王培蘭
摘要:文章以事業(yè)單位作為基本視點以及研究點,通過簡要分析事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接問題,并從不斷優(yōu)化事業(yè)單位預算編制程序、對事業(yè)單位預算整體執(zhí)行程序進行嚴格控制、不斷加大事業(yè)單位預算管理整體追蹤效度等方面詳細介紹強化事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接效率的實踐對策,以期可以有效處理事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接問題,加強兩者銜接的緊密性。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 預算管理 決算數(shù)據(jù) 銜接 問題
一、前言
近年來,受經(jīng)濟市場化以及經(jīng)濟全球化等因素的直接影響,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型的重要時期,事業(yè)單位預算管理改革勢在必行?;谑聵I(yè)單位而言,決算程序是對其預算程序的直接反映,同時還是政府部分進行宏觀調(diào)控、編制年度預算、經(jīng)濟決策時的關(guān)鍵性依據(jù)。就目前而言,事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接方面還存在著許多問題,脫節(jié)現(xiàn)象十分嚴重,不僅對財政信息整體質(zhì)量造成不良影響,同時也對政府部門的財政績效考評、公共服務績效考評造成嚴重影響。在此背景之下,及時處理事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接問題尤其關(guān)鍵。
二、事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接問題分析
(一)事業(yè)單位在預算編制以及決算編制方面呈現(xiàn)出脫節(jié)狀態(tài)
就目前而言,事業(yè)單位在預算編制以及決算編制之間呈現(xiàn)出脫節(jié)狀態(tài),即管理程序與技術(shù)手段之間難以有效銜接,以至于預算以及決算之間無法實現(xiàn)一一對應,數(shù)據(jù)質(zhì)量及其真實性也因此受到影響。兩者間的脫節(jié)情況具體表現(xiàn)如下:第一,部分預算指標以及決算指標在口徑方面未達到一致性。就實際情況中可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位在預算以及部門決算環(huán)節(jié),通常以支出性質(zhì)的不同對項目進行劃分,具體分為三類支出,但其支出的計算口徑卻各不相同。例如,地質(zhì)勘探部門中,在開展部門預算活動時,通常將勘探費用定義為事業(yè)發(fā)展型項目,而在開展部門決算活動時,卻往往將勘探費用定義為行政事業(yè)型項目。受口徑方面差異的直接影響,致使預算數(shù)據(jù)以及決算數(shù)據(jù)在源頭上難以達到對應標準,兩者銜接也會嚴重脫節(jié)。
第二,編制方法、編制基礎(chǔ)均缺乏完善性。就實際工作情況來說,在對事業(yè)單位內(nèi)部基本支出預算進行編制時,其編制方法以基數(shù)加上增長數(shù)為主要形式;而在對其內(nèi)部項目支出預算進行編制時,其編制方法表現(xiàn)出濃厚的主觀性特征,不僅公用經(jīng)費的定額測算缺乏合理性,同時在人員經(jīng)費的定額測算方面也缺乏完善性,以至于基本支出具體開支水平嚴重超標。
(二)事業(yè)單位在預算執(zhí)行以及決算執(zhí)行方面呈現(xiàn)出脫節(jié)狀態(tài)
對我國事業(yè)單位財政資金進行管理時,通常采取定期劃撥模式,事業(yè)單位則主要承擔著資金使用以及資金核算等任務。然而,受現(xiàn)行管理機制直接影響,事業(yè)單位以及預算單位在財政交易相關(guān)信息方面呈現(xiàn)出脫節(jié)狀態(tài),事業(yè)單位僅對撥出去的款項數(shù)額有直接了解,在會計系統(tǒng)上則記錄為劃撥項目,會計科目是支出功能,因此只能體現(xiàn)出資金的基本取向信息,對于其實際用途以及使用情況卻處于蒙蔽狀態(tài),以至于難以對資金使用程序進行全方位監(jiān)管。與此同時,預算單位獲取到財政資金之后,并未深入落實專款專用等要求,盡管在核算環(huán)節(jié)以經(jīng)濟用途為基本指標,但是在支出周期等概念方面也呈現(xiàn)出空白狀態(tài),管理體系以及會計制度中均為對其進行準確定位與說明,所以事業(yè)單位難以獲取到支出周期中的相關(guān)資金信息。
在預算授權(quán)及撥款等信息方案,發(fā)達國家要求在預算體系中詳細記錄各項預算授權(quán)資料,然而國內(nèi)預算機制卻只對預算科目具體發(fā)生數(shù)進行記錄,在撥款預算金額方面采取忽視態(tài)度。不但如此,國內(nèi)預算會計也不會詳細記錄承諾階段、核實結(jié)算各項信息,從而導致事業(yè)單位在預算執(zhí)行以及決算執(zhí)行方面呈現(xiàn)出脫節(jié)狀態(tài),也因此難以保證預算數(shù)據(jù)整體精準性。
(三)事業(yè)單位預算管理在追蹤效度方面尚未達到既定標準
就目前而言,我國事業(yè)單位預算管理在追蹤效度方面尚未達到既定標準,究其原因,主要包括以下諸多方面:一是對于事業(yè)單位各個部門年末的預算情況以及決算情況來說,事業(yè)單位往往忽視了深入分析兩者差異的重要性,認為只要沒有出現(xiàn)嚴重性違法亂紀行為即已達到管理目標。二是基于財務運行結(jié)果來說,事業(yè)單位并未制定出針對性考核標準,在考核目標方面也沒有明確要求,以至于財務運行實際結(jié)果以及績效考核之間呈現(xiàn)出脫離狀態(tài)。(3)事業(yè)單位內(nèi)部財務部門通常把編報決算視作年終時的工作重點,并未深入研究決算報表所反映出現(xiàn)的相關(guān)決算信息,導致下一年度時預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接不上。
三、強化事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接效率的實踐對策
(一)不斷優(yōu)化事業(yè)單位預算編制程序
預算編制本身屬于事業(yè)單位各個部門執(zhí)行預算計劃、編審決算以及分析決算情況時的參考依據(jù),所以不斷優(yōu)化事業(yè)單位預算編制程序尤其重要。為了實現(xiàn)這一目標,可以從以下幾個環(huán)節(jié)進行:第一,對預算指標、決算指標制定出統(tǒng)一口徑。為了確保事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接程序有效進行,其前提條件即為部門預算及部門決算在指標口徑方面的一致性。當發(fā)現(xiàn)指標口徑間的差異之后,需要財政部門立即引起重視,通過制定出統(tǒng)一規(guī)范,保證部門預算及部門決算在指標口徑方面均能達到一致性標準。
第二,對部門預算各項編制基礎(chǔ)進行不斷夯實與強化。在編制基礎(chǔ)支出預算時,建議選擇零基預算模式,結(jié)合事業(yè)單位各個部分具體職責、人員設置情況以及占用資源等情況的基礎(chǔ)上,真正做到從零出發(fā),對資金額度進行明確限定。與此同時,在編制項目支出預算時,建議選擇項目認證模式,以各種規(guī)范程序作為基本出發(fā)點,通過客觀評價項目開展的績效性、必要性以及可行性,并將其視作預算編制環(huán)節(jié)的參考指標。譬如,對預算進行編制時,各級部門不僅要上報各項基礎(chǔ)性信息,更為重要的是提供項目預算程序的可行性分析報告,使之成為編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵性指標。
(二)對事業(yè)單位預算整體執(zhí)行程序進行嚴格控制
由于事業(yè)單位在預算執(zhí)行以及決算執(zhí)行方面呈現(xiàn)出脫節(jié)狀態(tài),因此必須對事業(yè)單位預算整體執(zhí)行程序進行嚴格控制。為了確保部門預算以及部門決算等環(huán)節(jié)的有效銜接,必須對其預算執(zhí)行程序進行有效把握。為了實現(xiàn)這一目標,需要優(yōu)化與整合財政資金的具體分配程序、運行程序等過程,并將支出周期視作核心觀察點,并在此基礎(chǔ)之上建立起預算執(zhí)行專業(yè)控制程序。具體說來,控制工作涉及到資金分配環(huán)節(jié)——用款申請環(huán)節(jié)——資金審核環(huán)節(jié)——資金撥付環(huán)節(jié)等,再建立起風險監(jiān)控機制與業(yè)務操作專項流程,實現(xiàn)在跨崗位以及跨部門之間的預算執(zhí)行目標。除此之外,在條件允許的情況之后,還需要有效銜接國庫支付軟件以及部門預算的編制系統(tǒng),通過對數(shù)據(jù)進行集中利用,實現(xiàn)資源共享、協(xié)同效應等目標。
(三)不斷加大事業(yè)單位預算管理整體追蹤效度
鑒于事業(yè)單位預算管理在追蹤效度方面尚未達到既定標準,已經(jīng)給事業(yè)單位預算管理實踐活動的有序開展帶來嚴重影響,所以應當不斷加大事業(yè)單位預算管理實踐程序整體落實力度。首先,事業(yè)單位要深入分析各個部門預算情況以及決算情況之間的差異,嚴厲打擊各種違法亂紀行為。其次,事業(yè)單位要制定出針對性考核標準,通過明確考核目標,確保財務運行實際結(jié)果以及績效考核的有效銜接。再次,對于決算報表所反映出現(xiàn)的相關(guān)決算信息,需要事業(yè)單位對其進行足夠重視,并在此基礎(chǔ)上制定出下一年度決算以及預算管理計劃,從而有效處理事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接問題。最后,事業(yè)單位要創(chuàng)建一體化管理模式,通過加強信息化的管理力度,實現(xiàn)對財務報告程序、預算編制程序、賬簿登記程序、預算執(zhí)行程序以及會計核算程序的全方位管理,并對各個管理節(jié)點進行有機結(jié)合,有助于加強預算資源分配環(huán)節(jié)以及供給環(huán)節(jié)的緊密性與銜接性。
四、結(jié)束語
有效處理事業(yè)單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接問題已成為大勢所趨,而為了實現(xiàn)這一目標,需要相關(guān)部門與機構(gòu)不斷優(yōu)化事業(yè)單位預算編制程序、對事業(yè)單位預算整體執(zhí)行程序進行嚴格控制,并且不斷加大事業(yè)單位預算管理整體追蹤效度,通過優(yōu)化事業(yè)單位預算管理手段,從而推動事業(yè)單位預算管理實踐活動的可持續(xù)化發(fā)展,確保單位預算管理與決算數(shù)據(jù)銜接問題得以有效解決,使預算管理活動整體價值能夠充分體現(xiàn)出來。
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