摘 要:遼寧天順國際合作有限公司作為一家國際貿(mào)易公司,在庫存、運輸、交易和作業(yè)各環(huán)節(jié)的成本費用控制都存在進一步改進的空間。本文在對公司供應(yīng)鏈成本控制過程中存在的主要問題分析的基礎(chǔ)上,制定具有針對性的改進措施和對策,以加強公司對整個價值鏈條上的成本管理和控制。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;供應(yīng)鏈成本;國際貿(mào)易
遼寧天順國際合作有限公司(以下簡稱“天順國際”)是天順集團下屬從事國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的子公司,目前分別在中國、美國、中國香港、韓國及維爾京群島設(shè)立貿(mào)易公司,主要以經(jīng)營石化產(chǎn)品—石蠟進出口為主,業(yè)務(wù)涵蓋石化、礦產(chǎn)、能源、機械、紡織、日用品等多個行業(yè),市場覆蓋全球46個國家,年貿(mào)易額近3億美元。
一、公司供應(yīng)鏈成本控制存在的主要問題
供應(yīng)鏈(Supply Chain,SC)是指“圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流和資金流實施控制,從原材料采購環(huán)節(jié)開始,經(jīng)過中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品制造過程,最后經(jīng)營銷網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中”,這個將供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商,直到最終的消費者連成整體功能性“網(wǎng)鏈狀結(jié)構(gòu)”的鏈條就稱為供應(yīng)鏈?!肮?yīng)鏈成本”則是指“供應(yīng)鏈在全運作流程和周期內(nèi)發(fā)生的成本”。簡單的說,就是發(fā)生在整個供應(yīng)鏈條各環(huán)節(jié)的成本和費用總額。對于天順國際來講,主要包括庫存成本、物流成本、交易成本和作業(yè)成本等。近年來,受各種成本要素的影響,供應(yīng)鏈成本控制問題凸顯,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.供應(yīng)鏈成本控制缺乏系統(tǒng)性考量
供應(yīng)鏈成本控制不僅是一個企業(yè)內(nèi)部成本的管理和控制,而是要建立在包括采購供應(yīng)、成品加工和銷售渠道各增值環(huán)節(jié)在內(nèi)的整個供應(yīng)鏈鏈條上所有的成本費用,這需要一種全局思維和產(chǎn)業(yè)鏈條宏觀視野。在實踐過程中,作為供應(yīng)鏈條上的貿(mào)易企業(yè),天順國際還沒有與國際石蠟供應(yīng)商、國內(nèi)客戶企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,彼此缺乏長期合作與戰(zhàn)略層面的協(xié)調(diào),導(dǎo)致石蠟的國際采購成本一直處于較高水平。其次,與國內(nèi)的石蠟采購、加工企業(yè)也未能建立平衡穩(wěn)定的合作共贏機制,而是將采購過多集中于常合作企業(yè),雙方處于利益的對立面,視為企業(yè)間橫向競爭關(guān)系,通常是以對方利益減少為代價,來獲得本方利益的增加。
2.供應(yīng)鏈成本管理體系不完善
建立完善的供應(yīng)鏈成本管理體系是實施成本控制的關(guān)鍵性保障措施。目前,天順國際供應(yīng)鏈成本管理和控制方法過于單一,仍舊沿襲傳統(tǒng)預(yù)算管理制度,超出預(yù)算范圍的審批流程和環(huán)節(jié)過于復(fù)雜,運行周期長,嚴重影響預(yù)算實施進程。其次,公司員工缺乏成本控制意識,很多員工缺乏成本控制意識,缺乏業(yè)務(wù)成本控制壓力。再者,管理層對供應(yīng)鏈成本控制存在盲目性,缺乏成本考核指標和控制體系。
3.供應(yīng)鏈成本控制未對考核指標進行細化
天順國際的供應(yīng)鏈成本控制沒有進行分類細化。主要體現(xiàn)在幾個方面:公司并未重視包括原材料庫存、成品庫存和銷售渠道庫存等在內(nèi)的庫存成本。由于存貨規(guī)模和周轉(zhuǎn)期較長的問題,導(dǎo)致在原材料庫存的資金占用比較大,特別是在銷售淡季的成品積壓問題嚴重導(dǎo)致大量資金占用。但目前并沒有針對供應(yīng)鏈條各環(huán)節(jié)的存貨指標進行有效的控制。沒有足夠的關(guān)注交易成本的大幅度上漲。其次,天順國際尚未建立供應(yīng)商評價和控制制度,導(dǎo)致合作企業(yè)不固定,一定程度上加大了交易談判、簽訂合作協(xié)議、估算交易價格的管理工作量。而這些管理活動是相對“隱性的”,不便于計量成本費用。另外,公司尚未集中對內(nèi)陸運輸費用進行管理和控制。比如,針對國內(nèi)采購運輸費用并未給予足夠的關(guān)注并實施有效的控制。
二、供應(yīng)鏈成本控制應(yīng)對措施
為根本解決天順國際供應(yīng)鏈成本控制中存在的問題,重點應(yīng)在以下幾個方面進行改進:
1.構(gòu)建基于聯(lián)盟協(xié)同觀的供應(yīng)鏈成本控制模式
集成化的供應(yīng)鏈成本管理融合了現(xiàn)代管理的新思想,是一種系統(tǒng)化、集成化和敏捷化的先進供應(yīng)鏈成本管理模式。因此,公司要對供應(yīng)鏈成本進行管理和控制,首先要建立基于聯(lián)盟協(xié)同觀的供應(yīng)鏈成本控制模式(如圖所示)。
供應(yīng)鏈是由多個節(jié)點企業(yè)組成的市場供需網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)鏈整體成本的降低需要各節(jié)點企業(yè)的良好協(xié)作。構(gòu)建基于聯(lián)盟協(xié)同觀的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),實施網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)流程,可有效保證供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)的良好運行。首先,需要在供應(yīng)鏈中尋找核心企業(yè),確定其行業(yè)價值鏈中的位置、優(yōu)勢和劣勢,明確自身的重點發(fā)展方向和基本的競爭戰(zhàn)略?;诖耍y(tǒng)籌規(guī)劃供應(yīng)鏈上的節(jié)點企業(yè),優(yōu)化資源配置,使得整體成本降低,實現(xiàn)整體利益最大化。作為國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié),天順國際應(yīng)充分發(fā)揮中間商在國內(nèi)、國際貿(mào)易中的紐帶作用,整合國內(nèi)外供應(yīng)鏈資源,以自我為主建立起基于聯(lián)盟協(xié)同觀的供應(yīng)鏈成本控制模式,以便從整個價值鏈協(xié)同的角度來降低各環(huán)節(jié)成本,降低產(chǎn)品采購價格。
2.建立與供應(yīng)商和分銷商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
基于供應(yīng)鏈的成本管理強調(diào)通過與各節(jié)點企業(yè)之間建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,來達到降低供應(yīng)鏈成本的目的,這種成本的降低強調(diào)“雙贏”,而不以任何一方的利益損失為代價。從供應(yīng)商方向,天順國際可從采購成本、生產(chǎn)能力、開發(fā)能力、質(zhì)量和管理、物流和交貨、信息和合作六大方面設(shè)定評價指標和標準,通過打分對供應(yīng)商進行評價和篩選。對不合格的供應(yīng)商,盡快減少合作或者停止合作;而對表現(xiàn)良好的供應(yīng)商增加供貨量,簽訂長期供貨協(xié)議,逐步發(fā)展為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在市場渠道方向,在全國范圍內(nèi)對分銷商和零售商推廣信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)時時信息跟蹤和結(jié)算,減少溝通時間,以減少不必要的人員費用。其次,加強對分銷商的培訓(xùn),強化零售終端管理。再者,逐步固定主要市場渠道并幫助其擴大市場份額,逐漸形成“相互綁定”的伙伴關(guān)系。
3.構(gòu)建協(xié)同式供應(yīng)鏈成本指標管理體系
構(gòu)建協(xié)同式供應(yīng)鏈成本指標管理體系,核心目的是對整個供應(yīng)鏈條發(fā)生的成本和費用進行源頭管理,將每個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費用進行細化和分解,以便于在日常成本管理中進行明確的預(yù)算、核算和管理控制。構(gòu)建協(xié)同式供應(yīng)鏈成本指標管理體系應(yīng)重點關(guān)注以下幾個成本指標:
(1)庫存成本。庫存成本主要包括資金成本、倉庫及設(shè)備折舊、稅收、財產(chǎn)保險等,庫存成本與庫存價值和庫存量的大小有關(guān),沿著供應(yīng)鏈從上游到下游有一個累積的過程。在多級供應(yīng)鏈中,提高信息的共享程度、增加供需雙方的協(xié)調(diào)與溝通可以減少缺貨帶來的損失,一定程度上減少庫存成本的資金占用。另外,還可以考慮減少中間倉庫的數(shù)量,直接按照客戶訂單需要直接從國外向客戶指定倉庫運輸,減少中間庫存成本。
(2)物流成本。作為大宗石蠟工業(yè)用品采購、運輸和銷售的國際貿(mào)易公司,運輸成本在天順國際的成本構(gòu)成中占有非常大的比例,因此對運輸成本的管理必定成為指標控制的重點。運輸成本主要包括國際海上運輸成本和國內(nèi)運輸成本。國際航線的選擇以篩選優(yōu)質(zhì)運價及服務(wù)船東合作為前提;國內(nèi)段的運輸成本控制相對具有主動權(quán)。公司應(yīng)通過三方物流的篩選,選擇具有實力的,運輸成本相對低廉的,同時確保供應(yīng)時點要求的三方物流企業(yè),從而降低國內(nèi)段的物流成本。另外,通過集裝技術(shù)和大規(guī)模采購,也可以降低物流成本。
(3)交易成本。交易成本(Transaction Cost)是指在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的交易合作過程中產(chǎn)生的各種費用,包括談判要價、準備訂單、商品檢驗費用、傭金等。交易成本一般隨商品交易量的增加而減少;交易成本與供應(yīng)鏈企業(yè)之間的合作關(guān)系有關(guān),通過建立一種長期的互惠合作關(guān)系有利于降低交易成本,戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)鏈企業(yè)之間交易成本是最低的。
(4)作業(yè)成本。天順國際的作業(yè)成本主要是指中間倉庫的作業(yè)和企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)的作業(yè)。中間倉庫作業(yè)成本的控制主要以減少中間倉庫存儲量的方式來解決;而管理業(yè)務(wù)作業(yè)成本則是在信息化基礎(chǔ)上,采取提高信息溝通效率,精煉管理人員數(shù)量等管理措施來降低的手段。
本文通過研究認為,解決天順國際供應(yīng)鏈成本管理的問題,需要構(gòu)建基于聯(lián)盟協(xié)同觀的供應(yīng)鏈成本控制模式,建立與供應(yīng)商和分銷商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,并對庫存成本、物流成本、交易成本和作業(yè)成本等各環(huán)節(jié)采取有針對性的控制措施。
參考文獻:
[1]鮑新中著.供應(yīng)鏈成本:改善供應(yīng)鏈管理的新視角[M].人民交通出版社,2009.11.
[2]李書英.供應(yīng)鏈成本管理理論基礎(chǔ)和方法研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013(12).
[3]李嵐.中小企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理研究[J].中國商貿(mào),2010(02).
[4]黃瑩.供應(yīng)鏈成本管理的目標與方法探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013(06).
作者簡介:王楠,(1984.07- ),女,遼寧省沈陽市,南開大學經(jīng)濟學在職研究生,研究方向:企業(yè)管理方向、經(jīng)濟學方向,現(xiàn)就職遼寧天順國際合作有限公司物流部主管