毛莉君

摘要：該文采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z言和模塊化設計思想，選擇JAVA作為系統(tǒng)開發(fā)語言，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)分析并設計了教育培訓管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用不僅提升了員工的專業(yè)技能和整體素質(zhì)，同時也促進了企業(yè)的市場競爭力。

關鍵詞：教育培訓；遠程教育；知識管理

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）13-0094-02

Abstract： In this paper， object-oriented programming language and modular design， select JAVA development language as a system， the use of modern network technology analysis and design of the education and training management system. Use of this system not only to enhance the professional skills and overall quality of the staff， but also to promote the company's market competitiveness.

Key words： education and training； distance education；knowledge management

隨著社會日益競爭的激烈，教育培訓正在被越來越多的單位所重視，XX單位教育培訓處，根據(jù)公司人力資源“十一五”發(fā)展規(guī)劃要求，按照“三抓一創(chuàng)”工作思路，提出教育培訓工作的基本指導思想：培訓工作將緊緊圍繞公司中心任務，以服務公司發(fā)展和員工成長為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓為主題，以員工知識水平和整體素質(zhì)提高為核心，以專業(yè)技術(shù)過硬人才和高層次人才培養(yǎng)為重點，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級分類實施的原則，做好員工培訓工作，促進員工與公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。

1 系統(tǒng)設計思路及總體結(jié)構(gòu)

1.1 系統(tǒng)設計思路

該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，堅持“以服務單位發(fā)展和員工成長為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓為主題，以員工知識水平和整體素質(zhì)提高為核心”的指導思想，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級分類實施” 的原則，實現(xiàn)教育培訓管理體系，建立起教育培訓系統(tǒng)遠程教育平臺。

1.2 系統(tǒng)設計目標

要建立一個以信息為中心，以計算機為工具，以網(wǎng)絡為基礎的教育培訓管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設以提高業(yè)務信息流通速度，改進單位業(yè)務流程和管理模式，確保培訓計劃順利實施，并且對培訓的全過程及時監(jiān)控，提高效率、降低成本，最終以提高企業(yè)的競爭力為目標。

1.3 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

教育培訓管理系統(tǒng)平臺總體功能劃分為三個應用層面，九個應用分系統(tǒng)和一個支撐環(huán)境。三個應用層面是：信息系統(tǒng)門戶層面、應用中心層面、數(shù)據(jù)接口層面。應用中心包括的分系統(tǒng)為：遠程培訓、公告管理、統(tǒng)計分析、人事管理、培訓管理、考試管理、知識管理、培訓資源、培訓經(jīng)費。一個支撐環(huán)境基礎信息平臺，包括組織機構(gòu)、基礎數(shù)據(jù)、權(quán)限管理。教育培訓管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示：

2 系統(tǒng)主要功能

系統(tǒng)功能有系統(tǒng)門戶、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)字典、人事管理、計劃管理、其他培訓管理、考試管理、培訓資源管理、培訓經(jīng)費管理、知識管理、遠程培訓、公告管理，報表統(tǒng)計等功能。

1）系統(tǒng)門戶

系統(tǒng)門戶是所有用戶登錄系統(tǒng)的首頁，是培訓教育信息發(fā)布的地方，也是進入各個子系統(tǒng)的主界面。

系統(tǒng)分別為省公司、省公司所屬各單位、分公司等各個單位建立不同的門戶平臺，各個單位登錄系統(tǒng)，可以看到各個單位自己的發(fā)布信息，同時，系統(tǒng)提供單位導航功能，可以導航到其他單位門戶信息界面。

2）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理為系統(tǒng)提供基本的維護管理功能，主要包括組織機構(gòu)管理、崗位角色管理、系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理等功能，為系統(tǒng)運行提供基礎服務。

3）數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典主要提供系統(tǒng)運行的各種參數(shù)信息，為系統(tǒng)的靈活性和可擴充性而設置，如果各項分類、標注信息發(fā)生變化，可以在這里很方便地維護，盡可能減少因業(yè)務變化給系統(tǒng)造成的負面影響。

4）人事管理

人事管理主要是系統(tǒng)人員檔案信息管理，為系統(tǒng)提供人事信息。為了方便人事檔案的維護，系統(tǒng)提供人事檔案導入功能，當人事信息發(fā)生變化時，可以通過系統(tǒng)方便地導入變化后的信息，減少了人員手工輸入工作量。

5）計劃管理

計劃管理主要對常規(guī)培訓進行各項工作管理，主要包括對培訓的需求收集及培訓計劃制定、培訓實施、，還涉及到培訓的評估管理、計劃管理綜合查詢等。

6）其他培訓管理

其他培訓管理，主要分為三個大類：學歷教育、職業(yè)技能鑒定以及其他培訓。這里主要是對成績信息的管理。

7）考試管理

考試管理主要有考試信息、考務管理、常用試卷條件、考試管理查詢等功能。

8）培訓資源管理

培訓資源主要是對培訓機構(gòu)、培訓教室、培訓教師、培訓設備、培訓基地等的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)建立培訓資源的基本信息，以及培訓資源信息地修改和綜合查詢匯總功能。

9）培訓經(jīng)費管理

培訓經(jīng)費主要是對每年教育培訓過程中對培訓經(jīng)費收入，支出和虧盈情況的統(tǒng)計查詢。系統(tǒng)將培訓費用分為收入費用、支出費用、費用余額等方面進行綜合管理。

10）知識管理

知識管理為遠程培訓部分提供基本的學習資料，同時對這些所有知識資料統(tǒng)一管理和維護。

系統(tǒng)將知識資料分為三部分，公用知識、專業(yè)基礎和專業(yè)技能，同時將知識資料根據(jù)崗位工種、崗位層級、技能等級進行分類維護。維護完成后可通過綜合查詢，查詢各種知識資料。

為了便于知識資料的維護，系統(tǒng)提供批量導入功能，將word中地知識資料批量導入到系統(tǒng)中，提高工作效率，減少工作量。

11）遠程培訓

為了不斷提高全企業(yè)人員的知識水平，所有的人員可以通過這個系統(tǒng)在線學習和綜合測試，遠程培訓包括在線學習、綜合測試、在線考試。

在線學習：系統(tǒng)根據(jù)每位員工地登錄身份，顯示相應的崗位技能要求，員工可根據(jù)自己的崗位，技術(shù)等級和個人需要來選擇學習相關的知識內(nèi)容。

綜合測試：通過抽題、綜合自測，員工可以檢驗自己的學習效果。

在線考試：當組織在線考試時，參考人員登錄系統(tǒng)，在線考試中，就會顯示相應的考試信息，考生可以直接進入考試在線答題。

BBS：學習過程中，學員還可以通過BBS進入討論板塊，進行疑難問題解答等。

12）公告管理

公告管理，主要為培訓管理過程中信息發(fā)布服務，如培訓通知、最新動態(tài)、培訓信息、考核信息的發(fā)布。公告發(fā)布后，將顯示在系統(tǒng)門戶的相應欄目中。

公告管理模塊提供以下功能：公告的新增、發(fā)布、修改、刪除、查看，并可以對已發(fā)布的公告進行修改、查看、刪除等操作。

13）報表統(tǒng)計

報表統(tǒng)計部分，主要是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進行相關報表的統(tǒng)計。

3 結(jié)束語

教育培訓是保持企業(yè)競爭力的重要手段。高素質(zhì)的員工隊伍是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢最重要的因素之一。通過培訓，不僅可以使職工的業(yè)務知識和工作技能得以提高，而且可以使員工的工作態(tài)度和工作作風得以改進，最終全面提高員工整體素質(zhì)，以適應社會競爭的需要。