郭東魁

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財(cái)政局

探討如何提高檔案管理的科學(xué)化水平

郭東魁

黑龍江省齊齊哈爾市依安縣財(cái)政局

檔案管理在企業(yè)、組織、單位甚至國(guó)家工作中都占有重要位置，其發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的意義。隨著檔案管理工作地位的日漸提高，檔案管理部門(mén)逐漸認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，而檔案管理的科學(xué)化水平也逐漸受到社會(huì)各界的關(guān)注。本文主要針對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并針對(duì)管理中存在的問(wèn)題提出有效改革措施，以期為我國(guó)檔案管理科學(xué)化發(fā)展提供可靠理論依據(jù)。

檔案管理；經(jīng)濟(jì)發(fā)展；科學(xué)化水平；發(fā)展現(xiàn)狀

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，檔案管理事業(yè)也在經(jīng)歷著不斷的變革和創(chuàng)新，檔案管理科學(xué)化已成為時(shí)代發(fā)展的必然。而縱觀目前我國(guó)檔案管理工作，仍沿用以往傳統(tǒng)管理模式和管理觀念，科學(xué)化水平低下，員工綜合素質(zhì)不夠高，嚴(yán)重制約著我國(guó)檔案管理發(fā)展，因而，檔案管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，不斷改變管理理念，提高員工綜合素質(zhì)，才能有效提升檔案管理科學(xué)化水平。

一、當(dāng)前我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)狀

（一）缺乏完善的檔案管理制度

目前，我國(guó)檔案管理者并未認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，缺乏完善的管理制度，檔案管理工作不規(guī)范，各種檔案信息相互脫離、難以融合，導(dǎo)致檔案管理工作處于混亂局面，嚴(yán)重影響到檔案管理科學(xué)化水平。

（二）管理觀念過(guò)于落后

許多檔案管理部門(mén)對(duì)待檔案管理工作的目的產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解，認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容僅存在于表面的信息收集、整理、歸檔、保存，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的真正價(jià)值，在檔案管理工作方面，缺乏端正的管理工作態(tài)度，檔案管理工作質(zhì)量低，難以滿足用戶需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理科學(xué)化發(fā)展。

（三）工作人員綜合素質(zhì)低

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化更新速度的不斷加快，對(duì)管理人員的專業(yè)技能要求也越來(lái)越高，而縱觀我國(guó)當(dāng)前檔案管理整體來(lái)看，檔案管理人員管理水平普遍偏低，許多管理人員在管理中責(zé)任心和積極性不高，加之，管理單位忽略了人才培養(yǎng)的重要性，沒(méi)有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理水平質(zhì)量受到影響。

（四）檔案管理不夠統(tǒng)一

在管理中，各管理單位缺乏相互交流、溝通，在檔案管理信息化方面，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各管理單位各自為政，使用的軟件不盡相同，導(dǎo)致各檔案管理單位的檔案信息不能相互利用，同時(shí)，也給用戶使用帶來(lái)了更多的麻煩，不利于檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

由此可見(jiàn)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，如不采取相應(yīng)的、合理的措施進(jìn)行科學(xué)化的管理，將會(huì)嚴(yán)重阻礙我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)，也會(huì)對(duì)社會(huì)和諧造成一定程度的影響，因而，提高檔案管理的科學(xué)化水平，是促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展的必然。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的可行性措施

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理工作中，檔案管理部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，制定完善的檔案管理制度，加強(qiáng)責(zé)任制管理，將各項(xiàng)工作明確到個(gè)人身上，從而使檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化道路發(fā)展。另外，檔案管理上級(jí)部門(mén)還應(yīng)重視加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督工作，認(rèn)真將檔案管理制度切實(shí)落實(shí)到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，從而促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是提高檔案管理工作效率的重要手段。因而，檔案管理部門(mén)應(yīng)打破以往傳統(tǒng)的管理觀念，建立健全管理機(jī)制，各檔案管理人員應(yīng)多進(jìn)行交流溝通，相互統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)及制度，使用相同的軟件進(jìn)行管理，從而提高檔案信息的利用率，發(fā)揮檔案信息的真正價(jià)值，同時(shí)，也為廣大用戶提供更多的便利。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，各種科學(xué)技術(shù)不斷更新，檔案管理部門(mén)應(yīng)抓牢這一發(fā)展機(jī)會(huì)，充分利用現(xiàn)代化先進(jìn)管理技術(shù)，將各種信息化管理技術(shù)引入檔案實(shí)際管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，建立完善的電子檔案管理，從而提高檔案管理工作效率。

（四）提升員工綜合素質(zhì)

檔案管理員是檔案管理中的主體，檔案管理的質(zhì)量水平主要取決于員工的綜合素質(zhì)，因而，檔案管理部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人才培養(yǎng)的重要性，積極開(kāi)展相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極參與其中，不斷提升自身素質(zhì)。另外，檔案管理部門(mén)還應(yīng)為員工創(chuàng)造更好的發(fā)展平臺(tái)，為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，提高員工的工作責(zé)任心和工作積極性，從而全面提升檔案管理科學(xué)化水平。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在檔案管理工作中，檔案管理人員必須堅(jiān)持以科學(xué)為管理理論，充分引進(jìn)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，使檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化道路發(fā)展，不斷提升檔案管理工作效率及員工綜合素質(zhì)，提升檔案管理科學(xué)化水平，從而為廣大用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案資料最大限度發(fā)揮作用。

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郭東魁（1983-），男，黑龍江省齊齊哈爾依安縣人，依安縣財(cái)政局，畢業(yè)學(xué)校：黑龍江大學(xué)，專業(yè)：英語(yǔ)，學(xué)歷：本科，研究方向：檔案管理。