肖穎

摘 要：在分析云計算平臺的檔案信息化管理基礎(chǔ)上，探討了檔案信息化管理云計算中所需解決的問題，希望能有效促進(jìn)我國的基于云平臺的檔案資料管理的構(gòu)建和發(fā)展，更好解決檔案資料管理中存在的問題。

關(guān)鍵詞：云平臺；檔案資料；信息化管理；發(fā)展方向

1 引言

進(jìn)行云檔案信息共享系統(tǒng)的建設(shè)，充分說明檔案信息資源共享領(lǐng)域利用云計算具有較強(qiáng)的可行性，應(yīng)對于電子文件歸檔管理的需求分析、封裝規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)收集和備份策略等方面進(jìn)行研究和探討。相比于傳統(tǒng)的檔案館，數(shù)字檔案館則表現(xiàn)出非常不同的特征，重點(diǎn)的特點(diǎn)則是多樣性的數(shù)字資源，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，進(jìn)行加工、組織和收集各方面的數(shù)字信息而形成的相關(guān)信息；二是，在實體檔案基礎(chǔ)上的數(shù)字化過程。另一個特點(diǎn)則是開放性，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，在信息資源共享、收集網(wǎng)上信息的基礎(chǔ)上，能夠把多樣化的服務(wù)提供給有著不同需求的讀者[1，2]。另外，多變形還體現(xiàn)在技術(shù)方面，多種信息技術(shù)都能應(yīng)用在數(shù)字檔案館中，包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)、基于內(nèi)容的檢索技術(shù)等，也體現(xiàn)出不斷發(fā)展變化的格式、存儲、閱覽方式方面的動態(tài)進(jìn)步。

2 云計算平臺的檔案信息化管理分析與思考

在云計算中，虛擬資源共享模式在其內(nèi)部采用，這是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的商業(yè)模式?；ヂ?lián)網(wǎng)上的軟件和硬件資源就是這里所指的“云”。在上述“云”的幫助下，檔案服務(wù)所需的各種軟硬件資源就能夠通過輸入一些簡單的命令而較為容易獲得，使得大量的前期建設(shè)成本得以節(jié)省，并能使得查詢結(jié)果和返回運(yùn)算在很短時間內(nèi)完成，使得運(yùn)行費(fèi)用大大降低。對于用戶的客戶端來說，云計算并沒有過多的要求，相關(guān)執(zhí)行的觸發(fā)完全可以通過平板終端、手機(jī)、相關(guān)的低端的運(yùn)行設(shè)備等得以實現(xiàn)[3]。

相比傳統(tǒng)的單機(jī)模式和相應(yīng)的B/S、C/S模式，云計算模式則具有諸多優(yōu)點(diǎn)，包括很強(qiáng)的通用性、可動態(tài)擴(kuò)展的存儲模式、虛擬化的技術(shù)、采用集群計算等。當(dāng)前各國在云計算方面發(fā)展勢頭強(qiáng)勁，在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，云計算的應(yīng)用也體現(xiàn)出巨大優(yōu)勢，特別是在檔案資料管理方面具有較強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢。政府往往在云計算的應(yīng)用過程中起到主導(dǎo)作用，但是，為了促進(jìn)云計算平臺的共建的發(fā)展，政府也在通過各種手段來鼓勵企業(yè)參與云計算平臺建設(shè)，以便能夠獲得更好的服務(wù)價值，引導(dǎo)企業(yè)利用好云計算平臺而向服務(wù)業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型。

在檔案信息化管理過程中，利用云計算的這種計算機(jī)輔助來進(jìn)行跨學(xué)科的管理科學(xué)，能夠體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。通過應(yīng)用云計算，檔案管理的服務(wù)水平和管理層次能夠加大提高，使得資源優(yōu)化能力不斷增強(qiáng)。云計算平臺和檔案信息化管理方面的相通正在被眾多的檔案學(xué)科的研究人員所重視，盡管當(dāng)前的共享平臺還處于實驗性階段，這也是檔案學(xué)科發(fā)展的重要方向。共享平臺在不斷向前深入發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)上，肯定會對于社會發(fā)展能夠產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。數(shù)字化的檔案平臺通過云計算平臺進(jìn)行構(gòu)建，相比于傳統(tǒng)檔案管理，其巨大的優(yōu)勢表現(xiàn)較為明顯。一方面，能夠?qū)τ谄脚_上的各類檔案資源進(jìn)行優(yōu)化，能夠高度集成化檔案資源，在相關(guān)的各種分類方法歸要求下，更加方便于使用；另外一方面，用戶界面接口和數(shù)據(jù)庫在相關(guān)平臺上的應(yīng)用軟件作用下，能夠進(jìn)行較好的融合，這樣就可以把應(yīng)用集成轉(zhuǎn)變成為服務(wù)集成，服務(wù)集成能夠為用戶提供更多的更為便利的資源，通過服務(wù)提供端口完成向云端的遷移，這樣就可以滿足一站式服務(wù)的要求。所以，能有效提高服務(wù)水平以及檔案信息化管理工作。

3 檔案信息化管理云計算中所需解決的問題探討

這種新興的產(chǎn)品服務(wù)模式的云計算能夠應(yīng)用在多種不同領(lǐng)域，同樣，也存在不同的問題。首先，應(yīng)該在把握各項元計算平臺所能提供的服務(wù)特性的基礎(chǔ)上，利用好云計算平臺技術(shù)，然后，還因為結(jié)合當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門的實際情況，綜合考慮進(jìn)行分析。應(yīng)用云計算平臺在檔案管理系統(tǒng)方面主要存在以下問題：

第一，缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)制定。標(biāo)準(zhǔn)的缺失必然導(dǎo)致不規(guī)范的行業(yè)特性，也使得云計算技術(shù)發(fā)展存在一定障礙。當(dāng)前，我國還未統(tǒng)一出臺關(guān)于把云計算平臺應(yīng)用在檔案信息管理中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可供參考的國際開放標(biāo)準(zhǔn)也十分有限。當(dāng)前，僅僅是由各個廠商在自身優(yōu)勢基礎(chǔ)上所推出的平外，僅限于運(yùn)營維護(hù)和收費(fèi)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)各種處理技術(shù)方面，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并沒有由國家或者行業(yè)監(jiān)管部門所提出，所以對于用戶的使用和選擇存在較大的不方便性。標(biāo)準(zhǔn)在云計算發(fā)展的過程顯得尤為重要，特別對于這項已經(jīng)成為新的信息技術(shù)制高點(diǎn)的云計算更是如此，一方面，能夠提供很好的云計算的平臺，另一方面，也能充分保障云計算的可持續(xù)發(fā)展。云計算生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展離不開云計算標(biāo)準(zhǔn)的制定。

第二，在信息安全問題方面，還需進(jìn)一步加強(qiáng)。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)則是云計算平臺的基本特點(diǎn)，所以，云計算在檔案部門的應(yīng)用過程中，最大的障礙之一就是信息安全問題。檔案信息的安全問題在很多商業(yè)部門都得到非常大的重視，都在避免發(fā)生故障而不斷努力，更要確保云計算平臺上的檔案信息的安全，這是決定檔案部門能夠應(yīng)用云計算的最大影響因素。大多數(shù)檔案部門關(guān)注重要檔案信息的安全問題，如果能解決云計算在檔案領(lǐng)域中的安全問題，肯定會讓更多用戶加入云計算平臺。

第三，進(jìn)行管理革新還需要進(jìn)一步加大。云計算平臺技術(shù)正在逐步成熟，在這種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)平臺上，要求檔案管理人員能夠跟隨技術(shù)的更新和發(fā)展，要求檔案部門的人員能夠快速進(jìn)行服務(wù)體制轉(zhuǎn)變的快速適應(yīng)，能夠?qū)τ谛缕脚_的服務(wù)類型更快熟悉，并及時進(jìn)行檔案管理人員的培訓(xùn)工作，幫助他們能夠及時進(jìn)行工作思路的轉(zhuǎn)換。

4 結(jié)語

實現(xiàn)檔案信息資源共享通過云計算技術(shù)能夠得到很好發(fā)展，能夠有效促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，通過云計算，能夠有效促進(jìn)檔案信息資源共享工作，能夠?qū)τ跈n案信息資源中存在的問題得到有效解決，并對于檔案信息資源的信息化和資源共享方面產(chǎn)生重要影響。

參考文獻(xiàn)

[1]薛冬梅.應(yīng)用云計算模式優(yōu)化檔案管理與服務(wù)[J]. 信息通信，2013，（8）.

[2]朱里香.淺析檔案管理的發(fā)展和趨勢[J]. 科教文匯，2013，（34）.

[3]韓彬彬，孫鳳英，覃冠.云計算下檔案信息資源共享應(yīng)用的發(fā)展新趨勢[J].電子世界，2014，（8）.