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        關于中小企業(yè)會計核算問題探討

        2015-07-05 17:47:48劉晴
        2015年31期
        關鍵詞:中小企業(yè)會計核算問題

        劉晴

        摘 要:改革開放之后我國的中小企業(yè)不斷發(fā)展,但一直以來我國的政策導向卻主要傾斜向大型企業(yè)。這導致了中小企業(yè)在不斷發(fā)展中存在各種各樣的困難與不公。在如此的環(huán)境影響下,中小企業(yè)實行的會計核算有許多問題沒有引起重視。如今快速發(fā)展的中小企業(yè)在整體經濟中的地位越來越高,越來越得到國家的重視。相應的中小企業(yè)的會計核算存在的問題也得到更多的關注。

        關鍵詞:中小企業(yè);會計核算;問題;對策

        一、中小企業(yè)會計核算概述

        改革開放后,中小企業(yè)發(fā)展迅速,受到越來越多的關注,依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國當前的中小企業(yè)在我國所以企業(yè)中數(shù)量超過95%,超過900萬家,為城鎮(zhèn)人口提供了超過68%的就業(yè)率,全部中小企業(yè)的實現(xiàn)利稅與工業(yè)產值達到總體經濟的百分之六十,出口總體額度在中國市場整體占比達到百分之四十,而中小企業(yè)如果希望在接下來的市場競爭中一直持續(xù)發(fā)展,那么更加合理的企業(yè)核算管理是必不可少的一環(huán)。

        (一)中小企業(yè)的概念

        中小企業(yè)是與本行業(yè)大企業(yè)相比的一個相對概念,是指在資金擁有量和生產規(guī)模均不高的企業(yè)。當前95%以上的中小型企業(yè)其利稅繳納及其工業(yè)產值在全國占有極大的部分。所以,中小企業(yè)能不能健康快速發(fā)展,是我國經濟發(fā)展的重中之重。而會計工作的基礎是會計核算,核算結果對企業(yè)的重要決策有著至關重要的影響。會計核算需要嚴格按照《中華人民共和國會計法》和與之相關的財務制度方面要求,按照相關的會計制度與會計準則規(guī)定,確保會計資料的真實性、完整性以及準確性。對于全部的中小企業(yè)來說企業(yè)會計核算工作同時具有重要的現(xiàn)實意義,這是由于中小企業(yè)資金周轉不易和財務實力不強造成的。所以,依據(jù)《會計法》及相關會計準則的規(guī)定,以下幾個方面是中小企業(yè)會計核算的主要內容:一是財物收發(fā)、增減及其使用;二是有價證券與款項的收付;三是成本和收入、費用的計算;四是債權債務發(fā)生及其結算;五是財務成果計算與處理;六是其他應該進行的會計手續(xù)與會計核算的相關事項。只有將以上六點同時做好,才能確保中小企業(yè)會計核算的質量符合規(guī)定。

        (二)中小企業(yè)會計核算與大企業(yè)的差異

        依據(jù)調查結果來看,與大企業(yè)相比我國中小企業(yè)會計核算內容更加簡單,一般實行的是合伙經營與獨資經營這兩種經營模式,產權結構比較單一。與之相比大型企業(yè)需分類反映所有者的權益,需要會計把股東權益來源和股利分配情況、清算分配情況等全部提供出來進行參考。與大企業(yè)相比較,中小企業(yè)會計核算明顯不夠規(guī)范,其中的小型企業(yè)在會計核算當中更是有很強的主觀隨意性存在。依據(jù)對應的問卷調查可知,中小企業(yè)中可以提供百分之百可信度會計信息的只占總體的43%。大型企業(yè)對會計報告有著更高需求是因為利益分配中所必須的,所以在大型企業(yè)會計報告中披露的內容更加規(guī)范,公開程度也比較高。與之相比中小企業(yè)會計信息需求單一,導致了經營管理人員的需要很容易得到,所以國家對中小企業(yè)的會計報告披露內容沒有大型企業(yè)一樣的統(tǒng)一要求。

        (三)中小企業(yè)會計核算的特點

        第一,靈活性較高。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的組織靈活,具有較強的經營彈性,可對市場變化有更好的適應性,較小的規(guī)模決定其擁有著很大的靈活性,可同樣由于這些諸多因素限制,例如資金實力不強,經營規(guī)模較小,先天上缺乏與大企業(yè)競爭的優(yōu)勢,不易長期生存。第二,規(guī)模較小。中小企業(yè)的年營業(yè)額一般較小,資金投入困難,缺乏足夠的資金成長,其中的一個重要原因是融資渠道的缺乏,可以獲得的銀行資金支持非常有限,內部借款是其主要資金來源。中小企業(yè)包含各行各業(yè),但一般規(guī)模不大,缺乏多元化經營模式,業(yè)務流程單一,一般只依靠某一項業(yè)務進行經營。第三,組織結構簡單。調查后可以看出,家族性較強是中小企業(yè)通常的特點,企業(yè)人員單一,整個企業(yè)只有幾個核心管理人員,其中重要職位基本是家族人員負責,財務管理職位一般交給領導的親戚或朋友管理,沒有完善的管理制度,結構松散。

        二、中小企業(yè)會計核算中存在的主要問題

        (一)沒有明確會計核算主體界限

        與大企業(yè)相比較,中小企業(yè)無論是合伙企業(yè)還是獨資企業(yè)的企業(yè)產權都沒有與個人財產完全分離,同時無論怎樣的組織形式也都對經營權和所有權沒有明確的劃分。對于中小企業(yè)來說,經營運行由投資者掌控,個人家庭財產與企業(yè)財產極易產生混淆不清的狀況,這提高了會計核算的難度。以機構設置的層面來說,一些中小企業(yè)想要降低核算成本,并未制定合理的會計機構,有的甚至根本并未對會計機構進行設置。例如一些企業(yè)為了降低工資支出,只雇用一個人來負責記賬和審核等多項工作,出納和記賬兩個崗位由同一人負責,不相容職務不能做到分離。而一些設置了機構的中小企業(yè)卻并未將具體層次進行劃分,分工不夠清晰,這些缺乏科學性的問題,必然造成財務監(jiān)督職能缺失,導致一些工作人員私自謀取企業(yè)的財務資金。

        (二)會計基礎工作薄弱

        首先,原始憑證真實性不夠。在我國當前的整個社會中,會計處理普遍存在一些問題,會計原始憑證中的經濟業(yè)務跟實際發(fā)生的項目內容不符,這種情況必然導致整體會計信息質量的負面影響,國家財政收入在很大程度上被降低。在中小企業(yè)的日常會計核算中經常會遇到這樣的問題,主要是由于原始憑證沒有被完整的填寫造成的差異。依據(jù)調查得知,當前不少中小企業(yè)的原始憑證還存在一些漏填、少填甚至不填的現(xiàn)象,原始憑證未能符合國家法律法規(guī)的要求。其次,記賬憑證方面存在問題。一些企業(yè)填寫的會計記賬憑證過于簡單,例如設備維修費用與汽車修理費用等都僅僅用維修記錄,具體是怎樣的經濟業(yè)務不能得到體現(xiàn),會計科目未能得到規(guī)范,業(yè)務不能及時得到處理。一些企業(yè)在月底時將一張記賬憑證的原始憑證上記錄多個差異的經濟業(yè)務,必然導致會計科目與原始憑證無法匹配,原始憑證數(shù)量太多導致業(yè)務情況無法準確的被記錄。還有一些企業(yè)有賬外賬出現(xiàn),在開設銀行賬戶時將部分收支業(yè)務的會計憑證另外進行記賬并保管,財務會計總賬中不包含這一部分,或者用個人名義的儲蓄賬戶進行會計管理。最后,在賬簿設置的時候,一些企業(yè)賬簿設置不止一套,用來展示給各個不同的部門檢查。有時為了減少納稅,在應對稅務局時出示企業(yè)虧損賬,而當想得到更多貸款時,就會利用盈利賬應對銀行考察。一些企業(yè)并未設置科學合理的總賬,這樣各個明細賬不能準確的控制、核對與平衡,有時固定資產并未在賬本中包含,造成賬外資產的出現(xiàn)。

        (三)會計核算體系紊亂

        大部分的中小企業(yè)缺乏科學合理的財務制度,財務制度的不完善必然導致賬證出現(xiàn)各種漏洞,包括核算不夠規(guī)范,假賬、糊涂賬時常出現(xiàn)等問題,而且有些對內對外的賬目存在差異,這種現(xiàn)象存在主要是由于缺乏科學合理的內部財務制度。建賬不全也是會計核算紊亂的原因之一,當前一些中小企業(yè)的會計核算全部是違規(guī)操作,并未按照法律規(guī)定來進行賬簿的建制,有些企業(yè)甚至連賬目都未設,即使設定了也是非常混亂的賬目。還有一些企業(yè)的賬本有不止一套,企業(yè)存在賬目外的小金庫。依據(jù)針對性的調查可知,私自設置了兩套賬本的中小企業(yè)甚至超過70%,這說明我國當前中小企業(yè)會計信息存在大量不真實的情況。從會計核算角度來看,就是企業(yè)并未很好的依據(jù)法律法規(guī)要求制定預提費用以及攤提待攤費用,利用作假來人為的控制利潤,利用倒軋式進行會計記賬。

        (四)未能實現(xiàn)會計電算化

        在如今的時代計算機飛速發(fā)展,早已得到普及并有了廣泛的應用,計算機的處理功能非常強大,應用在財務處理中可以極大提高工作效率和準確率,但是計算機在中小企業(yè)財務處理中的應用非常少,一些企業(yè)只是將材料成本核算納入計算機應用,另外一些企業(yè)盡管核算中使用計算機,可做賬仍舊運用手工進行,極大影響了電算化在會計處理中的應用。整體來看,會計電算化的運用程度和運用范圍均及其有限。一些將會計電算化運行下去的企業(yè)是由于會計電算化具有一定的特殊性,大部分應用會計電算化的企業(yè)卻未能將電算化會計資料管理任務進行明確,管理電算化會計檔案的庫房并未嚴格按照規(guī)定實行,電算會計資料沒有相應完善的管理制度,造成自然破壞以及人為破壞因素對電算化會計資料的不利影響。

        三、中小企業(yè)會計核算的對策

        (一)完善會計法規(guī)體系

        對法律法規(guī)不斷完善與健全是從根本上改進我國會計方面存在的問題。在制定中小企業(yè)領域相關的法律法規(guī)時,首先應該派遣專門的工作人員將當前中小企業(yè)的事實情況收集整理研究,嚴格按照法律法規(guī)執(zhí)行,大力宣傳相應制度。建設法律法規(guī)體系必須要有科學嚴禁的方法和態(tài)度,確保操作性與實用性得到體現(xiàn),必須完善相應配套措施,科學銜接各項法律法規(guī)可以降低混亂執(zhí)法可能。會計核算規(guī)范工作的開展以法律層面上來保證,完善財務管理制度,確保無論會計人員還是監(jiān)管部門均可以嚴格按照法律法規(guī)來進行操作。

        (二)做好外部監(jiān)督檢查工作

        賬簿和憑證按要求設置,主管部門對賬簿的設置有及其嚴格的規(guī)定,而有效的憑證是賬務處理所必需的。提高建賬的強制性,如此可以降低稅源流失導致的各種問題,促進稅收監(jiān)管工作的強化。為了促使能夠被及時了解和掌握,納稅人員必需主動負責的報送相關材料到稅務機關,這是企業(yè)的一項權利,同時是企業(yè)應該履行的義務,只有這樣稅務機關及其相關部門才能對納稅人的財務狀況和會計制度等有足夠的了解并且及時掌控企業(yè)情況,假設企業(yè)并沒有按要求報送,必然會受到法律責任的追究。納稅人的生產經營與財務管理工作能夠靈活的進行,可稅款計繳必須按照國家的稅收法規(guī)嚴格執(zhí)行,以便國家稅收可以得到應有的保證。財會人員的監(jiān)管也應得到相應的加強。

        (三)促進會計核算規(guī)范化

        我國當前中小企業(yè)發(fā)展迅速,數(shù)量越來越多,規(guī)模逐步增大,想要把企業(yè)競爭機制的作用全部展現(xiàn)出來,必須同時提高大型企業(yè)和中小型企業(yè)的會計核算質量,規(guī)范會計核算流程,促進我國國民經濟的快速持續(xù)發(fā)展??偟膩碚f,會計核算規(guī)范化是將會計核算的核算方法、核算標準以及適用范圍按照社會監(jiān)督中展示的需要來進行統(tǒng)一。與大型企業(yè)比較可以看出,當前會計核算規(guī)范對中小企業(yè)的要求過低,大部分中小企業(yè)按照主觀意愿隨意進行會計核算,但未來的發(fā)展趨勢必然是會剝奪任何企業(yè)的特權,會計核算規(guī)范化是所有企業(yè)尤其是中小企業(yè)未來所必須實現(xiàn)的。

        (四)促進會計核算電算化

        會計電算化將一些復雜的計算步驟進行了很大的簡化,會計人員做的僅僅是把對應的數(shù)據(jù)錄入到計算機中,計算機利用會計軟件能夠自動完成事先設定的復雜運算,瑣碎的計算不再需要人工進行,財務會計的結果也更加的準確和真實。由于計算機能夠處理復雜的數(shù)據(jù),可以由計算機來完成存貨管理與材料成本核算控制等內容,而且財務報表能夠自動產生,這樣財務工作人員可以從復雜的計算中解脫出來,再也不用把枯燥的數(shù)字抄寫下來了,可以將精力放到其他的方面,極大的提高了財務工作人員的工作效率。明顯的體現(xiàn)是中小企業(yè)和大型企業(yè)之間會計核算規(guī)范化程度差距的降低。所以,中小企業(yè)向會計電算化的方向發(fā)展是未來發(fā)展的方向。(作者單位:遼寧師范大學海華學院)

        參考文獻:

        [1] 焦艷華.淺談如何加強中小企業(yè)會計核算[J].行政事業(yè)資產與財務.2011(16).

        [2] 蘇芝.中小企業(yè)優(yōu)化會計內部管理的策略[J].時代金融.2013(18).

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        [4] 吳媛媛.關于中小企業(yè)會計核算問題探討[J].中國證券期貨.2012(06).

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