整體效益的提升有積極意義。此次研究結(jié)果顯示,觀察階段該院中藥房在遵循細節(jié)管理模式后,患者的藥物調(diào)配正確率、審核準確率均顯著高于對照組,且觀察階段的復(fù)核錯誤率與退藥率均較對照組有明顯下降,且觀察階段患者的滿意度相對更高,所需的藥物調(diào)配時間相對更短。與吳濰[12]的研究結(jié)果基本一致,提示細節(jié)管理對于中藥房管理質(zhì)量與工作效率的提升有積極作用。

        細節(jié)管理要求中藥房的管理人員從人員素質(zhì)著手,通過提升其自我監(jiān)督意識與中藥知識水平,為中藥分發(fā)過程的順利進行提供保障;同時從中藥飲片質(zhì)量控制、配方審核以及配方內(nèi)各類藥物的炮制方式等層面,進一步加強管理,確保整個中藥配方定制過程中的每一環(huán)節(jié)都符合相應(yīng)質(zhì)量要求。此外,為了更有效地避免醫(yī)藥糾紛,中藥房內(nèi)工作人員應(yīng)及時向患者進行中藥的相關(guān)知識普及,確保藥物按照正確方式服用,以便取得預(yù)期療效,進一步提供可靠的用藥安全保障。

        [1]肖金華.細節(jié)管理在提高中藥房工作水平中的效果分析[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育,2013,11(21):142-143.

        [2]寇玉珍.基層醫(yī)院中藥房管理淺見[J].中國保健營養(yǎng),2012,16(8中旬刊):521.

        [3]方瑞華.中藥房細節(jié)管理措施探討[J].浙江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報,2010,34(3):434.

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        [5]王海萍,朱整明.基層醫(yī)院門診中藥房管理中存在的問題與改進方法[J].中國藥業(yè),2012,21(22):75-76.

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        [11]陳敏華.淺述中藥房的管理與質(zhì)量控制[J].黑龍江醫(yī)藥,2015,15(3):514-516.

        [12]吳濰.加強中藥房細節(jié)管理的基本對策與措施[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2015,35(8):979-980.

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