陳敏
【摘 要】做好財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,是當前我國行政事業(yè)單位日常運營和管理中的重要工作內(nèi)容。文中對行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制進行了簡單介紹,指出了當前我國行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在的主要問題,并有針對性提出了加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效措施。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制
一直以來,在我國政府的管理工作中,具有非營利性性質(zhì)的行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理效率都較為低下,并且經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、資源浪費和流失以及財務(wù)管理混亂等問題,嚴重影響了國有資產(chǎn)的使用效率,也沒有用好納稅人的錢。因此,在行政事業(yè)單位的日常運營和管理工作中,為了能夠更好的保證國有資產(chǎn)的安全,對行政事業(yè)單位的財務(wù)會計管理工作進行有效完善,進一步提升行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制效率,接下來,本文就將對行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制進行詳細探討。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系,指的是在行政事業(yè)單位的財務(wù)會計控制和管理工作中,行政事業(yè)單位根據(jù)財務(wù)會計管理理論和自身所具有的非營利性經(jīng)濟特點的基礎(chǔ)上,對行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,比如成本預(yù)算、內(nèi)部審計、財務(wù)核算等進行高效管理,并對行政事業(yè)單位中財務(wù)內(nèi)部控制管理工作任務(wù)進行詳細規(guī)定,不斷提升其財務(wù)會計內(nèi)部控制工作效率。
在行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作中,主要包括以下幾點工作內(nèi)容:第一,對行政事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理部門的管理權(quán)限進行詳細規(guī)定和劃分,并對所有財務(wù)相關(guān)管理部門之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào),以確保行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的順利進行。第二,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員的工作權(quán)限和工作責(zé)任進行詳細規(guī)定,對管理工作人員的工作崗位和工作分工進行詳細劃分,將行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作落實到個人。第三,對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進行有效管理,不斷提升對國有資產(chǎn)的利用效率,同時,及時對行政事業(yè)單位中的會計內(nèi)部控制進行折舊處理,確保行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的高效進行,用好納稅人的每一分錢。第四,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作進行內(nèi)部審計,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息、會計信息和賬單等的真實性進行詳細判斷,確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的真實性和精確性,避免行政事業(yè)單位財務(wù)管理出現(xiàn)問題,避免造成國有資產(chǎn)的流失和浪費。
二、當前我國行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的主要問題
1.內(nèi)部財務(wù)會計控制體系不完善
在我國,多數(shù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)額都比較大,尤其是能夠發(fā)揮出較大社會職能的行政事業(yè)單位,其單位內(nèi)部的資產(chǎn)數(shù)額更是非常龐大,因此,在行政事業(yè)單位中,對財務(wù)會計進行內(nèi)部控制管理難度非常高,需要成立專門的財務(wù)管理部門和構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,才能夠支持會計內(nèi)部控制管理工作的順利進行。在以往行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,都是通過建立獨立賬戶來對單位財務(wù)進行管理,并且由于內(nèi)部控制不嚴以及管理人員職業(yè)道德較差等因素的影響,錯賬、假賬和貪污等問題頻發(fā)。雖然后來國家通過集中核算對行政事業(yè)單位財務(wù)進行了集中管理,但由于應(yīng)用時間較短,內(nèi)部控制體系不完善,管理工作效率較低,所以還是會經(jīng)常出現(xiàn)一些財務(wù)管理上的問題,影響財務(wù)會計內(nèi)部控制工作效率。
2.資源分配不合理,個別單位之間存在攀比現(xiàn)象
一直以來,資源分配不合理都是各行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作中存在的主要問題,不同地區(qū)的同級事業(yè)單位,以及相同單位中的不同部門,其資源配置情況和財政支持力度都具有一定差距。在行政事業(yè)單位的正常運營中,由于所處區(qū)域的不同或者是社會職能的不同,財政支持力度和資源配置情況也會存在一定區(qū)別,存在資源配置失衡情況,在一定程度上導(dǎo)致了事業(yè)單位之間攀比情況的滋生,影響了財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的工作效率。除此之外,在同一事業(yè)單位,不同部門之間也存在較為嚴重的攀比現(xiàn)象,只一味的追求高標準、高性能的資源配置,而不考慮實際需求和單位內(nèi)部資金管理情況,進而導(dǎo)致事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制管理出現(xiàn)超編和超標問題。
3.事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)較低
一直以來,由于我國行政事業(yè)單位對自身的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作都不夠重視,所以導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)部門的財務(wù)管理工作人員自身素質(zhì)和工作能力都較為有限,更有部分財務(wù)管理人員是靠關(guān)系、走后門進入財務(wù)管理部門,只掛職而不具備工作能力,進而導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍整體素質(zhì)低下,勝任不了財務(wù)會計內(nèi)部控制工作。另外,在行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中,由于單位自身不具備營利性,資金靠政府撥款,所以部分財務(wù)管理人員存在工作懈怠和不認真工作等情況,嚴重影響了事業(yè)單位會計內(nèi)部控制管理工作的順利進行,限制了其工作效率的提升。
三、加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效措施
1.提高行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制意識
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該對加強財務(wù)會計內(nèi)部控制所具有的重要性的認識,并不斷提升行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制意識,進而不斷加強對行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善;對此,在事業(yè)單位的運營過程中,應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)做起,培養(yǎng)正確的財務(wù)會計內(nèi)控意識,并在此基礎(chǔ)上,通過不斷摸索和總結(jié),逐漸建立起符合行政事業(yè)單位自身發(fā)展需求的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系。其次,行政事業(yè)單位還應(yīng)該建立良好的管理文化,使行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作能夠形成為一種定性的模式,讓行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員能夠全身心的投入到行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制和管理工作中,并不斷對行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制體系進行完善,進而達到不斷提升財務(wù)會計內(nèi)部控制工作效率的目的。
2.構(gòu)建完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系
在行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理過程中,要想有效提升財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作效率,就要先構(gòu)建完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,以此來為財務(wù)會計內(nèi)部控制工作人員提供科學(xué)合理、高效的管理準則。尤其是在國家對行政事業(yè)單位財務(wù)進行集中管理之后,對內(nèi)部控制體系進行完善更是成為行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重點。因此,我國行政事業(yè)單位應(yīng)該盡快完善財務(wù)集中管理后的內(nèi)部控制體系,以此來為管理工作提供可供參考的依據(jù),使內(nèi)部控制工作能夠得到有效落實。同時,我國還應(yīng)該對相關(guān)法律法規(guī)進行進一步完善,不斷加強法律監(jiān)管力度,以此來有效杜絕做錯賬、假賬以及貪污等問題的發(fā)生,進一步提升行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作效率。
3.對行政事業(yè)單位資源進行優(yōu)化配置
如非有特殊需求,在對行政事業(yè)單位資源進行配置的過程中應(yīng)該一視同仁,不能搞特殊化。在事業(yè)單位內(nèi)部,應(yīng)該針對各部門所具有的職能特性,對其資源和辦公設(shè)備進行統(tǒng)一配置,以此來避免攀比現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,對于行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門所申請的資源革新和增加,財務(wù)管理部門應(yīng)該對其功用進行詳細分析和判斷,如非有實際功用應(yīng)該不予批準,以避免無用配置或形象配置的出現(xiàn),影響財務(wù)會計內(nèi)部控制工作效率的提升,造成資產(chǎn)的浪費。
4.做好財務(wù)預(yù)算管理
在行政事業(yè)單位才財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中,為了能夠有效提高國有資產(chǎn)利用效率,應(yīng)該做好財務(wù)預(yù)算管理工作。在此過程中,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)歷年來資金使用情況,對單位資金利用進行詳細統(tǒng)計和規(guī)劃。在行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中,應(yīng)該對自身資金的收支比進行詳細統(tǒng)計,并對單位自身的總體發(fā)展趨勢進行分析,做好每一季度或者年度的預(yù)算工作。通過預(yù)算,不僅能夠有效提高行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的使用效率,還能夠有效杜絕財務(wù)財會控制和管理問題的出現(xiàn),進而全面提升行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作效率。
5.提升管理隊伍的整體素質(zhì)
要想有效提高行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的工作效率,首要工作就是提升單位內(nèi)部財務(wù)會計控制和管理隊伍的整體素質(zhì)。對于行政事業(yè)單位而言,其不僅要對自身社會職能的發(fā)揮引起足夠重視,還應(yīng)該對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作引起足夠重視,為此,就要對財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì)進行有效提升。首先,其應(yīng)該加強對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn),優(yōu)勝劣汰,淘汰掉不具備管理工作能力的人;其次,應(yīng)該加強外部招聘,擇優(yōu)錄取,不斷擴充管理隊伍管理人才數(shù)量。通過以上的方法,來有效提升管理隊伍的整體素質(zhì),進而使單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作能夠得到有效落實,提高國有資產(chǎn)的使用效率。
四、結(jié)束語
一直以來,在我國行政事業(yè)單位的運營和管理過程中,財務(wù)會計管理就是一大弊端,不僅對行政事業(yè)單位社會職能的發(fā)揮造成一些負面影響,更大大降低了我國國有資產(chǎn)的使用效率,造成資源浪費和流失。因此,我國行政事業(yè)單位應(yīng)該通過提高行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制意識、對行政事業(yè)單位資源進行優(yōu)化配置、做好財務(wù)預(yù)算管理以及提升管理隊伍的整體素質(zhì)等方式來不斷提升其財務(wù)會計內(nèi)部控制效率,提高國有資產(chǎn)的利用效率,用好納稅人的每一分錢。
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