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        企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因及控制

        2015-07-09 14:12:23陳明霞
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年13期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)收賬款

        陳明霞

        摘 要:在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡的過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)者的短期行為和管理不善是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要原因。應(yīng)收賬款過(guò)高造成企業(yè)虛增資產(chǎn)、成本上升、效益下滑等,給企業(yè)帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)損失。為了規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的控制。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)分析;風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

        在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)為了獲取利潤(rùn)會(huì)使用各種促銷手段,其中的賒銷越來(lái)越普遍,由此產(chǎn)生的應(yīng)收賬款已成為流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)收賬款引起公司經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的例子舉不勝舉。企業(yè)如何正確運(yùn)用賒銷,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤其重要。

        一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響

        1.應(yīng)收賬款的含義

        企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。它是企業(yè)因賒銷活動(dòng)而引起的短期債權(quán)。

        2.正面影響

        企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的是獲取最大利潤(rùn),在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,收入的多少直觀的反應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。賒銷是重要的營(yíng)銷手段之一,賒銷吸引了大量客戶、促進(jìn)了銷售行為的發(fā)生,為企業(yè)帶來(lái)了短期債權(quán)效益。

        3.負(fù)面影響

        應(yīng)收賬款顧名思義是應(yīng)收但實(shí)際還未實(shí)際收到的款項(xiàng),它的增加為企業(yè)帶來(lái)收入的同時(shí),也帶來(lái)了是否能收到款的風(fēng)險(xiǎn)。如果該筆款項(xiàng)一直都未收到,則直接會(huì)減少企業(yè)利潤(rùn),影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及資金周轉(zhuǎn),嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致企業(yè)喪失信用、破產(chǎn)。

        二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因

        1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,賒銷成為獲取競(jìng)爭(zhēng)的手段

        市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,搶占市場(chǎng),企業(yè)往往會(huì)采用商業(yè)信用賒銷。即把自己的產(chǎn)品或服務(wù)事先銷售給對(duì)方,對(duì)方先進(jìn)行使用或消費(fèi),雙方協(xié)定一定的時(shí)間后付款。然而,盲目采用賒銷策略爭(zhēng)奪市場(chǎng),只重視賬面上的高利潤(rùn),卻忽視了高額的應(yīng)收賬款能否及時(shí)收回的問(wèn)題,從而增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán),日常管理不善

        目前,大多數(shù)的企業(yè)并沒(méi)有把應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制及管理給予重視。銷售部門注重的是與自己經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的銷售行為,只要簽下銷售合同就可以了,盲目賒銷,對(duì)于款項(xiàng)是否能收回不關(guān)心,會(huì)計(jì)部門只管是否收款而不關(guān)心銷售行為,企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效溝通,銷售與核算脫節(jié),造成賒銷金額過(guò)大,資金被大量占用、影響周轉(zhuǎn)。

        3.銷售部門的薪酬制度

        在多數(shù)企業(yè)中,銷售人員的工資獎(jiǎng)金只與銷售合同的簽訂及銷售金額掛鉤,與款項(xiàng)是否收回?zé)o關(guān)系。銷售人員為了個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益,盲目賒銷,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款大幅增加,而賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款無(wú)有效的催收機(jī)制,未與個(gè)人利益掛鉤,催款積極性不高,導(dǎo)致長(zhǎng)期掛賬。

        4.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)

        做任何事情都是有風(fēng)險(xiǎn)的,風(fēng)險(xiǎn)和收益成正比關(guān)系,收益越高風(fēng)險(xiǎn)越大,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的前提是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先要明確應(yīng)收賬款是短期債權(quán),是未來(lái)預(yù)期的收入,而不是現(xiàn)實(shí)收入,其成為收入的可能性不是百分之百,它的收回是不確定的。

        三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的控制

        1.事前控制

        (1)建立賒銷制度、規(guī)范合同管理

        以風(fēng)險(xiǎn)管理、獲取最大利潤(rùn)為設(shè)計(jì)理念,根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的成因、資金運(yùn)作情況及可承受的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),合理制定適合本企業(yè)的賒銷制度、賒銷合同條款,同時(shí)建立此類司法證據(jù)的搜集及保管制度。在制度中明確規(guī)定賒銷的對(duì)象、賒銷的審批流程、賒銷合同的簽訂、賒銷款的催收等內(nèi)容。合同作為雙方權(quán)利和義務(wù)的書面約束,應(yīng)全面和慎重。

        (2)建立客戶信用檔案

        建立賒銷制度后,首先應(yīng)對(duì)老客戶的資信情況進(jìn)行調(diào)查,客戶的資信程度一般應(yīng)用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品和經(jīng)濟(jì)狀況五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。設(shè)立五方面評(píng)定的綜合指標(biāo)及等級(jí)劃分,根據(jù)綜合指標(biāo)得分確定其信用等級(jí),并建立賒賬客戶信用等級(jí)檔案。賒銷合同的訂立應(yīng)根據(jù)不同信用等級(jí)的客戶,分別制定不同的合同條款以規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于客戶的信用等級(jí)應(yīng)進(jìn)行周期管理,針對(duì)合同的履行情況、應(yīng)收賬款回收情況、客戶的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)信用等級(jí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于信用等級(jí)降級(jí)的客戶,應(yīng)慎重簽訂賒銷合同,縮減賒銷金額,對(duì)于信用等級(jí)一直都較低的客戶,應(yīng)考慮取消合作。

        2.事中控制

        (1)建立提取壞賬準(zhǔn)備金制度。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,企業(yè)要預(yù)估經(jīng)營(yíng)中可能發(fā)生的損失,要提前采取措施防范。企業(yè)一旦產(chǎn)生應(yīng)收賬款,就面臨了收不到款的風(fēng)險(xiǎn),所以為了不虛增利潤(rùn),按應(yīng)收賬款總額一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金計(jì)入賬務(wù)處理。建立壞賬準(zhǔn)備金制度,雖然無(wú)法從根本上消除應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),但它卻在一定程度上減少了企業(yè)損失、增強(qiáng)了企業(yè)承受壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        (2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理。應(yīng)收賬款應(yīng)根據(jù)賒銷對(duì)象設(shè)置二級(jí)科目,落實(shí)到具體對(duì)象,財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,按賒銷對(duì)象統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款金額,及時(shí)反饋給銷售部門和信用管理機(jī)構(gòu),根據(jù)應(yīng)收賬款金額、賬齡及賒銷對(duì)象的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)調(diào)整賒銷等級(jí)及催收政策。

        3.事后控制

        建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,根據(jù)應(yīng)收賬款金額大小、賒銷對(duì)象信用等級(jí),制定收款的目標(biāo)責(zé)任制,層層分解,落實(shí)到人,對(duì)收款時(shí)間、收款金額進(jìn)行嚴(yán)格考核,與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,提高催討人員的積極性和效果。根據(jù)合同的履行情況、款項(xiàng)的回收時(shí)間調(diào)整客戶的信用等級(jí)(老客戶),對(duì)于新客戶確定其信用等級(jí)。

        四、結(jié)論

        合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工作,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的高度重視。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉岳蘭,陽(yáng)德盛,譚紹雄.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[M].中南大學(xué)出版社,2007.

        [2]宋奇慧,王雪巖.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因及控制.2011(6).

        [3]王明.財(cái)務(wù)管理[M].高等教育出版社,2001.

        [4]李云.現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理[M].人民交通出版社,2002.

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