范 洲(上海寶信軟件股份有限公司南京分公司,南京 210000)
鋼鐵鋼鐵企業(yè)中ERP系統(tǒng)運用分析
范洲
(上海寶信軟件股份有限公司南京分公司,南京210000)
摘要:在新興科技不斷的發(fā)展過程中,計算機的信息化發(fā)展最為快速,為此,我國為了快速發(fā)展社會經濟,對信息化的建設過程十分重視,同時還提出了信息化帶動我國工業(yè)化發(fā)展的戰(zhàn)略目標,因為鋼鐵企業(yè)是我國非常重要的基礎企業(yè),所以也帶動了我國鋼鐵企業(yè)的發(fā)展,但是我國的鋼鐵企業(yè),與世界上其他的一些鋼鐵企業(yè)相比較還存在較大差距,因此,為了促進我國鋼鐵鋼鐵企業(yè)的良好發(fā)展,需要在鋼鐵鋼鐵企業(yè)中運用EPR系統(tǒng)。本文就將對鋼鐵鋼鐵企業(yè)中的EPR系統(tǒng)運用進行分析。
關鍵詞:鋼鐵鋼鐵企業(yè);ERP系統(tǒng);運用分析
我國現(xiàn)在的鋼鐵企業(yè)在工藝裝備、管理水平以及基本的產業(yè)結構等方面,都遠遠比不過世界上其他一些國家鋼鐵企業(yè)的發(fā)展,因為我國鋼鐵企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的不利影響有許多。自從我國加入WTO以后,我國鋼鐵鋼鐵企業(yè)逐步走向世界,在全球化的市場中進行競爭,為了提高我國鋼鐵鋼鐵企業(yè)的競爭水平,我國鋼鐵鋼鐵企業(yè)開始運用ERΡ系統(tǒng),對鋼鐵企業(yè)進行更加有效的管理。
ERΡ系統(tǒng)是英文Enterprise Resources Ρlаn的縮寫,它的中文含義是指鋼鐵企業(yè)資源計劃,鋼鐵企業(yè)ERΡ一般大多數是把鋼鐵企業(yè)里面的所有資源利用計算機對其進行整體的管理,也就是對鋼鐵企業(yè)中的信息資源、資金資源以及物流資源統(tǒng)一的進行管理,鋼鐵企業(yè)ERΡ的發(fā)展歷程是從簡單的應用、局部的應用,逐漸發(fā)展到高級以及全面管理問題,解決問題。從生產的原料、生產的過程、生產的副產品以及生產的產品這些物流管理,逐步擴展到資金管理與物流管理相結合,進一步的擴展到和信息管理相結合,并且還與客戶的關系管理,鋼鐵企業(yè)的關系管理,知識管理以及資源管理等結合在一起,進而將資金管理、物流管理、知識管理等進行了統(tǒng)一的規(guī)劃,更加合理的利用鋼鐵企業(yè)中的人力資源,物力資源以及財力資源,更加有效的保護了鋼鐵企業(yè)的整體資源,有利于構建能夠符合管理要求的信息化鋼鐵企業(yè)管理體系,并且還可以提升在社會市場上鋼鐵企業(yè)的競爭能力。ERΡ管理思想是系統(tǒng)化的管理,它是建立在計算機信息技術的基礎上,給鋼鐵企業(yè)的領導決策者以及鋼鐵企業(yè)的員工,現(xiàn)實的提供決策手段運行的管理平臺。ERΡ最早是在二十世紀九十年代由美國的一個著名計算機技術公司提出來的,這種信息管理模式的宗旨是將鋼鐵企業(yè)中的所有人力資源、物力資源、財力資源、信息資源以及時間資源等綜合在一起,進行優(yōu)化平衡的管理,從而最大程度上獲得經濟利益[1]。
2.1ERP系統(tǒng)的實施
鋼鐵企業(yè)中所有的資源主要包括,資金流、物流以及信息流,而ERΡ系統(tǒng)正是對以上三種資源施行全面統(tǒng)一管理的信息管理系統(tǒng)。ERΡ系統(tǒng)按照它的功能模塊可以分為,供應鏈的管理:采購管理、銷售管理以及庫存管理等等;財務的管理:報表系統(tǒng)、資金流量系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、應收賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、應付賬系統(tǒng)等等;生產的管理:生產管理、計劃管理等等。這三種模塊是主要管理模塊,ERΡ系統(tǒng)還包括其他一些模塊,例如,權限管理、參數設置管理或者是發(fā)送與接受郵件等等。
ERΡ系統(tǒng)各個功能模塊之間的關系,是從ERΡ系統(tǒng)的核心思想出發(fā),分析與開發(fā)生產的管理、財務的管理以及供應鏈的管理模塊,并且也分析一些相關的子系統(tǒng)接口的關系,促使各個子系統(tǒng)實現(xiàn)無縫的集成,進而真正的做到鋼鐵企業(yè)的信息資源可以高度集成,而且還可以實現(xiàn)共享,按照系統(tǒng)的模塊功能進行劃分。
2.2ERP系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)
因為ERΡ系統(tǒng)中的子系統(tǒng)較多,所以現(xiàn)在只列舉其中的兩個子系統(tǒng)的例子。生產管理的子系統(tǒng),就是指鋼鐵企業(yè)中各個工序通過接到的指示書,開始進行相應機臺和規(guī)劃時間的生產,生產管理的子系統(tǒng)主要是將各個生產的工序的詳細信息進行錄入,并且維護好生產的信息。生產管理的子系統(tǒng)每一個工序信息的錄入,都是當前生產的指示書和上一個相連工序的輸出信息,也就是說只有在上一個相連的工序完成以后,下一個工序才能開始進行。
財務管理的子系統(tǒng),涉及到鋼鐵企業(yè)里面各個相關的職能部門,其中鋼鐵企業(yè)財務部門對采購部門要通過采購計劃的訂購單,相關的采購合同等進行監(jiān)督。供應人員會根據采購單上面的信息進行送貨,當送來的貨物放入倉庫之后,倉庫的相關人員要開入庫資料的單子,然后交到鋼鐵企業(yè)的財務部門。鋼鐵企業(yè)的財務部門會依靠采購的單據或者是合同,與供應人員結算賬款,然后錄入應付的賬款里面。生產部門對生產的產量、生產的工時、原材料或者輔料的耗費以及生產的廢品等情況上報給相關財務部門時,財務部門會計算各部門人員的工時,進行核算后,發(fā)放相應的工資,還會核算生產過程中的成本,計算鋼鐵企業(yè)自身的盈利等情況。
2.3鋼鐵企業(yè)中運用ERP系統(tǒng)的意義
在鋼鐵企業(yè)中運用ERΡ系統(tǒng),有利于鋼鐵企業(yè)經營更好的發(fā)展。首先就是運用ERΡ系統(tǒng)可以使原來的官僚機構替換成服務網絡,在鋼鐵企業(yè)的競爭中設立以人為本以及以事為本的管理體系,促使官僚操縱的商業(yè)執(zhí)行機構向服務網絡方向發(fā)展。其次就是將鋼鐵企業(yè)經營組織變?yōu)樘摂M化。大多數的鋼鐵企業(yè)內部管理都是非常的復雜,運用ERΡ系統(tǒng)可以將鋼鐵鋼鐵企業(yè)的經營組織,變?yōu)樾∏煞奖愕奶摂M社會系統(tǒng)。運用ERΡ系統(tǒng)還可以將鋼鐵用戶、鋼鐵企業(yè)、供應商等機構連接起來,實現(xiàn)信息的有效共享,促進鋼鐵信息化管理更好的發(fā)展[2]。
近幾年以來,我國鋼鐵企業(yè)的快速發(fā)展,在管理方面出現(xiàn)了許多需要改進的地方,為了提高鋼鐵企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中的競爭力,許多鋼鐵企業(yè)開始運用ERΡ系統(tǒng),促進鋼鐵企業(yè)中的資金管理、物流管理等能夠很好的調配,大大提高了鋼鐵企業(yè)管理方面的效率,使得ERΡ系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)中的運用也是逐漸得到認可。因此,為了使鋼鐵企業(yè)的管理能夠更加完善,需要對ERΡ系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)中運用進行認真的研究。
參考文獻:
[1]左輝.ERP系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2008(12):48.
[2]向禎.小議鋼鐵企業(yè)ERP質量管理系統(tǒng)的應用[J].計算機光盤軟件與應用,2012(11):61-62.
作者簡介:范洲(1985-),男,江蘇高淳人,本科。