王興俊

【摘 要】社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開會計(jì)電算化的輔助。雖然，目前我國企業(yè)在會計(jì)電算化應(yīng)用方面已經(jīng)有所斬獲，但是企業(yè)在實(shí)施電算化過程中也仍然存在著很多嚴(yán)峻的問題。在詳細(xì)分析會計(jì)電算化存在問題的基礎(chǔ)上，針對性地提出了切實(shí)可行的解決對策，以供同行業(yè)者參考。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；問題；研究

一、引言

近年來，在會計(jì)領(lǐng)域，電子及信息技術(shù)在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理中應(yīng)用越來越廣泛。會計(jì)也從原有簡單的記賬、報賬模式，不斷向著更深、更廣的經(jīng)營管理領(lǐng)域發(fā)展，會計(jì)電算化逐步實(shí)現(xiàn)。會計(jì)電算化，是現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵影響因素，極大地提升了企業(yè)的運(yùn)營和管理效率。雖然，目前我國企業(yè)在會計(jì)電算化應(yīng)用方面已經(jīng)有所斬獲，但是，企業(yè)在實(shí)施電算化過程中也仍然存在著很多嚴(yán)峻的問題。筆者以近年的工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，詳細(xì)分析了會計(jì)電算化中存在的問題，并針對性地提出了切實(shí)可行的解決對策。

二、會計(jì)電算化過程中的面臨的考驗(yàn)

1.會計(jì)電算化缺乏深度和廣度

目前，在我國的會計(jì)電算化進(jìn)程中，部分企業(yè)在沒有充分結(jié)合自身實(shí)情進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的前提下，盲目地跟隨潮流，看到其它企業(yè)的會計(jì)電算化實(shí)施的很順利，自己也就不管三七二十一一頭扎進(jìn)去。這樣不僅不能取得預(yù)想中的效果，反而會造成企業(yè)人力、物力和財力的大量浪費(fèi)，導(dǎo)致會計(jì)電算化流于形式。另一方面，部分企業(yè)及員工對會計(jì)電算化的認(rèn)識缺乏深度和廣度。把會計(jì)電算化簡單地當(dāng)作是可以用來“打字”和“存儲”的計(jì)算機(jī)。而其主要發(fā)揮的還是核算功能。這樣一來，會計(jì)電算化僅僅用作提供普通手工會計(jì)也能提供的傳統(tǒng)會計(jì)報告，而無法提供企業(yè)管理和決策時所需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，根本不能達(dá)到物盡其用的目的，使企業(yè)資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.會計(jì)電算化專業(yè)人才緊缺

會計(jì)職業(yè)本身對專業(yè)性就有很高的要求，會計(jì)電算化更是如此。它不僅要求會計(jì)人員需要對會計(jì)專業(yè)知識熟練掌握，而且還要求會計(jì)人員必須具備會計(jì)電算化所涉及的計(jì)算機(jī)、財務(wù)軟件等應(yīng)用技能。現(xiàn)階段，雖然很多企業(yè)的電算化人員具備了比較豐富的會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但是，對計(jì)算機(jī)知識的了解卻普遍欠缺，由此便很難跟上電算化的發(fā)展步伐。從而使得計(jì)算機(jī)僅僅發(fā)揮了打字或工資處理等簡單的功能，其大多素現(xiàn)代化功能卻無法在會計(jì)工作中得以充分發(fā)揮。更有甚者，部分傳統(tǒng)的會計(jì)人員處于自身利益或其它多方面因素考慮，還會排斥或者采取消極措施抵制會計(jì)電算化的進(jìn)行，從而嚴(yán)重阻礙了會計(jì)電算化的順利實(shí)施。

3.會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全與共享問題

目前，我國企業(yè)會計(jì)電算化軟件所處理的數(shù)據(jù)保密性不足，比較缺乏安全性，數(shù)據(jù)極易被損壞、丟失。例如，某些知名企業(yè)使用的是ERP軟件數(shù)據(jù)庫，雖然該數(shù)據(jù)庫的使用讓操作者能夠很輕松地對企業(yè)工作站進(jìn)行訪問和修改；但是與此同時，也給惡意破壞者留下了可趁之機(jī)，增加了企業(yè)資源的安全性風(fēng)險。第二，有些大型企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)仍然沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)，無法利用會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)會計(jì)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳遞和資源共享。例如，某單位的財務(wù)科負(fù)責(zé)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，勞資科則負(fù)責(zé)對員工的工資進(jìn)行管理。如果該單位的財務(wù)軟件不能實(shí)現(xiàn)對財務(wù)科和勞資科的一體化管理，就會使財務(wù)科本身的工資模塊失去效用，而勞資科則需要采用新版本的工資模塊，由此便會造成企業(yè)資源的大量浪費(fèi)，員工的工作效率得不到提高。

三、會計(jì)電算化的解決對策

1.根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化，避免流于形式

企業(yè)是否需要進(jìn)行會計(jì)電算化，應(yīng)該因地制宜，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行衡量，而決不能搞一刀切。市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，對于我國的大多數(shù)企業(yè)，原有手工會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足市場經(jīng)濟(jì)的新變化、新要求，實(shí)施會計(jì)電算化勢在必行；但是，對于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對象性質(zhì)受限的企業(yè)，就算不實(shí)施會計(jì)電算化也可滿足其現(xiàn)階段的生產(chǎn)及發(fā)展需要，由此一來盲目地實(shí)施電算化，反而會徒增這類型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和壓力。綜上所述，企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化，首先必須要自身的實(shí)際情況進(jìn)行可行性分析，然后循序漸進(jìn)地開展電算化工作，并且謹(jǐn)慎地做好會計(jì)電算化的中長期規(guī)劃，保證企業(yè)會計(jì)電算化工作的前瞻性和系統(tǒng)性。另一方面，還應(yīng)該提升企業(yè)及員工對會計(jì)電算化認(rèn)識的深度和廣度。讓會計(jì)電算化能夠在發(fā)揮“打字”和“存儲”等簡單功能之外，也能夠充分發(fā)揮其它現(xiàn)代化功能，為提供企業(yè)管理和決策時所需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，從而達(dá)到物盡其用的目的，極大地避免企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。除此之外，在開展會計(jì)電算化的工作之前，企業(yè)應(yīng)該與電算化的軟件開發(fā)商或供應(yīng)商做好溝通，就電算化各個方面的要求達(dá)成一致意見，以確保會計(jì)電算化的專業(yè)性。

2.培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)會計(jì)電算化人才

合格的電算化專業(yè)人才，是會計(jì)電算化得以順利實(shí)施的根本保障。他們不僅要具備過硬的、專業(yè)會計(jì)技能，更需要具備扎實(shí)的企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)及電子信息知識基礎(chǔ)。只有這種復(fù)合型的會計(jì)專業(yè)人才，才能真正適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求；才能在充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)情的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的預(yù)測和決策提供更專業(yè)、更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。因此，企業(yè)在培養(yǎng)電算化人才的時候，應(yīng)不斷加大培訓(xùn)力度，特別重視對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平的培養(yǎng)。首先，對企業(yè)會計(jì)電算化人員的需求進(jìn)行調(diào)查，在此基礎(chǔ)上合理安排培訓(xùn)內(nèi)容，不斷完善和豐富會計(jì)人員的電算化基礎(chǔ)理論知識的結(jié)構(gòu)體系，促使他們在熟練掌握基礎(chǔ)理論知識和實(shí)際操作技能的同時，不斷更新自己的知識儲備，緊跟時代發(fā)展的要求和步伐。其次，特別重視加強(qiáng)會計(jì)電算化人員對計(jì)算機(jī)、財務(wù)軟件的操作、使用和養(yǎng)護(hù)的培訓(xùn)，不斷推動企業(yè)建立更快、更高效的會計(jì)信息系統(tǒng)。此外，企業(yè)要積極地從各方面進(jìn)行準(zhǔn)備，鼓勵及組織企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，重視會計(jì)人員專業(yè)知識技能的儲備；與此同時，也要加強(qiáng)他們思想道德文化素質(zhì)的培養(yǎng)，兩手并重。

3.保證會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

為了確保經(jīng)過會計(jì)電算化軟件處理數(shù)據(jù)的保密性和安全性，防止財務(wù)數(shù)據(jù)的損壞及丟失，第一，應(yīng)該通過人工輸入的方式錄入原始數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)計(jì)算機(jī)無法識別的輸入錯誤；并采取二次校正的方法，以保證原始數(shù)據(jù)的正確性和準(zhǔn)確性。第二，明確會計(jì)系統(tǒng)中每位員工的職責(zé)和分工，嚴(yán)格控制電算化人員的職能范圍。并制定一套全面、具體和完善的會計(jì)電算化組織及管理制度體系，對電算化員工進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和制約，保障企業(yè)所獲得的會計(jì)信息及數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和安全性。完善的會計(jì)電算化管理制度，主要包括：人員管理、操作管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)和崗位責(zé)任制度。同時，應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)。建立會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)構(gòu)，并且由專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)處理及管理數(shù)據(jù)。第三，應(yīng)該通過對專業(yè)會計(jì)軟件的利用，爭取早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的會計(jì)信息系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處理，從而促進(jìn)企業(yè)會計(jì)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳遞和資源共享。同時，還應(yīng)該通過采用防火墻技術(shù)、身份識別、授予權(quán)和網(wǎng)絡(luò)防毒等措施，加強(qiáng)對病毒和電腦黑客等網(wǎng)絡(luò)不安全因素的監(jiān)控，增強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。第四，作為軟件供應(yīng)商，應(yīng)該在充分考慮組織及客戶需求的基礎(chǔ)上，不斷改善會計(jì)軟件的開放性和兼容性，優(yōu)化電算化的數(shù)據(jù)交換、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理等功能，促進(jìn)電算化數(shù)據(jù)的收發(fā)和交流。

四、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開會計(jì)電算化。為了更好地解決我國企業(yè)在會計(jì)電算化過程中所面臨的問題，首先要提高企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識度，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化，提高其深度和廣度。充分發(fā)揮會計(jì)電算化的現(xiàn)代化功能，為提供企業(yè)管理和決策時所需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。其次，著重培養(yǎng)既具備過硬專業(yè)會計(jì)技能又具備扎實(shí)計(jì)算機(jī)及電子信息技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)電算化人才，讓會計(jì)電算化工作更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。最后，要明確會計(jì)人員的職責(zé)和分工，嚴(yán)格控制電算化人員的職能范圍。并制定一套全面、完善的會計(jì)電算化管理制度體系，保障會計(jì)信息及數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和安全性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的實(shí)時傳遞和共享。

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