馬威
吉林省四平市政府機關幼兒園
檔案是人類社會重要的知識積累和科技儲備的信息載體。檔案信息作為公務和經(jīng)濟活動的真實記錄,是國家經(jīng)濟建設與社會發(fā)展的基礎性信息資源,國家信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與檔案信息資源建設息息相關[1]。在現(xiàn)階段,充分利用信息化不斷發(fā)展的重要機遇,積極尋找推進檔案信息產(chǎn)業(yè)化的有效方式與具體對策,既是凸顯檔案使用價值的重要方式,也是促使檔案事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化、科學化、現(xiàn)代化戰(zhàn)略發(fā)展目標的根本保障。本文立足與分析檔案信息產(chǎn)業(yè)化的必要性,旨在探析推進與加速檔案信息產(chǎn)業(yè)化的具體方式,從而促使我國檔案事業(yè)實現(xiàn)質的發(fā)展與飛躍。
當前,我國早已步入數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化全面發(fā)展的關鍵階段,隨著計算機技術的普及與推廣,生活節(jié)奏的加快,借助網(wǎng)絡技術閱讀、接受信息成為人們獲取現(xiàn)代社會一切信息的必然選擇。從這個層面上說,始終推進與加快我國檔案信息的產(chǎn)業(yè)化既能夠滿足人們隨時、全面、系統(tǒng)了解與掌握各類信息的愿望,同時能夠擴寬了檔案信息的應用渠道,提高了檔案信息的使用效率,從而進一步體現(xiàn)了實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)業(yè)化的現(xiàn)實價值與深遠意義。
從本質上講,檔案信息是社會進步與經(jīng)濟發(fā)展的重要展示,也是各個時代人們拼搏奮斗、積極進取的歷史見證,也是人類集體智慧的結晶。從屬性上看,檔案是傳播文化、記載文化的重要媒介。傳統(tǒng)文本記錄檔案信息的方式既不便于檔案保管,也極易出現(xiàn)各種人為性記錄差錯,推進與實施檔案信息產(chǎn)業(yè)化一方面可以提高信息記錄的精確性與全面性,同時更能夠加快檔案文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與進步,積累社會財富,創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
在實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)業(yè)化的進程中,檔案機構與檔案工作人員要主動做好檔案信息收集、整理、分類、登記等等系統(tǒng)工作,并提前分析市場需求與積極開拓檔案信息市場,這樣一來,檔案信息中既凝聚了檔案工作人員體力與腦力勞動,同時也必然增加了檔案機構購置設備、引進專業(yè)檔案信息管理技術的資金壓力。始終推行檔案信息產(chǎn)業(yè)化以滿足人們對檔案信息的需求能夠實現(xiàn)檔案信息的使用價值與增加檔案信息的實際價值,同時也可以為檔案信息產(chǎn)業(yè)化提供源源不斷的資金支持,促使我國檔案事業(yè)步入不斷發(fā)展、不斷完善、不斷進步的良性循環(huán)。
檔案信息產(chǎn)業(yè)化是一項內(nèi)容繁復、項目眾多、涉及部門較多的復雜工作體系,為了提高相關措施的科學化與現(xiàn)代化,我們必須科學規(guī)劃檔案信息產(chǎn)業(yè)化發(fā)展路徑,有條不紊地推進整個檔案信息產(chǎn)業(yè)化進程。首先,各級檔案管理機構要設置專門的工作小組,全權處理檔案信息產(chǎn)業(yè)化的各項工作事宜,包括檔案信息匯總、工作內(nèi)容分配、工作程序明確、工作流程與工作標準制定等等,做好推進檔案信息產(chǎn)業(yè)化的一切準備工作。其次,檔案部門要為檔案信息產(chǎn)業(yè)化提供必要的資金、政策支持與幫助,諸如購置現(xiàn)代化信息處理軟件;構建檔案信息網(wǎng)絡平臺等等,加速檔案信息產(chǎn)業(yè)化進程。
檔案工作人員始終長期工作在檔案事業(yè)的第一線,注重專業(yè)人才的教育、培訓與引進是提升檔案信息產(chǎn)業(yè)化水平,打造檔案信息產(chǎn)品與品牌的根本退訂力量。因此,檔案部門要為工作人員提供更多高層次的、高質量的、高水平的進修與培訓機會,促使工作人員能夠及時掌握最新的信息產(chǎn)業(yè)化技術與理念,不斷提升檔案工作人員的業(yè)務能力與實踐操作技能。其次,檔案部門要抽調(diào)高端人才開發(fā)面向市場的、社會需求量較大的檔案信息產(chǎn)品,諸如建立物權信息專題、匯集科技信息專題等等,為各行各業(yè)的發(fā)展與進步提供必要的、相關的信息支持,以此方式樹立檔案信息優(yōu)質品牌,開拓檔案信息市場,增加檔案部門經(jīng)濟收益,實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)業(yè)化的持續(xù)發(fā)展。
構建檔案信息網(wǎng)絡平臺既是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)業(yè)化的重要方式,具體來說,首先,要借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術與數(shù)字化技術,加強對檔案信息資源的管理,提供檔案信息下載、閱讀等等服務,實現(xiàn)檔案信息資源共享,進一步提升檔案信息的社會價值與經(jīng)濟價值。其次,檔案部門要借助地方政府的幫助著力建設檔案信息目錄檢索數(shù)據(jù)庫,從而既使得檔案信息資源管理更加高效與科學,同時更加有利于檔案信息搜集與信息檢索工作的開展,一方面為檔案信息產(chǎn)業(yè)化提供必要的基礎,另一方面擴展檔案信息產(chǎn)業(yè)化服務范圍,強化檔案信息產(chǎn)業(yè)化服務功能。
伴隨著信息技術的高速發(fā)展,世界已經(jīng)進人了信息社會,這標志著人類社會文明進人了一個新的歷史階段。隨著信息社會的到來,整個社會的資源、財富以及產(chǎn)業(yè)結構都會發(fā)生一系列變化[2]。檔案信息既是資源,又是人類的寶貴財富,始終推進與加強檔案信息產(chǎn)業(yè)化建設,既能夠大幅度提升檔案事業(yè)的實際功用與社會價值,同時極大擴展了檔案信息的使用效率,確保了檔案信息的精確性與完善性,因此,在今后的實際工作中,我們必須以創(chuàng)新眼光進一步尋找與挖掘促進檔案信息產(chǎn)業(yè)化的有效方式,加速檔案信息產(chǎn)業(yè)化進程,為我國檔案事業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展提供源源不斷的動力支持。
[1]陳永成.檔案信息的產(chǎn)業(yè)化[J],中國檔案,2002(11).
[2]高修麗.試論檔案信息產(chǎn)業(yè)化[J],機電兵船檔案,2013(7).