韓燕紅
(河南安陽鋼鐵股份公司,河南 安陽 455004)
對一個企業(yè)而言,企業(yè)的利潤關(guān)系到企業(yè)的根本發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位,可以說,利潤關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡,是企業(yè)的命脈。近年來,伴隨市場經(jīng)濟的不斷深化,企業(yè)之間的競爭日益加劇,如何能在市場競爭中控制成本、提升利潤空間,成為每個企業(yè)在發(fā)展過程中必須不斷探索的問題。而要提高利潤,進(jìn)行成本管理就變得十分重要。盡管不同的企業(yè)其成本構(gòu)成要素的不同,但從會計角度出發(fā),我們大體可以將企業(yè)的成本分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本兩部分。生產(chǎn)成本主要包括了原材料、人工工資、制造費用;非生產(chǎn)成本主要包括了銷售費用、管理費用和財務(wù)費用三部分。不同類型的企業(yè)由于成本構(gòu)成的主要方面不同,因此其對于成本管理的著眼點不同,對于成本管理方案的選擇上也不盡相同。但歸根結(jié)底,都力圖通過尋求企業(yè)成本管理的最優(yōu)化選擇,實現(xiàn)利潤最大化、成本最小化的目標(biāo)。
企業(yè)的成本來源從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計出發(fā),到原材料采購、生產(chǎn)、物流、銷售、售后服務(wù)等每個環(huán)節(jié),因此,成本管理也應(yīng)該貫穿始終。長久以來,不少企業(yè)將關(guān)注的焦點一直放在對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的費用控制上,而忽視了對于生產(chǎn)前環(huán)節(jié)和生產(chǎn)后環(huán)節(jié)的成本控制。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本壓縮畢竟有限,且很大程度上原料的采購價格往往是受整個經(jīng)濟環(huán)境的影響,是系統(tǒng)性因素,而技術(shù)的創(chuàng)新又往往需要投入更多的資金和人力,因此,僅著眼于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制是低效的。應(yīng)以動態(tài)的、全面的、發(fā)展的觀點對所用要素和環(huán)節(jié)的投入進(jìn)行成本管理,以達(dá)到最理想的目標(biāo)。
制度的缺乏將導(dǎo)致企業(yè)各項活動的開展缺乏依據(jù),使得管理層和員工的權(quán)責(zé)出現(xiàn)缺位或越位。針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),成本管理的缺失主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一是缺乏嚴(yán)格的采購環(huán)節(jié)管理。采購環(huán)節(jié)關(guān)系到采購材料的價格和質(zhì)量,采購制度的缺失可能誘使采購人員的道德風(fēng)險。二是缺乏合理的反饋和績效評估以及獎懲制度。對于各個環(huán)節(jié)的成本(尤其是銷售環(huán)節(jié)的成本)設(shè)置應(yīng)首先確定一個采購標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)間,超出或低于成本的預(yù)算應(yīng)給予必要的懲罰或獎勵,以達(dá)到對成本的有效控制。
近年來,國家和地方政府都通過大量的政策支持和環(huán)境氛圍營造有利于企業(yè)生存發(fā)展的新局面,如對中小企業(yè)的貸款擔(dān)保、稅收優(yōu)惠、興建工業(yè)園區(qū)等。然而,很多企業(yè)在“經(jīng)濟人”理性的指引下,在利益驅(qū)使下,并沒有將企業(yè)的真實數(shù)據(jù)和資料上報,而是虛報、瞞報,以此獲得更大程度的政策和資金扶持。另一方面,企業(yè)對于自身原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)盤查、物料清理等方面也缺乏相關(guān)管理章程,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理中的基礎(chǔ)工作尚未完善,而對于成本管理的工作更是遙不可及。
企業(yè)的費用支出貫穿于企業(yè)的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、物流、采購、售后服務(wù)等全過程,因此,成本管理的活動也需要按照相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行。在每個環(huán)節(jié)中,資源是否得到最優(yōu)的配置、效益是否實現(xiàn)了最優(yōu)的體現(xiàn),是每個企業(yè)人應(yīng)該核算和思考的問題。企業(yè)的成本管理涉及每個部門、每個員工,企業(yè)可以使每個部門和個人都成為成本控制的主體,鼓勵他們的節(jié)約意識和創(chuàng)新思維,使他們能夠不斷發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中的不足和缺陷,從而不斷改進(jìn)整條業(yè)務(wù)流程,促使企業(yè)獲得更為廣闊的發(fā)展空間。海爾集團就是通過建立一整套成本管理的體系,使得成本的監(jiān)督管理覆蓋到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,并從各個節(jié)點上的流程開展成本效益分析,真正實現(xiàn)了低耗高效。
企業(yè)的管理者是企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。在成本管理的問題上,要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須要有正確的價值取向,不假公濟私,不監(jiān)守自盜。我國的企業(yè)對于高層的監(jiān)管往往來源于自律,只有企業(yè)的管理者擁有良好的職業(yè)操守,才能在企業(yè)的財務(wù)會計方面不犯錯、不徇私。而對于普通的工作人員,也要拓展他們的視野,組織財務(wù)和會計知識培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力,確保財務(wù)會計信息不漏不錯。真實可靠的財務(wù)成本信息能保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動科學(xué)、高效地進(jìn)行,能使企業(yè)在觀測眼前的情況下預(yù)測未來的發(fā)展,制定出既合乎企業(yè)發(fā)展又保證其競爭力的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
無規(guī)矩不成方圓,而企業(yè)作為組織人員進(jìn)行經(jīng)濟活動的重要單位,尤其是對于大中型企業(yè)而言,必須建立同企業(yè)實際經(jīng)營活動情況相適應(yīng)的制度,使每個職位的人員和管理者權(quán)責(zé)明確,保證企業(yè)的各項活動順利有序的開展。成本管理也需要合理的制度安排以減少不必要的損失,用制度來起到約束和規(guī)范的作用。對于采購環(huán)節(jié),應(yīng)制定對應(yīng)的一系列的制度,將材料的入庫、出庫、自然損耗等建立相應(yīng)的臺賬,保證數(shù)量準(zhǔn)確、價格合理,并堅持責(zé)任人制度,落實到人頭,控制采購環(huán)節(jié)的成本,規(guī)范材料的使用和出入庫。對于反饋制度和獎懲制度,應(yīng)公開透明、科學(xué)有效,既保證每個員工不愿承擔(dān)高成本帶來的風(fēng)險和損失,又能激發(fā)員工的工作積極性,將員工自身利益同公司利益連在一起。
綜上所述,企業(yè)的利潤是企業(yè)的生命,而企業(yè)的成本管理則是維持生命的血液。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,成本管理的重要性只會越來越突出,而如何有效進(jìn)行成本管理又是每個企業(yè)必須面對的難題和困境。成本管理不能只局限于某個部門、某個人員、某個環(huán)節(jié),而更應(yīng)將視野放寬到整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程中,保證在制度完備的前提下,依據(jù)動態(tài)平衡的財務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)的發(fā)展帶上更高的發(fā)展水平上來。
[1]王春艷.基于作業(yè)成本法的成本控制研究[J].中外企業(yè)家,2013,(10).
[2]孫繼壯.作業(yè)成本法在施工企業(yè)成本管理的應(yīng)用分析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2012,(8).