孫士英

黑龍江電信國(guó)脈工程股份有限公司

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理中的運(yùn)用分析

孫士英

黑龍江電信國(guó)脈工程股份有限公司

科技改變生活，網(wǎng)絡(luò)逐漸也成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?，現(xiàn)代生活卻是經(jīng)歷了翻天覆地的巨大變化。各行各業(yè)或者各種團(tuán)體機(jī)構(gòu)、組織等對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也日益廣泛，尤其是在電子商務(wù)或者信息類行業(yè)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的快捷便利使得處理問題和解決問題的速率大大提高，為人們既帶來(lái)了利益的同時(shí)也帶來(lái)了高效率，減少了成本的浪費(fèi)。

計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；信息管理

1 在檔案信息管理中的應(yīng)用

（1）無(wú)論是個(gè)人檔案管理還是什么，我們都知道，各種資料的管理特別耗費(fèi)時(shí)間，因?yàn)橐?jīng)常翻閱、整理、歸類，而且還要標(biāo)簽好它們的位置，就是為了省時(shí)間?？杉词故沁@樣，我們也知道，人工管理檔案信息依然存在很多漏洞和不便之處，但是，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻為我們大大提供了方便。計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以自動(dòng)化分類、整理、儲(chǔ)存，而且人們很方便的建立一個(gè)個(gè)文件，就可以將大容量的信息儲(chǔ)存，實(shí)在是方便又節(jié)省時(shí)間?，F(xiàn)代化信息在檔案信息的應(yīng)用中是以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)的進(jìn)行統(tǒng)一管理，不出任何意外的話，信息儲(chǔ)存可以永久保留。

（2）隨著信息化的發(fā)展,檔案信息管理由過去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識(shí)密集型工作。這不僅要求管理者具有很強(qiáng)的分析能力,對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到精確把握,而且要根據(jù)利用者要求提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任。

2 在物流業(yè)的應(yīng)用

（1）隨著社會(huì)化的進(jìn)步，第三產(chǎn)業(yè)的服務(wù)行業(yè)快速發(fā)展，成為了我國(guó)甚至世界的支柱產(chǎn)業(yè)，尤其是電子商務(wù)方面的或者其他行業(yè)的物流業(yè)。傳統(tǒng)物流，派發(fā)時(shí)間長(zhǎng)，貨物用送也是浪費(fèi)很多時(shí)間，如果物品保質(zhì)期長(zhǎng)，倒也沒什么，但是像化妝品或水果類的派送，這無(wú)疑增加成本又不討好，而且，對(duì)方也不一定有耐心去等，這在背后極大的影響了商業(yè)的發(fā)展。甚至可以說，沒有現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大發(fā)展，也就沒有現(xiàn)代商業(yè)的進(jìn)步，整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)也許至少要再花那么幾個(gè)世紀(jì)的時(shí)間才能感到現(xiàn)在的水平。人們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自動(dòng)控制、分類功能，能有效快速的知道庫(kù)存信息，同時(shí)也能掌握派送車輛的情況，大大降低了浪費(fèi)成本，同時(shí)也為整個(gè)物流行業(yè)的比如人力資源管理、物流查詢、財(cái)務(wù)管理等各方面提供了快捷便利的通道，使各人盡其所能，各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)，提高了這一行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化物流信息。在物流活動(dòng)中編制并使用統(tǒng)一規(guī)范的通用代碼，使用不同的代碼代表不同的信息，表達(dá)特定的物流動(dòng)態(tài)，能夠便于企業(yè)的統(tǒng)一管理。因此在物流企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中，信息代碼應(yīng)該作為網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。而目前有相當(dāng)部分的企業(yè)仍然沒有使用合適的信息管理軟件，代碼不明確，信息表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)混亂，容易出現(xiàn)誤差及滯后情況，從而使物流成本大幅度的增加，這表明大部分物流企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)仍需要做進(jìn)一步的改進(jìn)。

3 在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

（1）對(duì)于項(xiàng)目管理的話，我們知道，這是非常復(fù)雜的，涉及其中比如財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目規(guī)劃、人力分配、材料供應(yīng)量、實(shí)際消耗量以及需要考慮的各種人為的其他意味狀況導(dǎo)致的不良后果。所以。對(duì)于這些問題僅僅依靠人工管理是非常不好的，不是說不能，而是它的缺點(diǎn)完全大于它的優(yōu)點(diǎn)。畢竟人腦不是電腦，不可能將所有信息一字不差的全部記錄下來(lái)，即使使用筆記記錄或者其他方法，但也會(huì)出現(xiàn)丟失或者找不到又或者出錯(cuò)的地方，這都是人工無(wú)法避免的。有人會(huì)說，我們可以進(jìn)行監(jiān)控操作，但只是單一的依靠這種方法也是很難達(dá)到預(yù)期的理想效果的。所以，相比較，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目管理中顯然占有很大優(yōu)勢(shì)。

（2）企業(yè)的生產(chǎn)項(xiàng)目管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，主要是在項(xiàng)目管理、辦公自動(dòng)化、預(yù)算管理等方面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并對(duì)施工質(zhì)量、施工成本、施工進(jìn)度及施工安全等方面進(jìn)行有效控制，為工程結(jié)算、成本控制等工作提供技術(shù)支持。在企業(yè)的信息管理工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重心在于對(duì)產(chǎn)能速度的輔助方面，對(duì)生產(chǎn)管理進(jìn)行適配，提供高質(zhì)量的生產(chǎn)信息，在具體的生產(chǎn)過程中，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)管理適配時(shí)，企業(yè)的生產(chǎn)流程趨于銜接流暢、節(jié)奏緊湊，確保項(xiàng)目及生產(chǎn)流程不變、產(chǎn)品保質(zhì)保量的前提下，提高生產(chǎn)效率，杜絕員工出現(xiàn)操作散漫、消極怠工等不良現(xiàn)象。也正因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有交互性，能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)信息能夠動(dòng)態(tài)反饋，信息來(lái)源多元化，從而使企業(yè)深入了解客戶的實(shí)際要求，與客戶即時(shí)、有針對(duì)性地進(jìn)行溝通交流，準(zhǔn)確掌握客戶需求變化，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)策略。

4 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以很好的避免有些流程監(jiān)控不到位以及貪污腐敗的現(xiàn)象，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，也減少了手工做賬的麻煩，不僅提高了工作效率，也減少了工作失誤的問題。因此，在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的業(yè)務(wù)流程一體化，在以后的內(nèi)部信息監(jiān)控中也更加方便。

（2）我們都知道，財(cái)務(wù)在一個(gè)企業(yè)中是占有很重要的經(jīng)濟(jì)位置，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的活力樞紐，沒有資金，沒有周轉(zhuǎn)余額，一切都是免談，整個(gè)企業(yè)也會(huì)陷于癱瘓狀態(tài)。那么對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理也就變得至關(guān)重要。一般情況下，我么都是靠人為的去管理賬目，做好記錄，計(jì)算企業(yè)每一天的輸出或者預(yù)算下一季度的費(fèi)用，但也因此是漏洞百出。常常會(huì)忽略一些關(guān)鍵因素?？偠灾?，認(rèn)為管理沒法很好的使財(cái)務(wù)管理處于一個(gè)良好的運(yùn)行狀態(tài)，甚至導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損，原因可能是誤算或算多了，浪費(fèi)了不該浪費(fèi)的資金。那么相比較而言，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以利用現(xiàn)代一些財(cái)務(wù)管理的軟件或者整理分類的辦公軟件，比如word或excess等最常用的軟件，可以很便捷的實(shí)現(xiàn)管理操作。在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部其他管理都是一體化的，并不是單獨(dú)存在，所以就有牽一發(fā)而動(dòng)全身的可能。

5 結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)帶給我們是質(zhì)的飛躍，生活、科教、文化、政治經(jīng)濟(jì)以及其他方面，科技就像我們身體的細(xì)胞一樣變得意義非凡。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)科技人才的不斷涌現(xiàn)，服務(wù)于各行各業(yè)，為自身，為企業(yè)公司或者整個(gè)社會(huì)的發(fā)展注入了新的活力。商業(yè)經(jīng)濟(jì)離不開交易，離不開即時(shí)互動(dòng)，更離不開信息的往來(lái)，不但一個(gè)小企業(yè)的運(yùn)行需要有秩序而且全面綜合，就整個(gè)發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)而言更是如此。

[1]王艦.智能化立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)研究[J].中國(guó)海洋大學(xué)，2013（05）