趙楠

摘 要：隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展過河會計(jì)改革的不斷深化，會計(jì)電算化也面臨著許多新的挑戰(zhàn)和問題。是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。本文將以西安海躍食品有限公司為例和結(jié)合該公司的實(shí)際情況，對該公司的會計(jì)電算化所面臨的問題進(jìn)行了淺顯的分析，并提出了一些相對應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；會計(jì)信息系統(tǒng)

一、緒論

1.會計(jì)電算化的定義

會計(jì)電算化《會計(jì)電算化》也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程，會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

廣義上來說就是指與會計(jì)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化制度的建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等等。本文淺析的會計(jì)電算化是廣義上的會計(jì)電算化。主要分析的是會計(jì)電算化在小企業(yè)當(dāng)中的實(shí)施情況以及存在的問題和對問題提出的對策。

狹義的會計(jì)電算化。是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說，就是通過會計(jì)軟件操作計(jì)算機(jī)來代替手工或者手工難以完成的會計(jì)工作。

會計(jì)電算化是一個(gè)會計(jì)進(jìn)步的產(chǎn)物，它通過運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與其相結(jié)合來時(shí)的會計(jì)工作更有效率也更簡便。其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，它的核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。

會計(jì)電算化已成為一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)科學(xué)、信息學(xué)科學(xué)和會計(jì)學(xué)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理活動中，會計(jì)電算化在各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計(jì)電算化極大的減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計(jì)手工操作正逐步被會計(jì)電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握電子計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用型會計(jì)人才。

2.會計(jì)電算化的相關(guān)理論

會計(jì)電算化不僅僅是簡單的會計(jì)人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的一項(xiàng)會計(jì)工作。會計(jì)電算化除了用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬外，還包括著會計(jì)信息化、會計(jì)軟件、會計(jì)信息系統(tǒng)等相關(guān)的一些理論知識。

會計(jì)信息化：會計(jì)信息化是專家們于1999年4月份在深圳召開的一次“會計(jì)信息化理論專家座談會”上提出的概念理論，這也是由于企業(yè)信息化和會計(jì)電算化的發(fā)展，促使會計(jì)電算化邁向會計(jì)信息化這一高級階段的必然結(jié)果。

會計(jì)信息化只是企業(yè)利用電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，來開展會計(jì)核算并利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動的有機(jī)結(jié)合的過程。

會計(jì)信息化的優(yōu)勢是會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的一次質(zhì)的的飛躍，它推動了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計(jì)工作有效融合以及建立了現(xiàn)代化會計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為會計(jì)工作中一種重要的管理信息資源。會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計(jì)工作所需要的信息，為企業(yè)得經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供充足、有效的和全面的信息。

二、西安海躍食品有限公司的會計(jì)電算化現(xiàn)狀

1.西安海躍食品有限公司的概述

西安海躍食品有限公司成立于2012年，屬于貿(mào)易型私人公司，注冊資金為400萬元。該公司的主營業(yè)務(wù)為經(jīng)銷批發(fā)調(diào)味品，經(jīng)營范圍是調(diào)味品和其他調(diào)味品，經(jīng)銷批發(fā)的其他調(diào)味品、調(diào)味品暢銷消費(fèi)者市場，法人代表為劉明。地址位于陜西省西安市豐慶路218號西雅圖翡翠城星巴克一單元602室。該公司在消費(fèi)者當(dāng)中享有較高的地位，因該公司著手的商品質(zhì)量有保證，價(jià)格合理并且品種齊全。該公司與多家小店面零售商和超市代理商等建立了長期穩(wěn)定的合作。該公司長期與一大型生活超市建立合作關(guān)系。西安海躍食品有限公司經(jīng)銷的其他調(diào)味品品種齊全、價(jià)格合理。公司實(shí)力雄厚，贏得了廣大客戶的信任，作為信譽(yù)與實(shí)力并存的其他調(diào)味品、調(diào)味品經(jīng)銷商，海躍公司將繼續(xù)發(fā)揮信譽(yù)高的企業(yè)優(yōu)勢，繼續(xù)擴(kuò)大公司的市場的建設(shè)，通過堅(jiān)持不懈的努力、與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持走企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路；并將不斷提高公司內(nèi)部的管理水平和公司對外的服務(wù)水平，用安全優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來充分滿足消費(fèi)者的消費(fèi)需求。

2.西安海躍食品有限公司的會計(jì)電算化現(xiàn)狀

西安海躍食品有限公司的會計(jì)電算化實(shí)施范圍在該公司內(nèi)部的范圍很小。該公司由于是小型公司，所以該公司的財(cái)務(wù)部門只設(shè)有財(cái)務(wù)部部長、部長助理、會計(jì)和出納，而該公司的會計(jì)電算化軟件的使用者是會計(jì)。雖說會計(jì)電算化在該公司內(nèi)部的實(shí)施一定量上減輕了會計(jì)人員的工作量，并且為該公司的會計(jì)工作節(jié)省了大量的時(shí)間，同時(shí)也提高了會計(jì)信息及手機(jī)、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，是會計(jì)工作更好地滿足和服務(wù)于海躍公司的實(shí)際需要。但是由于該公司會計(jì)人員的會計(jì)電算化技能水平偏低和該人員對會計(jì)電算化對會計(jì)工作的重要性的認(rèn)識不足和對會計(jì)電算化軟件存在的排斥心理，導(dǎo)致該公司的會計(jì)電算化工作局限于代替其日常的手工會計(jì)核算，阻礙了該公司會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

三、西安海躍食品有限公司會計(jì)電算化存在的問題和不足

1.該公司會計(jì)人員對會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的重要性認(rèn)識不到位

西安海躍食品有限公司在規(guī)模上來說屬于小企業(yè)，因此該公司的財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識僅僅是以軟件操作來代替手工記賬的一種工具，并沒有全面的認(rèn)識到會計(jì)電算不僅僅是能夠減輕會計(jì)工作人員的工作量，并且也沒有深刻的認(rèn)識到會計(jì)電算化對于企業(yè)會計(jì)工作的重要性以及深遠(yuǎn)意義，并且從成本角度出發(fā)，該公司認(rèn)為會計(jì)電算化的成本相較于人工記賬來說成本高一些，并且對會計(jì)電算化不全面了解導(dǎo)致該公司認(rèn)為，會計(jì)電算化對于他們公司來講沒有特別的必要去運(yùn)用。雖然也隨潮流實(shí)行會計(jì)電算化，但是并沒有正是會計(jì)電算化對該公司會計(jì)工作上帶來的益處，所以造成了資源的大量浪費(fèi)，不能及時(shí)的提供會計(jì)信息、有效地為企業(yè)服務(wù)，嚴(yán)重的影響了會計(jì)電算化在該公司實(shí)際工作中能夠起到的作用。

2.該公司缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化工作人員

事實(shí)上會計(jì)電算化不僅僅是為會計(jì)工作人員減輕了工作量同事也對會計(jì)人員的整體工作素質(zhì)提出了更高的要求。海躍公司在招聘會計(jì)人員的理念上較為守舊，認(rèn)為資歷老的有工作經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員更符合他們公司對會計(jì)工作人員的要求。所以其公司的會計(jì)工作人員大多數(shù)是由該公司現(xiàn)有的會計(jì)、出納擔(dān)任，并沒有對會計(jì)電算化專門進(jìn)行人員招聘，雖然現(xiàn)有的會計(jì)工作人員有豐富的手工會計(jì)基礎(chǔ)和工作經(jīng)驗(yàn)，但對會計(jì)電算化方面的知識的了解并不全面和專業(yè)，所以只能進(jìn)行簡單的操作也就是進(jìn)行日常會計(jì)核算的處理，一旦出現(xiàn)軟件或計(jì)算機(jī)故障，就可能出現(xiàn)會計(jì)人員無法處理的現(xiàn)象，如果故障不及能時(shí)地處理，就可能造成該公司一些會計(jì)工作中所需要數(shù)據(jù)的丟失，造成巨大的損失。

3.該公司使用的會計(jì)軟件并不是很適合該公司的實(shí)際情況

目前市面上存在會計(jì)電算化軟件眾多，軟件開發(fā)公司大部分是都強(qiáng)調(diào)自家軟件的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以不同的財(cái)務(wù)軟件之間是相互不能兼容的，數(shù)據(jù)接口等和軟件的操作方法也也不一樣，因此很容易導(dǎo)致一些公司或者企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在使用軟件時(shí)報(bào)表的匯總和數(shù)據(jù)的查詢以及數(shù)據(jù)的傳輸存在不足，給會計(jì)電算化軟件的操作者帶來使用上的不便。除此之外還有一些單位使用的是他們自己開發(fā)的會計(jì)電算化軟件，在技術(shù)水平和資金有限的情況下，開發(fā)出一些可以正常使用但水準(zhǔn)較低的會計(jì)電算化軟件，導(dǎo)致會計(jì)信息存在著安全隱患，可能會導(dǎo)致企業(yè)承受一些損失。海躍公司考慮到自行開發(fā)的會計(jì)軟件雖然能夠充分的考慮自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求，但是也由于自行開發(fā)的軟件要求高，周期長，成本高。該公司從自身的技術(shù)條件以及資金條件的情況出發(fā)，選擇了市面上最常見也是最普通的通用型會計(jì)軟件。通用型軟件雖然性能穩(wěn)定、是信息化的過程簡單，但是，針對性差，該款軟件通常是針對一般用戶設(shè)計(jì)的，因此很難適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或者流程。并且為了保證通用性，軟件功能的設(shè)置往往過于復(fù)雜，對于海躍公司這樣的小企業(yè)來說，雖然質(zhì)量可靠并且軟件的保密性也不差，但是由于公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程簡單以及工作人員對會計(jì)電算化軟件存在的排斥心理導(dǎo)致會計(jì)人員感到該軟件并不容易操作。

四、西安海躍食品有限公司的會計(jì)電算化存在的問題的原因分析

1.海躍公司內(nèi)部會計(jì)人員對會計(jì)電算化存在著排斥心理

海躍公司對會計(jì)電算化認(rèn)識存在偏差有以下幾個(gè)主要的方面：首先，是該公司的財(cái)務(wù)人員在認(rèn)識上就是錯(cuò)誤的不全面的，他們認(rèn)為會計(jì)電算化只是單純的代替手工傳統(tǒng)會計(jì)，較為方便減輕了一定的會計(jì)工作量，沒有全面意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用也只是局限在核算上，對于其其他作用、功能并沒有加以推行使用。其次是，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，再加上目前該公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)范等都是建立在傳統(tǒng)會計(jì)的基礎(chǔ)上的，所以要改變?nèi)藗冮L期形成的認(rèn)知，有相對大的難度。再一個(gè)，是海躍公司的領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化也沒有真正的重視起來，也是片面的認(rèn)為會計(jì)電算化只是單純的減輕會計(jì)工作人員的工作量，并且把計(jì)算機(jī)作為主要原因，把財(cái)務(wù)會計(jì)人員作為次要的因素，并不重視財(cái)務(wù)會計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn)；最后，由于該公司的會計(jì)負(fù)責(zé)人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識不全面和對軟件操作的不熟悉導(dǎo)致對會計(jì)會計(jì)電算化的管理很陌生也存在著抵觸的心理，所以更加習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是對會計(jì)電算化的保密性、安全性的重要度意識不到，因而會對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性發(fā)生質(zhì)疑，導(dǎo)致了該公司內(nèi)部對會計(jì)電算化這一塊產(chǎn)生了不會管、不敢管的情況，嚴(yán)重的影響了會計(jì)電算化在該公司中被重視的力度。

2.海躍公司會計(jì)人員的電算化水平低

由于會計(jì)電算化不單單是牽扯到會計(jì)知識它還融合著計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，所以該公司在崗的會計(jì)人員經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但是猶豫會計(jì)工作人員的不重視導(dǎo)致與實(shí)際要求的水平還有很大的差距。表現(xiàn)在：（1）該公司會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識認(rèn)知并不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但是對計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的了解以及操作是非常的有限的，但年輕人則正好相反，會計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足，可是對計(jì)算機(jī)的了解很到位。但是由于該公司在招聘會計(jì)工作人員的理念上較為守舊，是所以該公司的現(xiàn)用的會計(jì)工作人員都是有相對資歷以及工作經(jīng)驗(yàn)的人員，所以該公司要會計(jì)人員能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)操作和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起還是很需要一段時(shí)間的發(fā)展。（2）該公司計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。由于該公司的管理者對會計(jì)電算化的認(rèn)識也是片面的不完全的，并沒有意識到會計(jì)電算化對該公司的益處，并且計(jì)算機(jī)發(fā)展很迅速，短短的幾年間計(jì)算機(jī)的更新速度就提高了很多倍，軟件操作的系統(tǒng)也有了很大的變化。所以該公司現(xiàn)在使用的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)教材大多都是幾年前的，所介紹的內(nèi)容已經(jīng)陳舊，更多的是理論性只是，實(shí)用性操作并不強(qiáng)，所以經(jīng)過這樣的培訓(xùn)后，會計(jì)人員也并沒有很好的學(xué)到實(shí)際操作。缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考察，培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性。再者，該公司也沒有從這方面著重的下大力度來培訓(xùn)，無論是電子計(jì)算機(jī)的教材還是為該公司會計(jì)人員培訓(xùn)的老師都不是很專業(yè)，因此也出現(xiàn)一部分想接納會計(jì)電算化知識技能的會計(jì)工作人員也沒有得到很好的培訓(xùn)和沒有很好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

五、根據(jù)海躍公司會計(jì)電算化存在的問題和出現(xiàn)問題的原因提出解決問題的對策

1.提高該公司內(nèi)部會計(jì)人員對會計(jì)電算化的重要性的認(rèn)識

首先，海躍公司要從管理者先改變對會計(jì)電算化的認(rèn)識。管理者的決定與理念對一個(gè)公司的發(fā)展具有重大領(lǐng)導(dǎo)作用，如果說該公司的管理者能夠客觀全面地認(rèn)識到會計(jì)電算化的實(shí)施對于該公司的益處，那么首先從管理者上就會對會計(jì)電算化重視起來，管理者重視會計(jì)電算化在公司內(nèi)部的地位的話，相對的員工也會被潛移默化的影響而重視起來。其次是加強(qiáng)公司內(nèi)部會計(jì)電算化工作人員對會計(jì)電算化的理論認(rèn)識，讓他們認(rèn)識到會計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工的會計(jì)來說的優(yōu)點(diǎn)以及作用。通過對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)來進(jìn)行對會計(jì)電算化的更深層認(rèn)識。一定要讓公司會計(jì)人員正確的認(rèn)識到會計(jì)電算化，讓會計(jì)工作人員能夠全面的認(rèn)識會計(jì)電算化，并且也要明白會計(jì)電算化的發(fā)展是必然的，作為一名會計(jì)工作人員，必須要不斷的提升自己，不能一味的守舊。

2.該公司應(yīng)加大會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

根據(jù)西安海躍食品有限公司在會計(jì)電算化的實(shí)際工作中會計(jì)人員的電算化操作技能上的問題，該公司要盡快的培養(yǎng)公司內(nèi)部會計(jì)人員對的電算化軟件操作技術(shù)的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)要以企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)人員為基礎(chǔ)。大致分為兩個(gè)步驟，第一步是從現(xiàn)有的會計(jì)人員中挑選工作態(tài)度積極認(rèn)真并且上進(jìn)好學(xué)的人員，將其進(jìn)行集中培訓(xùn)會計(jì)電算化的操作以及理論，并且要有培訓(xùn)效果的保證，讓這一部分人先快速地成長起來，能夠熟練地掌握和操作會計(jì)電算化的技能，成為該公司內(nèi)部會計(jì)電算化的專業(yè)人員。第二步，互幫互助，充分發(fā)揮第一部分成長起來的會計(jì)人員的幫扶作用，幫助其他會計(jì)人員先掌握最基本的會計(jì)電算化軟件的操作以及維護(hù)。

六、結(jié)語

該公司的會計(jì)電算化雖然已經(jīng)初步實(shí)行了，但是對于海躍公司來說，一定要理性的結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況而不是盲目的選擇一些并不適合自身的軟件或者制度，并且要加強(qiáng)自己企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員電算化技能的培訓(xùn)，并且要不斷的完善自己企業(yè)的一些規(guī)章制度，有效的提高企業(yè)會計(jì)人員的會計(jì)電算化的綜合素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)、進(jìn)步，也幫助企業(yè)無論是從管理上還是會計(jì)電算化的實(shí)施上、技術(shù)上都有好的效果，能夠使企業(yè)更好地發(fā)展。

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