沈海丹
摘要:電子制造行業(yè)普遍存在市場競爭激烈,降低成本是企業(yè)創(chuàng)新與管理的永恒主題,但目前很多企業(yè)對成本管理仍局限于傳統(tǒng)觀念上,成本管理手段落后、成本信息失真已嚴(yán)重影響企業(yè)競爭力。樹立技術(shù)先進(jìn)、成本領(lǐng)先的成本管理戰(zhàn)略,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本作業(yè)法;目標(biāo)成本
一、電子制造企業(yè)成本管理存在的主要問題
1、成本管理理念落后
由于電子行業(yè)存在產(chǎn)品升級換代迅速,生產(chǎn)周期短,生產(chǎn)小批量多品種的行業(yè)特點(diǎn),成本意識和成本控制,已成為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。但大多企業(yè)在成本的核算與管理上,仍局限于傳統(tǒng)的成本管理觀念,只注重生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本,忽略研發(fā)設(shè)計(jì)階段成本;重視企業(yè)顯性生產(chǎn)成本,忽略物流環(huán)節(jié)和售后維護(hù)等隱形成本;沒有充分認(rèn)識到產(chǎn)品生命周期成本管理和目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要性。
2、成本控制方法單一
企業(yè)成本核算和管理控制固化,方法過于老套,缺乏應(yīng)變性,很多電子制造企業(yè)還是沿襲著傳統(tǒng)的以產(chǎn)品產(chǎn)量為中心的制造成本管理模式。在當(dāng)前不斷變化發(fā)展著的知識經(jīng)濟(jì)競爭時(shí)代,這種單一化的成本控制模式,與企業(yè)成本管理本身所具備的多樣性、復(fù)雜性等市場經(jīng)濟(jì)特征嚴(yán)重不符。而且,企業(yè)長期偏重于成本的時(shí)候核算,忽視事前和事中的成本預(yù)測和控制,先進(jìn)的成本管理方法和手段在企業(yè)中應(yīng)用較少。
3、成本信息不及時(shí)不準(zhǔn)確
企業(yè)內(nèi)部成本會計(jì)工作大多數(shù)只是單純的進(jìn)行產(chǎn)品成本核算業(yè)務(wù),缺乏專業(yè)的成本管理會計(jì)知識,仍以傳統(tǒng)方法進(jìn)行成本核算。傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法通常將直接人工和制造費(fèi)用按產(chǎn)量或人工進(jìn)行分配,但電子行業(yè)多品種小批量的生產(chǎn)方式,決定了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法必然導(dǎo)致不同產(chǎn)品成本之間的交叉互補(bǔ);同時(shí)企業(yè)智能化水平的提升,機(jī)器化作業(yè)取代了人工作業(yè),直接人工比例下降,間接費(fèi)用比率上升,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法提供的信息勢必造成成本信息失真,以此為基礎(chǔ)的產(chǎn)品盈利能力分析較弱。
二、電子制造企業(yè)成本管理強(qiáng)化措施
1、實(shí)施成本管理的全過程控制
傳統(tǒng)的成本控制只注重控制產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本,而實(shí)際上成本控制的對象應(yīng)包括產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程即從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、營銷服務(wù)等整個(gè)過程所發(fā)生的成本的控制,樹立技術(shù)先進(jìn)、成本領(lǐng)先的成本管理戰(zhàn)略,從單純降低材料工費(fèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)過程成本的管理上,拓寬到產(chǎn)品生命周期全過程的成本管理。①通過技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn),以滿足市場需求的升級和變化,并保持成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略;②對整個(gè)采購系統(tǒng)及供應(yīng)鏈整體進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,采購與工藝布局、倉儲、運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào),以及供應(yīng)商檔案及信用資料管理等;③加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃與采購和銷售計(jì)劃的協(xié)調(diào),減少停工待料和物料積壓,提高生產(chǎn)和周轉(zhuǎn)效率;④完善企業(yè)質(zhì)量體系管理,加大對企業(yè)質(zhì)量成本的全過程控制,包括:企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量成本控制(設(shè)計(jì)成本、市場調(diào)研成本、產(chǎn)品策劃成本)、采購物料的質(zhì)量檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量成本管理控制(企業(yè)員工、機(jī)器設(shè)備、原料等多個(gè)方面)以及企業(yè)產(chǎn)品銷售及售后維修過程中的質(zhì)量成本管理控制。
2、推行目標(biāo)成本管理
推行并全面實(shí)施目標(biāo)成本管理,其主要是做到事前控制。事前控制就是指企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等相關(guān)市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展之前,一定要認(rèn)真的對目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)測和編制計(jì)劃。首先市場調(diào)研階段摸清客戶需求,銷售預(yù)測準(zhǔn)確;研發(fā)設(shè)計(jì)階段,采用技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造核心價(jià)值,工藝設(shè)計(jì)盡量考慮采用標(biāo)準(zhǔn)化、通用元器件和合理工藝加工手段,確定新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性,從技術(shù)上挖掘降低成本的潛力;采購階段,確定采購成本控制目標(biāo),按照既定成本目標(biāo)控制采購成本,對采購差異分析原因和責(zé)任,改進(jìn)采購方案降低采購成本;生產(chǎn)階段,工藝部門建立領(lǐng)料和工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn),制造部門按限額領(lǐng)料并實(shí)現(xiàn)定額定員管理,做好領(lǐng)料、工時(shí)的原始記錄和統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí)在傳統(tǒng)減少浪費(fèi)基礎(chǔ)上,引入精益管理等先進(jìn)管理方法提升管理效率,然后依據(jù)成本超支和節(jié)約情況采取標(biāo)準(zhǔn)成本分析法,自上而下逐步查找產(chǎn)生超支和節(jié)約的原因,將原因具體到每一個(gè)責(zé)任人。
3、采用作業(yè)成本法管理思維
作業(yè)成本管理是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過分析資源動(dòng)因?qū)Y源費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和歸集,然后按一定比例把資源費(fèi)用分配到作業(yè)上,再把作業(yè)收集到的作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因分配到成本對象的核算方法。
以電子制造企業(yè)為例,首先根據(jù)企業(yè)按各產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程繪制產(chǎn)品工藝路線圖,根據(jù)作業(yè)成本法理論,設(shè)置SMT、THT、三防、裝配和線束等作業(yè)中心進(jìn)行作業(yè)管理,歸集各種資源耗費(fèi);分析企業(yè)各項(xiàng)作業(yè)動(dòng)因,將作業(yè)歸集為人工、機(jī)器、燃動(dòng)力、輔料和其他制造費(fèi)用五個(gè)作業(yè)類型,并按作業(yè)動(dòng)因人工工時(shí)和機(jī)器小時(shí)分析分配資源費(fèi)用,將發(fā)生的所有資源耗費(fèi)分配至相關(guān)的作業(yè)中心;將作業(yè)中心歸集的資源費(fèi)用除以成本動(dòng)因量,得到每月成本動(dòng)因分配率,計(jì)算產(chǎn)品作業(yè)成本。
通過作業(yè)成本法,可以清晰分析出成本耗用相關(guān)的作業(yè)資源和成本動(dòng)因,進(jìn)一步深入到為最終產(chǎn)品形成過程中發(fā)生的所有作業(yè)成本的管理,盡可能消除不增值作業(yè),改進(jìn)可增值作業(yè),及時(shí)提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度,深挖降低成本的潛力,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期目標(biāo)的持續(xù)動(dòng)態(tài)的成本管理。
4、利用信息化手段提升成本信息質(zhì)量
企業(yè)信息化管理是把企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,同時(shí)利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。由于電子行業(yè)競爭激烈,電子產(chǎn)品品種多,且升級換代迅速、變更頻繁版本控制復(fù)雜,生產(chǎn)消耗零配件品種型號繁多,成本核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力,需要通過先進(jìn)信息化手段,平時(shí)將成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù)如材料成本、人工和制造費(fèi)用等數(shù)據(jù)資料錄入,成本會計(jì)加強(qiáng)日常數(shù)據(jù)的檢查和維護(hù),月底只需通過系統(tǒng)計(jì)算即可得到當(dāng)月成本,極大降低工作復(fù)雜度,提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)。
結(jié)束語
對于一個(gè)企業(yè)來說,成本在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)降低成本的理念亦應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)成本控制方法,把握住成本管理工作的方向和重心,提高企業(yè)競爭力。(作者單位:南京康尼機(jī)電股份有限公司)