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        推陳出新:社會辦養(yǎng)老機構內部管理模式研究

        2015-07-06 12:48:36劉醇邵攀玉
        經濟研究導刊 2015年16期
        關鍵詞:現代化管理

        劉醇 邵攀玉

        摘 要:“家長式”管理是多數社會辦養(yǎng)老機構成立初期的管理模式選擇,但易使社會辦養(yǎng)老機構陷入長期“小作坊”的生長狀態(tài),并不具備使其升級為“大工廠”的內部條件。現代化管理作為有效整合內部資源的科學模式,它的出現會為社會辦養(yǎng)老機構帶來怎樣的效果?通過對中州市多家社會辦養(yǎng)老機構內部管理模式進行對比,以期說明現代化管理模式對其發(fā)展的作用。

        關鍵詞:家長式管理;現代化管理;社會辦養(yǎng)老機構

        中圖分類號:C913.6 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)16-0052-02

        《民間非營利組織會計制度》規(guī)定:“該組織不以營利為宗旨和目的,資源提供者向該組織投入資源不取得經濟回報,資源提供者不享有該組織的所有權?!盵1]社會辦養(yǎng)老機構作為非營利組織在微利情況下如何實現機構內部管理、維持機構內部運營成為一大難題。

        筆者在調研中發(fā)現,多數中小型養(yǎng)老機構偏向于“家長式”管理模式?!凹议L式”管理模式在公司治理方面多表現為主要股權始終集中在少數創(chuàng)始人(實質控制人)手中,出于決策效率的考慮,公司經營決策一直多由實質控制人親歷親為,董事會的決策參與多為法規(guī)要求的“擺設”[2]。有學者在分析我國非營利組織的現狀及問題的基礎上提出要創(chuàng)新管理制度、建立智囊監(jiān)察團制度和總干事制度[3],從制度層面對非營利組織的管理進行改進。經考察發(fā)現,中州市佳和養(yǎng)老集團①作為目前擁有12家直營養(yǎng)老機構、3家加盟養(yǎng)老機構、35個社區(qū)居家養(yǎng)老服務中心、多個互動養(yǎng)老聯盟基地的全國連鎖經營的養(yǎng)老企業(yè),其現代化的管理模式、管理理念與大多數社會辦養(yǎng)老機構存在本質區(qū)別。本研究在對不同發(fā)展階段社會辦養(yǎng)老機構進行實證研究的基礎上,將其與佳和養(yǎng)老集團的管理模式、發(fā)展狀況對比,從機構角度探討“家長式”與現代化管理模式對社會辦養(yǎng)老機構發(fā)展的影響。

        一、“一家之長”做主

        筆者在調研中發(fā)現,“家長式”管理模式下的社會辦養(yǎng)老機構,其院長不僅作為機構的所有者,亦是機構內部管理的決策者,內部管理層級少,缺乏明確的組織結構,作為一家之主的院長擁有絕對權威,機構內部員工大多身兼護理員、保潔員等基礎性職位,極少參與機構內部管理活動。

        個人興辦的家庭式養(yǎng)老院,其機構內部組織結構簡單,呈“院長—護理員”線型結構,除院長以及少數幾個護理員外,并無詳細的職能部門與制度安排,機構內部所有決策的制定與實施均由院長負責。溫馨老年公寓院長表示:“俺們院子小,工作人員加上俺也就四個人,都是自家親戚,大部分事兒都俺一人干,他們也就打打下手?!?/p>

        中型社會辦養(yǎng)老機構對家庭式養(yǎng)老機構做出了一定的改進,在機構內部形成了初步的部門層級劃分。如家美養(yǎng)老院設有頤養(yǎng)中心、老年公寓兩家,頤養(yǎng)中心專門為失能老人提供服務,老年公寓更多則是服務于自理老人。作為一家小有成就的養(yǎng)老院,家美養(yǎng)老院進行了院長、副院長、維修處、膳食處、護理處的簡單劃分,其內部組織結構呈“職能型”初步形態(tài)。盡管如此,作為機構所有人的院長依舊擁有絕對的領導決策權。安樂養(yǎng)老院盡管建立時間短,但自成立之初便有了明確的部門職能劃分,并設立有董事會。

        二、分工合作運營

        相比起上文提到的幾家社會辦養(yǎng)老機構,佳和養(yǎng)老集團自1999年的兩層養(yǎng)老公寓發(fā)展至如今總建筑面積58萬平方米的大型集團,離不開其“內臟”——內部管理模式的功能發(fā)揮。佳和養(yǎng)老集團建立了清晰明確的組織架構,改“家長式”集權制度為現代化授權管理,集中決策,分散經營。

        類似于多數集團化企業(yè),佳和集團總部設立董事會、顧問委員會、監(jiān)事會委員會,以及行政管理中心、財務管理中心、運營管理中心、項目管理中心、服務推廣中心、文化教育中心六大部門以維持其日常運營。董事會定期召開股東大會、監(jiān)管集團的日常運營,對重大事項的決策進行討論與制定,充分發(fā)揮其在機構日常管理中的作用。

        為監(jiān)督集團的日常運營,佳和養(yǎng)老集團建立了監(jiān)事委員會,負責對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免建議等。①董事會、監(jiān)事委員會以及由養(yǎng)老行業(yè)多位知名專家共同組成的專家顧問委員會的存在,有效避免了佳和內部的“家長式”管理,使集團管理向科學化靠攏。此外,佳和養(yǎng)老集團的六大職能部門分工明確。行政管理中心主管對下屬公寓的檢查,以及評估標準的修訂、員工的薪酬標準等。財務部門負責集團資金的籌措和運營資金的管理;運營管理中心負責集團內部的日常運營,以及對外的機構拓展;項目管理中心負責制定公司項目管理制度及項目管理流程,在集團范圍內推進項目的規(guī)范化運作,檢驗集團項目管理機制的缺陷,提出項目管理過程的改進建議;服務推廣中心負責將集團三大業(yè)務:機構老人入住業(yè)務、互動養(yǎng)生推廣業(yè)務以及社區(qū)老人服務業(yè)務;文化教育中心負責老年人文化娛樂生活、集團對外新聞宣傳、集團內部企業(yè)文化建設以及企業(yè)理念的更新等。

        三、分權直屬管理

        為方便對老年公寓的管理,佳和養(yǎng)老集團給下屬老年公寓以一定的自主權。佳和老年公寓為“直線—職能型”組織結構,彌補了直線型結構權力集中、職能型多頭領導等的弊端,更有利于協調統(tǒng)一管理。公寓由公寓部主任與各部門行政主任、護理主任共同管理公寓的日常運營,并定期向集團總部報備。集團只負責下屬公寓的總體運作,具體日常經營則由各公寓自行負責。

        社區(qū)居家養(yǎng)老服務中心亦具有明確的職能劃分。服務部主任直屬上級為董事長,負責服務中心的部門的整體管理、與政府部門關系的協調、員工職業(yè)培訓、社工招商加盟等工作。服務部區(qū)域經理由服務部主任負責,對社區(qū)日常活動進行監(jiān)督指導,加強與政府相關部門業(yè)務聯系,制訂每月、每年的活動計劃等,同時,每日下班前需向總部提交反映個人情況的工作日報,方便總部了解其工作情況。②

        除了為老人服務的服務部,信息部也是社區(qū)居家養(yǎng)老服務中心的一大重點部門。由信息部主任對服務加盟商家、社區(qū)居家呼叫中心進行管理,并進行居家養(yǎng)老網絡宣傳,直接對董事長負責,并定期向集團總部匯報工作。③信息部下設市場部、網絡部與呼叫中心。市場部負責市場分析、企業(yè)信息采集與分類、社區(qū)經營等,以確保服務中心的工作正常運轉。網絡部對服務中心的網站進行日常管理,并將信息中心的訂單、客戶信息每周進行匯總上報。呼叫中心負責12349呼叫平臺的管理、客戶信息管理等工作。endprint

        四、佳和經驗及啟示

        為實現《社會養(yǎng)老服務體系建設規(guī)劃(2011—2015)》提出的“每千名老年人擁有養(yǎng)老床位數達到30張”的目標,各地政府爭相出臺相關政策性文件,助力養(yǎng)老產業(yè)迅速發(fā)展。在這樣一個社會現實中,佳和養(yǎng)老集團依舊在眾多產業(yè)中脫穎而出,在一定程度上得益于它企業(yè)化的組織結構。

        相比于傳統(tǒng)的中小型養(yǎng)老機構“家長式”的組織結構,佳和養(yǎng)老集團現代化的組織結構對于其內部治理與服務推廣顯然更有裨益,主要表現在以下幾方面:

        第一,在機構整體目標的把握上,傳統(tǒng)的“家長式”管理缺乏長遠規(guī)劃,機構的決策權由院長掌握,易導致機構內部的經驗化治理,脫離眾人智慧,往往使決策目標局限于眼前利益而忽略了機構自身的戰(zhàn)略性發(fā)展。佳和養(yǎng)老集團自建立以來便注重決策的科學化、民主化,采用現代化的組織架構,重大決策不再由機構所有者一人做主,而是由董事會商議后決定。同時,佳和養(yǎng)老集團注重對集團發(fā)展目標的制定,董事會定期為集團的發(fā)展制定戰(zhàn)略性發(fā)展方向,集團下屬各部門會參照戰(zhàn)略性目標制定各部門的年度、月度、周度運營目標,進而實現集團內部科學化治理與戰(zhàn)略化發(fā)展。

        第二,在市場推廣方面,大部分中小型社會辦養(yǎng)老機構并不具備向市場進行服務宣傳與推廣的專業(yè)素養(yǎng),各養(yǎng)老機構的服務推廣往往依靠老人之間的口口相傳。佳和養(yǎng)老集團雖不參與老年公寓與社區(qū)居家服務日常運營的過程,但卻在集團內部設立運營管理中心管理其大體運營方向,設立服務推廣中心與企業(yè)文化中心,在做好養(yǎng)老服務的同時,將自身的發(fā)展經驗轉變?yōu)樯a力,通過DV拍攝、文字記錄等方式日常生活、文藝匯演、出游娛樂等,并通過網絡媒體進一步進行宣傳與推廣,使佳和的養(yǎng)老服務得以更好地推向市場。

        第三,在人員管理方面,佳和養(yǎng)老集團一改多數中小型社會辦養(yǎng)老機構“家長式”的組織結構,巧妙地將現代化的組織結構運用于養(yǎng)老機構的日常管理中,機構內部各部門職能分工明確,便利了集團對各部門的管理,提高了集團內部的運營效率。同時,部門職能化在一定程度上優(yōu)化了集團內部的人員管理,垂直型組織架構為人員設置晉升通道,各部門人員分工明確、各司其職,少去了許多人員管理上易出現的矛盾與糾紛。

        總之,無論“家長式”抑或現代化的管理模式,均有其存在的必要性。在社會辦養(yǎng)老機構成立初期,“家長式”管理模式有利于機構負責人對其內部信息的整體把握,可有效提高組織內部的管理效率。然而,“家長式”管理易導致的“一言堂”局面亦會制約社會辦養(yǎng)老機構的長期發(fā)展,這就需要機構在發(fā)展過程中不斷改進自身的管理模式與組織架構,進而提升自身決策管理的科學性與民主性,實現機構又好又快發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 民間非營利組織會計制度(財會[2004]7號)[S].2004.

        [2] 朱紅軍,喻立勇,汪輝.“泛家族化”,還是“家長制”?——基于雅戈爾和茉織華案例的中國民營企業(yè)管理模式選擇與經濟后果

        分析[J].管理世界,2007,(2).

        [3] 郭曉靜,霍曉莉,易子芳.我國非營利組織的制度創(chuàng)新[J].企業(yè)導報,2011,(1).

        [責任編輯 陳麗敏]endprint

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